OA系統(tǒng)管理員工作內(nèi)容

　　當(dāng)企業(yè)實(shí)施上線OA系統(tǒng)之后，就務(wù)必有一個(gè)OA系統(tǒng)管理員的職位，不過(guò)很多人由于對(duì)OA系統(tǒng)的模式并不清楚如何做好OA系統(tǒng)管理員的工作職責(zé)，那么oa系統(tǒng)管理員的工作內(nèi)容一般都有什么內(nèi)容呢？下面是為大家整理的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)你有所幫助！

　　一、OA的實(shí)施與培訓(xùn)

　　有的單位實(shí)施OA，有可能需要管理員進(jìn)行培訓(xùn)，協(xié)調(diào)管理各個(gè)部門對(duì)OA的使用。一般軟件廠商提供詳細(xì)的OA系統(tǒng)使用指南，同時(shí)不同的OA廠商軟件的易用性和用戶體驗(yàn)也不一樣，對(duì)OA的實(shí)施與培訓(xùn)有很大的影響。

　　二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化

　　系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)必須的相關(guān)數(shù)據(jù)，如：系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)的配置、數(shù)據(jù)字典的維護(hù)等。

　　三、解決日常使用者遇到的使用問(wèn)題

　　OA系統(tǒng)管理員最好能整體掌握OA系統(tǒng)的所有功能，能及時(shí)答復(fù)最終使用者的提問(wèn)，針對(duì)系統(tǒng)中存在的BUG能準(zhǔn)確的分析定位，及時(shí)協(xié)調(diào)軟件廠商進(jìn)行解決。（這一塊是OA管理員日常最頻繁的一項(xiàng)工作任務(wù)）。

　　四、系統(tǒng)權(quán)限的維護(hù)管理

　　用戶賬號(hào)、部門、崗位角色等的管理，相關(guān)人員權(quán)限的設(shè)置，這一塊是日常管理工作中最基礎(chǔ)的，如：新增人員賬號(hào)的創(chuàng)建、權(quán)限的設(shè)置。

　　五、確保系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定

　　1、OA服務(wù)器硬件、網(wǎng)絡(luò)的安全，病毒防范。

　　2、 數(shù)據(jù)的備份，包括數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)和文件數(shù)據(jù)的備份（可以采用自動(dòng)備份），這一點(diǎn)非常重要，數(shù)據(jù)、特別是重要數(shù)據(jù)的丟失將帶來(lái)不可挽回的損失。

　　（系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定和不同OA廠商提供的軟件產(chǎn)品關(guān)系非常大）

　　六、其他

　　1、OA系統(tǒng)的啟動(dòng)與停止

　　2、系統(tǒng)日志的跟蹤與查看

　　3、對(duì)異常流程和數(shù)據(jù)的處理，數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)、流程的監(jiān)控與處理

　　4、系統(tǒng)崩潰后的修復(fù)和數(shù)據(jù)恢復(fù)（可以和軟件廠商一起操作）

　　以上列舉的是OA系統(tǒng)管理遇到的常見(jiàn)的問(wèn)題，每個(gè)OA軟件中可能存在其他的內(nèi)容。目前OA軟件一般都是基于 B/S結(jié)構(gòu)的，最終使用者只需要使用瀏覽器進(jìn)行訪問(wèn)，提高了OA軟件系統(tǒng)的可維護(hù)性，大大的減少了管理員維護(hù)工作。