行政人事主管工作職責(15篇)
行政人事主管工作職責1
1、全面負責部門的管理工作,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的.控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
行政人事主管工作職責2
1、在部門經理領導下編制招聘計劃,組織招聘,辦理入職離職等正常手續(xù);
2、協(xié)助部門經理做好公司的`日常行政管理工作,做好車輛、食堂等后勤工作;
3、負責公司做好外來人員的接待組織工作,負責總經理辦公室日常事務;
4、編寫公司的制度文件報上級批準后發(fā)布實施,及時完成各階段工作報表;
5、協(xié)助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的其他工作任務。
行政人事主管工作職責3
1、負責招聘、培訓、薪酬、績效、員工福利等統(tǒng)籌工作;
2、負責制度建設、落實實施等工作。
3、負責公司行政管理工作,包括證照維護,預算及執(zhí)行,采購管理等。
4、負責固定資產及低值易耗管理
5、負責公司會務、接待、活動組織等方面的工作。
6、負責團隊建設、員工關系處理等工作
7、領導交辦的其他事宜。
行政人事主管工作職責4
1、統(tǒng)籌行政各項工作;
2、統(tǒng)籌人事各項工作;
3、協(xié)調安全、及政府各項檢查工作;
4、統(tǒng)籌、維護社會責任體系(SA8000)的日常運轉工作及認證審核工作等;
5、統(tǒng)籌FSC體系工作的開展及認證審核工作;
行政人事主管工作職責5
1.負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度.
2. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂.
3. 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
4.對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用.
5.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系.
6.負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù).
7.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理.
8.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜.
9.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成.
10.負責日常辦公方面的行政服務工作,包括來訪人員的接待、會務會議安排、日常文檔的整理歸檔、各種通知的.發(fā)布與傳達等
11.負責酒店用品的申購、管理和發(fā)放、盤點等工作
12.負責各項行政辦公費用的審核與報銷
行政人事主管工作職責6
1、制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估,制作考勤等。
2、負責勞動合同、勞務協(xié)議及相關協(xié)議文本的修訂;與勞務公司洽談勞務協(xié)議條款;對勞動合同、勞務協(xié)議及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除時發(fā)生的.情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過程合法。
3、根據(jù)公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查,對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關部門落實改進措施,并組織改進情況的定期反饋。
4、負責員工離職面談,提供年度分析報告。
5、協(xié)助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作
行政人事主管工作職責7
1、不斷完善各部門崗位架構、崗位職責、部門工作流程,并嚴格按照部門人員編制進行人員招聘;
2、每月統(tǒng)計招聘到位率、員工流失率,并進行分析報告,針對問題點提出個人意見和建議,不斷優(yōu)化招聘渠道及提升人員招聘率。
3、不定期梳理各部門員工工作飽和度,對不合理崗位提出優(yōu)化建議或人員合理配置建議提出。
4、執(zhí)行與落實公司的規(guī)章制度。
行政人事主管工作職責8
1、負責公司的行政、人事工作;
2、負責制定完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統(tǒng)籌管理;
3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調配公司的人力資源;
4、定期收集及對比市場人才水平,提高企業(yè)人才競爭力;
5、負責公司企業(yè)文化建設的開展和推進,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負責部門的.日常管理工作及公司其他部門日常事務的統(tǒng)籌協(xié)調。
行政人事主管工作職責9
協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤、人事管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
流程制度檢查工作,形成流程檢查結果并向分管職能部門提交優(yōu)化建議;
配合商管總部管理體系建設工作,配合商管總部流程檢查和審核工作;
根據(jù)公司管理需要,依據(jù)集團及商管總部發(fā)文,制定制度與標準,經批準后組織實施;
協(xié)助部門負責人檢查全員績效計劃和績效評分的合理性、合規(guī)性,每月進行分析匯總后提出改進建議
根據(jù)公司經營管理需求,編制年度、月度招聘計劃;擬錄用人員薪酬溝通、到崗跟進
督導人事專員每月考勤的.統(tǒng)計匯總工作,為結算薪資提供依據(jù);F級員工每月薪資造冊;督導人事專員每月及時準確的申報社保、公積金;F級薪酬市場行情調研,為公司提供合理化建議;
審核人事專員各類報表;關注人事專員的工作開展情況并進行帶教;
費用預算:直接負責行政費用的年度預算的編制,月度預算費用的把控;
后勤保障。負責公司的前臺、辦公用品、工作服、衛(wèi)生、安全、車輛、員工餐費的日常管理工作,確保后勤保障得力;負責與其他部門的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作。
完成上級領導安排的其他工作
行政人事主管工作職責10
1、對外與政府部門等各類機構的溝通和協(xié)調;
2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執(zhí)行;
3、根據(jù)公司人力資源需求,指導本部門開展招聘工作;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的'情況跟蹤,完善培訓體系;
5、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;
6、組織實施績效管理,并對各部門績效評估過程進行監(jiān)督控制,及時解決考核過程中存在的問題,持續(xù)完善績效管理體系;
7、負責公司固定資產、辦公用品、辦公室管理。
行政人事主管工作職責11
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;人事制度的制定和修改,包括員工手冊、公司招聘制度、績效考核制度、培訓制度、員工考勤制度等;
2、負責公司人力資源規(guī)劃、公司員工合同管理;
3、負責員工關系管理和績效管理,包括公司人員招聘、社會保險、調動、晉升、離職、獎懲、考勤、福利、薪資及對員工的`考核和培訓等工作,提報合理的組織架構、人員編制,甄選合適的人才;
4、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
5、負責各部門的協(xié)調與關系維護;
6、重要事項及時向領導匯報,拿出解決措施并主持實施;
7、負責做好領導指派的各項任務。
行政人事主管工作職責12
1、根據(jù)國家相關法律、法規(guī),制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度;
2、負責員工招聘、錄用、晉升、調配、辭退、培訓、考核等工作;
3、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協(xié)調部門間各項協(xié)作事宜;
4、協(xié)助辦理公司資質證照等相關外聯(lián)工作。
行政人事主管工作職責13
1、協(xié)助上級建立健全公司各項制度,并協(xié)助執(zhí)行落實;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、收集相關的`勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、負責安排、執(zhí)行單位各項培訓任務,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責單位考勤管理、每月工資造表;
8、負責員工社保五險管理;
9、公司證照、建筑資質管理(證照新辦、年檢);
10、與園區(qū)、政府各部門的工作對接,項目資金申報;
11、領導安排的其他臨時工作。
行政人事主管工作職責14
1、熟悉勞動法,規(guī)避勞動用工風險,減少勞動用工糾紛;
2、負責員工考勤及假期的'核準、跟進員工轉正、定期考核匯總工作;
3、員工節(jié)日福利的方案制定與分配工作;
4、負責公司各類資產管理、各類文件檔案管理等;
5、負責組織企業(yè)文化建設,文體活動等,提高公司員工的凝聚力;
6、負責員工宿舍管理,調派及衛(wèi)生檢查工作
行政人事主管工作職責15
1、協(xié)助部門主管處理人事檔案、員工關系、福利社保、績效考核、招聘等工作,并不斷改進工作質量;
2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的.訪談并進行分析;
3、深入了解業(yè)務和人員發(fā)展狀況,參與業(yè)務部門的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、員工關系、企業(yè)文化,配合業(yè)務的組織發(fā)展;
4、定期進行業(yè)務人才盤點以及人才梯隊建設,通過人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5、完成上級交代的其它HR范疇工作。
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