辦公室秘書崗位職責（精選20篇）

　　在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家收集的辦公室秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室秘書崗位職責 1

　　1、負責區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

　　2、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關、本區(qū)各機關單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　3、負責公文處理工作，負責上級及我區(qū)各類文件的`接收、管理、傳閱等工作，負責區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　4、負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。

　　5、負責區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。

　　6、負責區(qū)政協(xié)機關報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責車輛調(diào)度工作；做好有關會議座位簽擺放工作。

　　7、負責文件保密工作。

　　8、負責區(qū)政協(xié)領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 2

　　1、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機關、本區(qū)各機關單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　2、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

　　3、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長參加的'有關會議、活動的通知、服務等工作。

　　4、負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　5、負責區(qū)政協(xié)機關報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責有關會議座位簽擺放工作。

　　6、負責文件保密工作。

　　7、負責區(qū)政協(xié)領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 3

　　(一)負責考務和教務以及有關工作。

　　考務工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

　　4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

　　5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務科下發(fā)的其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

　　畢業(yè)論文和實踐教學工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績和相關數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領取工作。

　　2.學院資產(chǎn)預算的.統(tǒng)計、上報和辦公用品領取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協(xié)助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 4

　　1、記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；

　　2、準備和遞交有關監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；

　　3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；

　　4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫；

　　5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；

　　6、領導安排的'其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 5

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 6

　　1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的'記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

　　3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構的日常聯(lián)絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡行業(yè)媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

　　辦公室秘書崗位職責 7

　　1、負責協(xié)助部門領導處理日常工作；

　　2、做好本部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作；

　　4、負責部門團建活動的組織；

　　5、完成上級領導交辦的`其它工作。

　　辦公室秘書崗位職責 8

　　1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的執(zhí)行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長的.對外聯(lián)絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；

　　4、負責收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；

　　5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負責協(xié)調(diào)組織學校黨政工作

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室秘書崗位職責 9

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的`組織與管理；

　　8、協(xié)助相關人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　10、上級領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 10

　　1、負責編排總裁年度/月度行程，協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項商務活動，組織總裁交辦的.各項會議，編制會議紀要，并落實跟蹤各項決議;

　　2、負責各中心上報文件流轉，對重點工作事項及總裁制定事項及時督辦并如實反饋;

　　3、配合總裁處理外事及關系維護，構建良好的企業(yè)形象與公共關系，陪同總裁出差;

　　4、負責協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營管理類培訓材料;

　　5、負責秘書辦公室的管理工作，確保部門工作準確、無誤開展;

　　6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務。

　　辦公室秘書崗位職責 11

　　1、 負責董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的.接待與工作協(xié)調(diào);

　　2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

　　3、 負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、 負責協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協(xié)調(diào)以及關系維護工作;

　　5、 董事長交代的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 12

　　1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務。

　　2、在總經(jīng)理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布。

　　4、負責酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

　　辦公室秘書崗位職責 13

　　1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責總經(jīng)辦文件整理并匯報

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、負責公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報

　　8、負責各個單位領導的接待事宜。

　　辦公室秘書崗位職責 14

　　(一)根據(jù)職責范圍，認真履行職責，遵守規(guī)章制度，完成好各項工作任務。

　　(二)負責做好處務會議記錄，根據(jù)會議決議，起草處內(nèi)科研工作計劃、總結、決議、報告、規(guī)定、辦法及通知等文書。

　　(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

　　(四)協(xié)助領導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執(zhí)行情況，及時向領導匯報，做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。

　　(五)在處領導的安排下，配合做好職工工資調(diào)整，專業(yè)技術職務評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。

　　(六)關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的'后勤服務和慰問工作。

　　(七)管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。

　　(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡和信訪、接待、處公務派車工作。

　　(九)負責上級管理部門年報、年鑒統(tǒng)計及協(xié)調(diào)工作。

　　(十)完成處領導安排的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 15

　　職位描述:

　　1、擔任主席的陪同翻譯，陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;

　　2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達，及跟催督辦;

　　3、主席參與外事、政商活動的對外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

　　4、主席交辦的其他事情。

　　任職資格:

　　1、英語口語流利或其他語種精通熟;

　　2、英語專業(yè)本科或有海外留學背景;

　　3、熟悉公文寫作，較高的人際溝通與理解力，思路清晰、有較強的`邏輯分析能力，領悟?qū)W習能力強，具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊精神;

　　4、細心謹慎，有責任心、誠信、服務意識強，熟知商務禮儀，談吐舉止大方得體;

　　5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書。

　　辦公室秘書崗位職責 16

　　1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務，協(xié)助高管進行各項日常工作管理，安排和落實高管參與的內(nèi)外部各項會議、活動、差旅行程等;

　　2、跟進領導交付的'各項任務，保證事務的順利落實;

　　3、在業(yè)務側協(xié)助高管推進業(yè)務或項目，配合協(xié)調(diào)與維護內(nèi)外部公共關系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

　　5、負責組織活動和文化落地，活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;

　　6、擔任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人，包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財務預算制定管理工作;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程;

　　8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。

　　辦公室秘書崗位職責 17

　　1、負責幫忙董事長完成日常工作，幫忙調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營管理情形，提出處理看法或建議供董事長決策，為董事長供應必要的信息服務。

　　2、負責按時傳達董事長的.各項指示支配，并跟進認真實施情形。

　　3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類緊要文件進行整理歸檔。

　　4、負責幫忙組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，支配會議議程，準備會議文件，自動把握有關決議的執(zhí)行情形。

　　5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責董事長的日程支配，為董事長接見或預約訪客做好預約和支配工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

　　辦公室秘書崗位職責 18

　　1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關信息、材料的.收集、整理、管理等事務;

　　3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務活動安排;

　　7.完成領導交辦的其它工作;

　　辦公室秘書崗位職責 19

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理的'期貨下單及統(tǒng)計，收集市場信息和公告;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

　　6、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;

　　7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉有關部門處理;

　　8、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結果及具體工作內(nèi)容;

　　9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務。

　　辦公室秘書崗位職責 20

　　1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　2、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　3、負責公司辦公會的.有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　8、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

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