文秘專業(yè)就業(yè)指導

　　一、文秘專業(yè)人才的需求情況

　　從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

　　從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學歷高低為條件。

　　從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

　　二、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析

　　據(jù)調(diào)研顯示，民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞，學會適應環(huán)境;三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬復合型通才。

　　調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務(wù)、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導出謀獻策、輔助決策。

　　此外，商務(wù)秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟舞臺上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業(yè)的新需要。

　　民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

　　隨著民企經(jīng)濟的發(fā)展，民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設(shè)計、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來承擔。內(nèi)在形象更是無邊無際，從公關(guān)、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

　　文秘人才的需求前景看好，民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。

　　三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

　　日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

　　秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

　　秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些，“對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時，職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

　　工作、協(xié)助領(lǐng)導處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導決策及其實施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。

　　附：辦公文秘專業(yè)就業(yè)前景好嗎？

　　現(xiàn)在企業(yè)中，辦公文秘專業(yè)在企業(yè)中是一項不可或缺的職位，也是很重要的崗位之一，目前，文秘專業(yè)正成為熱門職位，崗位職責目前分為秘書、行政、助理等一些相關(guān)職位。

　　文秘專業(yè)需具有踏實謙遜、細心嚴謹?shù)膫�人特質(zhì)，在行政助理方向還需掌握日常辦公技能的基本處理能力；此外還需具有較強的活動組織能力及談判技巧，是從事秘書行業(yè)不可缺少的。文秘專業(yè)就業(yè)前景好嗎？

　　除了基礎(chǔ)理論知識，學校還培養(yǎng)學子在實際工作中的綜合能力，主要課程包括：秘書學、秘書與檔案管理、計算機錄入與排版技術(shù)、辦公設(shè)備使用與維護、應用文寫作、公共關(guān)系、交際禮儀、行政管理、經(jīng)濟管理、市場營銷、經(jīng)濟法常識、廣告基礎(chǔ)知識、速記、書法、攝影、汽車駕駛等。

　　就業(yè)方向：主要面向政府機關(guān)、企事業(yè)單位，從事文書、秘書、檔案管理、信息資料的搜索、公關(guān)禮儀及計算機文字處理等辦公程序性工作，也可以協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)。文秘專業(yè)就業(yè)前景好嗎？。

　　文秘專業(yè)中秘書崗位是最醒目的職位，對于任何企業(yè)來說也都是很重要的崗位，現(xiàn)代企業(yè)對秘書行業(yè)的需求及要求，皆在專業(yè)知識的前提之下，文秘專業(yè)就業(yè)前景根據(jù)行業(yè)的不同，相對于知識的要求也有所不同，學校比較側(cè)重于培養(yǎng)學子除文本知識外的實際操作能力，以達到企業(yè)對多方面全能型人才的需求。

　　文秘專業(yè)介紹

　　培養(yǎng)目標:掌握現(xiàn)代秘書學的基本知識和理論，具有較好的組織協(xié)調(diào)能力、口頭與文字表達能力，熟悉財經(jīng)業(yè)務(wù)及其有關(guān)秘書實務(wù)，培養(yǎng)在各級財經(jīng)部門和各類企事業(yè)單位（公司）從事秘書工作的復合型、應用型專門人才。

　　職業(yè)口才:秘書寫作、社交禮儀、企業(yè)策劃、秘書學概論、文書學概論、檔案管理學、行政管理學、應用文寫作、新聞學基礎(chǔ)、廣告學基礎(chǔ)、公共關(guān)系學、計算機應用軟件、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與維護、文秘實習、綜合實習等，以及素質(zhì)拓展的主要特色課程和實踐環(huán)節(jié)。

　　實驗實訓:本專業(yè)建有有山西省工商聯(lián)，山西省總商會，太原市團市委，太原市委宣傳部，太原市工商聯(lián)等實力雄厚的實訓基地為學生提供隨時隨地的實訓鍛煉，而且經(jīng)常聘請專家教授給學生做專業(yè)講座，專業(yè)特色突出，實踐教學成果顯著，專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量保持在較高的水平上。

　　就業(yè)方向:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，各類經(jīng)濟實務(wù)的迅猛增加，大量新的企業(yè)和公司如雨后春筍的出現(xiàn)，所以具有高素質(zhì)的秘書人才便成了就業(yè)市場的寵兒，一直處于熱門職業(yè)行列之中，需求量很大，該專業(yè)具有很好的發(fā)展前景，畢業(yè)生可在各級行政機關(guān)，黨務(wù)部門，政府部門，財務(wù)部門，各類企事業(yè)單位（公司），從事財經(jīng)秘書，文化秘書或辦公室管理工作。

　　職業(yè)資格證書:本專業(yè)可獲取勞動部秘書中級職業(yè)技術(shù)證書、勞動部辦公設(shè)備維修中級職業(yè)技術(shù)證書；教育部和英國劍橋大學聯(lián)合認證的劍橋秘書證書。

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