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銀行行政助理崗位職責(zé)

時間:2022-06-29 17:04:23 行政 我要投稿

銀行行政助理崗位職責(zé)

  每一個職位都會有相應(yīng)的崗位職責(zé),下面是小編為大家整理關(guān)于銀行行政助理崗位職責(zé),希望對大家能有所幫助!

銀行行政助理崗位職責(zé)

  銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下:

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  8、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

  銀行行政部行政助理崗位要求如下:

  1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先;

  2、年齡24~35歲,金融專業(yè)優(yōu)先;

  3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗;

  4、踏實肯干、工作細(xì)心;

  5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);

  6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

  行政助理的教育:

  初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

  很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

  公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

  行政助理的前景:

  該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

  具體:

  在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

  公司考勤主要包括:

  1,記載員工出勤情況;

  2,記載工作時間和加班時間;

  3,考核計算扣假工資和加班工資等

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