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領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬溝通
在領(lǐng)導(dǎo)力的各個維度中,溝通的重要性不言而喻。業(yè)務(wù)能力再強,沒有個好人緣,也只會被貼個智商高、情商低的標簽。下面小編收集一些領(lǐng)導(dǎo)與下屬溝通的秘籍,希望可以幫助大家!
批評的原則
批評下屬時,說輕了不能觸及靈魂,說重了容易引發(fā)抵觸情緒;不發(fā)脾氣下屬記不住,發(fā)脾氣下屬又覺得你只是在發(fā)泄。所以,批評人也是要有策略、有原則的。
首先,責(zé)人先責(zé)己。批評之所以起不到效果,很多時候都是因為你啟動了被批評者的心理防御機制。你說他這里不好,他心里嘀咕“那你那里也不對呀”,表面上你把他訓(xùn)得跟孫子似的,其實人家心里一直在數(shù)落你的不是。下屬把事情辦砸了,你就能一點領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任都沒有?如果不先澄清自己的責(zé)任,你拿什么讓下屬心服口服?
其次,懲罰要明確。批評人的時候,最忌諱的一句話就是“看我怎么收拾你”,不可預(yù)期的懲罰會放大恐懼,如果讓下屬覺得怎么著都不可能再獲得你的信任了,你怎么著都會繼續(xù)給他穿小鞋,那以后就很難再讓他發(fā)揮主觀能動性了。所以,批評下級的時候懲罰是要說在明面上的,而且一定要表現(xiàn)出受罰之后到此為止的意思。
最后,輕話說重,重話說輕。批評人的時候,輕重是最不好拿捏的。你覺得忍無可忍無需再忍,對方可能根本不知道你為什么發(fā)這么大脾氣;你覺得響鼓不用重錘輕輕點一句就好,對方可能還真沒當回事。所以事情越輕,你的話反而要說重;事情如果真的很嚴重,你反而要把話說輕。
先說不如后說
很多領(lǐng)導(dǎo)在開會或者跟下屬溝通時,習(xí)慣先發(fā)言:”我來說幾句……“嘡嘡嘡一大通說完之后,裝成特別謙虛的樣子問大家:”各位還有什么意見啊?盡管提,盡管提!“
可是你有沒有想過,這句話一出,下屬也沒辦法再提什么意見了。跟你爭辯,最后落個不歡而散,你不高興他也不高興;順著你說,下屬心里也未必服氣。
說服下屬和說服同級乃至上級不同,第一時間要考慮的不是怎樣改變對方,而是怎樣讓對方充分表達自己的意見。所以,想要說服下屬的最佳方案不是說,而是問。你一說,就相當于是先定調(diào),你都先定調(diào)了,讓別人怎么辦?所以這個時候,就算你心里有一百個主意,也得裝成什么想法都沒有的樣子問:大家有什么看法啊?
這不是虛偽,為了最終統(tǒng)一思想,你必須要讓下屬真實地表達自己的想法,所以你只能負責(zé)總結(jié),不能負責(zé)開篇立論。這就是領(lǐng)導(dǎo)為什么必須最后才說話。
讓訓(xùn)斥不那么像訓(xùn)斥
說完了批評的策略和技巧,再來說說如何進行表達。
在《傅雷家書》中,有一封信傅雷先生這樣寫的:”長篇累牘地給你寫信,不是空嘮叨,不是莫名其妙的閑扯,而是有好幾種作用的。第一,我把你當作一個討論藝術(shù)、討論音樂的對手;第二,我想激出你一些感想,讓我做父親的得些新鮮養(yǎng)料;第三,借通信訓(xùn)練你的——不但是文筆,尤其思想;第四,我想時時刻刻,隨處給你做個警鐘,做面‘忠實的鏡子’!
傅雷先生的這封信,揭示了長輩和晚輩、上級和下級溝通的兩個技巧:首先,以平輩自居,而非前長輩;其次,理解對方的真實動因,以同理心來建立信任。這種跟晚輩交流的態(tài)度,在當時看來相當前衛(wèi),用在現(xiàn)在的職場上也妥妥的。
比如員工上班時效率低下,你如果劈頭蓋臉痛斥一頓,下屬臉面上過不去,難免消極怠工。想讓訓(xùn)斥或意見變得比較容易被接受,你可以說:“咱們來交心地談?wù)。你最近是不是家里遇到了什么事或者工作上遇到了瓶頸,所以工作上沒什么進展?有什么問題可以隨時跟我說。我以前也喜歡在沒頭緒的時候發(fā)發(fā)呆,但是后來發(fā)現(xiàn)這個辦法并不能提高工作效率,反而不如跟同事們交流一下……”這樣一套話術(shù),不但能降低下屬的防備,而且可以了解到問題的本質(zhì),還給下屬提供了可行的解決方案,遠比呼喝痛斥來得積極、有效。
小小的說話技巧,背后有著大大的學(xué)問,知其然還要知其所以然才能活學(xué)活用。不管你是多大或多小的領(lǐng)導(dǎo),能后說的時候不要先說,要留給下屬表達的空間;在批評的時候不要光顧著傾瀉自己的情緒,要讓批評發(fā)揮批評的作用;能激勵的時候不要訓(xùn)斥,要降低自身維度,以同理心建立信任。作為領(lǐng)導(dǎo),要彰顯的是魄力,而不是霸道。說話的能力,才是職場第一生產(chǎn)力。
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