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考察組織能力的面試題
1.讓你組織一次離退休老干部晚會(huì),你會(huì)如何組織?
【參考答案】如果讓我組織一次離退休老干部晚會(huì),我會(huì)按以下幾個(gè)步驟來開展組織工作:
第一,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),確定晚會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦原則及經(jīng)費(fèi)來源、經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額等。
第二,根據(jù)所確定的晚會(huì)的H寸間、地點(diǎn)、舉辦原則,草擬晚會(huì)的流程并形成書面計(jì)劃,草擬時(shí)要考慮經(jīng)費(fèi)來源、經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額等因素,量力而為。
第三,確定晚會(huì)的節(jié)目單?梢酝ㄟ^調(diào)查,征詢離退休老干部的意見,按照離退休老干部喜好安排節(jié)目?jī)?nèi)容,節(jié)目?jī)?nèi)容要符合離退休老干部的年齡特點(diǎn),要有健康向上的氣息。
第四,節(jié)目確定好后,再次將所有已確定的內(nèi)容以書面的形式(計(jì)劃書)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),計(jì)劃書確定后,就可以開始按計(jì)劃進(jìn)行了。
第五,晚會(huì)的工作包括節(jié)目的編排、場(chǎng)地的安排、燈光音響等表演設(shè)備的調(diào)試、后勤及接待人員的安排。必要時(shí)主持人還需通過晚會(huì)的預(yù)演來掌控晚會(huì)的流程。
第六,如果有領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓出席,還需要安排簽名本。如需要,還可以請(qǐng)離退休老干部的代表在晚會(huì)開幕前作發(fā)言。
第七,節(jié)目的編排如果可以讓離退休老干部參與表演的,要盡可能地多讓離退休老干部參與,晚會(huì)主體的參與會(huì)使晚會(huì)效果更好,質(zhì)量更高。
第八,要聯(lián)系好離退休老干部?梢酝ㄟ^單位的檔案記錄或通訊記錄,查找單位離退休老干部的地址和聯(lián)系方式。通過打電話、發(fā)通知、請(qǐng)臨近的同事代為通知等各種方式,確保所有的老同志都能知道晚會(huì)的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)。
3.組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六屆五中全會(huì)精神,你如何做?
【參考答案】十六屆五中全會(huì)精神的主要內(nèi)容是制定十一五規(guī)劃,對(duì)落實(shí)十一五規(guī)劃提出貫徹意見,要使十六屆五中全會(huì)精神得到真正的貫徹落實(shí),心須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能真正地使十六屆五中全會(huì)精神落到實(shí)處。
第一,自己要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十六屆五中全會(huì)精神;
第二,根據(jù)基層情況擬定相應(yīng)計(jì)劃,準(zhǔn)備相應(yīng)的輔導(dǎo)材料;
第三,在學(xué)習(xí)過程中注意處理、協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,具體活動(dòng)由基層來組織,參加學(xué)習(xí)活動(dòng),對(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo),在學(xué)習(xí)活動(dòng)過程中遇到疑難問題要向指派單位或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;
第四,依靠群眾、發(fā)動(dòng)群眾,激發(fā)群眾的學(xué)習(xí)熱情;
第五,活動(dòng)結(jié)束后要向指派單位寫出匯報(bào)材料。
4.某市準(zhǔn)備在元旦其間舉行市直機(jī)關(guān)籃球比賽,從現(xiàn)在起直到比賽開始,由你主抓我單位球隊(duì)組建和訓(xùn)練工作。你具體應(yīng)當(dāng)怎么做?
【參考答案】第一,挑選合適的人員,組成一支籃球隊(duì)伍,其中既包括本身有籃球底子的人,又包括身體素質(zhì)比較好的人;
第二,召集人員開會(huì),指定隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng),根據(jù)每個(gè)人的運(yùn)動(dòng)特點(diǎn)進(jìn)行比賽安排;
第三,聯(lián)系學(xué)校的體育老師或者籃球?qū)I(yè)運(yùn)動(dòng)員、教練,讓他們來給予訓(xùn)練指導(dǎo);
第四,訓(xùn)練開始后,定期進(jìn)行訓(xùn)練情況分析,注意具體的人員發(fā)揮情況,然后進(jìn)行必要的位置調(diào)整;
第五,訓(xùn)練結(jié)束后,要總結(jié)訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn),向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào)。
5.你怎么認(rèn)識(shí)組織的靈活性和原則性?
【參考答案】(1)組織的原則性是指規(guī)章制度、法律法規(guī)和基本規(guī)律,靈活性是指處理問題的方式、方法及其藝術(shù)性。兩者看似矛盾,卻是可以進(jìn)行完美結(jié)合的。
(2)靈活性與原則性是辯證統(tǒng)一的。原則是基礎(chǔ),靈活是發(fā)展,原則是靈活變化的度,靈活是在原則限制范圍內(nèi)的靈活,又反作用于原則。要處理好兩者的關(guān)系。
(3)在實(shí)際工作中,當(dāng)個(gè)人意見與領(lǐng)導(dǎo)的意見不一致時(shí),遵守紀(jì)律、服從領(lǐng)導(dǎo)這是工作的基本原則,應(yīng)該首先考慮按照領(lǐng)導(dǎo)的要求處理問題。而對(duì)于自己的意見,也可以選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),以委婉的方式向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá),與領(lǐng)導(dǎo)溝通,這就是丁作中的靈活性了。當(dāng)然,如果發(fā)現(xiàn)有明最違背法律法規(guī)的行為,即使是自己的領(lǐng)導(dǎo),也要勇于提出,因?yàn)橐婪ㄖ螄俏覈幕驹瓌t,這時(shí)就沒有任何靈活性可青了。
(4)綜上所述,大事講原則,小事講方法,將組織的靈活性與原則性處理好,將會(huì)更有利于下作的開展。
6.假如你是某單位的工作人員,你所在單位要組織一次大型活動(dòng)(招商引資會(huì)、博覽會(huì)、產(chǎn)品展銷會(huì)、緊缺人才招聘會(huì)等),領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計(jì)劃,談?wù)勀愕拇蛩恪?/p>
【參考答案】大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。大型活動(dòng)具有鮮明的目的性、周密的計(jì)劃性、廣泛的社會(huì)傳播性、嚴(yán)密的操作性、經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益性。
大型活動(dòng)組織或計(jì)劃起草要點(diǎn):
第一,明確活動(dòng)的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù);
第二,明確活動(dòng)的參與主體,主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機(jī)構(gòu))、贊助單位、參加單位(機(jī)構(gòu))等。
第三,活動(dòng)準(zhǔn)備階段。成立組織(活動(dòng)組織委員會(huì))、召開組委會(huì)工作會(huì)議(至少一次,可根據(jù)情況召開多次);活動(dòng)審批手續(xù)辦理;起草、下發(fā)活動(dòng)組織文件(通知、宣傳材料);確定活動(dòng)舉行地點(diǎn);明確活動(dòng)開始和持續(xù)時(shí)間、新聞媒介的參與單位、媒介宣傳;通知需要參加活動(dòng)的單位(人員)及注意事項(xiàng);準(zhǔn)備好活動(dòng)需要分發(fā)的文字材料;活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系及布置;活動(dòng)服務(wù)保障人員的安排及培訓(xùn);外地參加活動(dòng)人員的住宿、就餐地點(diǎn)的預(yù)定;經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算;安全保衛(wèi)措施;向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)的準(zhǔn)備情況;制定活動(dòng)程序冊(cè)。
第四,活動(dòng)舉行預(yù)備階段。會(huì)務(wù)組進(jìn)駐;活動(dòng)服務(wù)保障人員開始工作;檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、任務(wù)的落實(shí)情況;組織參加活動(dòng)單位(人員報(bào)到);外地參加活動(dòng)人員的接機(jī)、接站;提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
【參考答案】第一,明確培訓(xùn)活動(dòng)的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)。
第二,培訓(xùn)準(zhǔn)備階段。起草、下發(fā)培訓(xùn)活動(dòng)組織文件(通知、宣傳材料);確定培訓(xùn)活動(dòng)舉行地點(diǎn);明確培訓(xùn)活動(dòng)開始和持續(xù)時(shí)間;通知需要參加活動(dòng)的單位(人員)及注意事項(xiàng);培訓(xùn)師資聯(lián)系;準(zhǔn)備好活動(dòng)需要分發(fā)的學(xué)習(xí)材料或教材;培訓(xùn)活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系及布置;外地參加培訓(xùn)活動(dòng)人員的住宿、就餐地點(diǎn)的預(yù)定;經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算;向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況;制定培訓(xùn)活動(dòng)程序冊(cè)。
第三,培訓(xùn)活動(dòng)舉行前,檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、任務(wù)的落實(shí)情況;組織報(bào)到,發(fā)放聽課證,分發(fā)培訓(xùn)學(xué)員教材、用具,如果收費(fèi)要進(jìn)行費(fèi)用收繳,分發(fā)培訓(xùn)活動(dòng)程序冊(cè);接待教師、培訓(xùn)人員。
8.單位要召開一次大型的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)安排你組織,你如何組織?
【參考答案】假如我是一位黨委秘書(或辦公室秘書),由我組織會(huì)議,我認(rèn)為應(yīng)分以下幾個(gè)階段來進(jìn)行:
第一,會(huì)前準(zhǔn)備階段:這個(gè)階段主要是吃透會(huì)議精神,確定會(huì)議舉行地點(diǎn),明確會(huì)議開始和持續(xù)時(shí)間,通知需要參加會(huì)議的人員及注意事項(xiàng),準(zhǔn)備好會(huì)議上需要分發(fā)的文字材料,會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議服務(wù)保障人員的安排,如果有外地人員來參加會(huì)議要安排好住宿、就餐等;
第二,會(huì)議舉行前。會(huì)議舉行前要清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、議程,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等;
第三,會(huì)議舉行階段。①組織第一次集體大會(huì)(一般會(huì)議只有這一個(gè)階段)。領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員講話,布置會(huì)議內(nèi)容及有關(guān)會(huì)議精神。②分級(jí)討論。做好討論分組,指定討論召集人或負(fù)責(zé)人,討論要圍繞會(huì)議的精神,調(diào)動(dòng)大家的積極性。使大家對(duì)問題充分發(fā)揮自己的意見,充分理解會(huì)議的精神和目的,討論后,要把各組的討論情況收集、匯總。③會(huì)議總結(jié)。再次組織集體大會(huì),對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),內(nèi)容包括:會(huì)議組織情況、討論情況、收獲、存在的不足,落實(shí)會(huì)議精神的要求,其他需要布置的工作;
第四,會(huì)后的監(jiān)督和落實(shí)。會(huì)議的召開有特定的目的,但絕不是為了開會(huì)而開會(huì),會(huì)議過后的行動(dòng)才是會(huì)議的目的。所以必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)議過后是否采取措施、措施是否得力進(jìn)行監(jiān)督,收集、匯總會(huì)議精神貫徹情況,沒有達(dá)到要求的應(yīng)督促其落實(shí),有的重要會(huì)議還在會(huì)后發(fā)布會(huì)議通報(bào)。
9.假如在實(shí)行政務(wù)公開中,收到一些企業(yè)的投訴,稱公開的項(xiàng)目不全,一些新的政策、規(guī)定也沒有及時(shí)分開,剝奪了群眾的知情權(quán),領(lǐng)導(dǎo)要你負(fù)責(zé)處理此事,你如何向群眾解釋?
【參考答案】“政務(wù)公開”是中央提出的貼近人民的一項(xiàng)民心工程,目的就是做到要群眾可以了解自己本身的權(quán)利和確保大這有的知情權(quán),是解決以前暗箱操作的工作方法的重要措施,真正做到全心全意為人民服務(wù)。以上的問題在現(xiàn)在政務(wù)公開過程中的確存在,但有些政務(wù)基于保密的要求不可能公開,還有些問題是因?yàn)樵诓僮髦羞是第一次,沒通過實(shí)踐,所以沒法公開等……我們會(huì)通過召開一次聽證會(huì)來溝通,開誠布公地向大家解釋,大家一定會(huì)諒解的!
10.假如你是我單位辦公室的工作人員,我單位決定在兩周后召開下屬企業(yè)黨委書記工作會(huì)議,探討新時(shí)期企業(yè)的精神文明建設(shè)問題,從現(xiàn)在起,直到全體與會(huì)人員報(bào)到為止,由你負(fù)責(zé)會(huì)議通知和接待工作,你具體做哪些工作?
【參考答案】(1)做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定會(huì)議預(yù)算,會(huì)務(wù)人員數(shù)量;選定會(huì)場(chǎng),確定會(huì)議報(bào)到、正式會(huì)議時(shí)間;做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等方面的準(zhǔn)備工作;解決參會(huì)人員的食宿、交通等問題。
(2)確定現(xiàn)場(chǎng)討論的形式。了解清楚下屬各企業(yè)精神文明建設(shè)現(xiàn)狀,選定幾個(gè)有代表性的企業(yè)作專題發(fā)言,并要求各其他企業(yè)參會(huì)人都要準(zhǔn)備相關(guān)材料。
(3)發(fā)送會(huì)議通知。說明會(huì)議的主題、各單位需要準(zhǔn)備的材料,參會(huì)人員,報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并通過傳真、信函發(fā)送到下屬各企業(yè),為確保參會(huì)單位、參會(huì)人員按時(shí)收到,必要時(shí)還要電話聯(lián)系、核實(shí)。
11.你單位要組織5人去外地考查、學(xué)習(xí),為期三天,由你組織安排,你覺得在哪些方面要重點(diǎn)考慮?
【參考答案】(1)開展調(diào)查,針對(duì)學(xué)習(xí)的目標(biāo)和內(nèi)容,了解五位同志的需求,有針對(duì)性地制定工作計(jì)劃,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,做好日用品、車、食宿等安排,注意安全,與學(xué)習(xí)單位聯(lián)系,請(qǐng)求作必要的準(zhǔn)備和幫助。
【參考答案】(1)在調(diào)查工作準(zhǔn)備階段:細(xì)致了解此次關(guān)于農(nóng)民收入調(diào)查中農(nóng)民收人的主要來源、構(gòu)成方式等的具體事項(xiàng)和指標(biāo),然后根據(jù)了解列入調(diào)查工作計(jì)劃,并廣泛征求組里其他同志的意見和建議,形成工作方案。同時(shí)將此次調(diào)查的費(fèi)用列人明
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