辦公室行政主管崗位職責

　　現(xiàn)如今，崗位職責使用的情況越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的辦公室行政主管崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室行政主管崗位職責1

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

　　2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

　　3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調工作。

辦公室行政主管崗位職責2

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室行政主管崗位職責3

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的.正常進行。

　　6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

辦公室行政主管崗位職責4

　　1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳;

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的`管理;

　　3、做好企業(yè)文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;

　　4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

辦公室行政主管崗位職責5

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質證件;

　　7、組織好來客接待和相關的.外聯(lián)工作;

　　8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　9、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

　　10、對控制成本的方法提出建議。

辦公室行政主管崗位職責6

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的'執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經理處理日常工作，協(xié)調部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室行政主管崗位職責7

　　1.根據公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2.協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

　　5.根據公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的`招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

　　7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

辦公室行政主管崗位職責8

　　1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

　　2、組織做好上下聯(lián)絡溝通工作，配合、協(xié)調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

　　3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質采購工作;

　　6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

　　8、主持編制財產管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產進行管理;對公司后勤事務進行管理;

　　9、主持編制相關安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

　　10、對公司的.安勤配置進行規(guī)劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

　　11、領導交辦的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責9

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

　　5、負責監(jiān)督公司印信的.管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室行政主管崗位職責10

　　1、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度并根據情況變化提出修改建議;

　　2、負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改善方案;

　　3、根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經營業(yè)務與管理的有效開展提供人力保障與支持;

　　4、組織實施公司的培訓計劃，達到開發(fā)人才，提高員工素質，滿足公司發(fā)展的目的;

　　5、負責公司企業(yè)文化建設的`開展和推進，建立積極向上、團結友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;

　　6、負責員工關系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護，及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態(tài)，做好人事調查工作。

　　7、對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。

辦公室行政主管崗位職責11

　　1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門經理進行初試及跟進復試、錄用等工作;

　　2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;

　　3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社�；鶖嫡{整及相關待遇申報;

　　4.負責執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施，并根據需要進行及時修改調整。

　　5.審核考勤申請，統(tǒng)計及分析與薪酬相關的考勤數據，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

　　6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放

　　7.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查

　　8.參與行政多個模塊從線下到線上的.系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

　　9.協(xié)助組織各大型活動，如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等

辦公室行政主管崗位職責12

　　1、負責日常行政管理工作，負責資產、檔案、會議等行政管理工作;

　　2、負責大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務組織和安排;

　　3、負責公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;

　　4、根據公司日常辦公需求，做好上傳下達的`工作;

　　5、根據公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;

　　6、其他上級領導交代的工作。

辦公室行政主管崗位職責13

　　1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

　　2、負責公司績效考核，發(fā)布績效考核內容及復核等工作。

　　3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

　　4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

　　5、負責公司物品的`預算、采購、管理工作。

　　6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。

　　7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

　　8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

　　9、領導交付的其他臨時工作等。

辦公室行政主管崗位職責14

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務、行政管理的相關規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監(jiān)督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的.采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關法規(guī)、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關管理部門的聯(lián)絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協(xié)調，維護和諧的部門和員工關系;

　　10、上級下達的其他工作。

辦公室行政主管崗位職責15

　　1、集團領導各類稿件的撰寫;

　　2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫;

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規(guī)劃，落實信息化建設(包括ERP、OA等系統(tǒng));

　　9、集團公司網站信息的.收集、審核、發(fā)布與維護;

　　10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

辦公室行政主管崗位職責16

　　1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的.浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;

辦公室行政主管崗位職責17

　　1、全權負責公司行政部門的'行政事務工作及公司內的日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業(yè)的良性運作;

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

辦公室行政主管崗位職責18

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的.管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責19

　　1、堅決服從分管副總經理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

　　4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

　　5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

　　6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的'保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;

　　9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

　　10、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處;

　　11、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;

　　11、加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

　　12、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

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