檔案辦公室崗位職責（通用17篇）

　　現(xiàn)如今，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的檔案辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案辦公室崗位職責 1

　　一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。

　　二、負責公司資料檔案。

　　三、負責檔案庫房的技術(shù)管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復(fù)或復(fù)制。

　　四、負責檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。

　　五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。

　　六、負責做好檔案的`安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　七、負責檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護工作。

　　八、負責檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

　　檔案辦公室崗位職責 2

　　1.在辦公室主任的.領(lǐng)導(dǎo)下,負責辦公室的文書工作。

　　2.負責文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。

　　3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

　　4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。

　　5.負責醫(yī)院印章的使用和保管。

　　6.負責辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。

　　7.完成主任交辦的臨時工作。

　　檔案辦公室崗位職責 3

　　1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

　　2、負責文書處理工作，做好文件材料的`登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　4、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。

　　6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

　　檔案辦公室崗位職責 4

　　一、積極宣傳和認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

　　二、熱愛檔案事業(yè)，刻苦學習檔案業(yè)務(wù)和科學文化知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

　　三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規(guī)，嚴守黨和國家的機密，遵守機關(guān)的各項規(guī)章制度。

　　四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規(guī)定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務(wù)。

　　五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規(guī)定，做到調(diào)卷迅速準確，不斷提高工作效率。

　　六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的`收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　七、認真做好檔案庫房的內(nèi)務(wù)管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。

　　八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

　　九、積極開發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

　　十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計。

　　十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規(guī)定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作：

　　（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

　　（2）不在私人交往和公共場所談?wù)撍�知悉的秘密事項�?/p>

　�。�3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定，積極參加各項業(yè)務(wù)活動；

　�。�4）及時將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到不遺漏、不誤時；

　�。�5）愛惜下發(fā)的各類設(shè)備，做好日常保養(yǎng)，確保網(wǎng)絡(luò)的安全暢通；一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，及時報教育局辦公室。

　　十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

　　十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

　　十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

　　十六、做好全園的復(fù)印工作，做到節(jié)約用紙，不浪費各類紙張。

　　檔案辦公室崗位職責 5

　　1、負責參加養(yǎng)老保險人員托管檔案的日常管理。

　　2、嚴格執(zhí)行國家檔案管理的各項政策規(guī)定，做好檔案的.管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進、提高各項工作的職能作用。

　　3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負責，其他人不得隨意經(jīng)手，翻閱。 4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度，嚴禁檔案外借。

　　5、檔案室嚴禁煙火，定時對檔案室進行保潔通風，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。

　　6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查，如實填寫檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完整無缺。

　　7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項工作提供經(jīng)辦依據(jù)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　檔案辦公室崗位職責 6

　　1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的'安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

　　檔案辦公室崗位職責 7

　　1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責辦公室的文書工作。

　　2.負責文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。

　　3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

　　4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。

　　5.負責醫(yī)院印章的'使用和保管。

　　6.負責辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。

　　7.完成主任交辦的臨時工作。

　　檔案辦公室崗位職責 8

　　一、嚴格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，對待本職工作盡心盡責。

　　二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的'保密性。

　　三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。

　　四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

　　五、準確地發(fā)放及回收文件，使文件按時歸檔。

　　六、協(xié)助各部門做好打印工作。

　　七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。

　　八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。

　　檔案辦公室崗位職責 9

　　1.認真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

　　2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；

　　3.開展檔案的`借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

　　4.負責技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

　　5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；

　　6.按時準確記錄檔案借閱時間；

　　7.接受主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)；

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時任務(wù)；

　　檔案辦公室崗位職責 10

　　1、認真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準確，為工程進行使用、維護、管理提供準確的資料依據(jù)。

　　2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料（包括影音資料），并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。

　　3、負責將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給外部單位和相關(guān)部門。

　　4、負責合作單位的工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　5、負責管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　6、負責工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作。

　　7、借出的'檔案資料要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。

　　8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。9、樹立保密觀念，做好檔案資料的保密、保管工作。

　　10、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　檔案辦公室崗位職責 11

　　一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　二、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

　　三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內(nèi)容。

　　四、檔案工作人員對所保管的.檔案，應(yīng)負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補或復(fù)制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料�？剖伊⒕淼臋n案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

　　六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時，須經(jīng)辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負責人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后放可在檔案室內(nèi)借閱。

　　七、積極創(chuàng)造條件，做到微機建檔和調(diào)檔，負責檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準確地查調(diào)檔案，盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。

　　八、嚴格遵守單位各項工作規(guī)章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛(wèi)生、整潔，嚴禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　檔案辦公室崗位職責 12

　　一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的'思想政治工作，加強作風建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

　　五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案辦公室崗位職責 13

　　1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;

　　2.負責各項目的.資料檔案管理;

　　3.負責各專業(yè)技術(shù)書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;

　　4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;

　　5.與圖文公司保持良好溝通,負責統(tǒng)計每月打圖曬圖費用;

　　6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

　　7.上級交辦的其他工作內(nèi)容。

　　檔案辦公室崗位職責 14

　　一、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持檔案室日常工作；

　　二、負責貫徹落實上級檔案部門關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)，認真組織檔案室相關(guān)人員參加上級檔案部門組織的各項學術(shù)研究和交流活動；

　　三、配合學校中心工作，組織檔案室相關(guān)人員完成學校交辦的各項任務(wù)；

　　四、根據(jù)學校總體發(fā)展規(guī)劃，負責制訂全校檔案工作計劃，組織實施；

　　五、負責組織制定學校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各項制度的執(zhí)行情況；

　　六、負責組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

　　七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為學校的各項工作服務(wù)；

　　八、認真做好檔案室相關(guān)人員的.思想工作，關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學習，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；

　　九、負責組建、調(diào)整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)；

　　十、負責組織對專（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；

　　十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案辦公室崗位職責 15

　　一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

　　二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負責督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，組織兼職檔案工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會議，并總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出改進措施。

　　五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進行檔案工作的`檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。

　　六、參加上級機關(guān)及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。

　　七、嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案辦公室崗位職責 16

　　1．根據(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定，及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規(guī)范、美觀。

　　2．嚴格按照上級有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的'清理、鑒別、銷毀工作。

　　3．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續(xù)完備。

　　4．根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　　5．負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

　　6．負責接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。

　　7．負責處理接待有關(guān)來信來訪。

　　8．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　檔案辦公室崗位職責 17

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學院檔案工作的各項規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；

　　2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作，結(jié)合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提供利用；

　　3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作，負責學院檔案工作人員的'業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　5、運用現(xiàn)代科學技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化、準確化。

　　6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學術(shù)活動，提高檔案科學管理的水平；

　　7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；

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