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怎樣寫會(huì)議邀請(qǐng)函
感謝您一直以來對(duì)本公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠(chéng)邀請(qǐng)您參加本公司舉辦的會(huì)議。屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！
（一）會(huì)議邀請(qǐng)函的的概念
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，并且具有禮儀和告知的雙重的作用的會(huì)議文書。
正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要運(yùn)用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
（二）會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”。
2、稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文）
這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)；然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來很好的影響；接著要說明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意；最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。
�。�3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
范文一：
從前沿語言學(xué)理論到漢語國(guó)際教育應(yīng)用——漢語國(guó)際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的李先生/女士：
本活動(dòng)是20××年西安世界園藝博覽會(huì)（簡(jiǎn)稱世園會(huì)）為傳遞世園會(huì)“天人長(zhǎng)安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時(shí)尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)保”理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。
為進(jìn)一步滿足第二語言教學(xué)對(duì)漢語句式研究的迫切需要，促進(jìn)語法研究新成果向國(guó)際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于xxxx年xx月xx日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國(guó)際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會(huì)”。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué)術(shù)成果，誠(chéng)邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。
有關(guān)會(huì)議安排如下：
一、會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日—xx日
二、會(huì)議地點(diǎn)：北京語言大學(xué)
三、會(huì)議主旨：
促進(jìn)前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國(guó)際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用；推動(dòng)語言學(xué)理論的本土化研究，這樣的研討會(huì)，在座的許多人都曾經(jīng)參加過，可以說在我們公司開這樣的研討會(huì)已經(jīng)成為公司企業(yè)文化的一個(gè)重要組成部分。
四、會(huì)議議題：
1）類型學(xué)視角下的漢語句式研究；
2）漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實(shí)；
3）跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué)；
4）漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)中的句式問題；
5）漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題
五、遴選參會(huì)論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。
六、xxxx年7月5日前，將論文題目及摘要以Wordxx03文檔發(fā)至?xí)⻊?wù)組郵箱。
摘要1000字，標(biāo)題用三號(hào)宋體，正文用小四號(hào)宋體。摘要請(qǐng)標(biāo)注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。請(qǐng)于xx月10日前提交論文全文，以便制作論文集。
七、會(huì)議日程
xx月19日下午，在北京語言大學(xué)會(huì)議中心大堂報(bào)到。
報(bào)到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)。乘坐地鐵2號(hào)線到西直門換乘13號(hào)線五道口下車（A西北出口），步行至北語會(huì)議中心。
xx月xx日，xx：30開幕式、大會(huì)發(fā)言、分組研討
xx月xx日，上午分組研討，下午閉幕式
xx月xx日，文化考察一天（京郊）。如不參加文化考察，請(qǐng)回函說明，以便籌備組統(tǒng)計(jì)人數(shù)。
您好，感謝您一直以來對(duì)————公司（的關(guān)心和支持，在此，總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）攜公司前臺(tái)員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！
xx月xx日，離會(huì)
八、會(huì)議通訊地址：
九、往返交通由會(huì)議代表自行購(gòu)票。
會(huì)議籌辦費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、論文集出版費(fèi)由會(huì)議主辦方承擔(dān)。如有特殊情況，需代買車票，請(qǐng)于7月xx日前將身份證號(hào)及返程日期通過郵箱通知會(huì)務(wù)組，過期不再受理。
電話：
e—mail：
句式研究與教學(xué)研討會(huì)籌備組
xxxx年x月x日
企業(yè)邀請(qǐng)函內(nèi)容必須準(zhǔn)確詳實(shí)，比如地點(diǎn)，時(shí)間，需要準(zhǔn)備些什么。而且企業(yè)邀請(qǐng)函要有完備的聯(lián)系方式。
30年前的盛夏，我們恰同少年，滿懷***和憧憬，在揮手告別中各走一方。你是否時(shí)常憶起在學(xué)校時(shí)的青春歲月？是否記得三十年前和你一起感悟人生、暢想未來、共同嬉戲的老同學(xué)？是否時(shí)常懷念母校的一草一木和同學(xué)間的純真情感？一別30載，多少悲歡離合，當(dāng)年的同窗、今各西東。但我們相信：無論你仍在故里，或遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)；無論你事業(yè)輝煌，或暫時(shí)失意；無論你身居要職，或平民百姓；無論你多么閑暇，或何等繁忙。可是，同窗之情不變。你終究不會(huì)忘記校園旁小樹林里的攀談、校園里操場(chǎng)上的嬉鬧。也許，你把這一切都冰封收藏，悄悄期待著重逢的時(shí)光。我們和你一樣，多少次夢(mèng)里相聚，多少次心馳神往。
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