關(guān)于本科教學(xué)工作合格評估材料格式規(guī)范和要求的通知

　　評估材料是幫助評估專家對學(xué)校本科教學(xué)工作做出正確判斷的重要依據(jù)。為保證我校本科教學(xué)合格評估材料建設(shè)工作的科學(xué)化、規(guī)范化，充分展示本科教學(xué)工作的評建成果，特制定評估材料格式規(guī)范和要求。各單位要在深刻理解指標(biāo)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上做好材料的歸類、整理和保管工作，如有特殊要求，可在此基礎(chǔ)上，自行調(diào)整。

　　一、材料建設(shè)注意事項和基本要求

　�。ㄒ唬┞鋵嵢蝿�(wù)責(zé)任到人

　　評估材料原則上根據(jù)觀測點，由相應(yīng)單位完成，涉及到多個單位的，由牽頭單位整理匯總，其它相關(guān)單位須密切配合。各單位負(fù)責(zé)人必須親自嚴(yán)格把關(guān)，材料要求單位負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)。

　�。ǘ�）佐證材料有理有據(jù)

　　各單位提供的佐證材料必須做到有“據(jù)”可查，要注意收集、整理原始“依據(jù)”材料，應(yīng)確保材料的真實性。各責(zé)任人經(jīng)認(rèn)真審查所提供的材料，并對材料的真實性負(fù)責(zé)。

　�。ㄈ�）數(shù)據(jù)資料專人分管

　　學(xué)校對外公布的數(shù)據(jù)、材料必須由相關(guān)部門專人統(tǒng)計、專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的人員必須嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真對照，保證數(shù)據(jù)和材料的完整性、一致性。

　�。ㄋ模┍Ｙ|(zhì)保量完成工作

　　評建工作是全校上下的統(tǒng)一行動，材料整理與歸檔是其重要組成部分，各責(zé)任人必須要有全局觀念，按照學(xué)校的統(tǒng)一部署，根據(jù)材料整理的統(tǒng)一要求，配合各評建專項組工作，確保按時保質(zhì)保量完成各項任務(wù)。

　　二、材料的構(gòu)成

　　我校本科教學(xué)合格評估材料由校級材料、職能部門材料和院部材料構(gòu)成。 （一） 校級材料

　　校級材料包括：一是學(xué)校自評報告；二是評估專家評估時審讀的案頭材料；三是評估專家到校時檢閱的學(xué)校各類支撐材料（如39個觀測點的支撐材料及亮點或特色材料等）。

　�。ǘ�） 職能部門材料

　　職能部門材料包括： 一是39個觀測點中歸口負(fù)責(zé)的支撐材料；二是職能部門根據(jù)部門職責(zé)日常積累的原始材料。

　�。ㄈ�） 院部材料

　　院系材料主要包括：一是自評材料，包括自評報告、材料目錄等；二是支撐材料，主要是院部教學(xué)管理檔案材料、教師個人教學(xué)檔案材料，包括學(xué)生試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計）、實習(xí)報告、實驗報告等。

　　三、材料的種類

　　(一) 文字材料:文件、規(guī)劃、方案、紀(jì)要、制度、工作計劃和總結(jié)、記錄及教學(xué)基本文件和教學(xué)檔案等。

　　(二) 統(tǒng)計材料:統(tǒng)計表格、報表和名冊。

　　(三) 聲像材料:照片、宣傳片、聲像光盤等。

　　(四) 證書材料:榮譽證書、獲獎證書、成果證書、錦旗、獎杯等。

　　(五) 實物材料:獲獎作品、畢業(yè)設(shè)計制作、科技作品、著作、教材、高級別論文期刊等。

　　(六) 其它材料:能反映教學(xué)工作水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的其它類型材料。

　　四、材料的整理

　�。ㄒ唬┰�始材料整理

　　1.文字材料整理

　　工作中形成的文件、規(guī)劃、方案、紀(jì)要、規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)等資料，要按自然年度進(jìn)行分類，而屬于教學(xué)活動中形成的原始材料(如學(xué)生考卷、成績、畢業(yè)設(shè)計 (論文)等)則應(yīng)按照學(xué)年進(jìn)行分類。所有材料要求分類準(zhǔn)確，編目清楚，整齊美觀，保證調(diào)用方便、快捷。

　　2.聲像、證書、實物材料整理

　　照片等聲像材料裝袋后分類保存，并標(biāo)明內(nèi)容與數(shù)量。各類證書由收集單位準(zhǔn)備復(fù)印件。獲獎作品、科技作品等實物須拍制照片, 著作、教材須復(fù)印封面和版權(quán)頁, 論文須復(fù)印封面、目錄和正文。所有聲像、證書、實物材料要列出清單。

　�。ǘ�）新建材料的整理 1.文字材料

　　教學(xué)工作中形成的材料一般應(yīng)按照教學(xué)年度進(jìn)行分類、整理、匯總；其他材料一般按照自然年度收集、整理、匯總。文件用復(fù)印件，其他材料除會議記錄外，一般采用打印稿；所有材料要求分類準(zhǔn)確，編目清楚，整齊美觀，保證評估時專家調(diào)用材料的方便、快捷。

　　綜述材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映我校教學(xué)與管理工作的特色、優(yōu)勢，要對有關(guān)支撐材料進(jìn)行充分提煉，并按合格評估體系中觀測點合格要求下結(jié)論。

　　各院（部）要高度重視教學(xué)過程成果性材料的整理，此類材料為重點備查材料，如：課程教材目錄；課程教學(xué)大綱及實踐環(huán)節(jié)指導(dǎo)書；學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（或論文），課程設(shè)計（或調(diào)研報告）；課程的試卷及考試分析、學(xué)生成績單；專業(yè)建設(shè)、師資建設(shè)、課程建設(shè)、實驗室建設(shè)等方面的材料。

　　內(nèi)容較多的材料采用匯編的形式。匯編成冊的材料主要有：學(xué)校發(fā)展規(guī)劃(發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、校園建設(shè)規(guī)劃等)；教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系；教學(xué)管理制度；人才培養(yǎng)方案；主要課程教學(xué)大綱；課表；教職工名冊；學(xué)生名冊；“質(zhì)量工程”系列材料；全校實驗室（中心）簡介；實驗室與設(shè)備管理制度；新辦專業(yè)考核材料；學(xué)生管理制度；學(xué)風(fēng)建設(shè)各類活動匯編等。

　　3. 文字材料WORD文檔格式

　�。�1）版面設(shè)置

　　紙張 頁面設(shè)置 頁眉 頁碼 打印 裝訂 A4（210×297），幅面白色 頁邊距：默認(rèn)（上、下2.54厘米，左、右3.17厘米）。行間距：固定值22磅。 宋體五號居中 必須添加頁碼，頁碼為阿拉伯?dāng)?shù)字，居中，頁面下腳右端 一般材料采用豎向單面打�。ū砀竦刃枰獧M向打印的除外）。 左訂兩枚訂書針，在距縱向打印紙張上、下邊緣約8cm處各訂一釘，書釘距紙張左邊緣3mm～8mm。匯編材料首頁為封面，次頁為目錄。

　　（2）正文要 求

　　標(biāo)題 一級標(biāo)題 二級標(biāo)題 三級標(biāo)題 四級標(biāo)題 五級標(biāo)題 段落文字 表格 圖 黑體小二加粗居中，單倍行距 黑體小三，左空2字，單倍行距，序號：一、二、三、?? 楷體四號加黑，左空2字，單倍行距，序號：（一）、（二）、（三）、?? 仿宋體小四加黑，左空2字，單倍行距，序號：1. 2. 3. ?? 宋體小四加黑，左空2字，序號：（1）、（2）、（3）、?? 宋體小四加黑，左空2字，序號：① ② ③ ?? 宋體小四，兩端對齊書寫，段落首行左縮進(jìn)2個漢字符。行距20磅。 表名置于表的上方，宋體五號居中，表格內(nèi)文字為宋體，大小根據(jù)表的內(nèi)容自行調(diào)整。 圖名置于圖的下方，宋體五號居中，單倍行距。

　　（3）文件資料如有附件要求 ，在正文下一行左空2字用四號加粗宋體標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件1：×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。

　�。�4）凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱，在下一行相應(yīng)處標(biāo)識成文日期，用大寫漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”。

　　3. EXCEL表格格式

　　原則上EXCEL表格標(biāo)題欄用宋體14磅加粗，表頭用宋體10.5磅加粗，數(shù)據(jù)欄用宋體10.5磅字；行高20磅左右，可根據(jù)實際內(nèi)容有所調(diào)整。除單頁外，必須添加頁碼，頁碼為阿拉伯?dāng)?shù)字，居頁面底端，居中。

　　五、 材料的立卷歸檔 (一) 評估材料目錄設(shè)置與格式

　　1.目錄設(shè)置

　　評估材料目錄共分五級：

　　一級目錄：本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系中的一級指標(biāo)。 二級目錄：本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系中的二級指標(biāo)。 三級目錄：本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系中的主要觀測點。

　　四級目錄：為說明“主要觀測點”的支撐材料類目。 五級目錄：為說明“四級目錄”所需要的支撐材料類目。 2.目錄格式

　　一級目錄：編號為 “1”、“2”、“3”、?等。

　　二級目錄：編號為“1.1”、“1.2”、?，“2.1”、“2.2”、?等。 三級目錄：編號為“1.1.1”、“1.1.2”、?, “1.2.1”、“1.2.2”、?“2.1.1”、“2.1.2”、?等。

　　四級目錄：編號為“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、?, “1.1.2-1”、“1.1.2-2”、?“1.2.1-1”、“1.2.2-2”、?等。

　　五級目錄：編號為“（1）”、“（2）”、“（3）”、?等。 （二）評估材料的歸檔 1、組卷整理

　　(1)組卷：所有評估支撐材料按評估指標(biāo)體系的主要觀測點(即三級類目)的順序編號組卷裝盒。不要將兩個及兩個以上觀測點的材料放入同一案卷。文件盒正面、側(cè)面有標(biāo)簽，標(biāo)簽要統(tǒng)一，標(biāo)明內(nèi)裝材料所屬的主要觀測點，例如“4.2.1教學(xué)內(nèi)容與課程資源建設(shè)”。當(dāng)同一個主要觀測點的材料較多，需要分盒陳列，在同一個觀測點的標(biāo)簽上進(jìn)行編號，例如“4.2.1教學(xué)內(nèi)容與課程資源建設(shè)（1）、（2）、（3）”等。

　　(2)排序：支撐材料的排序按支撐材料目錄順序排列。一個編號（如1.2.1-5 近三年來各級領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)情況）下多個材料需要整理成冊的請進(jìn)行整理成冊, 在冊內(nèi)附上封面和目錄。需要后續(xù)補充完善的，暫不裝訂成冊，用燕尾夾夾好，放于后面。

　　(3)目錄：每個文件盒內(nèi)必須有材料目錄，列出本盒內(nèi)所包含的材料名稱。（材料目錄必須按材料的先后次序，目錄與材料順序相符。目錄打印2份，一份放在文件盒內(nèi)，一份裝訂成冊做材料總目錄）。

　�。�4）院部的評建材料按照合格評估院部支撐材料建議目錄，參照以上要求組卷歸檔。其他教學(xué)檔案材料依據(jù)形成規(guī)律自行建檔。教師個人教學(xué)檔案材料，特別是2011-20XX學(xué)年和本學(xué)期的教學(xué)檔案材料，包括教學(xué)大綱、教案、講稿、學(xué)生作業(yè)、試卷、實驗實習(xí)報告、畢業(yè)設(shè)計（論文）等教學(xué)基礎(chǔ)材料，應(yīng)該按備查材料的要求分類、整理、編號、裝盒。

　　2、評估檔案裝具

　　評建辦及評估專家需要查閱的保存于職能部門和教學(xué)院部的材料檔案盒大小為A4，材料編目整理、檔案盒顏色、標(biāo)簽等保持本單位內(nèi)部統(tǒng)一；文件柜、文件袋大小要統(tǒng)一，整齊美觀。

　　六、材料的保管與移交

　　（一）材料的保管

　　1、所有評建材料按編目整理、裝盒（袋）后按序擺放在資料柜內(nèi)，集中存放，并指定專人管理。材料保管員必須十分熟悉材料的陳列位置、材料的內(nèi)容，能快速查找到相應(yīng)的資料。

　　2、各職能部門、院（部）的評建材料自行保管，以備隨時查閱。 3、校內(nèi)資料借閱必須辦理借閱手續(xù)，并限期歸還，歸還時由管理員當(dāng)面清點，并在借閱登記薄上進(jìn)行注銷，放回原來位置，嚴(yán)防丟失；有關(guān)學(xué)校評建工作的各類材料未經(jīng)評建辦同意，任何人不得私自對外交流。

　　3、所有資料，任何人不得隨意丟棄、銷毀。

　　（二）材料的移交

　　1、所有上報評建辦的材料，由各專項評建組按支撐材料目錄整理上交。需附“評估材料清單”，要求紙質(zhì)版和電子版同時提交，電子版必須是終稿，和紙質(zhì)版完全一致。

　　2、報送材料要層層把關(guān)。各單位報專項評建組的材料分別由單位負(fù)責(zé)人審定；專項評建組報報送到評建辦的材料須經(jīng)本項目組負(fù)責(zé)人審定。所有上報材料審定人、報送人、接收人均應(yīng)在“材料清單”的相應(yīng)位置上簽字，并加蓋上報部門公章（附件1）。

　　3、材料報送應(yīng)指派專人送交校評建辦材料組或相關(guān)部門，并辦理交接手續(xù)。

　　南陽理工學(xué)院評建辦

　　20XX.10.17

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