公司行政辦公室管理條例

　　為加強公司規(guī)范化管理，完善各項工作制度，提高工作效率�，F(xiàn)根據(jù)公司實際情況，特制訂以下公司管理條例。

　　第一條日常行為

　　1、員工工作時間內(nèi)著裝應(yīng)整潔、得體，不可穿奇裝異服，不留怪異發(fā)型。

　　2、員工應(yīng)須保持良好的精神面貌，言談舉止大方得體。嚴(yán)禁出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi)奔跑、躺臥、倚靠等不當(dāng)姿態(tài)。

　　3、公司員工應(yīng)注意個人衛(wèi)生，勤洗澡勤換衣，做到無汗味、無異味。工作時不得飲酒，不吃有異味的食物。男士應(yīng)及時修剪發(fā)須，保持清爽、干凈；女士保持淡雅妝容，不佩戴夸張首飾。

　　4、工作期間不可大聲喧嘩，不做妨礙他人工作的事情，不做與工作無關(guān)的私人事情，不長時間占用公司電話，不因私事使用辦公電話，上班時間內(nèi)做到不玩手機，不打游戲，不看電影等。

　　5、待人接物應(yīng)注意禮節(jié)，講禮貌。熱情接待來訪者，主動與同事、領(lǐng)導(dǎo)及來訪者打招呼。提倡使用普通話，講究語言文明，樹立良好形象。

　　6、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，不玩忽職守、徇私舞弊、假公濟私，未經(jīng)公司許可不得再公司或利用公司資源做私人事務(wù)，非因職務(wù)需要不得私自動用公司公物或支用公款，不得將公司資料、設(shè)備私用。

　　7、午休時間應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩，不可在公司內(nèi)聚眾打牌、下棋等其它娛樂活動。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項應(yīng)及時處理，并呈報結(jié)果。遇突發(fā)事件或較大困難時應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。如有意見、建議，或不滿上級安排，應(yīng)在合適的時候委婉告知

　　9、員工應(yīng)維持桌面整潔，只擺放文件夾、文件收納盒、座機、電腦、筆筒和水杯

　　10、文件須及時整理放置到文件夾內(nèi)，文件夾側(cè)面表明文件內(nèi)容或狀態(tài)，如待處理、處理中、已處理等。

　　11、桌面僅允許張貼通訊錄或與工作有關(guān)的參考資料。

　　12、個人抽屜須時常清除不要的或不應(yīng)放置的物品，私人用品必須收撿至抽屜內(nèi)，不可直接置于辦公桌上。

　　13、椅背上不擺放衣物。脫崗時，應(yīng)將辦公椅收納好。

　　14、辦公區(qū)域禁止吃餐食，用餐僅限于休息間，員工銀座號隨手清理垃圾、整理衛(wèi)生。

　　15、節(jié)約用電，下班時必須關(guān)閉辦公室燈具、空調(diào)、電腦等。

　　第二條考勤制度

　　1、公司實行雙休制，具體行政工作時間安排如下：

　　周一至周五：上午9:00—12：00下午13:30----18:00

　　2、為培養(yǎng)員工作息時間的積極性，員工全年考勤情況將納入年度評優(yōu)條件。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，不遲到、早退、曠工。

　　3、全天上下班及外出簽到等，均由員工本人親自打卡。公司統(tǒng)一使用辦公軟件操作考勤等辦公事宜。如因故不能打卡，應(yīng)及時在上報批準(zhǔn)。如因公辦外出應(yīng)及時簽到。未打卡且未備案說明的，一律按曠工處理。

　　4、員工在工作期間確有私事處理的，須事先填寫《請假》審批單，并報備上一級領(lǐng)導(dǎo)及行政部。未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自脫崗的,按曠工處理。

　　5、請假在一天及以內(nèi)，非總經(jīng)理直接管理的員工由主管級領(lǐng)導(dǎo)審批，并報備行政部；請假一天以上，公司員工須呈請經(jīng)理批準(zhǔn)。請假未經(jīng)審批一律按照曠工處理。

　　6、因急事須請假的,應(yīng)向總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人說明情況，并及時報備行政部。

　　7、工作期間，外出辦事人員須在辦公軟件上做外出審批。按格式填寫，確保登記內(nèi)容真實有效。如因地點尚未確定或無法及時回公司報到的，須于地點確認(rèn)后及時簽到，以便臨時通知要事。返回公司后，須及時登記返回時間并簽字確認(rèn)。

　　第三條衛(wèi)生管理

　　1、為營造干凈整潔的辦公環(huán)境，維持正常工作秩序，我公司由公司全員負(fù)責(zé)日常公共區(qū)域清潔衛(wèi)生，各員工自行負(fù)責(zé)個人區(qū)域衛(wèi)生。

　　2、日常公共區(qū)域清潔衛(wèi)生

　�。�1）每天上下班做好地面、墻面清潔衛(wèi)生。

　�。�2）桌椅收納整齊，桌面保持整潔。

　　3、日常個人區(qū)域清潔衛(wèi)生

　�。�1）每天上下班前做好桌面清潔打掃，按要求歸置各項物品。

　�。�2）垃圾桶靠內(nèi)側(cè)放置，每天及時處理垃圾。

　�。�3）維持個人辦公區(qū)域地面清潔。

　　4、公司清潔衛(wèi)生每周一上午9:00進行清潔大掃除，由行政部負(fù)責(zé)人員安排，各部門積極配合。清潔大掃除要求如下：

　　4.1清潔要求：

　　（1）保持地面、桌面干凈、整潔，無紙屑、煙灰、落葉等。

　�。�2）及時清理垃圾桶，保持垃圾桶干燥、無異味。

　�。�3）公共辦公物品如計算器、訂書機等擺放整齊，無灰層、無異物。

　�。�4）公共設(shè)備如復(fù)印機、傳真、飲水機、空調(diào)等擺放有序，電線合理收納，表面無灰層、異物。如有故障，及時報修。

　　（5）墻面、開關(guān)和插座干凈無異物。

　�。�6）及時澆水、修剪植物，清理枯、落葉，并保持盆栽器具潔凈，禁止倒入茶水、丟煙頭等。

　�。�7）維護公司展示、公告欄等干凈、整潔，無灰層、無異物、亂涂亂畫。

　�。�8）沙發(fā)、茶幾等擺放整齊、無灰塵，定期保養(yǎng)沙發(fā)皮質(zhì)。

　�。�9）辦公室門牌、指示牌干凈、無灰塵、無異物。

　　4.2分工要求：

　�。�1）清潔分工按事項分配到個人，由個人專項負(fù)責(zé)。

　�。�2）清潔大掃除為周固定工作，公司全員無故不得缺席。

　�。�3）如因人員變動、缺席造成清潔任務(wù)不達標(biāo)，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，各部門人員積極配合。

　　第四條安全管理

　　1、公司安全防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故，為每個員工應(yīng)盡的義務(wù)，要敢于與壞人壞事作斗爭。員工應(yīng)自覺接受安全教育，增強安全防范意識；

　　2、員工上下班、外出公干、出差，應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)、條例，確保人身、財物安全；

　　3、公司辦公場所內(nèi)，員工應(yīng)自行收撿好私人貴重物品；

　　4、為加強公司的內(nèi)務(wù)管理工作，維護公司的安全和衛(wèi)生，確保公司人員和財產(chǎn)安全。每天下班后，最后離開公司的同事務(wù)必仔細(xì)檢查并保管好公司大門的鑰匙，切記關(guān)掉電源，關(guān)好門窗，做到防火、防盜，保證公司財產(chǎn)物品安全；

　　5、發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事應(yīng)先立即報告有關(guān)部門；

　　6、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所，打擾其他同事正常工作；

　　7、員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備和防護用品，積極預(yù)防事故的發(fā)生，減少和防止事故人身傷害。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后應(yīng)及時修理或報告常務(wù)中心，確保設(shè)備整潔、運轉(zhuǎn)正常、性能可靠。

　　第五條會議管理

　　1、臨時會議、年會、股東大會由總經(jīng)理直接提擬；部門會議由部門負(fù)責(zé)人提擬、總經(jīng)理批準(zhǔn)并報備行政部。

　　1.1每周一和節(jié)假日后的第一個工作日上午10:00召開公司總經(jīng)辦周例會，當(dāng)月最后一個周一上午10:00召開公司總經(jīng)辦月度總結(jié)會�？偨�(jīng)辦會議由總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持和會議記錄。

　　1.2每周五下午3:00召開公司主管層周例會，當(dāng)月最后一個周五下午3:00召開公司主管層月度總結(jié)會。會議由常務(wù)中心負(fù)責(zé)主持和會議記錄。

　　1.3各部門應(yīng)設(shè)一名會議記錄員，負(fù)責(zé)本部門會議記錄。會議遵照“誰組織，誰跟進”的原則。

　　1.3會議記錄使用專用會議記錄本，會議記錄員須按格式做好會議記錄及考勤記錄工作，會議結(jié)束后及時整理、傳發(fā)會議紀(jì)要。

　　1.4會議開始時，主持人應(yīng)對會議議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。會議進行中應(yīng)把控時間，確保議程順利推進及會議效率。最后須將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會議跟進、安排向與會人明確。

　　1.5與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《簽到表》簽到。遵守會議紀(jì)律，做好本人的會議記錄。如有遲到、早退，按《考勤管理制度》相應(yīng)處罰。主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

　　1.6會議期間，手機應(yīng)保持靜音，禁止玩耍手機、接打電話，特殊重要電話除外。

　　1.7公司例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　第六條辦公用品領(lǐng)用與保管

　　1、公司辦公用品由常務(wù)中心根據(jù)部門使用情況及庫存情況進行采購。特殊物品由使用部門（人）在辦公軟件上填寫《物品申購》審批單，按層級報請審批，交由行政部統(tǒng)一辦理。

　　2、公司辦公用品根據(jù)崗位需求不同適當(dāng)分配。各部門或個人領(lǐng)用時，須填寫審批-物品領(lǐng)用。

　　3、為保持桌面整潔、提高辦公效率，員工常規(guī)辦公用品領(lǐng)用/持有標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　項目內(nèi)容數(shù)量/單位

　　簽字筆（黑色）1支

　　替芯（黑）1支

　　簽字筆（紅色）1支

　　鉛筆1支

　　標(biāo)簽紙1張

　　美工刀1把

　　筆記本1個

　　8橡皮擦1塊

　　9文件夾（單頁）1個

　　10文件收納盒1個

　　11多功能筆筒1個

　　12衛(wèi)生紙1包

　　備注：根據(jù)崗位需要可適當(dāng)添加用品、用具。

　　3.1新員工到崗時，由行政部負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品。

　　3.2離職員工應(yīng)將剩余辦公用品交接至行政部，由常務(wù)中心做好物品清點和回收。

　　3.3辦公用品一經(jīng)領(lǐng)用，由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管，并按要求放置。自然損壞的須以舊換新，人為損壞由個人照價賠償。

　　4、行政部應(yīng)保管好辦公用品，做好領(lǐng)用登記，于每月月底盤查物資，如有錯漏，須立即處理；無法追究的，由常務(wù)中心負(fù)責(zé)人員照價賠償。

　　第七條辦公設(shè)備申購與保管

　　1、辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一采購、管理。各部門根據(jù)本部門辦公實際情況可申請采購。

　　2、申購須在填寫《物品申購》審批單，按層級報請審批，交由行政部統(tǒng)一辦理。部門申購的辦公設(shè)備由該部門負(fù)責(zé)保管。

　　3、行政部應(yīng)制作辦公設(shè)備管理卡，跟進辦公設(shè)備使用狀況。對重要設(shè)備應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)，避免發(fā)生故障。

　　3.1使用辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全使用說明。因人為原因造成設(shè)備故障、破損，由當(dāng)事人照價賠償；因設(shè)備自身原因故障時，應(yīng)及時通知常務(wù)中心，填寫《設(shè)備保修記錄表》，由常務(wù)中心負(fù)責(zé)報修處理。

　　3.2辦公設(shè)備超過使用期限、不可繼續(xù)正常使用的，由各辦公設(shè)備使用部門填寫《辦公設(shè)備報廢申請單》，交行政部審核后，呈報總經(jīng)理審批。審批通過后交辦行政部。

　　第八條門禁卡（工牌）管理

　　1、為了安全和有效的身份識別，所有員工在辦公區(qū)域內(nèi)必須佩帶門禁卡（工牌）。員工必須刷卡才能進入公司。

　　2、員工在公司區(qū)域內(nèi)應(yīng)佩帶門禁卡（工牌）并質(zhì)詢所有進入公司而未佩帶門禁卡的人員。員工不得以任何理由將門禁卡（工牌）借出或送給他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

　　3、員工必須保管好門禁卡（工牌），如果有任何遺失必須立即向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，由部門領(lǐng)導(dǎo)報送行政部。

　　4、訪客進入公司的任何一個地方都必須辦理臨時通行證才能允許進入。辦理臨時通行證需要提供身份證，并在前臺做好訪客登記。

　　5、員工刷卡進門時，注意不讓沒有佩帶任何通行證的人員跟隨進門。如在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)沒有佩帶任何公司標(biāo)示的人員，應(yīng)立即報告行政部。

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