辦公室崗位職責(zé)【精】
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室崗位職責(zé)1
1、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的.學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫(xiě)工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。
4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)2
1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);
2、擬定月度工作計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)物業(yè)管理制度,控制管理成本;
3、依托學(xué)校“Itell系統(tǒng)”信息平臺(tái),實(shí)施所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施;
4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對(duì)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫(kù)”的評(píng)估及維護(hù)工作
辦公室崗位職責(zé)3
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、組織開(kāi)展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類(lèi)接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開(kāi)支。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門(mén)的`協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
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1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門(mén)的`KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
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一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。
七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的.部署,檢查院屬各部門(mén)對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門(mén)的'工作關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
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崗位一:
全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計(jì)劃、部署決定和規(guī)章制度的落實(shí)情況。
崗位二:
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
協(xié)助負(fù)責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三:
協(xié)助主任工作。
負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類(lèi)文件及有關(guān)的文字報(bào)告。
負(fù)責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。
負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,認(rèn)真做好網(wǎng)站維護(hù)與管理。
負(fù)責(zé)人事、用工信息管理及職稱(chēng)評(píng)審、考工定級(jí)的材料申報(bào)工作。
負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作。
崗位四:
負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。
負(fù)責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。
負(fù)責(zé)國(guó)有固定資產(chǎn)管理,做好處機(jī)關(guān)辦公及日常用品的'采購(gòu)、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報(bào)賬工作。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。
協(xié)助做好工會(huì)有關(guān)工作。
崗位五:
負(fù)責(zé)全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國(guó)有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。
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1、宣傳貫徹國(guó)家關(guān)于招投標(biāo)管理工作的法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,做好學(xué)校招投標(biāo)管理工作。
2、加強(qiáng)學(xué)校招投標(biāo)專(zhuān)家評(píng)委庫(kù)建設(shè)與管理。
3、開(kāi)展對(duì)采購(gòu)職能部門(mén)招標(biāo)工作的指導(dǎo)和采購(gòu)人員的招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)做好招標(biāo)文件的編制工作,參與會(huì)商招標(biāo)實(shí)施方案、招標(biāo)方式和招標(biāo)文件。
5、公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息,發(fā)售招標(biāo)文件,組織招投標(biāo)釋疑。
6、接收投標(biāo)人送達(dá)的資質(zhì)材料、投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金,參與對(duì)投標(biāo)人的資格審查。
7、參與招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。
8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計(jì)處共同抽取評(píng)委,通知評(píng)委參加評(píng)標(biāo)會(huì)議。
9.參加開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議,確保程序規(guī)范,資料完整,手續(xù)完備。
10、及時(shí)上網(wǎng)公示評(píng)審結(jié)果,發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。
11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復(fù)商家的質(zhì)疑,參與投訴的調(diào)查與處理。
12、及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)移交相關(guān)招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等資料。
13、完成各類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)資料的`收集、整理、歸檔工作。
14、負(fù)責(zé)鹽城師范學(xué)院招標(biāo)信息網(wǎng)的管理與維護(hù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
招投標(biāo)與采購(gòu)辦公室工作崗位職責(zé)
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1、做好辦公室日常的內(nèi)務(wù)工作
2、及時(shí)做好來(lái)電、來(lái)信的記錄和轉(zhuǎn)達(dá)工作
3、做好各種檢查、視察、參觀人員的接待工作
4、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生工作
5、去上級(jí)機(jī)關(guān)具體辦理教職工和離退休人員勞資人事的相關(guān)工作
6、做好學(xué)校的宣傳工作
7、辦理學(xué)生證
8、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作
9、競(jìng)聘要求:
①熟悉電腦操作、各種常用軟件的使用
、谥泄颤h員
、哿私馊耸、勞資的相關(guān)政策
④工作勤奮肯干、認(rèn)真細(xì)致、原則性強(qiáng)
、萦幸欢ǖ奈淖謱(xiě)作能力
⑥有一定的對(duì)外協(xié)調(diào)能力
、哂辛己玫膱F(tuán)結(jié)協(xié)作精神
產(chǎn)險(xiǎn)公司的內(nèi)勤和外勤跟前面所說(shuō)的有區(qū)別。1、理賠內(nèi)勤 崗位職責(zé):接待客戶(hù)、收集資料、電話(huà)回訪(fǎng)、賠案繕制、未決清理、賠案歸檔、代勘案件跟蹤等等。2、理賠外勤 崗位職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)查勘定損、查勘資料交接、人傷跟蹤、訴訟案件處理、清理未決、復(fù)勤現(xiàn)場(chǎng)及復(fù)勤定損車(chē)輛、電腦錄入時(shí)效、疑難案件處理、代勤案件處理及跟蹤等等。內(nèi)勤有很多崗位,比如:出單員、檔案管理員、單證管理員、理賠內(nèi)勤、會(huì)計(jì)、出納、辦公室、工會(huì)、司機(jī)、核價(jià)員、核賠員、等等。產(chǎn)險(xiǎn)公司的外勤比較累,不過(guò)也屬于管理部門(mén)。業(yè)務(wù)員就是業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)經(jīng)理,業(yè)務(wù)主管,不稱(chēng)外勤
保險(xiǎn)公司的崗位挺多的。如外勤:也就是業(yè)務(wù)員。以外出推銷(xiāo)保險(xiǎn)為工作。工作可以分為陌生拜訪(fǎng),熟人,轉(zhuǎn)介紹,電話(huà)等。團(tuán)隊(duì)主管:除了業(yè)務(wù)員所做的以外,還有就是帶領(lǐng)您的團(tuán)隊(duì),共同發(fā)展等。部門(mén)經(jīng)理:主要工作則是負(fù)責(zé)管理整個(gè)部門(mén),讓部門(mén)里的人有更成功的收獲,鼓舞士氣等。部門(mén)內(nèi)勤:幫助部門(mén)經(jīng)理,同事處理基本問(wèn)題,辦理基本業(yè)務(wù)(如:打計(jì)劃書(shū))等。公司內(nèi)勤:處理公司事務(wù),員工資料等。專(zhuān)職講師:負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作及客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)上的講解工作。兼職講師:除了業(yè)務(wù)以外也是負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)及客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)上的講解工作。前臺(tái):負(fù)責(zé)處理前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的員工或客戶(hù)的問(wèn)題。核保員:負(fù)責(zé)保單的核實(shí)工作。理賠人員:負(fù)責(zé)理賠工作。理賠勘察員:負(fù)責(zé)勘察出險(xiǎn)情況等。財(cái)會(huì):負(fù)責(zé)賬目。精算師:負(fù)責(zé)計(jì)算保險(xiǎn)的費(fèi)率和賠的率等職位太多,我就不一一講解了;旧弦莿傔M(jìn)公司,您能見(jiàn)到的也只有前面幾類(lèi)。保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)真誠(chéng)為您服務(wù)!
1、認(rèn)真貫徹黨的.路線(xiàn)、方針、政策,工作中堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,講求效率,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取。
2、做好離退休老干部工作:
①樹(shù)立全心全意為老干部熱心服務(wù)的思想。
、趯(duì)每位離退休老干部的情況做到心中有數(shù);對(duì)有特殊困難、生病住院的,及時(shí)向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
③把黨和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)老干部的關(guān)懷及時(shí)送到身邊(如發(fā)放各種學(xué)習(xí)文件、錢(qián)和物等,做到不出差錯(cuò),及時(shí)與每個(gè)人聯(lián)系并熱心服務(wù))。
④對(duì)老干部組織的每次大小活動(dòng)要做到服務(wù)周到、熱情,要有奉獻(xiàn)精神,隨叫隨到。
、莅牙细刹康囊庖(jiàn)和要求及時(shí)向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)反映,起到上傳下達(dá)的作用。
⑥管理好老干部活動(dòng)用品。
3、負(fù)責(zé)傳送學(xué)校的來(lái)往公文、材料、報(bào)告和郵遞文件等工作,并做好傳送記錄。
4、協(xié)助辦公室主任做好日常文秘的部分工作;做好辦公室有關(guān)文件資料的印刷、裝訂、發(fā)放等工作;做好各類(lèi)會(huì)務(wù)
工作、常規(guī)工作、接待工作等。
5、自覺(jué)保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔、設(shè)備整齊完好無(wú)損。
6、做好工作日志,每月報(bào)分管主任審閱。
7、認(rèn)真完成校長(zhǎng)或辦公室主任交辦的其他有關(guān)工作。
辦公室崗位職責(zé)10
為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及~現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢(qián)財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
四,不借外出開(kāi)會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
五、不公車(chē)私用,公話(huà)私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,xx,證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理
有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強(qiáng)打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類(lèi)文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時(shí),準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀,不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位,文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè),重要文件要按類(lèi)存盤(pán)保存。
六、愛(ài)護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度
車(chē)輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的`主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車(chē),特制定本規(guī)定。
一、車(chē)輛調(diào)配:
1、車(chē)輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車(chē),本著“先緊急后一般,先校級(jí)后中層”的原則,合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車(chē),應(yīng)填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個(gè)人因私事用車(chē)、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車(chē),在不影響學(xué)校公務(wù)用車(chē)的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車(chē)輛應(yīng)填寫(xiě)“租用車(chē)輛審批表”,經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車(chē)。
二、車(chē)輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車(chē)輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車(chē)輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀(jì)律:
1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者,按通知單要求出車(chē);無(wú)出車(chē)任務(wù)者,應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費(fèi)單)出車(chē),無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準(zhǔn)時(shí),保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話(huà)內(nèi)容。
4、不得刁難用戶(hù),不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車(chē),不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室崗位職責(zé)11
在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好日常黨務(wù)組織工作,兼任文印打字員工作。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行院黨委的決議和指示;
2、負(fù)責(zé)黨員信息管理、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳等工作。
3、做好黨的會(huì)議有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
4、聯(lián)系黨支部工作,督促各黨支部落實(shí)“三會(huì)一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務(wù)工作。
5、經(jīng)常了解黨員的.思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等情況,深入基層調(diào)研,及時(shí)向主任反饋黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)。
6、按照上級(jí)黨組織的要求,辦理、報(bào)送黨務(wù)資料及報(bào)表 。
7、善于發(fā)現(xiàn)黨內(nèi)先進(jìn)典型,并進(jìn)行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開(kāi)展黨員活動(dòng)。
9、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
辦公室崗位職責(zé)12
(一)行政工作
1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā),文書(shū)處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;
14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng),保證辦公的正常運(yùn)行;
15、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹(shù)立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)本辦各類(lèi)財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤(pán)等工作管理;
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的'工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險(xiǎn)工作;
5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才;
辦公室崗位職責(zé)13
(一)辦公室崗位的設(shè)置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu),要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任
(二)辦公室主任崗位職責(zé)?
1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作
2.負(fù)責(zé)對(duì)外的.聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料
3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告
4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作
5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議
6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。
7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況
8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
10.虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督
(三)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專(zhuān)家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作
3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作
4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作
7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)14
1。 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2。 負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3。 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4。 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的'文件、函電等,對(duì)公司各部門(mén)起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。
5。 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
6。 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。
7。 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn), 并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
8。 熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好信訪(fǎng)工作。
9。 積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開(kāi)具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。
11。 搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
12。 配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13。 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
14。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)編制上報(bào)公司的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表(包括月報(bào)、季報(bào)和年報(bào))并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;
2、負(fù)責(zé)公司的納稅申報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)編制報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)憑證和相關(guān)賬簿的'審核;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)審核工作,并負(fù)責(zé)費(fèi)用分析工作,負(fù)責(zé)費(fèi)用控制的具體措施執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng),工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,核算工資、提成,辦理社保、證照等部分人事行政工作。
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