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我國(guó)煙草行業(yè)物流管理問(wèn)題及對(duì)策研究論文
1煙草物流的概述
中國(guó)是目前世界上最大的煙草生產(chǎn)國(guó)和消費(fèi)國(guó),煙草行業(yè)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了巨大貢獻(xiàn),而物流作為"第三利潤(rùn)源泉"成為企業(yè)應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段,煙草物流是煙草行業(yè)中非常重要的一環(huán),對(duì)于煙草行業(yè)有極其重要的影響。
1.1煙草物流的內(nèi)容
我國(guó)煙草物流的運(yùn)作內(nèi)容主要是由煙草物流運(yùn)作對(duì)象和煙草物流運(yùn)作主體構(gòu)成。煙草物流運(yùn)作對(duì)象包括卷煙及其上游原料煙葉及其輔料等原材料,其中卷煙紙和過(guò)濾嘴等就是輔料所包括的。在煙草物流運(yùn)作主體方面,包括生產(chǎn)商與經(jīng)銷商,還有煙草物流企業(yè)作為我國(guó)目前煙草物流的運(yùn)作主體。其中,生產(chǎn)商是指與卷煙生產(chǎn)相關(guān)的企業(yè),經(jīng)銷商是指各地的煙草專賣局和煙草公司以及零售商戶,而煙草物流企業(yè)是指專門負(fù)責(zé)煙草相關(guān)物流的第三方企業(yè)。它們分別在生產(chǎn)卷煙以及建立銷售渠道和零售等環(huán)節(jié)中各司其職。
1.2煙草行業(yè)對(duì)煙草物流的要求
煙草行業(yè)是一個(gè)相對(duì)特殊的行業(yè),因此物流管理上也有著特殊的要求。
目前在我們國(guó)家,煙草行業(yè)所實(shí)行的是國(guó)家專賣，因此煙草物流一般是由各級(jí)煙草公司(專賣局)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。對(duì)于煙草物流的要求主要體現(xiàn)在信息管理、運(yùn)輸、庫(kù)存等方面。因?yàn)闊煵輰Ｙu的特殊性,所以運(yùn)輸環(huán)節(jié)是非常重要的，需要有先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸設(shè)施以及更優(yōu)化的運(yùn)輸路線。當(dāng)然信息管理和庫(kù)存這兩方面也是重要的,不僅需要完善的信息技術(shù)支持,還要有整體全面規(guī)劃的庫(kù)存管理�？傮w而言,煙草行業(yè)應(yīng)需要具有專業(yè)的物流人員、先進(jìn)的物流設(shè)備、完善的管理技術(shù)等條件構(gòu)成的煙草物流系統(tǒng)。
1.3煙草物流的地位及作用
我國(guó)是一個(gè)煙草大國(guó),煙草行業(yè)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出了重要的貢獻(xiàn),而煙草物流作為煙草行業(yè)中非常重要、不可或缺的環(huán)節(jié),也得到了更多的重視,其對(duì)于煙草行業(yè)的生產(chǎn)、銷售等方面都有非常重要的影響。煙草物流是煙草行業(yè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是卷煙企業(yè)價(jià)值鏈中最活躍、最具潛力的增長(zhǎng)因素。它通過(guò)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)以合適安全的方式與合理的價(jià)格將高質(zhì)量的卷煙原料和產(chǎn)品送至要求的地點(diǎn)為生產(chǎn)帶來(lái)場(chǎng)所價(jià)值、時(shí)間價(jià)值和加工附加價(jià)值。物流作為"第三方利潤(rùn)源”使煙草行業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值又有了新的增長(zhǎng)點(diǎn),而且效果明顯,增長(zhǎng)速度迅速,給國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。
2我國(guó)目前煙草行業(yè)物流管理技術(shù)應(yīng)用及問(wèn)題
2.1煙草行業(yè)物流管理技術(shù)方法的應(yīng)用
我國(guó)煙草物流目前已開(kāi)始啟用多種先進(jìn)的技術(shù),基本實(shí)現(xiàn)了物流信息化、自動(dòng)化。目前主要采用的技術(shù)有AGV控制系統(tǒng)、供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)、RFID技術(shù)等。應(yīng)用這些先進(jìn)技術(shù)為物流管理帶來(lái)了更高的效率及更好的效應(yīng)。
2.1.1AGV控制系統(tǒng)在煙草物流過(guò)程中的應(yīng)用目前,AGV已被稱作現(xiàn)代物流系統(tǒng)的動(dòng)脈。在無(wú)人自動(dòng)化物流系統(tǒng)中它的柔性得到了充分的發(fā)揮，以以太網(wǎng)、無(wú)線AP設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)為依托,通過(guò)監(jiān)控并檢查到信息，自動(dòng)發(fā)出系統(tǒng)命令,完成流程作業(yè)中的任務(wù),大大提高了作業(yè)效率。同時(shí)也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和無(wú)線AP設(shè)備,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞,將電控系統(tǒng)與上位管理、調(diào)度、監(jiān)控系統(tǒng)等連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和實(shí)時(shí)操控。
AGV控制系統(tǒng)在煙草物流中有很多方面的應(yīng)用：當(dāng)機(jī)臺(tái)需要原料時(shí),物流人員可通過(guò)機(jī)臺(tái)電腦下達(dá)命令，AGV就會(huì)從原料庫(kù)相應(yīng)的出庫(kù)站臺(tái)提取托盤并送至機(jī)臺(tái)位置。然后后臺(tái)工作人員可以通過(guò)電腦給AGV控制系統(tǒng)下達(dá)命令,把托盤內(nèi)已經(jīng)耗盡的情況進(jìn)行反饋，并自動(dòng)回收已經(jīng)空出的托盤。物流人員還可以在卷包機(jī)組由于各種原因產(chǎn)生許多殘煙和廢料時(shí)通過(guò)機(jī)臺(tái)電腦對(duì)AGV下達(dá)任務(wù)命令,自動(dòng)回收殘煙和廢料。另外,當(dāng)節(jié)假日需要放假無(wú)人員管理等特殊情況發(fā)生時(shí),工作人員可以通過(guò)機(jī)臺(tái)電腦直接進(jìn)行操作,將剩余輔料退回輔料平衡庫(kù)內(nèi),以確保輔料溫濕度控制及保持現(xiàn)場(chǎng)清潔。
目前AGV在國(guó)內(nèi)煙草行業(yè)開(kāi)始得到實(shí)踐應(yīng)用,降低了工人的勞動(dòng)強(qiáng)度以及勞動(dòng)力成本,并提高了工作效率,進(jìn)一步提高了企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
2.1.2VMI在煙草物流中的應(yīng)用
在煙草物流中,當(dāng)前庫(kù)存管理模式的不足在一定程度上制約了煙草供應(yīng)鏈的性能。于是,供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)開(kāi)始受到煙草行業(yè)的關(guān)注。
供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)是_種由供應(yīng)商進(jìn)行庫(kù)存管理,從而使庫(kù)存管理得到改進(jìn)的一種庫(kù)存管理方法。應(yīng)用VMI技術(shù)不僅可以改善煙草工商企業(yè)之間的物流體系各按自己的主張辦事,不互相配合、互不往來(lái)的情況,更推動(dòng)了現(xiàn)有煙草物流體系業(yè)務(wù)流程重組,促使現(xiàn)有物流戰(zhàn)略從商業(yè)物流、工業(yè)物流拓展至消費(fèi)物流。從而可以根據(jù)不同客戶的需求提高物流作業(yè)效率，同時(shí)也減少了企業(yè)的庫(kù)存水平,使卷煙的周轉(zhuǎn)率得到提高。另外,還能有效防止重復(fù)建設(shè)導(dǎo)致的資源流失,使物流效能得到提高。而工商企業(yè)之間的庫(kù)存信息共享,可以讓企業(yè)更加靈活地進(jìn)行工業(yè)生產(chǎn)。
但是目前VMI在國(guó)內(nèi)應(yīng)用得不多,因?yàn)閂MI的實(shí)施需要依靠煙草工商企業(yè)之間建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,把煙草供應(yīng)鏈中的物流、信息流和資金流整合起來(lái)。同時(shí)還需要憑借完善的信息技術(shù)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息化是VMI的重要特征,所以實(shí)施VMI需要基礎(chǔ)技術(shù)來(lái)支撐,如信息存儲(chǔ)與交換技術(shù)、信息識(shí)別與采集技術(shù)和電子銷售管理系統(tǒng)等。而目前國(guó)內(nèi)對(duì)于VMI的順利實(shí)施還存在一些阻礙因素，因此,VMI的大規(guī)模應(yīng)用還要繼續(xù)努力和完善。
2.1.3RFID技術(shù)在煙草物流中的應(yīng)用
RFID是無(wú)線射頻辨識(shí)系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱,它是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),此技術(shù)能通過(guò)射頻信號(hào)對(duì)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別并獲取所需要的相關(guān)數(shù)據(jù),在各種惡劣環(huán)境中都能進(jìn)行不間斷的工作。目前國(guó)內(nèi)大部分煙草工業(yè)企業(yè)已在產(chǎn)品上粘貼RFID標(biāo)簽,局部地區(qū)的煙草商業(yè)物流也引入了RFID系統(tǒng),對(duì)到貨的卷煙實(shí)行RFID整托盤掃描,到貨掃描的效率及準(zhǔn)確性得到了很大提高。
目前已有一些省市開(kāi)始應(yīng)用RFID技術(shù),通過(guò)對(duì)物流作業(yè)中的全部流程實(shí)行RFID技術(shù),逐漸構(gòu)建了擁有物聯(lián)網(wǎng)特征,能夠做到全方面感知、全程實(shí)時(shí)控制的煙草物流信息化建設(shè)的新模式，使物流作業(yè)達(dá)到可視化、實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化的新標(biāo)準(zhǔn),較大程度提高了物流管理的水平。
2.2煙草行業(yè)現(xiàn)行物流管理方法中存在的問(wèn)題
目前,煙草行業(yè)物流管理已得到了明顯的發(fā)展與進(jìn)步,廣泛地引進(jìn)了新技術(shù),煙草物流顯得更為專業(yè),但是同時(shí),煙草物流管理中存在的不足也應(yīng)該受到重視。
2.2.1物流設(shè)施陳舊,效率較低
在技術(shù)上,我們應(yīng)該合理地引入一些適合自己的新技術(shù),并配合更專業(yè)的物流設(shè)備，從而使物流成本降低，并且有效地提高采購(gòu)及配送等流通環(huán)節(jié)的工作效率。然而,我國(guó)如今大部分煙草物流企業(yè)依然在使用傳統(tǒng)的陳舊的物流設(shè)備，這些物流設(shè)備工作時(shí)間太久,已不適合現(xiàn)在的需要,而且成本高,操作難度大,效率低,從很多方面都影響了物流的配送流程。另外,我國(guó)目前很多倉(cāng)庫(kù)建設(shè)都很原始,物流運(yùn)作環(huán)境也非常不利于新設(shè)備的引用。設(shè)施的陳舊也在多方面影響了物流的配送過(guò)程,從而使物流工作效率長(zhǎng)期持續(xù)在較低的標(biāo)準(zhǔn)。2.2.2煙草物流的信息化程度不高在實(shí)習(xí)過(guò)程中,筆者明顯地感受到了信息化程度不高這—顯著問(wèn)題,如部門與部門之間的信息缺失、財(cái)務(wù)接口與各個(gè)部門之間的信息缺失、部門內(nèi)部之間的信息缺失,造成了整體信息的不協(xié)調(diào)不完善的情況，我自身認(rèn)為最大的原因就是企業(yè)中缺乏物流專業(yè)管理人才,導(dǎo)致了大部分的工作人員并非是專業(yè)人員,所以對(duì)信息共享這一先進(jìn)的概念沒(méi)有深入地認(rèn)識(shí),信息化建設(shè)的重要性觀念淡薄,供應(yīng)鏈管理庫(kù)存就不能實(shí)施,從而導(dǎo)致了整個(gè)流通過(guò)程中的信息缺失�？梢�(jiàn),信息化程度的不完善，造成了信息的資源浪費(fèi)。
2.2.3物流作業(yè)人員專業(yè)程度不一、素質(zhì)不高從當(dāng)前我國(guó)煙草行業(yè)的物流人員情況來(lái)看,物流員工的來(lái)源復(fù)雜,文化程度不專業(yè)也不對(duì)口,很多不相干專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生都能從事煙草物流工作。而且很多員工沒(méi)有受到過(guò)相關(guān)系統(tǒng)物流知識(shí)的培訓(xùn),也沒(méi)有實(shí)踐操作的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)很多員工還要從事其他方面工作,如銷售,導(dǎo)致物流人員職業(yè)素質(zhì)普遍都不高,再加上嚴(yán)重缺乏物流相關(guān)專業(yè)的人才,很大程度上使煙草的物流高效運(yùn)作和煙草物流的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展受到影響。
2.2.4煙草物流服務(wù)對(duì)象數(shù)量眾多,但訂單量小且分散我國(guó)大部分的卷煙客戶都是小本經(jīng)營(yíng)的零售戶。他們每次訂貨的數(shù)量少而分散,在農(nóng)村更普遍地存在這種現(xiàn)象。而且我國(guó)卷煙的品種數(shù)量較多,卷煙品牌的集中度較低。由于零售戶數(shù)量眾多、每筆訂單偏小、卷煙品種較多的情況客觀存在,在實(shí)行配送到戶的物流模式時(shí),分揀量加大、配送頻次較高,配送成本和工作人員的工作量以及工作難度都在很大程度上增加了。
2.2.5卷煙庫(kù)存的分散
由于目前我國(guó)的煙草行業(yè)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的集中調(diào)度,從而導(dǎo)致了煙草配送時(shí)無(wú)法合理地整合分散的庫(kù)存，因而使整個(gè)庫(kù)存量持續(xù)處于居高不下的狀態(tài)。我國(guó)各個(gè)地區(qū)的卷煙廠與煙草公司都分別擁有自己的倉(cāng)庫(kù),這樣分散的庫(kù)存還使企業(yè)的管理成本增加,配送效率受到影響，同時(shí)掩蓋住了企業(yè)管理中的一些問(wèn)題。
3應(yīng)對(duì)煙草行業(yè)中物流管理問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策
3.1引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)施
目前,我國(guó)應(yīng)該多引進(jìn)世界先進(jìn)的物流技術(shù)和設(shè)備,以此來(lái)提升煙草行業(yè)整體物流水平。煙草物流想要得到發(fā)展,就應(yīng)該采用尖端科技和先進(jìn)的物流系統(tǒng)，比如電子定貨、條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)等這些信息技術(shù)在煙草物流中應(yīng)該廣泛地運(yùn)用起來(lái)，還要加大對(duì)運(yùn)輸、裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)專業(yè)化、智能化和標(biāo)準(zhǔn)化的物流設(shè)備的投入。
在煙草行業(yè)中,我們應(yīng)該推廣一些先進(jìn)的物流設(shè)備,如RFID自動(dòng)掃描設(shè)備、自動(dòng)半自動(dòng)分揀線、自動(dòng)升降卸貨平臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)溫濕度控制設(shè)備、自動(dòng)輸送機(jī)等,使現(xiàn)代的物流理念能夠與煙草物流更好地結(jié)合。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際和業(yè)務(wù)需要,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的需求,建立立體倉(cāng)庫(kù)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)自動(dòng)存取的高架箱、自動(dòng)化分揀線、架空輸送帶、電子標(biāo)簽托盤等高科技裝置，合理地開(kāi)發(fā)并運(yùn)用一些先進(jìn)智能的系統(tǒng),如卷煙分揀包裝管理系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)價(jià)考核系統(tǒng)、GIS智能優(yōu)化調(diào)度管理系統(tǒng)等多種不同的管理系統(tǒng)。
當(dāng)然企業(yè)在引進(jìn)高新技術(shù)的同時(shí),我們也要考慮到是否能夠適應(yīng)我國(guó)企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),切忌盲目照抄照搬,一定要結(jié)合自己的實(shí)際情況來(lái)具體分析。
3.2培養(yǎng)物流人才打造專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)
當(dāng)今世界,經(jīng)濟(jì)全球一體化已成為不可阻擋的歷史大潮,科技的不斷發(fā)展，新設(shè)施設(shè)備的廣泛應(yīng)用,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，對(duì)物流工作提出了新的挑戰(zhàn),社會(huì)對(duì)物流人才的需求也越來(lái)越大,所以對(duì)物流人才也提出了更高的素質(zhì)要求。因此應(yīng)更加重視物流人員的工作素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)的提高,加強(qiáng)對(duì)行業(yè)物流從業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高員工的各方面綜合素質(zhì)以適應(yīng)現(xiàn)代物流建設(shè)不斷發(fā)展的要求。面對(duì)中高端物流人才的巨大缺口,我們不僅需要制定合理的人才引進(jìn)政策,而且還要吸引綜合物流管理人才和技術(shù)人才,他們需要具有豐富的物流管理經(jīng)驗(yàn)、掌握與時(shí)俱進(jìn)的物流先進(jìn)理論并能夠熟悉中國(guó)的市場(chǎng)。加強(qiáng)危機(jī)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)教育、職業(yè)品質(zhì)教育、繼續(xù)教育,不斷增加新知識(shí),組織開(kāi)展學(xué)習(xí)現(xiàn)代物流基礎(chǔ)知識(shí)、崗位職責(zé)、技能和團(tuán)隊(duì)合作能力的培訓(xùn)，另外還需根據(jù)煙草行業(yè)的特殊性對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，要求員工能了解煙草的各方面特征,打造團(tuán)結(jié)合作以及高效的物流管理團(tuán)隊(duì)。
3.3加強(qiáng)物流信息化建設(shè)
近年來(lái)，隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,物流行業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)入到了有一個(gè)新的階段。企業(yè)開(kāi)始逐步重視加強(qiáng)物流信息化建設(shè),實(shí)施信息化首先需要的是規(guī)范管理流程,再以先進(jìn)的信息技術(shù)為輔助,使物流數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確、信息流轉(zhuǎn)及時(shí)、流程規(guī)范合理,整個(gè)管理過(guò)程井然有序,從而提高管理效率,使煙草物流的信息化建設(shè)的硬件環(huán)境和信息化建設(shè)的硬件資源配套設(shè)施得到完善,是每個(gè)物流管理者的職責(zé)所在。
企業(yè)在物流管理中應(yīng)廣泛使用計(jì)算機(jī)和各種高端設(shè)備來(lái)建立大型配送中心和配送體系,使物流企業(yè)能夠建立信息共享、共同協(xié)作和一體化的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)專業(yè)化與社會(huì)化相結(jié)合的配送方式，使得物流信息化過(guò)程能夠轉(zhuǎn)化為減少物流成本,并使整個(gè)物流企業(yè)得到增值的過(guò)程。此外煙草物流信息化的建設(shè)，要使得所有的單據(jù)都能夠采用計(jì)算機(jī)處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)?物資信息的全方位共享。
3.4啟用綠色物流
在倡導(dǎo)低碳生活的今天,為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,就必須采取各種措施來(lái)節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境,所以綠色物流便將成為煙草物流發(fā)展方向。發(fā)展綠色物流,可以幫助煙草企業(yè)臝得公眾的信任,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)煙草行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,與此同時(shí),也為國(guó)家資源及環(huán)境保護(hù)做出貢獻(xiàn),推動(dòng)世界環(huán)境保護(hù)工作的發(fā)展。
在運(yùn)輸過(guò)程中,通過(guò)有效利用環(huán)保車輛,降低車輛運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排。同時(shí),要加強(qiáng)車輛的維護(hù)和保養(yǎng),降低車輛運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的油耗和排放。此外,應(yīng)對(duì)運(yùn)輸線路進(jìn)行合理規(guī)劃,并使往返載貨的效率得到提高。
首先,在條件允許的情況下可以改變流通過(guò)程,使其更加綠色化,如將分散的加工方式轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)且集中的加工方式,用規(guī)模作業(yè)的方式使資源利用率得到提高;將加工過(guò)程產(chǎn)生的廢料進(jìn)行加工處理,可減少?gòu)U棄物帶來(lái)的污染。其次,在運(yùn)輸方面,應(yīng)采用集約化調(diào)度,降低空載率,還應(yīng)進(jìn)行智能化調(diào)度配送車輛、人員、在途卷煙。最后,在包裝等方面提倡綠色包裝,即少耗材、可再用、可回收和可再循環(huán)。在搬運(yùn)方面,應(yīng)減少不必要的人力資源的浪費(fèi)。
3.5重視工商物流一體化建設(shè)
隨著中國(guó)煙草行業(yè)的發(fā)展,工商協(xié)同營(yíng)銷已經(jīng)成為行業(yè)的共識(shí)。眾所周知,在煙草的整個(gè)物流體系中，目前煙草工業(yè)企業(yè)和煙草商業(yè)企業(yè)存在各管各的、部門之間互不來(lái)往交流的現(xiàn)象,所以煙草行業(yè)必須根據(jù)VIM供應(yīng)商管理庫(kù)存理論,_步_步實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)一體化,共同來(lái)管理庫(kù)存,降低無(wú)效的作業(yè)流程和有效地提高倉(cāng)庫(kù)的利用率,只有這樣,煙草物流才能具有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
按照相關(guān)要求，首先應(yīng)建立自上而下的協(xié)作機(jī)制，推進(jìn)工商物流組織一體化。應(yīng)盡快成立工商物流一體化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu),從服務(wù)客戶、降低物流成本出發(fā),提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的高度來(lái)認(rèn)識(shí)現(xiàn)代物流建設(shè)工作。其次是建立工商物流一體化協(xié)同平臺(tái),運(yùn)用供應(yīng)商管理庫(kù)存的理論,通過(guò)對(duì)虛擬倉(cāng)庫(kù)、電子鎖、GPS平臺(tái)等技術(shù)手段的研究,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存、訂單、補(bǔ)貨等信息的共享。再次是實(shí)現(xiàn)工商物流對(duì)接平臺(tái),分別以"訂單供貨"和"訂單生產(chǎn)"作為導(dǎo)向與核心,遏制管理過(guò)程中出現(xiàn)的失誤發(fā)生，降低倉(cāng)庫(kù)的使用率,使煙草工業(yè)企業(yè)和煙草商業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位的對(duì)接。最后是建立工商企業(yè)統(tǒng)一的物流標(biāo)準(zhǔn)化體系。煙草企業(yè)根據(jù)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)體系,以目標(biāo)管理系統(tǒng)、資源與支持過(guò)程系統(tǒng)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為依托，遵循各個(gè)流程作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),工商之間的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)、組織所屬員工，學(xué)習(xí)體系文件，貫徹、維護(hù)體系的要求和規(guī)定，所有管理人員和員工都應(yīng)按照體系的要求和規(guī)定,全面認(rèn)真地貫徹實(shí)施。
3.6優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立嚴(yán)格的規(guī)章制度和落實(shí)責(zé)任管理為了優(yōu)化物流管理問(wèn)題,應(yīng)該建立合理和完善的管理制度,在操作中那些不合理、不規(guī)范的應(yīng)予以取締,但并不是要全部推翻原有的業(yè)務(wù)流程,而是需要一個(gè)循序漸進(jìn)、水到渠成的過(guò)程，重新根據(jù)煙草行業(yè)的特殊性設(shè)計(jì)流程，使煙草作業(yè)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。在整個(gè)煙草物流中，要正確處理各流程之間的關(guān)系，煙草商業(yè)物流從進(jìn)貨到驗(yàn)收、入庫(kù)、貨位管理、分揀、打碼、包裝、分類、出貨檢查、裝貨、送貨,必須有專門的標(biāo)準(zhǔn)化措施。與此同時(shí)規(guī)章制度要嚴(yán)格規(guī)范,并保證嚴(yán)格遵守,還要制定管理責(zé)任制度,將管理責(zé)任明確化,使每一個(gè)管理者都能按照預(yù)定目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)管理,落實(shí)工作責(zé)任，門提出物資的需求給供應(yīng)部門,供應(yīng)部門在查看實(shí)際物資庫(kù)存的情況后,向不確定的多個(gè)不同供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)的需求信息。在和供應(yīng)商經(jīng)過(guò)多輪協(xié)商后,不同的供應(yīng)商會(huì)給出不同把每一次工作都做到位,每一個(gè)環(huán)節(jié)都精細(xì)化管理,努力提高服務(wù)水平,提高工作效力,從而以最經(jīng)濟(jì)的管理方式獲取最大的效益。
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