餐飲成本控制的方法
餐飲成本控制是必然的,大家需要怎么控制成本呢?下面就由小編為大家介紹一下餐飲成本控制的方法吧!
當(dāng)今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業(yè)的競爭力。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以增強企業(yè)的競爭力,迎接各方的挑戰(zhàn)。
第1環(huán)節(jié):采購
采購進(jìn)貨是餐廳經(jīng)營的起點和保證,也是菜品成本控制的第一個環(huán)節(jié),要搞好采購階段的成本控制工作,就必須做到:
(1)制定采購規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),即對應(yīng)采購的原料,從形狀、色澤、等級、包裝要求等諸方面都要加以嚴(yán)格的規(guī)定。當(dāng)然,并不要求對每種原料都使用規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),一般只是對那些影響菜品成本較大的重要原料使用規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。
(2)餐廳只應(yīng)采購即將需要使用的菜品原料。采購人員必須熟悉菜單及近期餐廳的營業(yè)情況,使新鮮原料僅夠當(dāng)天使用。
(3)采購人員必須熟悉菜品原料知識并掌握市場動態(tài),按時、保質(zhì)保量購買符合餐廳需要的原料。
(4)采購時,要做到貨比三家,以最合理的價格購進(jìn)盡量優(yōu)質(zhì)的原料,同時要盡量就地采購,以減少運輸?shù)炔少徺M用。
(5)對采購人員進(jìn)行經(jīng)常性的職業(yè)道德教育,使他們樹立一切為餐廳的思想,避免以次充好或私拿回扣。
(6)制定采購審批程序。需要原料的部門必須填寫申購單,一般情況下由廚師長審批后交采購部,如超過采購金額的最高限額,應(yīng)報餐廳經(jīng)理審批。
申購單一式三份,第一、二聯(lián)送采購部,第三聯(lián)由申購部門負(fù)責(zé)人保存,供以后核對使用。
第2環(huán)節(jié):驗收
餐廳應(yīng)制定原料驗收的操作規(guī)程,驗收一般分質(zhì)、量和價格等三個方面的驗收。
(1)質(zhì):驗收人員必須檢查購進(jìn)的菜品原料是否符合原先規(guī)定的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)和要求。
(2)量:對所有的菜品原料查點數(shù)量或復(fù)核重量,核對交貨數(shù)量是否與請購數(shù)量、發(fā)票數(shù)量一致。
(3)價格:購進(jìn)原料的價格是否和所報價格一致。
如以上三方面有一點不符,餐廳應(yīng)拒絕接受全部或部分原料,財務(wù)部門也應(yīng)拒絕付款,并及時通知原料供應(yīng)單位。如驗收全部合格則填寫驗收單及進(jìn)貨日報表。
第3環(huán)節(jié):庫存
庫存是菜品成本控制的一個重要環(huán)節(jié),如庫存不當(dāng)就會引起原料的變質(zhì)或丟失等,從而造成菜品成本的增高和利潤的下降。
原料的貯存保管工作必須由專人負(fù)責(zé)。保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)倉庫的安全保衛(wèi)工作,未經(jīng)許可,任何人不得進(jìn)入倉庫,另外為防止偷盜原料,還必須定期換鎖等。
菜品原料一旦購進(jìn)應(yīng)迅速根據(jù)其類別和性能放到適當(dāng)?shù)膫}庫,在適當(dāng)?shù)臏囟戎匈A存。餐廳都有自己的倉庫,如干貨倉庫、冷藏室、冰庫等。原料不同,倉庫的要求也不同,基本要求是分類、分室貯存。
所有庫存的菜品原料都應(yīng)注明進(jìn)貨日期,以便搞好存貨的周轉(zhuǎn)工作。發(fā)放原料時要遵循“先進(jìn)先出”原則,即先存原料早提用,后存原料晚使用。
另外,保管人員還必須經(jīng)常檢查冷藏、冷凍設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況及各倉庫的溫度,搞好倉庫的清潔衛(wèi)生以防蟲、鼠對庫存菜品原料的危害和破壞。
每月月末,保管員必須對倉庫的原料進(jìn)行盤存并填寫盤存表。
盤存時該點數(shù)的點數(shù),該過稱的過稱,而不能估計盤點。盤點時應(yīng)由成本核算員和保管員共同參加。對發(fā)生的盈虧情況必須經(jīng)餐廳經(jīng)理嚴(yán)格審核,原則上,原料的盈虧金額與本月的發(fā)貨金額之比不能超過1%。
第4環(huán)節(jié):原料發(fā)放
原料的發(fā)放控制工作有以下兩個重要方面:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意從倉庫領(lǐng)料。
(2)只準(zhǔn)領(lǐng)取所需的菜品原料。
為此,餐廳必須健全領(lǐng)料制度,最常見的,就是使用領(lǐng)料單。
領(lǐng)料單一式四份,一份留廚房,一份交倉庫保管員,一份交成本核算員,一份送交財務(wù)部。一般說來,廚房應(yīng)提前將領(lǐng)料要求通知倉庫,以便倉庫保管員早作準(zhǔn)備。
第5環(huán)節(jié):粗加工
粗加工過程中的成本控制工作主要是科學(xué)準(zhǔn)確地測定各種原料的凈料率,為提高原料的凈料率,就必須做到:
(1)粗加工時,嚴(yán)格按照規(guī)定的操作程序和要求進(jìn)行加工,達(dá)到并保持應(yīng)有的凈料率。
(2)對成本較高的原料,應(yīng)先由有經(jīng)驗的廚師進(jìn)行試驗,提出最佳加工方法。
(3)對粗加工過程中剔除部分(肉骨頭等)應(yīng)盡量回收利用,提高其利用率,做到物盡其用,以便降低成本。
第6環(huán)節(jié):切配
切配是決定主、配料成本的重要環(huán)節(jié)。切配時應(yīng)根據(jù)原料的實際情況,整料整用,大料大用,小料小用,下腳料綜合利用,以降低菜品成本。
餐廳一般都實行菜品原料耗用配量定額制度,并根據(jù)菜單上菜點的規(guī)格、質(zhì)量要求嚴(yán)格配菜。原料耗用定量一旦確定,就必須制定菜品原料耗用配量定額計算表,并認(rèn)真執(zhí)行。嚴(yán)禁出現(xiàn)用量不足或過量或以次充好等情況。主料要過稱,不能憑經(jīng)驗隨手抓,力求保證菜點的規(guī)格與質(zhì)量。
第7環(huán)節(jié):烹飪
餐飲產(chǎn)品的烹飪,一方面影響菜品質(zhì)量,另一方面也與成本控制密切相關(guān)。烹飪對菜品成本的影響主要有以下二個方面:
(1)調(diào)味品的用量。從烹制一款菜看,所用的調(diào)味品較少,在成本中所占比重較低,但從餐飲產(chǎn)品的總量來看,所耗用的調(diào)味品及其成本也是相當(dāng)可觀的,特別是油、味精及糖等。所以在烹飪過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)味品的成本規(guī)格,這不僅會使菜品質(zhì)量較穩(wěn)定,也可以使成本精確。
(2)菜品質(zhì)量及其廢品率。在烹飪過程中應(yīng)提倡一鍋一菜,專菜專做,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,掌握好烹飪時間及溫度。
如果賓客來餐廳就餐,對菜品有意見并要求調(diào)換,就會影響服務(wù)質(zhì)量和菜品成本。因此,要求每位廚師努力提高烹飪技術(shù)和創(chuàng)新能力,合理投料,力求不出或少出廢品,這樣才能有效地控制烹飪過程中的菜品成本。
第8環(huán)節(jié):銷售
銷售環(huán)節(jié)的控制一方面是如何有效促進(jìn)銷售,另一方面是確保售出產(chǎn)品全部有銷售回收。這一階段控制重點是通過銷售分析,及時處理銷量低和滯銷的菜品。為此,首先需要對菜品銷售排行榜進(jìn)行分析。通過分析,不僅能發(fā)現(xiàn)賓客的有效需求,更能促進(jìn)餐飲的銷售。管理人員應(yīng)善于利用這一分析結(jié)果,對那些利潤高,受歡迎程度高的“明星菜肴”,應(yīng)大力包裝和推銷,如開發(fā)成“總廚推薦菜”;對利潤高,受歡迎程度低的菜要查找原因;要策劃如何銷售利潤低但受歡迎程度高的菜,研究如何提高利潤;而對利潤低且受歡迎程度低的品種則應(yīng)進(jìn)行調(diào)整和置換,以提高銷售效率和利潤率。
第9環(huán)節(jié):服務(wù)
在服務(wù)過程中服務(wù)不當(dāng)也會引起菜品成本的增加,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
(1)服務(wù)員在填寫菜單時沒有重復(fù)核實賓客所點菜品,以致于上菜時賓客說沒有點此菜。
(2)服務(wù)人員偷吃菜品而造成數(shù)量不足,引起賓客投訴。
(3)服務(wù)人員在傳菜或上菜時打翻菜盤、湯盆。
(4)傳菜差錯。如傳菜員將
1號桌賓客所點菜品錯上至
2號桌,而2號桌賓客又沒說明。
鑒于上述現(xiàn)象,餐廳必須加強對服務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育并進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),使他們端正服務(wù)態(tài)度,樹立良好的服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,并嚴(yán)格按規(guī)程為賓客服務(wù),力求不出或少出差錯,盡量降低菜品成本。
第10環(huán)節(jié):收款
餐廳不僅要抓好從原料采購到菜品生產(chǎn)、服務(wù)過程中的成本控制,更要抓好收款控制,才能保證盈利。
收款過程中的任何差錯、漏洞都會引起菜品成本的上升。因此,餐廳的經(jīng)營管理人員必須控制好以下幾個方面:
(1)防止漏記或少記菜品價格和數(shù)量;
(2)在賬單上準(zhǔn)確填寫每個菜品的價格。
(3)結(jié)賬時核算正確。
(4)防止漏賬或逃賬。
(5)嚴(yán)防收款員或其它工作人員的貪污、舞弊行為。
第11環(huán)節(jié):審核
每天營業(yè)結(jié)束后,餐廳賬臺應(yīng)根據(jù)賬單和點菜單等編制“餐廳營業(yè)日報表”。營業(yè)日報表一式三份,一份自存,一份連同賓客簽付的賬單一起交總服務(wù)臺,一份連同全部賬單、點菜單、宴會預(yù)訂單等及當(dāng)天營業(yè)收入的現(xiàn)金一起遞交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)“餐廳營業(yè)日報表”及有關(guān)原始憑證,認(rèn)真審計以確保餐廳的利益。
餐飲業(yè)廚房成本控制的方法
任何一個運營機構(gòu)的都是由軟、硬件構(gòu)成的,那么控制就從這兩方面著手了。首先,硬件就是設(shè)備了,你的設(shè)備是最省錢的嗎?你的廚房還是用柴油?液化氣?就落伍了,F(xiàn)在有規(guī)模有擋次的廚房已經(jīng)改用大功率電磁爐(又稱明鋼商用電磁灶),大功率電磁爐節(jié)省能力可以最高可以達(dá)到70%,而且省錢同時大大提高了業(yè)廚房的擋次,改善了餐飲業(yè)廚房的工作環(huán)境,指標(biāo)之一是廚房溫度比原先降低10度。其次,軟件就是廚房工作人員和物料。最佳的人員配置可以達(dá)到最高效率,降低人工成本,還有就是物料成本的控制,以下詳細(xì)說明。
廚房物料的,對整個餐廳的成本高低起相當(dāng)大的作用,下面介紹五個餐飲業(yè)廚房控制成本的方法,供大家做成本控制參考。
1.全員控制法:
控制的目標(biāo)是靠全體廚房員工的積極參與來實現(xiàn)的。廚房成本的形成體現(xiàn)在整個菜品加工的每一個環(huán)節(jié),從原料的初加工、精加工、配份到打荷、烹調(diào),與成本密切相關(guān)。和都要提高成本控制意識,充分認(rèn)識到成本控制與增加企業(yè)銷售額同等重要,認(rèn)識到菜點生產(chǎn)加工的成本控制不僅關(guān)系到企業(yè)目前的利益,而且決定著企業(yè)長期的穩(wěn)定發(fā)展,與員工的切身利益息息相關(guān)。只有這樣,全體員工才能積極主動地按要求的成本控制的方法進(jìn)行工作。
2.定期盤點:
廚房生產(chǎn)成本控制的難點在于環(huán)節(jié)上的不完整性,原因之一就是"有頭無尾",廚房即使編制了標(biāo)準(zhǔn)菜譜,每天都有總的銷售額,卻沒有對每種菜肴的銷售量和廚房剩余量的統(tǒng)計。為了解決這道難題,必須加強統(tǒng)計工作,以便為成本控制提供詳細(xì)的基礎(chǔ)。統(tǒng)計最簡單有效的方法就是每天供餐結(jié)束后對食品原料進(jìn)行盤點。有的廚房因為怕麻煩,往往缺乏這一環(huán)節(jié)。其實,這項工作只需配備一名員,建立食品成本日報分析制度,每天定期進(jìn)行盤點,執(zhí)行起來難度不大。
3.實行成本控制責(zé)任制:
人員可以將毛利率指標(biāo)落實到整個廚房,廚房再將總目標(biāo)分解到各個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)之間和各環(huán)節(jié)內(nèi)部交接班的溝通都要有書面記錄,如初加工與切配、切配與灶臺、灶臺與傳菜之間的原料成本的傳遞都應(yīng)有書面憑證。
4.實行成本控制:
為了加強菜點生產(chǎn)加工的成本控制,有必要建立成本控制制度,對成本控制不利的廚房管理人員和員工,都要根據(jù)其責(zé)任大小,相應(yīng)地給予一定處罰。同時,對主動找出菜點生產(chǎn)加工成本漏洞,提出改善食品生產(chǎn)加工成本控制措施的部門和個人應(yīng)給予相應(yīng)的獎勵。
5.定期核對實物與標(biāo)準(zhǔn):
每天對食品原料進(jìn)行盤點是為了提供實際數(shù)據(jù),將出庫量減去盤點剩余量就是實際用量,將實際用量與標(biāo)準(zhǔn)用量進(jìn)行比較,就能知道食品生產(chǎn)加工成本控制的效果了。標(biāo)準(zhǔn)用量要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)菜譜來計算,即將每道菜肴的用料品種與數(shù)量除以該菜肴的銷售量,這就是該菜肴的標(biāo)準(zhǔn)用量。標(biāo)準(zhǔn)用量與實際用量的差額就是食品生產(chǎn)加工成本控制的對象。
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