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辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明（通用19篇）
崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級等性質(zhì)所組成，必須歸屬于一個人。下面為大家?guī)磙k公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明（通用12篇），快來看看吧。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇1
本部門是在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)對協(xié)會的日常事務(wù)、規(guī)章制度、人事檔案等事項的制度的制定及貫徹實施的情況進(jìn)行監(jiān)督并客觀的進(jìn)行評價。職責(zé)如下：
一、適時地根據(jù)協(xié)會的工作需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
二、負(fù)責(zé)各部門的后勤輔助工作，保證協(xié)會辦公事務(wù)的正常運(yùn)行。
三、負(fù)責(zé)對各部門基層工作的指導(dǎo)，督促和檢查基層貫徹執(zhí)行工作制度的情況，協(xié)助各部門抓好隊伍建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)協(xié)會的'文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善，上傳下達(dá)準(zhǔn)確及時。
六、負(fù)責(zé)檔案的管理工作和車輛的管理工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的計劃、采購和管理工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會印鑒的管理工作。
九、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理，保證辦公場所的衛(wèi)生和安全。
十、負(fù)責(zé)對外接待工作，塑造協(xié)會良好的對外形象。
十一、承辦協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇2
為規(guī)范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個規(guī)整的辦公司來實現(xiàn)相關(guān)文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門，肩負(fù)有重大的權(quán)利和義務(wù)，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類存儲、文件柜存儲，文件的收發(fā)、處理。
一、電腦歸類存儲
將文件按照幾個板塊分類，以時間、地點、部門、變動和不動等作為分類依據(jù)，建立起文件夾，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優(yōu)盤、硬盤。
二、文件存儲
將紙質(zhì)的文件按不同的分類依據(jù)（時間、地點、事件、部門等）進(jìn)行分類，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊，裝好文件袋、貼好標(biāo)簽放置在文件柜中，文件柜鑰匙自行保管，不可丟失。
三、文件的收發(fā)
1、公司往來的文件，集中從一個公共郵箱收發(fā)，由辦公室負(fù)責(zé)公開對外的文件收發(fā)；
2、公司對外發(fā)文或各部門對內(nèi)公開文件由各部門負(fù)責(zé)起草，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開。所有報總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統(tǒng)一登記，填寫《文件審批登記表》，經(jīng)辦公室專人分類后統(tǒng)一上報總經(jīng)理審閱，審閱完成后再登記下發(fā)。
3、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
4、機(jī)密文件由專人保管，特別是公司圖片、數(shù)據(jù)庫資料、價格資料等重要資料，確保文件的安全與完整。
5、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照要求進(jìn)行相關(guān)文件處理。
6、陳達(dá)祥為辦公室第一負(fù)責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。
四、文件管理規(guī)定
1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
五、印章管理辦法
1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財務(wù)負(fù)責(zé)妥善保存管理，全包安全。
2、嚴(yán)格履行審批手續(xù)。各類印章的'使用須嚴(yán)格審批程序，一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字，合同及對外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長簽字，董事長也可授權(quán)于常務(wù)副總簽字。不符合審評規(guī)定的，公章保管人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)格印章登記。印章保管人應(yīng)審查并保存審批表，填寫《印鑒使用登記表》,印鑒按規(guī)定使用完后及時收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒，不得外借，違規(guī)用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。
5、由于審批人的過錯或者印章保管人的過錯而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者有公司酌情處于相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
六、電腦管理規(guī)定
1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。）
3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
4、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違規(guī)，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
七、接待管理辦法
1、根據(jù)來賓情況或公司通知要求，制定接待工作方案。提前準(zhǔn)備接待所須的資料、物品和車輛，如需就餐應(yīng)提前預(yù)定，實現(xiàn)統(tǒng)一行動，形成合力，忙而不亂。
2、做好接待的準(zhǔn)備工作，包括：衛(wèi)生、相機(jī)、紙筆、茶水、水果、香煙等。
3、接待人員對客人要熱情，不失禮節(jié)。
八、員工請休假制度
1、公司全員請假必須先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
2、除非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資。
3、一般事甲應(yīng)于兩天前請妥（急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外），請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
4、請假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假者，已曠工論處，每曠工一日扣除當(dāng)日薪資。
5、公司上班時間內(nèi)，非由重要事故，不得臨時請假超2小時，否則扣全日薪資。
6、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
7、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加，曠會按曠工處理。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇3
一、嚴(yán)格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。
二、認(rèn)真落實經(jīng)理下達(dá)的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅持現(xiàn)場督導(dǎo)，執(zhí)行獎罰制度，隨時向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學(xué)合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的排班表。
五、落實培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的.消費(fèi)環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時向經(jīng)理匯報工作情況，探討最佳經(jīng)營方法。
八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。
十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇4
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作，做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作，組織起草會議紀(jì)要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇5
1、負(fù)責(zé)公司的'上令下達(dá)，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇6
一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá)，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的`文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗，做好情況通報、信息交流工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級各部門考核任務(wù)，落實考核責(zé)任，組織迎接市縣兩級目標(biāo)責(zé)任制考核。
六、負(fù)責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，做好會議記錄和考勤。
九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇7
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的.管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇8
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；
3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進(jìn)行督促和反饋；
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)�；�、市場化方向發(fā)展；
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的`計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇9
1、負(fù)責(zé)收集中央、省、市有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
2、承擔(dān)機(jī)關(guān)文秘工作，搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作，保管使用好、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負(fù)責(zé)以、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。
3、組織制定和起草紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。
4、負(fù)責(zé)常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關(guān)會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務(wù)，并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀(jì)要。
5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的.工作反映，發(fā)揮樞紐作用。
6、檢查督促縣、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的貫徹落實。
7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)干部職工請銷假登記，做好考勤、學(xué)習(xí)記錄;負(fù)責(zé)全縣紀(jì)檢監(jiān)察干部的培訓(xùn)和管理工作。
8、負(fù)責(zé)上級紀(jì)檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā)，承擔(dān)機(jī)關(guān)和個人報刊雜志的征訂、分發(fā)，做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。
9、負(fù)責(zé)接待工作。
10、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)的機(jī)要保密工作。
11、負(fù)責(zé)文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。
12、搞好車輛、財務(wù)管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務(wù)，做好服務(wù)性工作。
13、安排、組織本機(jī)關(guān)干部職工的日常學(xué)習(xí)及后勤服務(wù)工作。
14、搞好檔案的管理和使用，并對全縣紀(jì)檢監(jiān)察工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
15、加強(qiáng)協(xié)作，服從統(tǒng)一調(diào)派，做好縣委、縣政府、、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇10
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項工作任務(wù)。
2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的.員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇11
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的`部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇12
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的`實施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇13
1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊建設(shè)和人員考核工作;
3、負(fù)責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報銷相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇14
1、 負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;
2、 負(fù)責(zé)工程部的`會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;
3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;
4、 對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報告);
5、 負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇15
1、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理；
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員完成銷售跟單事宜；
3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)；
4、召開會議，負(fù)責(zé)會議通知、考勤、，會后馬上整理會議記錄呈領(lǐng)導(dǎo)審核，后下發(fā)至各個同事傳閱；
5、月末，負(fù)責(zé)進(jìn)行績效考核，數(shù)據(jù)收集及整理；
6、負(fù)責(zé)對下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)時間前來公司面試；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的`其他工作。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇16
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品、固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）的采購、入庫領(lǐng)取，維護(hù)和管理工作；
2、負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺賬，做好臺賬管理工作；
3、負(fù)責(zé)單位年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
4、公司相關(guān)資質(zhì)的`申請、年審；
5、具有良好的文筆功底，能起草公司的行政公文等；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇17
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，熟練運(yùn)用BOSS、前程無憂、高效聯(lián)盟等配合完成招聘需求；
2、維護(hù)和拓展招聘渠道，按公司要求發(fā)布招聘信息，邀約面試；
3、負(fù)責(zé)需求崗位的篩選，面試，入職辦理，崗前培訓(xùn)等；
4、企業(yè)文化宣傳等相關(guān)事宜
5、辦公用品采購及管理
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政相關(guān)工作。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇18
1、負(fù)責(zé)人員招聘、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待；
2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理；
3、員工勞動合同簽訂、考勤統(tǒng)計管理；
4、員工檔案、人事信息、各類人事文檔的維護(hù)與管理；
5、行政日常事務(wù)工作處理；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事宜。
辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明 篇19
1、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報銷單日常審核工作，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，按公司規(guī)定程序認(rèn)真審核原始單據(jù)的合法性、正確性、真實性、完整性，做到單據(jù)齊全、手續(xù)完備。
2、負(fù)責(zé)公司新型項目的`相關(guān)財務(wù)工作
3.負(fù)責(zé)公司憑證審核，收入的核算、編制會計報表以及編制報表明細(xì)表，并進(jìn)行財務(wù)報告分析。
4.參與擬定財務(wù)計劃，審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;
5.兼帶人事辦公室簡易工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
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