試用期總結(jié)報告
自2013年6月13日進入公司的第一天開始,我就把自己融入到這個團隊中,到現(xiàn)在已經(jīng)一個半月了,在這一個半月里,我感受到了這個大團隊給予我的支持、幫助和關(guān)愛,特別是來自我的直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦主任XX和副主任XX、XXX三位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)懷;XX公司良好的工作環(huán)境和人文關(guān)懷,也讓我這個新人對成為XX團隊中正式的一員充滿期待和信心,F(xiàn)對這一個半月來我的工作、未來對個人工作的打算等方面的情況匯報如下:
一、 在試用期內(nèi)的工作和紀(jì)律情況:
這一個半月以來,在企管專員這個崗位上,我本著工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,為應(yīng)對8月份即將到來的體系審核,對內(nèi)部管理體系實際運作情況進行了了解,并與各部門進行了溝通,協(xié)助各部門完成了體系運行的自查,了解了公司體系存在的問題,領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作積極主動完成并匯報,同時通過參與各類會議以與各部門進行溝通,向領(lǐng)導(dǎo)及同事請教和學(xué)習(xí),抓緊了解和學(xué)習(xí)公司流程及各項相關(guān)工作內(nèi)容。
在試用期工作期間,本人嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,沒有遲到、早退、曠工現(xiàn)象,嚴(yán)格按照公司考勤制度要求出勤,并嚴(yán)格按照公司各項制度規(guī)范自己的工作和言行。
二、對未來工作的計劃和展望:
企管專員的主要工作是協(xié)助管理者代表維護各體系的正常運轉(zhuǎn);協(xié)助總經(jīng)辦主任完善公司各項規(guī)章制度并對各項規(guī)章制度的落實工作進行監(jiān)督;協(xié)助總經(jīng)辦主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作。我計劃半年內(nèi)完成體系文件的修訂工作;配合各部門制定工作流程,建立并完善公司內(nèi)控體系;為更好的完成以上工作,如果公司需要,我將有針對性的對相關(guān)人員進行培訓(xùn)工作。
三、個人存在的不足:
在這一個半月的工作中,發(fā)現(xiàn)自己有些工作做得還不夠細(xì)致不夠深入,在今后的工作中,我將不斷加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),從工作中總結(jié),提高效率,提高工作能力,更好的做好本職工作。
四、個人對公司工作的感受及觀察到的問題點:
無論是硬件設(shè)施還是軟件,XX公司都有非常良好的基礎(chǔ),有良好的工作環(huán)境,管理上有5S管理及三大管理體系作為基礎(chǔ),軟件上有先進的信息化作為工具,這些都為大葉未來的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。不過在具體工作中,我個人還是感覺到還有一些需要改進的地方;
1、公司內(nèi)雖然有管理體系文件作為流程運作的基礎(chǔ),但是體系文件貫徹得不夠,同時作為支撐的具體規(guī)范性文件欠缺,各部門權(quán)責(zé)不清,流程不暢,導(dǎo)致公司級會議過多,工作效率有待提高,長此下去,勢必帶來管理成本的上升,公司競爭優(yōu)勢的下降。
2、公司內(nèi)存在的體系很多,比如質(zhì)量管理體系、環(huán)境及職業(yè)健康安全體系、5S管理、安全生產(chǎn)體系、績效考核體系、稽核制度等等,但是關(guān)聯(lián)性不強,各體系沒有得到有效的整合,同時這些體系沒有得到真正的貫徹落實,所以延續(xù)性不夠,往往因為某一個崗位的缺位整個體系部分運作中斷。
五、個人對公司的建議:
1、建議對公司的各大體系進行整合,建立公司內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控體系,我們公司內(nèi)部的管理性文件(包含所有體系如安全、驗廠等)統(tǒng)一以質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)運作作為基礎(chǔ)和核心,根據(jù)各部門的實際職能、權(quán)責(zé)和流程建立一套完善的內(nèi)控流程,由各部門組織對于本部門內(nèi)部流程的討論,出現(xiàn)部門交叉的流程則由主管副總或總經(jīng)辦召集相關(guān)部門討論協(xié)調(diào),總經(jīng)辦協(xié)助對于這些文件進行標(biāo)準(zhǔn)化。
2、為確保文件得到執(zhí)行者的充分理解,培訓(xùn)一定要到位,一方面是發(fā)布實施前要培訓(xùn),定期培訓(xùn),另一方面,要根據(jù)不同的崗位擬定培訓(xùn)計劃,新人到崗首先要依據(jù)崗位別由部門主管先行對其崗位必須掌握的程序、流程和一些規(guī)范性的文件進行培訓(xùn)。這樣新人到崗后才不至于覺得茫然不知所措。
3、減少公司級會議室會議的頻率,或者充分利用公司內(nèi)各種工具進行內(nèi)部溝通(如通過騰訊通群組聊天模式溝通、郵件溝通、現(xiàn)場討論),各部門應(yīng)定期召開部門內(nèi)部例會,來落實公司級指令、政策和規(guī)章制度。
進入公司一個半月以來,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的支持和關(guān)懷,同時也感謝公司的各級領(lǐng)導(dǎo)給予我的展示自我的平臺和機會,在今后的工作中,我會更加的努力完成工作,為公司的發(fā)展盡一份綿薄之力。
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