品才網(wǎng)>辦公/印刷/造紙>辦公室主任助理崗位職責(zé)

辦公室主任助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-06-08 01:21:51 芊喜辦公/印刷/造紙我要投稿

相關(guān)推薦

辦公室主任助理崗位職責(zé)（精選10篇）

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的辦公室主任助理崗位職責(zé)（精選10篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室主任助理崗位職責(zé)（精選10篇）

　　辦公室主任助理崗位職責(zé) 1

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　七、負(fù)責(zé)公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作，負(fù)責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的`保修資料。

　　八、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、公司會(huì)議的會(huì)場布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理，協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

　　十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十三、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

　　十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室主任助理崗位職責(zé) 2

　　1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)和人事檔案的管理

　　1-1 做好公司員第一文庫網(wǎng)工登記表（含電子版）；

　　1-2 做好公司員工異動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)；

　　1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作；

　　1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。

　　2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭（離）職手續(xù)的辦理

　　2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報(bào)批工作；

　　2-2做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作；

　　2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理

　　3-1 做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)表格填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送社保局相關(guān)部門；

　　2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的辦理

　　4-1 按照保險(xiǎn)公司要求，做好員工雇主責(zé)任險(xiǎn)的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送保險(xiǎn)公司；

　　4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報(bào)送工作；

　　4-3 做好雇主責(zé)任險(xiǎn)的續(xù)保工作。

　　5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜

　　5-1 做好公司各種證照的`登記、統(tǒng)計(jì)工作；

　　5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

　　6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作

　　6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報(bào)工作；

　　6-2 按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好承運(yùn)物流公司的通知和登記工作；

　　6-3 做好承運(yùn)物流公司貨物運(yùn)輸及時(shí)、準(zhǔn)確情況的收集，并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見；

　　6-4 做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作；

　　6-5 做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的核對(duì)和報(bào)批工作。

　　7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)

　　辦公室主任助理崗位職責(zé) 3

　　一、檔案管理（建立電子版，實(shí)行電腦化）

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

　　2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊(cè)及時(shí)更新，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　3、新進(jìn)人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

　　3、表單印刷、發(fā)放。

　　三、勞動(dòng)工資及社會(huì)保障管理

　　1、工資，20號(hào)收考勤表，24號(hào)工資出臺(tái)，25日到賬，報(bào)稅。要求準(zhǔn)確、如實(shí)、及時(shí)，不得弄虛作假、假公濟(jì)私。切割工資條。工資每月匯總

　　2、五險(xiǎn)辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動(dòng)力市場的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報(bào)備及場所報(bào)備。每月社保對(duì)賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>

　　3、本部公積金辦理。

　　4、意外保險(xiǎn)辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)增減。

　　5、勞動(dòng)季報(bào)、年報(bào)

　　四、日常事務(wù)

　　1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補(bǔ)簽字。

　　2、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。

　　3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計(jì)。

　　4、宿舍管理。臺(tái)賬清查。核對(duì)。隨時(shí)更新。

　　5、電話費(fèi)管理。

　　6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。

　　7、零星，藥品購買發(fā)放、采購，中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購

　　8、負(fù)責(zé)各種文稿的'打印

　　9、協(xié)助辦公室主任做好考評(píng)檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

　　辦公室主任助理崗位職責(zé) 4

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、歸類保存部門應(yīng)急鑰匙及門禁卡并將列表提供設(shè)備服務(wù)部各班組。

　　4、協(xié)助編制部門獎(jiǎng)懲表格。協(xié)助做好設(shè)備服務(wù)部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證設(shè)備服務(wù)部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤審核工作。

　　7、協(xié)助設(shè)備服務(wù)部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務(wù).

　　9、制作各項(xiàng)任務(wù)統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)提供可靠的`部門運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)。

　　10、隨時(shí)接受并組織完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

　　辦公室主任助理崗位職責(zé) 5

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　四、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的'執(zhí)行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　七、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　十三、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室主任助理崗位職責(zé) 6

　　主要工作職責(zé):

　　1.執(zhí)行公司營銷策略,并實(shí)施區(qū)域市場的策劃及開拓。

　　2.負(fù)責(zé)所屬區(qū)域銷售計(jì)劃的制定、銷售網(wǎng)點(diǎn)的開發(fā)和維護(hù),以及轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商的開發(fā)及管理。

　　3.提供銷售市場趨勢,需求變化,競爭對(duì)手和客戶反饋方面的準(zhǔn)確信息。

　　4.落實(shí)公司各項(xiàng)銷售政策,及確保公司各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。

　　5.對(duì)區(qū)域業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常培訓(xùn),指導(dǎo);確�？傮w銷售目標(biāo)、利潤的'達(dá)成。

　　6.完成上級(jí)安排的工作。

　　主要崗位要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,5年以上快消行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉日化尤佳;

　　2、有良好的市場判斷、開拓能力,較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;

　　3、能熟練操作辦公軟件;

　　4、穩(wěn)重務(wù)實(shí),具有獨(dú)立工作能力,抗壓能力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

　　5、熱愛銷售工作,吃苦耐勞,能承受一定的工作壓力。

　　辦公室主任助理崗位職責(zé) 7

　　1、提出本部門的月、年工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　2、根據(jù)管理處管理目標(biāo)，制定住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)維修及養(yǎng)護(hù)的計(jì)劃和實(shí)施方案。

　　3、按維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃組織維修工對(duì)住宅區(qū)房屋本體及公共配套設(shè)施進(jìn)行維修及養(yǎng)護(hù)。

　　4、對(duì)住戶報(bào)修的問題及時(shí)安排維修工予以解決，并按管理處規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)。

　　5、對(duì)住宅區(qū)的各類工程等進(jìn)行監(jiān)督，防止偷工減料的現(xiàn)象發(fā)生。

　　6、對(duì)外來工程的施工進(jìn)行監(jiān)督，保護(hù)住宅區(qū)設(shè)施不受損壞。

　　7、負(fù)責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作。

　　8、提出本部門培訓(xùn)計(jì)劃，定期對(duì)維修工進(jìn)行思想教育和技術(shù)培訓(xùn)，提高維修工的'思想和技術(shù)素質(zhì)。

　　9、努力學(xué)習(xí)工民建有關(guān)知識(shí)和有關(guān)物業(yè)管理知識(shí)，提高本身素質(zhì)。

　　10、組織維修工開展便民服務(wù)活動(dòng)。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

　　辦公室主任助理崗位職責(zé) 8

　　第一條教導(dǎo)處的宏觀調(diào)控,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和管理工作;全面負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)管理、科研管理、教務(wù)管理和學(xué)生教育管理工作,包括制定和執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各課室的職能工作。

　　第二條負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、參與實(shí)際的勤工儉學(xué)的計(jì)劃、安排、督導(dǎo)等各項(xiàng)工作。

　　第三條結(jié)合辦學(xué)特性,統(tǒng)籌安排和組織科組教師進(jìn)行各級(jí)的公開課、示范課;指導(dǎo)科組、年級(jí)組舉辦各種講座、各種競賽、校運(yùn)會(huì)等,以及校本課程的開發(fā)(含特色學(xué)校課程設(shè)置等)工作。

　　第四條組織有關(guān)人員對(duì)學(xué)生的學(xué)分制中的`工作分進(jìn)行評(píng)估、定項(xiàng),促使半工半讀的教學(xué)特色有效形成,并進(jìn)行推廣宣傳。

　　第五條負(fù)責(zé)學(xué)校的招生、新生報(bào)到等工作。輔導(dǎo)員;

　　第一條制定班主任工作計(jì)劃,確定工作思路和重點(diǎn),安排好開展工作的順序和時(shí)間,抓好班級(jí)風(fēng)氣。

　　第二條確定班級(jí)奮斗目標(biāo),建立班規(guī),有計(jì)劃地開展班級(jí)工作,培養(yǎng)學(xué)生,提高學(xué)生自理能力。

　　第三條督促、檢查學(xué)生遵守《大學(xué)生日常行為規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;督促、檢查學(xué)生遵守《半工半讀規(guī)范》和點(diǎn)動(dòng)信息服務(wù)學(xué)學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度;