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工程財務管理制度

時間:2022-12-28 16:10:15 財務管理 我要投稿

工程財務管理制度(精選8篇)

  在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的工程財務管理制度,歡迎閱讀與收藏。

工程財務管理制度(精選8篇)

工程財務管理制度1

  為加強財務管理,規(guī)范項目部財務日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開支,以最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

  一、采購原材料、購買機具、零星材料的規(guī)定及工作流程

  1、材料部根據(jù)預算部預算該工程項目的工程用料,做好材料的供應計劃,根據(jù)工程進度編制材料用量計劃表,進行采購供應,保證工程項目施工正常運行。

  2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項A《項目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,確認選擇廠家或供應商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價后,由材料申請人填寫項A《材料設(shè)備采購表》(見附表)報申請人→預結(jié)算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營預算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后,由經(jīng)營部負責與廠家或供應商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項)A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。

  3、零星材料的購買:如工程項目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時進行就近采購。

  4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務報銷管理制度辦理報銷手續(xù)。

  二、施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定及工作流程

  1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。

 。、材料入庫前檢查及材料入庫流程

 。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進行清點其數(shù)量。

 。2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。

 。3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。

 。4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗收后,按實收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。

  由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務、一聯(lián)交采購負責人(注:必須當面清點,當面填寫入庫單、不得事后補開,當天將入庫單交財務)。

 。5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負責人分別簽字才有效。

 。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時間先后順序堆放,實行先購進先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤查。

 。7)材料入庫后:由財務部設(shè)置材料進銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準確、及時登記入賬,財務部要對倉庫的材料定期和不定期盤點,以確保賬物一致。

  3、施工現(xiàn)場材料出庫存流程

  (1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時,領(lǐng)料部門必須填寫(項)A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負責人填表→經(jīng)預結(jié)算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認。一式二份(用復寫紙?zhí)顚懀,一份由材料管理員第二天上午交財務,一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。(2)凡借用機具、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項)B《廣東粵富借用機具、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的.誰收回的辦法,班組完成施工任務后,剩余材料必須及時退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,給予適當?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務沖減當月領(lǐng)用。

  三、現(xiàn)場行政用款及工作流程

  1、行政部在工程項目開工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預算的行政費用列明細表報財務統(tǒng)一審批,通常現(xiàn)場行政費用包括有:

 。ǎ保┓孔馑娰M:辦公場地、倉庫、水電費(2)員工伙食費:購買農(nóng)副產(chǎn)品等

  (3)業(yè)務接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂活動等(4)通訊費:購買員工話費充值卡

 。ǎ担┺k公費:為辦公而購買的一切用品、固話費、網(wǎng)絡費等(6)運輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場地費等(7)差旅費:包括出差車費、住宿費、市內(nèi)交通費、出差餐費(8)汽車費用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等

 。9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資(10)其他零星費用

  2、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

  (1)一切行政費用開支(在預算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報銷;先申請,后辦事的原則進行,并按公司財務報銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復印件。

  其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準單據(jù)填報銷單→后勤財務管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務員結(jié)賬→交出納清帳(2)房租水電費:由項目后勤財務管理員負責根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷。

  (3)員工伙食費:由后勤人員統(tǒng)計當月的就餐人員。

  (4)業(yè)務接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務需要宴請有關(guān)部門的,應事先

  填寫(項)A《業(yè)務招待費申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務辦理借支,報銷時,須附上業(yè)務招待費申請表及相應發(fā)票。如超過預算的,還須經(jīng)總經(jīng)理核準后,方可辦理報銷手續(xù),招待業(yè)務前沒

工程財務管理制度2

  為加強財務管理,規(guī)范項目部財務日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開支,以最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

  一、采購原材料、購買機具、零星材料的規(guī)定及工作流程

  1、材料部根據(jù)預算部預算該工程項目的工程用料,做好材料的供應計劃,根據(jù)工程進度編制材料用量計劃表,進行采購供應,保證工程項目施工正常運行。

  2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項A《項目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,確認選擇廠家或供應商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價后,由材料申請人填寫項A《材料設(shè)備采購表》(見附表)報申請人→預結(jié)算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營預算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后,由經(jīng)營部負責與廠家或供應商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項)A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。

  3、零星材料的購買:如工程項目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的.,必須由公司指定2人同時進行就近采購。

  4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務報銷管理制度辦理報銷手續(xù)。

  二、施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定及工作流程

  1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。

 。、材料入庫前檢查及材料入庫流程

  (1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進行清點其數(shù)量。

 。2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。

 。3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。

  (4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗收后,按實收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。

  由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務、一聯(lián)交采購負責人(注:必須當面清點,當面填寫入庫單、不得事后補開,當天將入庫單交財務)。

 。5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負責人分別簽字才有效。

 。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時間先后順序堆放,實行先購進先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤查。

 。7)材料入庫后:由財務部設(shè)置材料進銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準確、及時登記入賬,財務部要對倉庫的材料定期和不定期盤點,以確保賬物一致。

 。场⑹┕がF(xiàn)場材料出庫存流程

 。1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時,領(lǐng)料部門必須填寫(項)A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負責人填表→經(jīng)預結(jié)算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認。一式二份(用復寫紙?zhí)顚懀,一份由材料管理員第二天上午交財務,一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。

 。2)凡借用機具、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項)B《廣東粵富借用機具、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)

  (3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務后,剩余材料必須及時退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,給予適當?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務沖減當月領(lǐng)用。

  三、現(xiàn)場行政用款及工作流程

 。、行政部在工程項目開工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預算的行政費用列明細表報財務統(tǒng)一審批,通,F(xiàn)場行政費用包括有:

 。ǎ保┓孔馑娰M:辦公場地、倉庫、水電費

  (2)員工伙食費:購買農(nóng)副產(chǎn)品等

 。ǎ常I(yè)務接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂活動等

  (4)通訊費:購買員工話費充值卡

 。ǎ担┺k公費:為辦公而購買的一切用品、固話費、網(wǎng)絡費等

 。ǎ叮┻\輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場地費等

  (7)差旅費:包括出差車費、住宿費、市內(nèi)交通費、出差餐費

 。ǎ福┢囐M用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等

  (9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資

  (10)其他零星費用

 。、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

 。ǎ保┮磺行姓M用開支(在預算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報銷;先申請,后辦事的原則進行,并按公司財務報銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復印件。

  其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準單據(jù)填報銷單→后勤財務管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務員結(jié)賬→交出納清帳

 。ǎ玻┓孔馑娰M:由項目后勤財務管理員負責根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷。

 。ǎ常﹩T工伙食費:由后勤人員統(tǒng)計當月的就餐人員。

 。ǎ矗I(yè)務接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務需要宴請有關(guān)部門的,應事先填寫(項)A《業(yè)務招待費申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務辦理借支,報銷時,須附上業(yè)務招待費申請表及相應發(fā)票。

工程財務管理制度3

  為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務招待費的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務招待費的開支作如下規(guī)定:

  一、報銷程序

  業(yè)務招待費的開支必須經(jīng)財務部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。

  二、開支范圍

 。、對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟活動;

 。、與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府、社會團體間的外事活動;

 。、在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務往來;

  三、控制額度

 。薄⒛戤a(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;

  2、年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0、5‰;

  項目財務部門將按照公司規(guī)定,嚴格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。

  對材料室業(yè)務關(guān)系方面的幾點要求

  做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:

 。、及時將入庫材料進行點驗,經(jīng)理簽字后,交財務作帳務處理。

 。、當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。

 。、預點材料要有明確的`單位和具體內(nèi)容。

 。、支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。

 。、由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。

 。、其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。

  對預算室業(yè)務關(guān)系方面的幾點要求

  做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為此,對預算室具體要求如下:

 。、經(jīng)公司造價管理部審批的勞務、分包結(jié)算單及時交財務作帳務處理。

 。病⒚吭25日前審批完的結(jié)算單,當月記帳,25日以后的列入下月。

 。、為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結(jié)算的勞務、分包的成本費用要進行預提。

 。础㈩A提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。

 。、支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。

 。、由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。

 。、其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。

工程財務管理制度4

  為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務招待費的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務招待費的開支作如下規(guī)定:

  一、報銷程序

  業(yè)務招待費的開支必須經(jīng)財務部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。

  二、開支范圍

  1。對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟活動;

  2。與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府、社會團體間的外事活動;

  3。在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務往來;

  三、控制額度

  1。年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;

  2。年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0。5‰;

  項目財務部門將按照公司規(guī)定,嚴格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。

  對材料室業(yè)務關(guān)系方面的幾點要求

  做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:

  1。及時將入庫材料進行點驗,經(jīng)理簽字后,交財務作帳務處理。

  2。當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。

  3。預點材料要有明確的單位和具體內(nèi)容。

  4。支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。

  5。由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。

  6。其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。

  對預算室業(yè)務關(guān)系方面的幾點要求

  做好項目部的`成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為此,對預算室具體要求如下:

  1。經(jīng)公司造價管理部審批的勞務、分包結(jié)算單及時交財務作帳務處理。

  2。每月25日前審批完的結(jié)算單,當月記帳,25日以后的列入下月。

  3。為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結(jié)算的勞務、分包的成本費用要進行預提。

  4。預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。

  5。支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。

  6。由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。

  7。其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。

工程財務管理制度5

  一、會計人員的基本職責

 。ㄒ唬┤鐚嵎从稠椖康母黜椊(jīng)濟業(yè)務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準確的數(shù)據(jù)資料。

  1、認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。

  2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。

 。、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。

 。础⒓皶r向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準確的會計資料。

 。ǘ┘訌姇嫳O(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律,會計人員必須按照財務制度的規(guī)定,監(jiān)督財務計劃、預算的執(zhí)行情況。

 。薄σ韵仑攧栈顒舆M行監(jiān)督

 。1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;

 。2)各項收入的取得是否合理;

  (3)費用開支::是否符合開支標準;

  (4)提取各項基金是否符合有關(guān)規(guī)定;

  (5)財政上繳任務是否及時完成;

  2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。

 。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。

  二、會計人員的主要權(quán)限

 。ㄒ唬⿻嬋藛T有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門報告。

 。ǘ⿻嬋藛T有權(quán)參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財務會計工作有關(guān)的情況和資料。

 。ㄈ⿻嬋藛T有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門要如實反映,積極配合。

  財務主管崗位職責

  1、全面負責項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法,制訂項目部年度財務工作計劃,及具體的會計處理方式,并負責實施;

  2、協(xié)同材料、預算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;

  3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃,會同預算部門編制成本費用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務招待費支出;

  5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務部;

  6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;

  7、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;

  8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類會計報表;

  9、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,處理好與項目各業(yè)務部門的關(guān)系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

  10、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務人員學習《會計法》,財務會計制度及公司各項規(guī)定,推廣會計電算化工作;

  11、做好領(lǐng)導布置的其他工作。

  出納員崗位職責

 。薄⒃谪攧罩鞴艿念I(lǐng)導下做好出納工作;

  2、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;

 。、根據(jù)財務規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);

 。础⒓皶r與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';

 。、定期盤點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;

 。、協(xié)助財務主管整理、充實檔案資料;

 。、負責工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;

 。、進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;

 。、負責項目人員醫(yī)療費的報銷;

  10、作好領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

  現(xiàn)金管理規(guī)定

 。薄F(xiàn)金的`使用范圍主要包括:

 、俾毠人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

  ②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(100元)以下的零星開支;

 、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項;

 。病齑娆F(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

 。场澜讞l抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導簽字同意,并及時報銷;

 。、出差人員嚴禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

 。怠敩F(xiàn)金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統(tǒng)籌安排;

 。、出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄;

 。贰⒉坏盟皆O(shè)'小金庫';

 。浮⒉坏米КF(xiàn)金;

  支票管理規(guī)定

 。、項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

 。、與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;

  3、支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;

 。、項目取得的各種款項收入,應及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續(xù);

  5、在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;

 。丁⑽词褂玫闹奔皶r存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;

 。、嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;

  業(yè)務經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程

  業(yè)務經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務時工作流程如下:

 。薄⒅

 、儆山(jīng)辦人員到財務室領(lǐng)取'借款申請單',此單由財務人員逐項填寫齊全;

  ②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;

 、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

 、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;

 、萁(jīng)辦人應及時持發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務主管簽字后,交出納員報銷;

 、迗箐N時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)等項;

 、咚职l(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)。

 。病F(xiàn)金

 、俳(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務室,由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';

 、趯徍送戤叺膯螕(jù)報銷粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;

 、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,交財務主管簽字,然后給出納員報銷,領(lǐng)取現(xiàn)金。

 、軋箐N時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實齊全。

工程財務管理制度6

  一、會計人員的基本職責

  (一)如實反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準確的數(shù)據(jù)資料。

  1、認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。

  2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。

  3、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。

  4、及時向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準確的會計資料。

 。ǘ┘訌姇嫳O(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律,會計人員必須按照財務制度的規(guī)定,監(jiān)督財務計劃、預算的執(zhí)行情況。

  1、對以下財務活動進行監(jiān)督

 。1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;

 。2)各項收入的取得是否合理;

 。3)費用開支::是否符合開支標準;

 。4)提取各項基金是否符合有關(guān)規(guī)定;

 。5)財政上繳任務是否及時完成;

  2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。

 。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。

  二、會計人員的主要權(quán)限

 。ㄒ唬⿻嬋藛T有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門報告。

 。ǘ⿻嬋藛T有權(quán)參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財務會計工作有關(guān)的情況和資料。

 。ㄈ⿻嬋藛T有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門要如實反映,積極配合。

  財務主管崗位職責

  1、全面負責項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法,制訂項目部年度財務工作計劃,及具體的會計處理方式,并負責實施;

  2、協(xié)同材料、預算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;

  3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃,會同預算部門編制成本費用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務招待費支出;

  5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務部;

  6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;

  7、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;

  8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類會計報表;

  9、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,處理好與項目各業(yè)務部門的關(guān)系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

  10、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務人員學習《會計法》,財務會計制度及公司各項規(guī)定,推廣會計電算化工作;

  11、做好領(lǐng)導布置的其他工作。

  出納員崗位職責

  1、在財務主管的領(lǐng)導下做好出納工作;

  2、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;

  3、根據(jù)財務規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);

  4、及時與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';

  5、定期盤點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;

  6、協(xié)助財務主管整理、充實檔案資料;

  7、負責工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;

  8、進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;

  9、負責項目人員醫(yī)療費的報銷;

  10、作好領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

  現(xiàn)金管理規(guī)定

  1、現(xiàn)金的使用范圍主要包括:

  ①職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

 、谵D(zhuǎn)帳結(jié)算起點(100元)以下的零星開支;

 、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項;

  2、庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

  3、嚴禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導簽字同意,并及時報銷;

  4、出差人員嚴禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

  5、當現(xiàn)金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統(tǒng)籌安排;

  6、出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄;

  7、不得私設(shè)'小金庫';

  8、不得坐支現(xiàn)金;

  支票管理規(guī)定

  1、項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的.一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

  2、與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;

  3、支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;

  4、項目取得的各種款項收入,應及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續(xù);

  5、在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;

  6、未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;

  7、嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;

  業(yè)務經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程

  業(yè)務經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務時工作流程如下:

  1、支票

 、儆山(jīng)辦人員到財務室領(lǐng)取'借款申請單',此單由財務人員逐項填寫齊全;

 、诮(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;

 、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

  ④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;

 、萁(jīng)辦人應及時持發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務主管簽字后,交出納員報銷;

 、迗箐N時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)等項;

 、咚职l(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)。

  2、現(xiàn)金

 、俳(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務室,由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';

  ②將審核完畢的單據(jù)報銷粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;

  ③項目經(jīng)理簽字同意后,交財務主管簽字,然后給出納員報銷,領(lǐng)取現(xiàn)金。

 、軋箐N時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實齊全。

工程財務管理制度7

  一、會計人員的基本職責

 。ㄒ唬┤鐚嵎从稠椖康母黜椊(jīng)濟業(yè)務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準確的數(shù)據(jù)資料。

  1。認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。

  2。準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。

  3。按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。

  4。及時向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準確的會計資料。

  (二)加強會計監(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律,會計人員必須按照財務制度的規(guī)定,監(jiān)督財務計劃、預算的執(zhí)行情況。

  1。對以下財務活動進行監(jiān)督

 。1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;

  (2)各項收入的取得是否合理;

  (3)費用開支::是否符合開支標準;

 。4)提取各項基金是否符合有關(guān)規(guī)定;

 。5)財政上繳任務是否及時完成;

  2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。

  (三)加強經(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。

  二、會計人員的主要權(quán)限

 。ㄒ唬⿻嬋藛T有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門報告。

 。ǘ⿻嬋藛T有權(quán)參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財務會計工作有關(guān)的情況和資料。

 。ㄈ⿻嬋藛T有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門要如實反映,積極配合。

  財務主管崗位職責

  1、全面負責項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法,制訂項目部年度財務工作計劃,及具體的會計處理方式,并負責實施;

  2、協(xié)同材料、預算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;

  3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃,會同預算部門編制成本費用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務招待費支出;

  5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務部;

  6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;

  7、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;

  8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類會計報表;

  9、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,處理好與項目各業(yè)務部門的關(guān)系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

  10、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務人員學習《會計法》,財務會計制度及公司各項規(guī)定,推廣會計電算化工作;

  11、做好領(lǐng)導布置的其他工作。

  出納員崗位職責

  1。在財務主管的領(lǐng)導下做好出納工作;

  2。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;

  3。根據(jù)財務規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);

  4。及時與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';

  5。定期盤點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;

  6。協(xié)助財務主管整理、充實檔案資料;

  7。負責工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;

  8。進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;

  9。負責項目人員醫(yī)療費的'報銷;

  10。作好領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

  現(xiàn)金管理規(guī)定

  1,F(xiàn)金的使用范圍主要包括:

 、俾毠人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

  ②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(100元)以下的零星開支;

 、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項;

  2。庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

  3。嚴禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導簽字同意,并及時報銷;

  4。出差人員嚴禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

  5。當現(xiàn)金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統(tǒng)籌安排;

  6。出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄;

  7。不得私設(shè)'小金庫';

  8。不得坐支現(xiàn)金;

  支票管理規(guī)定

  1。項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

  2。與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;

  3。支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;

  4。項目取得的各種款項收入,應及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續(xù);

  5。在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;

  6。未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;

  7。嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;

  業(yè)務經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程

  業(yè)務經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務時工作流程如下:

  1。支票

  ①由經(jīng)辦人員到財務室領(lǐng)取'借款申請單',此單由財務人員逐項填寫齊全;

 、诮(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;

 、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

 、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;

 、萁(jīng)辦人應及時持發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務主管簽字后,交出納員報銷;

 、迗箐N時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)等項;

 、咚职l(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)。

  2,F(xiàn)金

 、俳(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務室,由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';

 、趯徍送戤叺膯螕(jù)報銷粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;

 、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,交財務主管簽字,然后給出納員報銷,領(lǐng)取現(xiàn)金。

  ④報銷時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實齊全。

工程財務管理制度8

  為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務招待費的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務招待費的開支作如下規(guī)定:

  一、報銷程序

  業(yè)務招待費的開支必須經(jīng)財務部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。

  二、開支范圍

  1、對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟活動;

  2、與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府、社會團體間的外事活動;

  3、在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務往來;

  三、控制額度

  1、年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;

  2、年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0。5‰;

  項目財務部門將按照公司規(guī)定,嚴格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。

  對材料室業(yè)務關(guān)系方面的幾點要求

  做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:

  1、及時將入庫材料進行點驗,經(jīng)理簽字后,交財務作帳務處理。

  2、當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。

  3、預點材料要有明確的單位和具體內(nèi)容。

  4、支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。

  5、由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。

  6、其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。

  對預算室業(yè)務關(guān)系方面的幾點要求

  做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為此,對預算室具體要求如下:

  1、經(jīng)公司造價管理部審批的勞務、分包結(jié)算單及時交財務作帳務處理。

  2、每月25日前審批完的.結(jié)算單,當月記帳,25日以后的列入下月。

  3、為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結(jié)算的勞務、分包的成本費用要進行預提。

  4、預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。

  5、支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。

  6、由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。

  7、其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。

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