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集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)5篇
在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)1
集團(tuán)辦公室主任工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計劃目標(biāo)的上報匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機(jī)關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的.績效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計劃目標(biāo)的上報匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機(jī)關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)2
集團(tuán)辦公室主任、副主任北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司,京投職責(zé)描述:
1、參與制定公司的行政制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議;
3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)及接待工作;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶口,交通便利;
2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的'工作經(jīng)驗;
3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;
4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;公文寫作能力強(qiáng)、文筆佳。
集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、知識結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的`各種知識;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強(qiáng)的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)4
1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達(dá)經(jīng)理部的各項決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。
3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時匯報各項任務(wù)落實情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的`任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。
8、負(fù)責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。
集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)5
集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)助理萬科萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科工作職責(zé):
1.對內(nèi)及對外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;
2.負(fù)責(zé)全集團(tuán)信息安全,突發(fā)事件信息處理;
3.參與大型會議的組織會務(wù),包括但不限于會前收集整理上會材料,會中保障會議環(huán)節(jié)銜接順暢,會后督促落實會議決定。
任職要求:
1.扎實的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。
2.寫、編能力俱佳,出手無悔。
3.如果有自媒體運(yùn)營經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。
4.較高的人際敏感度,較強(qiáng)的`溝通能力。
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