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時間管理模式在企業(yè)管理中的應用論文
長久以來，大多數企業(yè)都將重點放置在人、財、物、經營、技術、生產管理方面，很少將時間管理納入到企業(yè)管理中，而這正是企業(yè)管理中的一塊短板。離開了時間管理，任何的管理都失去了意義。本文主要針對時間管理模式在企業(yè)管理中的應用展開分析。
企業(yè)的正常運轉需要管理者對企業(yè)進行多方面的監(jiān)管，目前企業(yè)的監(jiān)管多是產品管理、人事管理等，卻往往忽略了時間管理，所謂時間管理，是指減少時間浪費，從而高效的完成工作任務。時間的管理不僅包括管理者對自己時間的管理，更包括對員工時間的管理。如果缺乏對員工時間的管理，則會使員工辦事效率低下，工作計劃不能有序開展，員工工作缺乏熱情和積極性。由于時間屬性較為抽象，時間的管理具有一定的特殊性，因此，對時間的管理需要多方面的力量，協(xié)助員工養(yǎng)成良好的工作習慣，提高工作效率。
一、時間管理要明確時間的屬性
在上世紀50年代末期，伴隨著工業(yè)化生產的深入，時間管理模式開始誕生，這種模式可以有效應對工作中存在的時間問題，其內容包括很多時間管理技巧，包括短期目標的追尋、目標轉化、活動的制定等等，后來，時間管理逐步在公眾生活與學術研究中得到了廣泛的應用。時間管理的核心是時間監(jiān)控與時間效能感，時間監(jiān)控就是個體利用運籌時間與個體利用觀念，將時間管控應用在外顯活動中。例如在計劃安排、目標設置、時間分配、結果檢查等一系列監(jiān)控活動中所表現出的能力及主觀評估。通常包括設置目標、計劃、優(yōu)先級、時間分配、反饋性等。時間效能就是個體針對自己駕馭時間的理念來監(jiān)控時間的變化，一般由時間管理行為效能與時間管理效能組成。
做好時間管理，首先要明確時間的特殊屬性。第一、時間無法“開源”。如果將時間看做一種資源，一天時間僅有24小時，時間這種資源是無法開源的，為管理好時間，只能是通過提高時間的利用率進行“節(jié)流”。第二、時間無法累積。時間這種資源無法像資金、物品一樣疊加起來，積少成多，時間不以人的意志轉移，無論在任何情況下，時間是的使用都是同速的。第三、任何活動的開展都需要時間。個體或企業(yè)開展的任何一項活動都需要以時間為支撐，將時間作為必要的資源利用，因此，可將時間看作是無可復制、不能替代資源，做無用功就是對時間的一種消耗、對資源的浪費。第四、時間不可逆轉。事物的形成是以時間的消耗為代價的，無論事物形成過程的好壞，都不能逆轉。因此，企業(yè)管理必須杜絕對實現目標毫無作用的無用功，避免，協(xié)助、督促員工做好目標、計劃。
二、時間管理要克服管理誤區(qū)
做好時間管理工作，就必須要克服時間管理誤區(qū)。第一、計劃制定會浪費時間。計劃的制定能夠協(xié)助個體明確工作任務，根據輕重緩急將工作任務依次排列，使個體不會因工作任務繁多而出現毫無頭緒的現象。計劃的制定是協(xié)助個體完成工作任務、實現工作目標的，而非形式，如果僅把計劃的制定看作是一種形式，則計劃的制定則是做的無用功，是對時間的浪費。盡管計劃的執(zhí)行過程是易行而難料的，但倘若沒有計劃，則只能受現實變化的擺布，無法把握事情處理的主動性。因此，一旦計劃制定完成后，在執(zhí)行的過程中出現變動，則要及時的修改計劃，將變化的工作任務或工作情景納入工作計劃，有條不紊的把握事物變化的主動性，逐步實現工作目標。第二、工作環(huán)境與時間管理無關。員工所處的工作環(huán)境體現的是員工的工作思路。雜亂無章的工作環(huán)境不是工作勤奮、沒有時間整理，而是工作思路混亂的體現。整潔有序的工作環(huán)境能夠使員工在短時間找到所需要的文件或者工具，既節(jié)約了時間，又不會因工作的繁雜而使情緒處于消極的狀態(tài)。因此，工作習慣的養(yǎng)成也能夠協(xié)助個體管理好自己的時間，提高工作效率。
時間悖論中提出，任何人都沒有足夠的時間，每個人又都有自己全部的時間，因此企業(yè)中員工的工作時間是有限的，但是在有限的時間內，員工的時間分配都是由自己完成的，是時間的所有者，把握時間使用的主動性。企業(yè)管理者能做的就是加強對員工時間利用的監(jiān)管，督促員工養(yǎng)成良好的時間利用習慣，協(xié)助員工在有限的時間內完成工作目標。首先，要督促員工做好工作計劃。凡事預則立不預則廢，計劃是一種潛在的精神力量，幫助員工克服辦事拖拉、工作效率低下的工作習慣。其次，合理分配工作任務，明確工作時限。員工的能力不同，優(yōu)勢不同，相應的辦事效率也就不同。在企業(yè)工作任務分配中，必須明確員工的強項，有針對性的分配工作任務并給出時限，無限期的任務分配難以讓員工在工作中出現緊張感，過分放松的心情只能使工作效率低下。再次，協(xié)助員工制定工作目標。工作成果的形成是在目標的引導下完成的，沒有目標的工作難以讓員工在情感上得到滿足，更不會讓員工體驗到自我價值的意義。因此，目標的制定也是企業(yè)中時間管理的重要內容。最后，督促員工養(yǎng)成良好的工作習慣。個體創(chuàng)造環(huán)境，受環(huán)境影響，整潔有序的環(huán)境能夠幫助員工節(jié)省時間，理清工作思路，在有限的工作之間內完成更多的工作量。
三、結語
企業(yè)中，對時間的管理直接影響著企業(yè)員工的職業(yè)態(tài)度，影響企業(yè)的生產效益，更會影響企業(yè)的運轉狀態(tài)。對企業(yè)管理中時間的管理，要以員工為主體，從情緒和情感出發(fā)，逐步改變員工的工作習慣，讓員工在工作中把握主動性，做時間的主人，而非受時間驅使。
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