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工商銀行軟環(huán)境建設(shè)踐諾匯報
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中國工商銀行支行堅持“服務(wù)立行,服務(wù)興行”的理念,將服務(wù)工作做為“一把手工程”來抓,支行成立了由一把手為組長的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對服務(wù)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),不斷加強服務(wù)工作精細(xì)化管理,服務(wù)品質(zhì)得到進(jìn)一步提升。我們的做法是:
一、加強對員工的教育,不斷增強服務(wù)意識
工行為進(jìn)一步加強員工先進(jìn)服務(wù)理念的培育,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)中國銀行業(yè)協(xié)會關(guān)于服務(wù)規(guī)范的要求和姜建清董事長關(guān)于做好服務(wù)工作的一系列重要講話精神,建立和完善服務(wù)管理體系,做到服務(wù)目標(biāo)明確,服務(wù)職責(zé)清晰,營造全面發(fā)動、全員參與的“大服務(wù)”格局。每周定期對柜員進(jìn)行新知識、新流程、新業(yè)務(wù)、新技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)知識、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),推行各崗位精細(xì)化服務(wù),提升整體服務(wù)水平和能力。根據(jù)《服務(wù)規(guī)范手冊》要求,對員工進(jìn)行著裝、儀容、舉止禮儀標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)。使員工認(rèn)真充分認(rèn)識提高服務(wù)水平、改善服務(wù)形象、提升服務(wù)品牌的重要意義,把員工思想認(rèn)識統(tǒng)一到優(yōu)質(zhì)文明規(guī)范服務(wù)創(chuàng)建活動中來。
二、強化服務(wù)手段,努力提升員工服務(wù)效率
一是制定《服務(wù)工作綜合考核評價方案》,并納入績效考核,每日對柜員進(jìn)行服務(wù)態(tài)度、儀容儀表、服務(wù)紀(jì)律、服務(wù)效率、桌面擺放、工作質(zhì)量,客戶表揚、客戶投訴服務(wù)質(zhì)量檢查,樹立典范人物,推廣先進(jìn)事跡。對服務(wù)不規(guī)范的員工加大處罰力度。通過獎懲措施激勵員工自覺提高服務(wù)水平。二是根據(jù)網(wǎng)點情況改善硬件設(shè)施,配備叫號機,安排客戶等候座椅,放置供客戶閱覽的報刊雜志,增設(shè)提示客戶辦理業(yè)務(wù)等候時間的電子公告牌!半娮咏刑柗⻊(wù)”深受客戶歡迎,使網(wǎng)點服務(wù)環(huán)境更加幽雅,秩序更加井然,客戶的等候過程更加人性,有效保護(hù)了客戶的個人財產(chǎn)隱私。我行高度重視自助設(shè)備管理,為更好的服務(wù)客戶,今年新增3臺24小時自助設(shè)備,并確保機具正常運行,為客戶提供安全用卡環(huán)境,減少客戶排隊等待時間。三是推行“彈性工作日、彈性工時、彈性工作窗口”管理模式,合理安排柜面服務(wù)力量,合理配置柜面資源,設(shè)置動態(tài)窗口,簡化柜面業(yè)務(wù)操作手續(xù),并向上級行爭取為工行增加了4名大學(xué)生,提高柜員辦理業(yè)務(wù)的速度,不斷提高業(yè)務(wù)處理效率,緩解了客戶排長隊現(xiàn)象。
三、深化服務(wù)流程改造,積極主動服務(wù)客戶
今年是總行確定的“改革流程、改進(jìn)服務(wù)年”。工行緊緊圍繞總行提出的工作要求,堅持“網(wǎng)點分類、客戶分層、功能分區(qū)、業(yè)務(wù)分流”的原則,從客戶需求的角度出發(fā),合理設(shè)計優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從客戶感受出發(fā),開展業(yè)務(wù)體驗和流程穿越活動,發(fā)現(xiàn)提升服務(wù)能力的細(xì)節(jié)。為了使服務(wù)流程規(guī)范化,該行充分發(fā)揮大堂經(jīng)理分流引導(dǎo)客戶的作用,在客戶進(jìn)入網(wǎng)點的第一時間給予客戶關(guān)注、向客戶致意問候,在客戶較多時可點頭示意或用眼神表示關(guān)注;對客戶的咨詢及時進(jìn)行解答,指導(dǎo)客戶填單,引導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù),努力為客戶提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。認(rèn)真履行好職責(zé),堅持識別引導(dǎo)、接觸營銷、業(yè)務(wù)處理、關(guān)系維護(hù)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)流程。充分利用節(jié)日期間,做好客戶關(guān)系維護(hù)工作,節(jié)前行長親自帶領(lǐng)客戶經(jīng)理走訪客戶,拜訪優(yōu)質(zhì)客戶,為客戶兌換新的輔幣上門服務(wù)。節(jié)日期間以電話、短信形式為客戶送去新年祝福。對有應(yīng)急服務(wù)需求的客戶和特定業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)分類,為高鐵開辟了綠色通道,提升業(yè)務(wù)辦理效率,贏得了客戶贊譽。
四、重視客戶投訴處理,提高客戶滿意度
工行把客戶投訴管理作為提升服務(wù)水平的重要手段,對客戶服務(wù)與投訴支持管理系統(tǒng)和客戶意見簿中的投訴,及時加強與客戶的溝通、回復(fù)投訴處理結(jié)果,做到高效解決問題,及時緩解矛盾。制定員工服務(wù)質(zhì)量管理檔案,一日一積分,一月一排名,一季一考核。每月評選出2名網(wǎng)點服務(wù)明星,樹立典范人物,推廣先進(jìn)事跡,對服務(wù)不規(guī)范的員工加大處罰力度。切實提升客戶對該行服務(wù)工作的滿意度。我行認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)《中國工商銀行延邊分行服務(wù)投訴管理若干規(guī)定》文件,把9月份定為文明服務(wù)改進(jìn)月,針對服務(wù)過程中可能發(fā)生的典型行為和事件制定服務(wù)應(yīng)急演練方案并進(jìn)行了演示。通過演示在我行掀起服務(wù)熱潮,服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高,創(chuàng)造了良好的服務(wù)氛圍。
五、加強員工培訓(xùn),切實提高服務(wù)水平
工行加強對自身服務(wù)質(zhì)量的檢查監(jiān)督,經(jīng)常開展服務(wù)自查活動,對營業(yè)網(wǎng)點的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度進(jìn)行定期或不定期的檢查和綜合評價,及時掌握服務(wù)質(zhì)量狀況,及時查漏補缺。
為提高工作效率,在七一前夕我行舉辦了‘迎七一展員工風(fēng)采技能大賽“,極大提高了員工素質(zhì),改善了服務(wù)質(zhì)量和效率;國慶節(jié)前舉行了“迎十一員工服務(wù)禮儀情景演示竟賽”,選手充分發(fā)揮聰明才智,展示形式各具特色,為規(guī)范服務(wù)起到積極作用。以點帶面,促進(jìn)全行服務(wù)工作。充分利用省行服務(wù)典型,推進(jìn)我行服務(wù)工作。選派人員到先進(jìn)網(wǎng)點參觀學(xué)習(xí),參加服務(wù)經(jīng)驗現(xiàn)場交流會,推廣先進(jìn)典型事跡經(jīng)驗,提升我行整體服務(wù)水平。
六、深入開展為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)活動
提供卓越金融服務(wù)是我行的永恒使命,是政治責(zé)任、經(jīng)濟責(zé)任與社會責(zé)任的集中體現(xiàn)?蛻舴⻊(wù)質(zhì)量是金融企業(yè)核心競爭力的重要影響因素,在很大程度上決定了企業(yè)能否良性的、可持續(xù)的發(fā)展。
一是解決突出問題,明顯提高服務(wù)效能。堅持以客戶滿意為導(dǎo)向,從客戶最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題入手,切實解決客戶反映強烈的熱點、難點問題;努力滿足客戶的合理需求,讓客戶在全新的服務(wù)體驗中感受到創(chuàng)先爭優(yōu)帶來的新變化,提高我行的客戶滿意度和社會美譽度。
二是加強隊伍建設(shè),明顯改進(jìn)服務(wù)作風(fēng)。堅持以員工隊伍建設(shè)為基礎(chǔ),激發(fā)員工改進(jìn)服務(wù)的主動性和積極性,建設(shè)一支政治強、業(yè)務(wù)精、服務(wù)好的黨員隊伍和真誠服務(wù)、用心服務(wù)的員工隊伍;堅持狠抓服務(wù)作風(fēng)建設(shè),多措并舉、綜合施治,以黨風(fēng)建設(shè)帶動行風(fēng)建設(shè),使服務(wù)作風(fēng)有一個明顯改進(jìn)。
三是亮標(biāo)準(zhǔn)、亮身份、亮承諾。營業(yè)網(wǎng)點通過黨員佩戴黨徽、服務(wù)卡和設(shè)立黨員責(zé)任區(qū)、黨員先鋒崗等方式,亮出黨員身份,亮明崗位責(zé)任,促進(jìn)黨員帶頭增強服務(wù)意識、提高服務(wù)能力,帶動身邊員工提升服務(wù)水平。
四是宣傳普及金融知識。面向社會公眾,組織開展多種形式的金融知識普及推廣、如反假貨幣宣傳進(jìn)校園、銀行服務(wù)品牌展示和產(chǎn)品營銷宣傳活動,服務(wù)客戶,回報社會。
五是開展服務(wù)質(zhì)量問卷調(diào)查及測評。通過發(fā)放《服務(wù)質(zhì)量問卷調(diào)查表》,對客戶等候時間、服務(wù)窗口設(shè)置、自助設(shè)備使用率、服務(wù)投訴渠道滿意度等方面進(jìn)行調(diào)查,征求客戶對文明規(guī)范服務(wù)情況的評價,以改進(jìn)和完善我行服務(wù)工作。
以上是我行在踐諾工作中的一些做法,通過采取以上措施,服務(wù)效能明顯提高,從客戶最關(guān)心、最直接的問題入手,切實解決客戶反映強烈的熱點、難點問題;努力滿足客戶的合理需求,讓客戶在全新的服務(wù)體驗中感受到創(chuàng)先爭優(yōu)帶來的新變化,提高我行的客戶滿意度和社會美譽度。
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