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學(xué)校行政干事崗位職責(zé)

時間:2024-11-13 17:11:23 行政 我要投稿
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學(xué)校行政干事崗位職責(zé)(精選15篇)

  在生活中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的學(xué)校行政干事崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學(xué)校行政干事崗位職責(zé)(精選15篇)

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 1

  一、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,以教學(xué)科研為中心,為黨校教育教學(xué)工作提供后勤保障,切實為學(xué)員、為教職工、為領(lǐng)導(dǎo)搞好后勤服務(wù)。

  二、負責(zé)校產(chǎn)及設(shè)施的管理和維護,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)備及固定資產(chǎn)的使用情況。參與大型設(shè)施的購置,新增固定資產(chǎn)要及時入帳、統(tǒng)計。定期清物查帳,為學(xué)校教學(xué)科研工作正常開展提供保障。

  三、負責(zé)黨校辦公、教學(xué)、生活物品的采購供應(yīng),做到精打細算,節(jié)約開支。

  四、負責(zé)全校辦公用品的管理。新置辦公用品要驗收、登記、入帳;對分發(fā)各處室使用的辦公用品有分戶帳,每年清查一次;負責(zé)辦公用品的`分配和回收等事宜。

  五、協(xié)助分管校長辦理教職工生活福利和學(xué)員生活上的有關(guān)事宜。

  六、負責(zé)對教室、公寓、食堂的公物配備、維修。

  七、負責(zé)檢查水、電、暖等設(shè)施使用情況,保證安全,及時維修,做到正常供電供水。

  八、負責(zé)食堂餐廳管理,努力提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平,改善學(xué)員和教職工生活。

  九、負責(zé)學(xué)校內(nèi)部接待工作。

  十、負責(zé)黨校的綠化和衛(wèi)生工作。

  十一、負責(zé)黨校基建工作。

  十二、負責(zé)黨校衛(wèi)生室管理和服務(wù)。

  十三、負責(zé)黨校車輛燃油管理和養(yǎng)路費交納。

  十四、負責(zé)社會培訓(xùn)和業(yè)余辦班,積極為黨校創(chuàng)收。

  十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 2

  1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。

  2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。

  4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  5、加強對因公派車、租車的管理。

  6、負責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的.收集整理工作。

  7、負責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會議的布置工作并做好會議記錄。

  8、堅持原則,管理好學(xué)校公章。

  9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護學(xué)校形象。

  11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 3

  1、協(xié)助校長制定學(xué)校學(xué)年和學(xué)期德育工作計劃,認(rèn)真做好政教處工作計劃,檢查總結(jié)學(xué)校政治思想道德工作,審定班主任學(xué)期德育工作計劃。協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的德育工作,編制全校各部門德育活動總?cè)粘瘫怼?/p>

  2、協(xié)助校長選配年級組長、班主任,組織年級組長和班主任的德育理論學(xué)習(xí),努力提高教師隊伍的政治、業(yè)務(wù)水平。定期組織年級組長和班主任工作會議或理論科研活動。

  3、制定學(xué)校德育工作的各項制度。

  4、具體負責(zé)貫徹執(zhí)行《小學(xué)生日常行為規(guī)范》、《小學(xué)生守則》等有關(guān)德育文件,嚴(yán)格校風(fēng)校紀(jì),加強良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教風(fēng)建設(shè),并使之層次化、系列化、具體化、規(guī)范化。

  5、具體負責(zé)各年級各教學(xué)班德育領(lǐng)導(dǎo)工作,定期召開年級組長、班主任會,針對各個年級的學(xué)生的具體情況和問題提出思想教育和管理的要求和建議。組織學(xué)習(xí)教育理論,探索德育科研的路子,推廣典型經(jīng)驗。

  6、具體負責(zé)年級、班級德育工作考評及獎懲工作,組織評選德育先進集體和個人,每學(xué)年組織評選“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等活動,并將評選結(jié)果上報學(xué)校,經(jīng)審批后進行表揚。

  7、加強德育常規(guī)活動和實踐環(huán)節(jié)的.管理。組織領(lǐng)導(dǎo)全校階段性、層次性的德育活動,負責(zé)日常行為的常規(guī)管理和社會活動管理,做到有計劃、有布置、有檢查考核,重點落實,堅持不懈,提高質(zhì)量。

  8、配合教務(wù)處負責(zé)課外活動和社會實踐活動的組織和管理工作。

  9、負責(zé)安排值周教師、值周班工作,解決學(xué)生中的偶發(fā)事件。

  10、領(lǐng)導(dǎo)全校后進生的轉(zhuǎn)化工作,開展心理咨詢活動,處理學(xué)生中嚴(yán)重違紀(jì)問題。

  11、協(xié)助校長抓好學(xué)校、家庭、社會三位一體活動,組織協(xié)調(diào)社會各方面的力量支持學(xué)校德育工作。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 4

  1、擬定、組織實施教務(wù)處工作計劃。

  2、安排教研組的活動,檢查教研組的工作。

  3、深入課堂了解教師的教學(xué)情況,指導(dǎo)教學(xué)工作。

  4、檢查教師執(zhí)行教學(xué)計劃的情況,考核教師的教學(xué)工作。

  5、組織教學(xué)理論的研究工作,評審教學(xué)論文。

  6、加強對圖書館、微機室、閱覽室及電教設(shè)備的'管理。

  7、組織本校教師的觀摩課、評優(yōu)課。

  8、做好學(xué)校有關(guān)考試組織和考務(wù)工作。

  9、完成教學(xué)檔案的收集、整理工作。

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 5

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

  3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

  4、負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作

  5、負責(zé)部分行政物資的'采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

  6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

  7、負責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理

  8、配合完成前臺工作

  9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

  10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 6

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;

  5.管理廠區(qū)的'公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;

  6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  8.負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

  9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 7

  1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)人才招聘策略;

  2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

  3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

  4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

  5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;

  6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化,對新人保留負責(zé);

  7、雇主品牌建設(shè)和維護。

  8、推進企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動;

  9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 8

  1、完成公司日常的人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動關(guān)系及人事檔案管理;

  2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  3、負責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;

  4、負責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實;

  5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作;

  6、協(xié)調(diào)公司各部門行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的.關(guān)系;

  7、協(xié)助公司相關(guān)活動的開展和執(zhí)行;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 9

  1.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追蹤;

  2.負責(zé)做好公司員工的考勤、請休假安排,節(jié)日福利等;

  3.負責(zé)培訓(xùn)活動的`組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;

  4.負責(zé)公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;

  5.負責(zé)公司會議準(zhǔn)備,及會議室管理;

  6.負責(zé)簡歷檔案并保存整理各類檔案;

  7.負責(zé)起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料的整理并保密;

  8.負責(zé)公司辦公費用的計劃:固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、辦公設(shè)備的采購、分配及管理;

  9.負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  10.負責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題的解決方案,并提出有效方法;

  11.負責(zé)公司名片、廣告制作及公司公眾號的維護和宣傳;

  12.負責(zé)機票、火車票及相關(guān)會議的準(zhǔn)備預(yù)定事宜;

  13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 10

  1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  2.文控管理,負責(zé)公司各項制度的制定和

  監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。

  3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。

  4.負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。

  5.負責(zé)公司資質(zhì)的'申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

  6.負責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

  7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

  8.對控制成本的方法提出建議。

  9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

  10.管理公司重要資質(zhì)證件。

  11.部門的團隊建設(shè)。

  12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 11

  1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負責(zé)與政府相關(guān)部門的'協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

  3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。

  4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。

  5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

  6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

  7、注重團隊建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。

  8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

  9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 12

  1、進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)及撰寫相關(guān)報告、文件等;

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展開展人事招聘工作,員工薪酬福利計算發(fā)放;

  3、辦理員工入離職、日?记冢磿r為員工簽訂勞動合同并管理好檔案資料;

  4、制定考勤及相關(guān)人事行政制度,并負責(zé)制度的落地執(zhí)行;

  5、負責(zé)公司行政工作,辦公用品采購、前臺人員管理等;

  6、配合各部門有效開展各類工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 13

  (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

  (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  (5)負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  (6)負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

  (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  (13)負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  (17)負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

  (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的`崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經(jīng)理述職。

  (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (23)及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

  (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

  (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

  (32)負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 14

  1.負責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。

  2.負責(zé)編輯會議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

  3.負責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護和建設(shè)工作。

  4.負責(zé)公司行政資料、合同和文件的'管理,確保按流程化和制度化辦理。

  5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

  學(xué)校行政干事崗位職責(zé) 15

  1.與各職能部門及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

  2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

  3.協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

  5.全面負責(zé)公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

  6.協(xié)助上級完公司團建等各項工作;

  7.其他上級臨時安排工作完成情況;

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