合同傳真件有什么法律效力

　　隨著電子商務(wù)的日益發(fā)展，電子郵件和傳真等數(shù)據(jù)電文以其快捷而方便的特性使得使得其應(yīng)用越來(lái)越廣泛，如何認(rèn)定傳真合同的效力，以及在發(fā)生商務(wù)糾紛后，如何分析看待其證據(jù)效力，部分人認(rèn)識(shí)上還存在一定誤區(qū)，尚需結(jié)合具體法律事實(shí)來(lái)客觀分析，以正確認(rèn)定其證據(jù)效力。

　　首先需要給合同傳真件一個(gè)正確的定性，合同傳真件是書面的合同書的復(fù)印件。我國(guó)《合同法》第三十二條明確規(guī)定, 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。合同法11條規(guī)定，“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式�！�

　　我國(guó)《電子簽名法》第三條明確規(guī)定有，民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻�、�?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

　　傳真件做為數(shù)據(jù)電文，用以簽訂合同可以認(rèn)定為書面形式的一種，在法律上并沒(méi)有否定其效力。同時(shí)合同成立并生效需具備三個(gè)要件：一是行為人是否具有相應(yīng)的民事行為能力；二是意思表示真實(shí)；三是內(nèi)容合法。只要符合上述三個(gè)條件，可以認(rèn)定傳真件的法律效力。

　　合同傳真件最大的問(wèn)題在于，蓋紅章的合同書在證據(jù)里稱為原件，傳真件為復(fù)印件。數(shù)據(jù)電文（合同傳真件）可否作為有力證據(jù)使用，這個(gè)需要結(jié)合具體情形來(lái)分析。因?yàn)榉墙?jīng)對(duì)方認(rèn)可的復(fù)印件是不能單獨(dú)作為認(rèn)定事實(shí)的依據(jù)的。根據(jù)最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的規(guī)定第49條規(guī)定，“對(duì)書證、物證、視聽(tīng)資料進(jìn)行質(zhì)證時(shí)，當(dāng)事人有權(quán)要求出示證據(jù)的原件或者原物。??”。第69條規(guī)定，“下列證據(jù)不能單獨(dú)作為案件事實(shí)的依據(jù)：??（四）無(wú)法與原件、原物核對(duì)的復(fù)印件、復(fù)制品。??”。第70條規(guī)定，“一方當(dāng)事人提出的下列證據(jù)，

　　對(duì)方當(dāng)事人提出異議但沒(méi)有足以反駁的相反證據(jù)的，人民法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其證明力：（一）書證原件或者與書證原件核對(duì)無(wú)誤的復(fù)印件、照片、副本、節(jié)錄本??”。

　　依據(jù)上述法律的規(guī)定，合同書原件與傳真件這兩種書面形式的證據(jù)證明力是不同的。如果沒(méi)有發(fā)生糾紛或者發(fā)生糾紛后對(duì)方認(rèn)可傳真合同的效力，那么當(dāng)然是沒(méi)有問(wèn)題的。但是，如果對(duì)方否認(rèn)簽訂過(guò)此合同或者否認(rèn)此合同的效力或者合同中的內(nèi)容，我們就必須要提供其他輔佐證據(jù)來(lái)證明合同傳真件的效力。否則，若僅有合同復(fù)印件，一旦對(duì)方否認(rèn)這個(gè)復(fù)印件，如果不能提供合同原件或有其他證據(jù)佐證，那么就會(huì)面臨敗訴的危險(xiǎn)。這個(gè)輔佐證據(jù)需要證明兩方面的內(nèi)容，一是證明雙方有真實(shí)交易發(fā)生，二是證明雙方是按照傳真合同的約定履行了交易事項(xiàng)。第一方面是比較容易證明的，比如通過(guò)運(yùn)輸單據(jù)、貨物收到證明、收款證明、銀行轉(zhuǎn)賬證明等，是可以證明雙方有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的。第二方面證明的難度相對(duì)較大，怎樣證明雙方是按照合同的約定履行了交易事項(xiàng)。這時(shí)候需要業(yè)務(wù)人員做好電文數(shù)據(jù)保存工作，做好證據(jù)保留。將平時(shí)談判過(guò)程中的往來(lái)郵件、傳真、以及短信等所有涉及交易事項(xiàng)的內(nèi)容保存下來(lái)，在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，用以作為輔佐證據(jù)。

　　由于傳真件在傳送過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)字跡不清、內(nèi)容模糊等情況，并且容易被偽造、篡改，所以在司法實(shí)踐中很容易受到質(zhì)疑。傳真件原件的核對(duì)常常成為法庭調(diào)查的一個(gè)重點(diǎn)。而與復(fù)印件無(wú)異的傳真件原件的效力往往也成為法庭調(diào)查事實(shí)、認(rèn)定事實(shí)的一個(gè)重要證據(jù)。

　　合同中寫明"合同雙方蓋章傳真件有效"的做法并不保險(xiǎn)，不能對(duì)傳真件的性質(zhì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響，對(duì)運(yùn)用傳真件簽訂合同的做法要慎重而行,并在簽定合同和履行合同過(guò)程中盡量做到有備無(wú)患。但是從民法通則角度分析，合同書是雙方達(dá)成的合意的載體，是雙方意思自治的體現(xiàn)，加上這句話，能夠起到提示作用。

　　因此，為了降低日常經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，我們要十分重視保存原件。如前合同條款的約定，并不能降低法律風(fēng)險(xiǎn)。只有事后將對(duì)方蓋紅章的合同文本原件寄回我們自己的手中，才是上策。

　　案例一：某油庫(kù)公司委托某船運(yùn)公司運(yùn)輸柴油，運(yùn)費(fèi)7.2萬(wàn)元。雙方通過(guò)傳真簽訂一份《運(yùn)輸合同》，但未當(dāng)面簽訂合同正本。合同履行后，油庫(kù)公司拒付運(yùn)費(fèi)。

　　運(yùn)輸公司訴請(qǐng)油庫(kù)公司清償運(yùn)費(fèi)，油庫(kù)公司稱《運(yùn)輸合同》為傳真件，無(wú)法確認(rèn)其上簽章的真實(shí)性，故不能排除合同系偽造。

　　分析：司法實(shí)踐中，書面合同的認(rèn)定通常以當(dāng)事人簽字、蓋章的原件為準(zhǔn)，復(fù)印件、傳真件等不得單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。但這是否意味著，傳真件合同沒(méi)有法律效力呢？事實(shí)上，《合同法》認(rèn)可了傳真、電報(bào)、電子郵件等載體作為合同的書面形式，但是，這類載體在證明力上受限，相關(guān)證據(jù)的審查與確認(rèn)，須綜合全案證據(jù)進(jìn)行。

　　本案中，法院通過(guò)審查傳真件合同的簽章與油庫(kù)公司的簽章原件，認(rèn)定簽章印紋一致；根據(jù)運(yùn)輸公司航海日志、簽證簿等航行法定文件，認(rèn)定運(yùn)輸航線屬實(shí)等。由于相關(guān)證據(jù)相互印證，法院判定《運(yùn)輸合同》真實(shí)有效，油庫(kù)公司應(yīng)支付運(yùn)費(fèi)。

　　律師提示：合同簽訂應(yīng)以原件簽字、蓋章為宜，對(duì)于采用傳真等形式簽訂的合同，履行時(shí)須注意相關(guān)證據(jù)的留存，防止因合同形式上的不足導(dǎo)致權(quán)益受到侵害。

　　案例二：某貿(mào)易公司因業(yè)務(wù)需要，欲購(gòu)買50臺(tái)電腦，便向某電腦公司發(fā)出邀請(qǐng)。電腦公司回復(fù)同意貿(mào)易公司的條件，雙方約定50臺(tái)電腦的總價(jià)款為15萬(wàn)元，貿(mào)易公司支付定金3萬(wàn)元。

　　在簽訂合同的時(shí)候，貿(mào)易公司說(shuō)最近繁忙，要電腦公司把合同傳真過(guò)來(lái)即可。于是，電腦公司將蓋有公司公章的合同傳真給貿(mào)易公司，貿(mào)易公司蓋章后再將合同傳真回電腦公司，電腦公司就此得到了一份兩方蓋章的傳真件合同。貿(mào)易公司也按約支付了定金3萬(wàn)元。電腦公司便著手配置了合同規(guī)定規(guī)格的電腦。

　　可是后來(lái)，電腦公司卻接到貿(mào)易公司的來(lái)電稱，其由于業(yè)務(wù)暫停已不需要購(gòu)買這些電腦，要求電腦公司返還定金3萬(wàn)元。電腦公司不服，雙方協(xié)商無(wú)果。

　　【案件分歧】

　　本案的爭(zhēng)議就在于用傳真簽訂的合同是否有效。

　　在兩家公司的協(xié)商過(guò)程中，貿(mào)易公司一直質(zhì)疑傳真件合同的法律效力，認(rèn)為這份傳真件合同字跡不清、內(nèi)容模糊，容易被偽造，這樣的合同效力應(yīng)不予認(rèn)可，作為貿(mào)易公司當(dāng)然可以要回已經(jīng)支付的定金。

　　而電腦公司則認(rèn)為，傳真件也是法律認(rèn)可的形式，傳真件合同與原件合同應(yīng)具有同等法律效力。貿(mào)易公司應(yīng)按照合同的約定繼續(xù)履行合同，何況電腦公司已經(jīng)按照貿(mào)易公司的要求配置了相應(yīng)規(guī)格的電腦。

　　【法律提醒】

　　為避免發(fā)生類似糾紛，今后在簽訂合同過(guò)程中，建議當(dāng)事人雙方盡量采取傳統(tǒng)的當(dāng)面簽訂方式。如果因?yàn)樘厥馇闆r只能采取傳真方式簽訂時(shí)，則應(yīng)當(dāng)在合同中約定“該合同采取傳真方式簽訂”，明確傳真件的效力，并且最好有沒(méi)有利害關(guān)系的第三人對(duì)簽訂全過(guò)程進(jìn)行見(jiàn)證，避免今后產(chǎn)生不必要的糾紛，如有條件的時(shí)候盡量補(bǔ)簽書面合同。

　　【律師評(píng)析】

　　在日常生活中，最經(jīng)常見(jiàn)到的合同就是紙質(zhì)的合同書，所以我們經(jīng)常認(rèn)為合同就是合同書，將合同的內(nèi)容與合同形式等同起來(lái)。

　　如前所述，本案爭(zhēng)議的焦點(diǎn)在于用傳真簽訂合同是否有效，這其實(shí)就是對(duì)于合同形式和內(nèi)容概念的混淆，我們可以先來(lái)看以下《合同法》中對(duì)合同形式是如何進(jìn)行規(guī)定的�！逗贤�法》第十一條明確指出：書面合同的形式可以表現(xiàn)為合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。從這條可以看出，合同的形式包括傳真件。那么是不是法律規(guī)定認(rèn)可傳真的形式，我們就可以放心地以傳真件來(lái)簽訂合同。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)生活中合同雙方當(dāng)事人往往會(huì)身處兩地，難以面對(duì)面簽訂合同，采取傳真方式簽訂合同對(duì)雙方都很便利。但是，由于傳真件在傳送過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)字跡不清、內(nèi)容模糊等情況，并且容易被偽造、篡改，所以在司法實(shí)踐中很容易受到質(zhì)疑。

　　上述案例中，貿(mào)易公司認(rèn)為與電腦公司所簽訂的傳真件合同字跡不清、內(nèi)容模糊，容易被偽造，因此就否認(rèn)了該合同的效力，這樣的主張并不能得到法律的支持。而電腦公司如欲要求貿(mào)易公司繼續(xù)履行合同，僅憑傳真件合同還難以直接去認(rèn)可合同效力，最好能夠提供其他方面的相應(yīng)證據(jù)，去證明此次交易的真實(shí)性。

【合同傳真件有什么法律效力】相關(guān)文章：

勞動(dòng)合同的復(fù)印件是否與原件有同等的法律效力？07-11

離婚協(xié)議書的法律效力有哪些07-04

關(guān)于格式合同的法律效力07-02

合同的特點(diǎn)有什么07-02

合同語(yǔ)言有什么特點(diǎn)12-09

委托代發(fā)傳真廣告合同09-11

婚前協(xié)議法律效力是否有效？07-02

租房合同怎樣才具有法律效力07-02

勞動(dòng)合同和員工手冊(cè)那個(gè)法律效力更大？07-02

論離婚協(xié)議書法律效力07-04