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探討ERP倉(cāng)儲(chǔ)軟件在設(shè)備管理中的運(yùn)用
摘要：通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)軟件的實(shí)際功能和應(yīng)用，解決企業(yè)中物資管理存在的種種弊端，實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
關(guān)鍵詞：倉(cāng)儲(chǔ)軟件；問(wèn)題；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。而倉(cāng)儲(chǔ)管理是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)應(yīng)用模塊，是為生產(chǎn)維修和備件經(jīng)費(fèi)消耗統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)的軟件功能。
1情況介紹
在實(shí)際的生產(chǎn)設(shè)備管理中，離不開(kāi)備品備件的使用及管理。如果管理的物資種類(lèi)紛雜、數(shù)量繁多，單單靠人為的自主管理往往會(huì)產(chǎn)生這樣或者那樣的問(wèn)題。如物資的數(shù)量統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤、登記和核銷(xiāo)不及時(shí)、與財(cái)務(wù)部門(mén)費(fèi)用發(fā)生無(wú)法統(tǒng)一等種種麻煩，在使用人工物資記賬出現(xiàn)問(wèn)題如下。(1)備件數(shù)據(jù)管理混亂：備件編碼規(guī)則不統(tǒng)一，有時(shí)同一備件對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼或名稱(chēng)，備件查詢查找麻煩，效率低下。(2)備件領(lǐng)用，借出，歸還等過(guò)程缺少有效可追溯流程管理；管理層難以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地準(zhǔn)確掌握備件數(shù)量及價(jià)值。(3)難以有效合理地建立安全庫(kù)存管理體系，無(wú)法定期自動(dòng)生成低于安全庫(kù)存的備件清單，很難消除備件漏定情況，這就造成了有時(shí)候緊缺的備件倉(cāng)庫(kù)里沒(méi)有，不急用的備件卻一直再采購(gòu)，結(jié)果備件閑置情況也很突出，造成庫(kù)存價(jià)值較高。而引入一套物資的管理軟件，不僅能大大減少上述問(wèn)題的發(fā)生和出現(xiàn)，又能最大限度的減少人力資源的使用，給企業(yè)帶來(lái)效益。
2軟件的實(shí)際意義
在軟件實(shí)際使用的初始階段，數(shù)據(jù)的原始積累是極其重要的工作。原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性概率大小決定了后續(xù)工作是否能順利的開(kāi)展。同時(shí)作為原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)人員不僅要仔細(xì)的核對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)還應(yīng)該具備一定的物資辨認(rèn)能力，方能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)具有一定的真實(shí)性、可靠性。由于現(xiàn)在的倉(cāng)儲(chǔ)軟件都有導(dǎo)入功能，只需要將統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)按照既定的格式填到EXCEL數(shù)據(jù)表中，一鍵導(dǎo)入即可。在完成原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入之后，物資的管理人員就可以方便利用軟件進(jìn)行入賬、銷(xiāo)帳及物資的盤(pán)點(diǎn)工作。這里要著重說(shuō)明的是，以上三點(diǎn)工作是保證后續(xù)軟件使用的基礎(chǔ)。只有認(rèn)真做好上述工作，才能方便直觀的讓物資的使用和管理者了解掌握物資的使用動(dòng)態(tài)，才能有計(jì)劃的給供銷(xiāo)部門(mén)能提供相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采買(mǎi)。當(dāng)然軟件中提供了物資的最低庫(kù)存預(yù)警功能，工廠維修管理人員可以根據(jù)之前的經(jīng)驗(yàn)確定最低庫(kù)存預(yù)警數(shù)量，做到有的放矢。
3結(jié)語(yǔ)
由此可見(jiàn)，借助倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件不僅可以有效的解放人力資源，還能準(zhǔn)確無(wú)誤的統(tǒng)計(jì)出各級(jí)人員關(guān)心的數(shù)據(jù)，便于物資歸屬單位有效快捷的和各部門(mén)建立起來(lái)緊密的關(guān)系，進(jìn)而使倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)從一個(gè)邊緣化的部門(mén)變成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的中心，實(shí)現(xiàn)了其自身應(yīng)有的價(jià)值。
作者:王宇 單位:天津渤化永利化工股份有限公司
參考文獻(xiàn)：
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