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行政辦公室崗位職責(zé)

時間：2023-01-05 16:48:32 辦公/印刷/造紙我要投稿

【推薦】行政辦公室崗位職責(zé)

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

【推薦】行政辦公室崗位職責(zé)

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；

　　2、集團(tuán)層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的'撰寫；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會議，做好會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；

　　9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù)；

　　10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

　　11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預(yù)算計劃；

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；

　　3、組織公司會議安排，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動；

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)政府通知、機關(guān)單位文件等外來文件處理工作；

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應(yīng)商的評審和各類物質(zhì)采購工作；

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作；

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理；對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；

　　10、對公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的'工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　2.協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;

　　5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團(tuán)隊搭建;

　　6.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的`職前和在職培訓(xùn);

　　7.負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的`采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理；

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷；

　　3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作；

　　4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行；

　　5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知；

　　6、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1.根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運需求，負(fù)責(zé)對商場的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

　　3.負(fù)責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　4.加強外包單位員工的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

　　三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的'計劃、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

　　五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團(tuán)全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導(dǎo)實施;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估，推動公司人才梯隊建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　（一）辦公室崗位的設(shè)置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu)，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的'辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責(zé)?

　　1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作

　　2.負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料

　　3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告

　　4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

　　5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會議

　　6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況

　　8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9．完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

　　（三）辦公室秘書崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作

　　4.負(fù)責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6.負(fù)責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作

　　7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。

　　二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。

　　三、管理好學(xué)院各類行政工作會議，做好會議服務(wù)工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

　　四、負(fù)責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

　　五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

　　七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

　　八、做好學(xué)院行政信息的`收集、整理和綜合處理工作，準(zhǔn)確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計工作。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。

　　十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔(dān)對上級行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

　　十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。

　　十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學(xué)院作息時間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

　　十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)：

　　1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理；

　　2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

　　6、通過有效途徑及方法增進(jìn)部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的'組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　職責(zé)描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

　　5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的'辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達(dá)能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團(tuán)隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。