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應(yīng)聘技巧和注意事項(xiàng)

時(shí)間:2023-12-01 08:40:26 毅霖 人力資源管理 我要投稿

應(yīng)聘技巧和注意事項(xiàng)

  應(yīng)聘,是指接受聘問,接受聘請(qǐng)。應(yīng)聘時(shí)用人單位向求職者發(fā)出聘用要求,求職者根據(jù)自身的需要,是對(duì)用人單位的聘用要求進(jìn)行回應(yīng)的一種行為。以下是小編幫大家整理的應(yīng)聘技巧和注意事項(xiàng),供大家參考借鑒。

  應(yīng)聘技巧和注意事項(xiàng) 1

  外貿(mào)會(huì)計(jì)實(shí)際工作內(nèi)容:

  統(tǒng)計(jì)銷售額

  出口銷售涉及的費(fèi)用核算統(tǒng)計(jì)(國內(nèi)物流費(fèi),海運(yùn)費(fèi),報(bào)關(guān)報(bào)檢費(fèi),辦理各類證書費(fèi)用等)

  收匯核銷

  辦理退稅等:

  一、外貿(mào)公司財(cái)務(wù)與其他企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容是一樣的,不同之處,外貿(mào)公司涉及到外幣業(yè)務(wù)。

  二、財(cái)務(wù)工作基本內(nèi)容:

  1、對(duì)交易發(fā)生的.原始憑證進(jìn)行審核,并編制記賬憑證。

  2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)賬。

  3、根據(jù)記賬憑證編制“記賬憑證匯總表”。

  4、根據(jù)“記賬憑證匯總表”登記總賬。

  5、月末對(duì)日記帳、明細(xì)帳、總賬進(jìn)行結(jié)賬。

  6、進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),做到賬實(shí)相符、帳證相符、帳帳相符。

  7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。

  8、將會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。

  9、涉及外幣業(yè)務(wù):確定匯率、正確使用“財(cái)務(wù)費(fèi)用--匯兌損益”科目、核算出口退稅、同時(shí)考核人民幣與外幣的經(jīng)濟(jì)效益等。

  應(yīng)聘技巧和注意事項(xiàng) 2

  第一步,熱絡(luò)場面。面試開始時(shí),注意用眼睛注視面試官,面露微笑,就像平時(shí)碰到一個(gè)很久不見的熟人一樣。這個(gè)簡短、有效的舉動(dòng),讓人覺得你很容易相處,打破面試開始時(shí)的尷尬。

  第二步,強(qiáng)調(diào)成就。進(jìn)入談話階段后,馬上說出自己曾如何解決問題,使自己站在有利的位置。多用“我能”、“我做到”這種肯定句式,別用“我只是”、“我不能”這種否定句?隙ǘ孕诺脑,可大大增加面試官對(duì)你的好印象。

  第三步,展現(xiàn)能力。談到應(yīng)聘崗位的工作性質(zhì)和目標(biāo)后,可立刻指出“我過去也解決過類似問題”,然后詳細(xì)舉例說明。讓對(duì)方知道,你是幫他們解決問題的最佳人選。

  第四步,表露興趣。事先通過網(wǎng)絡(luò)等途徑查閱應(yīng)聘單位的相關(guān)信息。在談到單位的情況后,馬上說出自己對(duì)單位的了解和興趣,愿意學(xué)習(xí)有關(guān)單位的一切。越了解單位,面試官印象越好。

  第五步,問點(diǎn)問題。當(dāng)對(duì)方問了你幾個(gè)問題后,可以適當(dāng)反問一兩個(gè)問題,表示對(duì)工作的`強(qiáng)烈興趣。一位專家建議,面試時(shí)最好想十個(gè)問題,隨時(shí)準(zhǔn)備發(fā)問。但注意不要花過多的時(shí)間問問題。

  第六步,說明貢獻(xiàn)。面試全過程中,要時(shí)刻找機(jī)會(huì)展示自己的能力。不要復(fù)述簡歷。站在對(duì)方的立場上,想一想你的什么技能才是他們最需要的,將談話引到這一點(diǎn)。

  第七步,簡潔有序。

  應(yīng)聘技巧和注意事項(xiàng) 3

  簡歷

  1.一份好的簡歷,無疑是一塊好的敲門磚。其實(shí)HR在看完你的簡歷之后,要不要你已經(jīng)有了大概的打算,只要你的表現(xiàn)能夠符合你的簡歷所描述的那樣,基本上HR的心里就已經(jīng)有底了。很多人的簡歷,版面格式很混亂,如果你對(duì)這樣的簡歷感到滿意,那就說明,你本身就是個(gè)思維混亂的人,這樣的人,你覺得企業(yè)會(huì)要么?很多的簡歷上面充斥著“很好”“不錯(cuò)”等等的詞語,那什么叫做“很好”呢?一般HR都會(huì)認(rèn)為如果你寫的是“很好”或者“不錯(cuò)”,那就是你沒有拿得出手的東西來,自然簡歷也就被扔在了一邊。當(dāng)然,有些事情確實(shí)不方便量化的,HR會(huì)根據(jù)整份簡歷的水平來評(píng)估你所謂的很好到哪里,但是如果簡歷上面全部是很好跟不錯(cuò),基本也就只能剩下被冷落的份了。

  2.夸大簡歷。我敢說,基本上99%的人,簡歷上都有夸大的成分。適當(dāng)?shù)拿阑疕R并不介意,畢竟你是來求職的,而且人總有自我感覺比較良好的習(xí)慣。但是,如果簡歷上存在不真實(shí)的信息,那就是弄虛作假了,這樣的人去到哪里都不會(huì)被接受。我曾經(jīng)收到過這樣的簡歷:某人在某公司實(shí)習(xí),簡歷上講到此人負(fù)責(zé)某些項(xiàng)目,一個(gè)還沒有畢業(yè)的人,怎么可能負(fù)責(zé)這么重要的項(xiàng)目,一問之下發(fā)現(xiàn),原來他只是負(fù)責(zé)項(xiàng)目里面的一些普通資料的整理,并沒有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的工作環(huán)節(jié)。如果你說參與到這個(gè)項(xiàng)目里面,那沒問題,但是你說的是“負(fù)責(zé)”,還說得好像沒了你不行,這個(gè)就太夸張了。

  一般應(yīng)對(duì)這種問題,有種回答的方式叫STAR方法,S-Situation,T-Task,A-Action,R-Result,在什么的環(huán)境下,你接到什么的任務(wù),你做了什么或者你的貢獻(xiàn)在哪里,最后取得了什么樣的成果,其實(shí)很簡單。

  還有,HR有時(shí)候會(huì)給你一個(gè)問題,叫你給出解決的方案,這個(gè)是很普遍的面試方法,無論你給出的答案是什么,都沒有對(duì)錯(cuò),HR在這個(gè)時(shí)候關(guān)注的是你的思維方式,還有你遇到問題的反應(yīng)。有些人支支吾吾講不出東西來,說明你的反應(yīng)不夠快,有些人的答案跳來跳去,說明你的思維不夠清晰,有些人越說越興奮,這個(gè)在下面會(huì)提到,等等等等。

  這個(gè)沒有什么捷徑,只能是靠你在日常生活里面的積累,如果說有什么方法的話,我只能建議你用最基礎(chǔ)的方法,從問題的本身入手,一步一步簡單地推下去,最后有個(gè)方案出來。這樣的好處在于你自己能夠有個(gè)相對(duì)明確的思路,最起碼不會(huì)讓HR感覺想睡覺,不好的地方在于限制了你的思維,對(duì)問題的深度和廣度挖掘得不夠,挑剔的HR會(huì)覺得不滿意。

  3.措詞。同一個(gè)意思,兩個(gè)人來說給人的感覺就不一樣,這就是語言的力量。我碰到過很多次,當(dāng)我問到對(duì)方實(shí)習(xí)的經(jīng)歷,對(duì)方回答“打雜”。雖然可能在實(shí)習(xí)單位里面,你干的都是很基礎(chǔ)的工作,也許真的跟打雜差不多了多少,但是你這樣回答,HR有兩個(gè)想法:第一,這個(gè)人對(duì)待工作不認(rèn)真;第二,這個(gè)人好高騖遠(yuǎn)。

  在面試中的措詞,很多時(shí)候都可以反映出這個(gè)人的語言能力、應(yīng)變能力和真實(shí)心態(tài),所以不要把你在宿舍聊天的那套話帶到面試當(dāng)中,當(dāng)你開始面試的時(shí)候,就把自己當(dāng)成是一個(gè)職業(yè)人。同時(shí)也要注意,HR既不喜歡那些太過口語的語言,也不喜歡滿嘴官腔的調(diào)調(diào)。一個(gè)連話都說不好的人,在實(shí)際的工作中,是會(huì)碰到很多的麻煩。

  4.對(duì)問題不理解。很多人在回答問題的時(shí)候,總希望能夠在答案中多點(diǎn)表現(xiàn)自己,這當(dāng)然是一種sell自己的辦法,但是請(qǐng)你先注意好問題,在回答好問題的同時(shí)適當(dāng)?shù)厝ケ憩F(xiàn)你自己,那才能收到效果,如果你的回答跟問題的本身拉不上,很抱歉,HR已經(jīng)開始不耐煩了。

  對(duì)于問題的理解,不僅僅是就問題本身的理解,還要理解問題背后的問題,聽起來好像很玄,而實(shí)際上,這考察的不僅僅是你回答問題的能力,還在考察你思維的深度和廣度,同時(shí)也在考察你的冷靜。能夠發(fā)現(xiàn)問題背后問題的人,能夠完整地回答問題的人,HR已經(jīng)在準(zhǔn)備給你offer了。

  很多時(shí)候,HR希望得到的答案,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出問題本身的,所以你也要同時(shí)學(xué)會(huì)判斷,哪些問題HR是希望你三兩句話就說清楚的(講得太多就變廢話),哪些是希望你能夠給出有深度、有廣度、有思想、有創(chuàng)造的答案的。

  5.切忌套近乎。不管你在私下跟HR的關(guān)系多好,或者是多有面子的人介紹的,在面試過程中跟HR套近乎,絕對(duì)不是一個(gè)明智的選擇?赡苷J(rèn)識(shí)一些朋友,在面試的時(shí)候會(huì)碰上,作為你的面試官,還是應(yīng)該用正式的稱呼。如果你的表現(xiàn)夠好,看在朋友的情分上,自然會(huì)給你加分,如果你確實(shí)不合適這個(gè)職位,那也不會(huì)給你offer,如果在面試中套近乎,得到的很有可能是反效果。

  我曾經(jīng)遇到過一個(gè)應(yīng)聘者,初次接觸覺得對(duì)方的業(yè)務(wù)能力還是不錯(cuò)的,只是還有些另外的問題準(zhǔn)備另外挑個(gè)時(shí)間詳談,結(jié)果對(duì)方在電話結(jié)束前突然冒出來一句“咱哥倆都挺熟的了……”于是乎,此人就被列為走江湖路線的,印象分大大下降了。

  而且很多時(shí)候,就算HR想給你offer,結(jié)果由于你在公司里面稱呼其昵稱,這樣就讓其比較尷尬,如果給你offer,公司的同事和領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在想是不是有私人關(guān)系在里面,而且日后會(huì)帶來更多的麻煩,不給你發(fā)吧,又覺得這個(gè)人其實(shí)還是很不錯(cuò)的,而且還是朋友,在這種兩難境地下,做出的選擇往往都很難令雙方滿意。

  知識(shí)積累

  1.專業(yè)知識(shí)。這個(gè)也用不著我多說了,如果你不想給HR留個(gè)你四年沒讀過書的印象,就好好把書再看一遍吧。雖然在面試中不一定有用,起碼對(duì)得起自己的學(xué)費(fèi)。

  2.專業(yè)外的'知識(shí)。這個(gè)可能一些語言類專業(yè)的同學(xué)要多點(diǎn)注意。畢竟學(xué)語言的跟學(xué)經(jīng)濟(jì)管理的同學(xué),接受的知識(shí)體系不一樣,培養(yǎng)出來的思維方式也有很大的不同,最明顯的是體現(xiàn)在邏輯性上面。

  不要抱怨為什么對(duì)專業(yè)有限制,因?yàn)槲乙娺^很多人,腦子真的轉(zhuǎn)不過來。我遇到過不止一次,一些學(xué)語言或者文學(xué)的同學(xué),講起話來是很漂亮,但是當(dāng)問到一些很實(shí)際的問題的時(shí)候,很明顯他們是沒有這方面的考慮的,他們并不知道經(jīng)濟(jì)生活里面有這么多的問題和前后關(guān)聯(lián),甚至是一些本身學(xué)經(jīng)濟(jì)出身的同學(xué),也往往是用一些比較含糊的詞語來描述,當(dāng)HR一層層剖析著問下去,就越來越迷糊了,開始亂了,這些都是本身對(duì)知識(shí)沒有掌握好的緣故。很多的東西都是知其然不知其所以然,說起來頭頭是道,被HR問下去則狼狽不堪。

  心理素質(zhì)

  1.情緒控制。這里的情緒控制主要是在面試中,要學(xué)會(huì)隨時(shí)調(diào)節(jié)自己的心理狀態(tài)。舉個(gè)很簡單的例子,HR問你一個(gè)問題,你不懂,然后就很慌張,“糟了,這下offer沒希望了”,臉憋得紅紅的,一句話也說不出來,試想一下,只是這點(diǎn)小麻煩你就成這個(gè)樣子,以后公司怎么把更大的事情交給你去做?如果剛好問到的問題是你擅長的,開始的時(shí)候很有條理,分析得很好,HR一邊聽一邊點(diǎn)頭,然后你就越發(fā)覺得興奮,一發(fā)不可收拾,從豬肉漲價(jià)講到春運(yùn),再講到科索沃獨(dú)立,這個(gè)時(shí)候HR已經(jīng)把之前對(duì)你的評(píng)價(jià)打了個(gè)問號(hào),而且開始覺得煩了。學(xué)會(huì)控制好自己的情緒,不僅是在逆境中保持斗志,也要在順境中時(shí)刻冷靜。

  2.請(qǐng)你自信。我遇到過一些人,一上來就“我沒什么經(jīng)驗(yàn)……也不是特別出色……”,我當(dāng)時(shí)就想問“那你來干嗎呢?”我當(dāng)然知道你沒經(jīng)驗(yàn),你還是學(xué)生,至于你說出色不出色,還沒開始面試你就已經(jīng)招了,那我們還有必要談下去嗎?另外還有些人,那種感覺象是“給錢我就干!”甚至是“只要您要我,倒貼錢都行”,當(dāng)然這種情況是極少,但是多數(shù)的情況是很多人在被問到薪酬的時(shí)候就支支吾吾,說不清個(gè)數(shù)出來,前前后后加了很多廢話,做人咋就不能干脆點(diǎn)呢?

  不管你的水平如何,你都有權(quán)利對(duì)自己值多少錢發(fā)表意見,如果你覺得你的價(jià)值是零,甚至是負(fù)數(shù),很抱歉,這種人企業(yè)不會(huì)要,企業(yè)要的是能給公司帶來利益的人,只要你帶來的收益大大高于成本,多少錢老板都愿意出,但是如果不能帶來收益,即使一分錢不花,老板也不會(huì)考慮。(這里順便說一點(diǎn),關(guān)于薪酬的問題要根據(jù)不同企業(yè)的不同情況來準(zhǔn)備)

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