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有關(guān)施工企業(yè)如何責(zé)任成本管理
加強責(zé)任成本管理是企業(yè)管理中一個永恒的主題,企業(yè)要想獲得經(jīng)濟效益,就必須對管理工作常抓不懈。為進一步加強責(zé)任成本管理,下面淺談幾點意見:
一、項目經(jīng)理是抓好成本管理的關(guān)鍵。
項目成本管理的好壞,直接與項目經(jīng)理管理成本的水平、自身素質(zhì)以及對成本管理的重視程度有密切的關(guān)系,因此各項目經(jīng)理必須重視、懂得成本管理,并且在成本管理中要發(fā)揮好三個作用。一是組織作用;二是協(xié)調(diào)作用;三是督促檢查作用。實踐證明,充分發(fā)揮了以上三個作用,項目的責(zé)任成本就得到了有效控制。
二、編制內(nèi)部成本預(yù)算是成本管理的龍頭。
內(nèi)部責(zé)任預(yù)算是成本的最高限額,也是考核項目盈虧的主要依據(jù)。因此各項目必須按照企業(yè)下達(dá)的責(zé)任成本計劃為依據(jù),進行總量控制,編制各項目的內(nèi)部預(yù)算。內(nèi)部預(yù)算的編制方法是依據(jù)施組方案將直接經(jīng)費正算,現(xiàn)場經(jīng)費倒算。所謂正算就是用工、料、機的勞動消耗乘以工、料、機的實際單價;所謂倒算就是現(xiàn)場經(jīng)費依據(jù)中標(biāo)價來確定。
內(nèi)部預(yù)算的編制要切合實際,科學(xué)合理。指標(biāo)既不能過高也不能過低,要定在蹦一蹦就摸得著的標(biāo)準(zhǔn)上最為合適。
在編制內(nèi)部預(yù)算時絕不能用投標(biāo)價代替內(nèi)部預(yù)算單價,這是因為投標(biāo)價與內(nèi)部預(yù)算價有很大區(qū)別,歸納起來主要有三點不同:一是采用定額不同。投標(biāo)價采用預(yù)算定額,而內(nèi)部預(yù)算采用的是勞動定額。二是工作量確定的依據(jù)不同。投標(biāo)價采用的是施工調(diào)查時預(yù)估的工程量,而內(nèi)部預(yù)算是按施工圖確定的實際工程量。三是采用的單價不同。投標(biāo)價采用的單價是市場調(diào)查價,而內(nèi)部預(yù)算采用的是現(xiàn)場的實際價。由于內(nèi)部預(yù)算與投標(biāo)報價有很大差別,所以我們不把內(nèi)部預(yù)算與投標(biāo)報價等同視之,要把內(nèi)部預(yù)算與投標(biāo)報價和實際成本進行對比,通過與投標(biāo)報價對比,可總結(jié)投標(biāo)報價與內(nèi)部預(yù)算的背離程度,以便總結(jié)經(jīng)驗為下一步同類工程投標(biāo)總結(jié)經(jīng)驗,也為標(biāo)前否決制定依據(jù)。通過與實際成本的對比,可反映出編制的內(nèi)部預(yù)算是否科學(xué)、合理,并能客觀反映實際成本節(jié)超情況。由此可見內(nèi)部預(yù)算對加強成本管理起著極其重要的作用。
三、規(guī)模效益工資是控制責(zé)任成本的重要手段。
實施規(guī)模效益工資,基礎(chǔ)是產(chǎn)值,成本是關(guān)鍵,效益是目標(biāo),分配的額度必須建立在規(guī)模效益的基礎(chǔ)上。實施規(guī)模效益工資:一要堅持總量控制的原則。編制內(nèi)部責(zé)任預(yù)算,使責(zé)任成本控制在計劃成本之內(nèi),以達(dá)到降低消耗、增加效益的目的;二要實行成本否決、按效益分配的原則。必須對工程項目責(zé)任成本和內(nèi)部分解指標(biāo)進行控制和考核,凡完不成責(zé)任成本指標(biāo)的,視其情況否決其全部或部分工資,堅決實行以項目效益決定工資分配。
四、各職能部門必須按其責(zé)任充分發(fā)揮作用。
責(zé)任成本就是可控成本,各職能部門應(yīng)當(dāng)按其在成本管理中承擔(dān)的責(zé)任,充分發(fā)揮自己的作用。
施工部門根據(jù)施工要求,及時編制優(yōu)化的施組方案,月末驗工計價時出具所完成的工程量清單,事先應(yīng)按工程狀況計算出各工號的材料用量計劃。物資部門主要負(fù)責(zé)材料的采購、發(fā)放,并根據(jù)施工部門提供的工號材料設(shè)計用量,按工號建立材料消耗臺賬,要將設(shè)計用量與實際消耗進行對比,以便反映材料成本的節(jié)超情況,材料的支出必須按工號反映,月末核實材料的庫存和支出,并及時把材料支出原始單據(jù)送交財務(wù)部門,定期進行庫存盤查,做到賬實相符。材料的核算要實行賬卡合一,既材料部門負(fù)責(zé)數(shù)量核算,財務(wù)部門負(fù)責(zé)金額核算,期末財務(wù)賬要與材料賬相核對。財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)期間費用的控制,負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場經(jīng)費和管理費用支出的計劃,定期匯總各項支出,核算項目盈虧,做好經(jīng)濟活動分析記錄,在成本核算時要按預(yù)算章節(jié)設(shè)立臺賬,分別核算分包成本和自行成本。機械部門主要控制機械費的支出。機械部門要根據(jù)項目施組安排,提出優(yōu)化合理的機械配置方案,充分調(diào)動現(xiàn)有的設(shè)備,最大限度減少設(shè)備閑置,提高設(shè)備的利用率,要注意設(shè)備的日常維修,提高設(shè)備的完好率,延長設(shè)備的使用壽命,要杜絕設(shè)備只管用不管修的短期行為。預(yù)算部門要負(fù)責(zé)編制內(nèi)部責(zé)任預(yù)算,定期進行內(nèi)部驗工,負(fù)責(zé)收集整理各項變更索賠資料?傊,只要各職能部門各負(fù)其責(zé),相互配合,就能有效的控制好責(zé)任成本。
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