辦公室工作人員崗位職責

　　在學習、工作、生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室工作人員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室工作人員崗位職責1

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　　（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務。

　�。�16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

　　（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

　　（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門的.工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

　　（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　�。�25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　�。�27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　�。�29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。

辦公室工作人員崗位職責2

　　（一）辦公室主任

　　1、負責辦公室全面工作。

　　2、協(xié)助臺長處理日常工作，擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料，當好領(lǐng)導的參謀、助手。

　　3、負責各類會議的會務工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

　　4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　�。ǘ�）辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果，做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

　　2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，保證各項業(yè)務工作的完成。

　　3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

　�。ㄈ�）政工人事

　　1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

　　2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

　�。ㄋ模﹥�(nèi)務管理、后勤服務

　　1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

　　3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

　　4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務管理、后勤服務工作。

　　5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務。

　　（五）文秘

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

　　3、做好各種會議的.記錄及會務工作。

　　4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

　　5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　（六）司機

　　1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

　　2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

　　3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

　　4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。

　　（七）門衛(wèi)保安

　　1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。

　　2、堅守崗位，不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

　　（八）保潔員

　　1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

　　2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。

　　3、愛護清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。

　　4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室工作人員崗位職責3

　　一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導提出各時期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

　　八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導的.報告、請示。

　　九、按局領(lǐng)導的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

辦公室工作人員崗位職責4

　　一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的.歸檔整理工作；負責各類信息的統(tǒng)計與整理。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱評審有關(guān)工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調(diào)配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室工作人員崗位職責5

　　一、院辦公室工作職責

　　1．認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

　　2．負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負責處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

　　3．負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

　　4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

　　5．根據(jù)院長指示，負責代表醫(yī)院行政領(lǐng)導進行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

　　6．負責接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

　　7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

　　8．參與機構(gòu)設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　9．負責醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。

　　10．負責管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

　　11．負責醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡暢通。

　　12．負責院長臨時交辦的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。

　　14．負責本科室人員的考核，提出考核意見。

　　15．負責院長用車及公務用車的派遣。

　　16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

　　二、院辦公室主任崗位職責

　　1．在主管院長領(lǐng)導下，負責處理院辦室的.綜合事務。

　　2．負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件，并負責督促貫徹執(zhí)行。

　　3．負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機構(gòu)設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　4．負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　5．根據(jù)院領(lǐng)導的指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

　　6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　7．注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導決策時參考。

　　8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

　　9．負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　lO．負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。

　　11．負責完成院領(lǐng)導臨時交辦的工作任務。

　　三、院辦公室干事崗位職責

　　1．在院辦公室主任領(lǐng)導下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。

　　2．負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

　　3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

　　4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

　　5．負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導交辦事項的處理情況。

　　6．負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。

　　7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導辦公室有關(guān)內(nèi)務工作。

　　8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。

　　9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護涉秘檔案的安全。

　　10．做好院長、主任交辦的其他工作。

　　11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。

　　12．負責來賓及院領(lǐng)導客人的招待，做到主動熱情。

　　13．負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

　　四、文印室打字人員崗位職責

　　1．積極完成領(lǐng)導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。

　　2．嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。

　　3．不私自接受任務，嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。

　　4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。

　　5．愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。

　　6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

　　7．積極參加業(yè)務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。

　　五、收發(fā)室人員崗位職責

　　1．做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

　　2．本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

　　3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名，送到病人手中。

　　4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。

　　5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經(jīng)批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

　　6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。

　　7．醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。

　　8．對院外寄來的大宗印刷品，收發(fā)室應按時到郵電局領(lǐng)取。

辦公室工作人員崗位職責6

　　一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習， 規(guī)范管理，確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務工作

　　的完成；

　　3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的.各類文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室工作人員崗位職責7

　　1、負責機關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。

　　2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的.監(jiān)督、催辦、檢查落實。

　　3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

　　4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

　　5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

　　6、負責機關(guān)行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

　　7、負責公文處理，負責上級來客及信訪接待工作。

　　8、負責人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

　　9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。

　　10、負責機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室工作人員崗位職責8

　　1、負責領(lǐng)導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

　　3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題，經(jīng)請求領(lǐng)導同意后，辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調(diào)。

　　4、辦公室督查人員，根據(jù)立項應及時提出擬辦意見，然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的，報主要領(lǐng)導審批。

　　5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

　　6、單位印章使用：以局機關(guān)名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后，按文種規(guī)定使用；其他重要材料要使用局機關(guān)印章的`，按領(lǐng)導的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關(guān)印章的，須經(jīng)辦公室負責人批準。

　　7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

　　8、做好聯(lián)絡圖書館工作。

　　9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

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