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綜合辦公室崗位職責(zé)

時間:2022-07-02 11:40:26 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室崗位職責(zé)

  崗位職責(zé)指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。下面是小編收集整理的綜合辦公室崗位職責(zé),希望對您有所幫助!

綜合辦公室崗位職責(zé)

  綜合辦公室崗位職責(zé)(一)

  一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

  二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

  三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

  五、充分調(diào)動各部門職工的'工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。

  七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

  八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。

  綜合辦公室崗位職責(zé)(二)

  一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

  二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。

  三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的'各類公文材料。

  四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。

  五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。

  六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

  七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

  八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

  九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

  十、負(fù)責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

  十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

  十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。

  綜合辦公室崗位職責(zé)(三)

  (1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

  (2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

  (3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

  (4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

  (5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

  (6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

  (7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

  (8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

  (9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

  (10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

  (11)負(fù)責(zé)各種假期的'審批,組織科室做好考勤工作。

  (12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

  (13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

  (14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

  (15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

  (16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

  (17)負(fù)責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  (18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運(yùn)行。

  (19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

  (20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

  (21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


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