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辦公樓搬遷方案

時(shí)間:2025-01-10 16:59:53 思穎 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公樓搬遷方案(通用17篇)

  為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家收集的辦公樓搬遷方案,希望能夠幫助到大家。

辦公樓搬遷方案(通用17篇)

  辦公樓搬遷方案 1

  辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  總協(xié)調(diào):

  成員:

  職責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的`搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:

  雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

  (1)按照x面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。

 。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

 。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

 。ǎ矗┐_定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

 。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。

 。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

  (7)參照x面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等;

 。ǎ福┢渌马(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);

  2、搬遷實(shí)施:待定

 。1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

 。2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

  第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

  第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無(wú)損。

  (3)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

  四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、各部門提前處理不要的物品,對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

  3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

  辦公樓搬遷方案 2

  一、準(zhǔn)備工作

  1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

  3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

  5、確定辦公設(shè)備:

  公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

  6、安排員工座位:

  安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。

  8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

  9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位)。

  二、具體工作安排

 。ㄒ唬┱恚

  1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

  2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。

  3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。

  4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

  (二)拆卸:

  1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

  2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

  (三)打包:

  1、U盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

  2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

  4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的.物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

  (四)搬運(yùn):

  1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

  2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

  4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

  5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

  7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

  8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

 。ㄎ澹┌徇w順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

 。┌徇\(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

  三、后續(xù)工作

  1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

  2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

  3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

  辦公樓搬遷方案 3

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  組員:

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年x月xx日——x月xx日

 、侔凑誼面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;

  ②確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照x面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

 、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

  2、搬遷實(shí)施:

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的`原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;

  ③各部門提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

  ④先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無(wú)損;

  ⑤對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

  辦公樓搬遷方案 4

  公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

  一、流程

  1、搬遷前:

  (1)召開公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。

 。2)由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)

 。3)由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。

  (4)向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

  2、搬遷時(shí):

 。1)將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

 。2)文件打包與材料整頓。

 。3)辦公家具拆組與打包。

  (4)分類裝車,做好記錄。

 。5)裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。

  3、搬遷后:

 。1)整頓安放好辦公設(shè)備。

 。2)清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

 。3)結(jié)算搬遷費(fèi)用。

 。4)打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

  二、方案

  1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)

 。1)拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。

 。2)電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的'辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。

  (3)辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

  2、打包要求:

 。1)各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

 。2)辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)

  (3)辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。

  3、標(biāo)示編號(hào)要求:

 。1)每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。

 。2)每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。

  4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

  三、注意事項(xiàng)

  1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

  2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

  3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

  4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

  5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門)順序逐一搬運(yùn)。

  6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。

  7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

  8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

  9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

  10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。

  辦公樓搬遷方案 5

  為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作方案:

  一、指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進(jìn)行;

  2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

  3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。

  二、搬遷工作組成員

  組長(zhǎng):xx

  成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)

  1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):

 。1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。

 。2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施。

  (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。

 。4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程。

 。5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。

  2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

 。1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織。

 。2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督。

  (3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施。

 。4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過程中出現(xiàn)的.問題。

 。5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度。

 。6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。

  3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

  (1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

 。2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。

  (3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。

 。4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。

 。5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。

  三、搬遷前的準(zhǔn)備工作

  1、確定動(dòng)遷日期:

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

  4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

  辦公樓搬遷方案 6

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  三、搬遷的'具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日

  1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  1月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  1月14日按照x面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照x面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;

  相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等;

  1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  2、搬遷實(shí)施:

  ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诟鞑块T提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

 、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無(wú)損;

  ④對(duì)于各部門辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、莅徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年1月16日——20xx年1月16日

  上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長(zhǎng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

  12:00---13:00財(cái)務(wù)部

  13:00---15:00經(jīng)營(yíng)部,工程部

  15:00---16:00采購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù)

  16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

 、奘程冒徇w日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

  四、搬遷要求:

  1、搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;

  2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

  3、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

  辦公樓搬遷方案 7

  站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

  一、目的:

  為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。

  二、以行政部為首成立搬遷小組;

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  組員:

  職責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

  2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;

  3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;

  三、搬遷準(zhǔn)備:

  1、提前一天通知各部門整理本部門以及個(gè)人的物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行物品的`清點(diǎn),做一個(gè)清單。

  2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

  3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。

  4、對(duì)于董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。

  5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

  6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

  四、搬遷到新址;

  1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

  2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。

  辦公樓搬遷方案 8

  一、時(shí)間安排

  8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)

  8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的'人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

  8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。

  8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月12——14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。

  8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月16——17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。

  8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。

  二、相關(guān)要求

 。1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。

 。2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。

  (3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。

  (4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。

  辦公樓搬遷方案 9

  為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會(huì)議室,且在搬入會(huì)議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作方案:

  一、指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

  3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我段工作影響降到最低程度。

  二、搬遷工作組成員

  組長(zhǎng):

  成員:

  三、搬遷前的準(zhǔn)備工作

  1、確定動(dòng)遷日期:

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

  4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

  5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的`防護(hù)防盜措施。

  5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。

  7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。

  8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。

  9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

  四、具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。

  (2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

  (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。

  (4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

  (4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

  (5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

  (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

  2、拆卸、搬移

  (1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

  (2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。

  (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

  (4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

  3、搬遷

  搬遷前一天

  搬遷前一天:

  綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。

  綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

  各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。

  搬遷第一天

  上午9:00——11:00

  為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。

  下午14:00——17:00

  各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定、

  密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。

  數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的.順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。

  晚上20:00——22:00

  各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。

  數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;

  搬遷第二天

  上午9:00

  提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

  將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。

  下午14:00

  將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

  數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

  綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

  五、注意事項(xiàng)

  1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

  2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。

  3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

  4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

  5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.

  6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

  辦公樓搬遷方案 10

  一、基本原則

  (一)整體搬遷原則。各部門按照學(xué)校發(fā)展整體工作要求,結(jié)合本部門工作實(shí)際,實(shí)施整體搬遷。確有需要保留的,經(jīng)學(xué)校同意后方可按需、集中調(diào)整相應(yīng)的辦公室。

  (二)按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時(shí)間完成,保證學(xué)校正常的工作秩序。

  (三)實(shí)事求是原則。一切從工作實(shí)際出發(fā),努力克服各種困難,減少和避免搬遷對(duì)學(xué)校工作的影響。

  (四)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。各搬遷部門要認(rèn)真制定部門搬遷方案,組織好本部門資產(chǎn)清理和搬運(yùn)工作,明確責(zé)任,認(rèn)真落實(shí)。

  (五)服從全局原則。各搬遷部門和全體干部要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,群策群力,如期保質(zhì)完成20XX年我校機(jī)關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作任務(wù),確保搬遷工作安全、有序、和諧。

  二、組織領(lǐng)導(dǎo)

  搬遷工作在學(xué)校機(jī)關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行學(xué)校關(guān)于搬遷工作的決定,制訂整體搬遷工作方案,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和部署搬遷工作的重大事項(xiàng)。

  領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):

  牽頭單位∶

  成員單位:

  三、職責(zé)分工

  1、負(fù)責(zé)本次搬遷工作的`方案制定、搬遷協(xié)調(diào)工作;

  2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的分配,辦公家具的配備;

  1、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷;

  2、對(duì)有關(guān)部門搬遷期間涉密工作進(jìn)行指導(dǎo)

  負(fù)責(zé)搬遷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、匯總、審核、落實(shí)工作

  1、新添置辦公家具、設(shè)備入庫(kù)工作;舊家具、設(shè)備的報(bào)廢工作;

  2、督促物業(yè)公司配合部門入駐工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用房鑰匙分發(fā);

  4、回收搬空房間鑰匙,并驗(yàn)收;

  5、其他相關(guān)工作

  1、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作;

  2、其他相關(guān)工作

  1、按期完成對(duì)辦公家具、空調(diào)招標(biāo);

  2、招標(biāo)確定搬家公司;

  3、其他相關(guān)工作

  1、為搬遷做好后勤保障;

  2、其他相關(guān)工作

  1、負(fù)責(zé)弱電保障工作,確保工作信息暢通

  2、其他相關(guān)工作

  其他單位、部門

  各單位及部門負(fù)責(zé)人

  在學(xué)校搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)籌安排下做好本部門的搬遷工作

  四、工作計(jì)劃

  1、2月底,完成辦公家具的招標(biāo)準(zhǔn)備工作;完成搬遷工作方案的制定。

  2、3月上、中旬,完成辦公家具的招標(biāo)。

  3、3月下旬,完成江寧校區(qū)辦公用房的分配,各部門領(lǐng)取鑰匙;江寧校區(qū)新的辦公電話號(hào)碼的確定;完成空調(diào)的招標(biāo);招標(biāo)確定搬家公司。

  4、4月中旬辦公家具逐步到位;空調(diào)安裝到位;做好辦公電話安裝(移機(jī))和網(wǎng)絡(luò)的準(zhǔn)備工作;4月下旬逐步開始搬遷。

  以上搬遷時(shí)間表,將根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要作進(jìn)一步細(xì)化和適當(dāng)調(diào)整。

  五、搬遷過程中有關(guān)注意事項(xiàng)

  1、各單位在搬遷過程中,要加強(qiáng)檔案管理,做好秘密載體(文件、資料、硬盤等)及內(nèi)部工作資料的清理、收繳、銷毀工作,防止泄密事件發(fā)生。凡需銷毀、處理的涉密文件、資料等送黨委辦公室統(tǒng)一處理,任何單位和個(gè)人不得擅自處理。

  2、為了加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,各搬遷單位均須按照我校家具、設(shè)備管理的規(guī)定,對(duì)所有家具、設(shè)備按照搬遷和報(bào)廢兩類情況進(jìn)行造冊(cè)、登記。各單位須將擬報(bào)廢的設(shè)備和家具清單報(bào)基建后勤處國(guó)有資產(chǎn)管理科審核,并在搬遷前完成相關(guān)手續(xù)。

  3、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部必須帶頭精打細(xì)算,厲行節(jié)約,能夠繼續(xù)使用的家具、設(shè)備等要物盡其用。

  4、各單位、部門必須按學(xué)校規(guī)定時(shí)間全部搬出所有物品,搬出的房屋應(yīng)及時(shí)負(fù)責(zé)清理、關(guān)閉電源、鎖好門窗。原房間所有鑰匙,由專人統(tǒng)一向基建后勤處辦理移交手續(xù)。騰空的辦公用房由學(xué)校統(tǒng)一安排,任何部門、個(gè)人不得自行處置。未經(jīng)學(xué)校允許,任何部門和個(gè)人不得出租或出借辦公用房。請(qǐng)各部門對(duì)現(xiàn)有辦公用房進(jìn)行清理排查,存在上述問題的單位和部門請(qǐng)于5月1日前進(jìn)行自查和整改,并書面報(bào)紀(jì)監(jiān)審辦公室和校長(zhǎng)辦公室。學(xué)校將對(duì)隱瞞不報(bào)的單位進(jìn)行追繳和沒收違規(guī)所得。

  5、在搬遷期間,兩校區(qū)行政樓要安排保衛(wèi)人員值班,嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)入校園相關(guān)樓宇內(nèi),攜帶大件物品出校必須接受檢查。校衛(wèi)隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)巡邏,做好校園安全保衛(wèi)工作。

  6、各部門應(yīng)高度重視安全工作,特別要確保人身、財(cái)物和交通安全。如遇突發(fā)或緊急事件,應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。

  辦公樓搬遷方案 11

  一、公司搬遷組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  二、搬遷前準(zhǔn)備工作安排:

  1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門部長(zhǎng)到新廠現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識(shí)(馬總負(fù)責(zé))。

  2、12月26日9點(diǎn)各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。(各部門負(fù)責(zé),人事行政部組織車輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。自帶抹布)

  3、12月27日清理部門及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標(biāo)示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運(yùn),部門安排好人員隨車同行。每個(gè)人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。(馬總負(fù)責(zé)車輛安排10點(diǎn)裝車,部門組織提前將電腦運(yùn)到樓下)。

  三、公司正式搬遷時(shí)間:

  xx

  四、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間安排:

  1、25號(hào)編制IP地址規(guī)劃表,吳海濤負(fù)責(zé),行政協(xié)助。

  2、27號(hào)-28號(hào)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,29號(hào)T6系統(tǒng)調(diào)試。

  5、搬遷過程注意事項(xiàng):

  1、搬遷以部門為單位負(fù)責(zé)本部門的物質(zhì),各部門組織好搬遷過程物質(zhì)的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

  2、公司設(shè)立專職人員(張樂賢)對(duì)搬遷車輛裝貨檢查,經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。

  3、27日電腦搬遷走客梯,其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運(yùn)輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標(biāo)示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運(yùn)到樓下,柜子統(tǒng)一由搬家公司負(fù)責(zé)。

  4、搬遷網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò)正常工作。

  辦公樓搬遷方案 12

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、搬遷時(shí)間:

  20xx年11月26日—11月27日

  三、各部門搬遷工作職責(zé)

 。ㄒ唬┚C合管理部工作內(nèi)容

  1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時(shí)間安排。

  2、會(huì)同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

  3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。

  4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

  5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。

  6、綜合管理部各員工搬遷職責(zé):

 。ǘ﹨f(xié)助部門工作

  1、技術(shù)部:負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會(huì)議桌椅等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。

  2、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運(yùn)工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

  3、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運(yùn)會(huì)議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。

 。ㄈ└鞑块T搬遷需作的`工作

  1、掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

  2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。

  3、組織本部門員工搬家前一天對(duì)新辦公室進(jìn)行一次清掃。

  4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對(duì)本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。

  5、搬遷前對(duì)本部門員工開一次會(huì)議(搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等),做好本部門的搬遷計(jì)劃,確保人、財(cái)、物的安全。

  6、根據(jù)搬遷計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進(jìn)度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。

  7、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

  辦公樓搬遷方案 13

  概述

  因辦公場(chǎng)地更換XXX服務(wù)中心需對(duì)整體辦公設(shè)備、辦公家具、機(jī)房、拼接大屏、會(huì)議系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等進(jìn)行整體搬遷。機(jī)房的搬遷工作是整個(gè)搬家工作中關(guān)鍵的部分,所有的設(shè)備將在規(guī)定的菪機(jī)時(shí)間內(nèi)從原有的機(jī)房備搬遷到新的地方,只有按照預(yù)定的計(jì)劃,服務(wù)器在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)全部恢復(fù)正常的使用,才意味著整個(gè)搬遷工作的成功。所以機(jī)房的搬遷計(jì)劃成為整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵所在。我們只有充分的考慮到搬遷過程中各個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)先統(tǒng)籌安排好各個(gè)部分的工作,把一些隱患排除在搬遷以前。確保搬遷工作的順利完成。針對(duì)實(shí)際情況我們做了如下施工方案:

  一、項(xiàng)目調(diào)研

  1.根據(jù)用戶提供的信息、資料進(jìn)行實(shí)地核對(duì),了解客戶的基本情況,并建立文字檔案,將核對(duì)后的文字資料整理,便于安裝順利進(jìn)行。

  2.對(duì)特殊情況及時(shí)與用戶相關(guān)人員進(jìn)行溝通。

  3.了解用戶要求,根據(jù)客戶具體要求,具體實(shí)施計(jì)劃方案,達(dá)到客戶滿意。

  4.做好送貨施工前的準(zhǔn)備工作。

  二、拆裝

  與用戶單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接洽,按用戶要求對(duì)需要搬遷的設(shè)備進(jìn)行拆分包裝。針對(duì)不同的硬件設(shè)備及配置功能情況在搬遷之前先進(jìn)行原情況記錄并做標(biāo)號(hào),搬遷時(shí)配備相應(yīng)的運(yùn)輸保護(hù)設(shè)備和措施。例如拼接大屏拆裝的時(shí)候需先將原有設(shè)備連接方式做記錄并拍照、相應(yīng)線纜固定標(biāo)簽,然后在地面鋪設(shè)一層軟墊,操作人員小心操作進(jìn)行拆卸,包裝的時(shí)候用從大屏廠家定制的專門包裝盒(含內(nèi)部防護(hù)泡沫)進(jìn)行包裝,上車前車斗底部和四周全部紙盒鋪墊。整體線網(wǎng)捆綁牢固。做到無(wú)磕碰、最大減輕震蕩。

  三、機(jī)房搬遷

  機(jī)房搬遷的準(zhǔn)備工作是整個(gè)搬遷工作的極其重要的部分。在搬遷以前,我們要針對(duì)現(xiàn)有的服務(wù)器設(shè)備進(jìn)行一次全面的檢測(cè)工作,包括:硬件

  的配置的檢測(cè)和軟件信息的檢測(cè)。準(zhǔn)備工作要做的充分,這是保證搬遷工作能夠順利進(jìn)行的首要條件。通過檢測(cè)我們不僅可以有效地把一部分隱患排除在搬遷之前,確保在搬遷過程中,機(jī)器設(shè)備的故障率降到最低,從而避免在搬遷工程中的計(jì)劃外菪機(jī)時(shí)間。

  1.機(jī)房設(shè)備的檢測(cè)

  (1)硬件設(shè)備的檢測(cè)

  針對(duì)服務(wù)器的硬件設(shè)備,我們將詳細(xì)的記錄服務(wù)器的`硬件配置信息,在搬遷以前明確硬件配置,具有針對(duì)性地準(zhǔn)備一些備件,在服務(wù)器菪機(jī)的時(shí)候能夠及時(shí)的修復(fù)服務(wù)器,及時(shí)的解決由于硬件故障產(chǎn)生的計(jì)劃外菪機(jī),避免不必要的菪機(jī)時(shí)間。

  (2)服務(wù)器軟件應(yīng)用的檢測(cè)

  針對(duì)服務(wù)器的軟件應(yīng)用,我們同樣也要進(jìn)行一些常規(guī)的檢測(cè),把一些由于軟件問題產(chǎn)生菪機(jī)時(shí)間減少到最低限度。從而使搬遷工作能夠順利進(jìn)行。

  2.?dāng)?shù)據(jù)的備份

  數(shù)據(jù)的安全性在每個(gè)企業(yè)中都是至關(guān)重要,數(shù)據(jù)的丟失,不是以金錢來(lái)衡量的,所以數(shù)據(jù)備份在搬遷過程中顯得尤為重要,甲方負(fù)責(zé)搬遷前數(shù)據(jù)備份工作,即使在搬遷過程中,真正遇到服務(wù)器系統(tǒng)問題時(shí),我們也能夠在最短的時(shí)間內(nèi)解決問題,減少計(jì)劃外的菪機(jī)時(shí)間。確保搬遷工作的順利進(jìn)行。

  3.設(shè)備標(biāo)示

  我們會(huì)在搬遷以前對(duì)所有的服務(wù)器設(shè)備做好標(biāo)示,做到一一對(duì)應(yīng),保證在搬遷過程中能夠準(zhǔn)確的找到某一臺(tái)機(jī)器設(shè)備,保證搬遷的順利進(jìn)行。標(biāo)示主要分為:

  (1)硬盤的標(biāo)示:在某一塊硬盤上做好標(biāo)示,根據(jù)機(jī)器的陣列配置信息,給某一塊硬盤標(biāo)上號(hào),然后把硬盤從服務(wù)器上取下,放在專用的配件箱內(nèi),用泡沫塑料包裝好后,待運(yùn)。注意:在做標(biāo)簽的時(shí)候一定要讓標(biāo)簽?zāi)軌蚶卫蔚毓潭ㄔ谟脖P上,以免在搬遷過程中標(biāo)簽脫落影響搬遷工作的順利進(jìn)行。

 。2)服務(wù)器標(biāo)示:對(duì)某一臺(tái)服務(wù)器的參數(shù),我們將制成壹張參數(shù)表粘貼

  在服務(wù)器的上部。

 。3)對(duì)每一臺(tái)設(shè)備在機(jī)柜上的位置進(jìn)行標(biāo)示。

 。4)對(duì)每一根跳線的上行口和下行口都進(jìn)行明確都標(biāo)示,確保在新機(jī)房?jī)?nèi)是按照原樣就行恢復(fù)的。

  四、搬遷過程

 。1)設(shè)備的拆卸

  工程師按照項(xiàng)目進(jìn)度表的時(shí)間來(lái)確定設(shè)備的拆卸時(shí)間,嚴(yán)格遵守規(guī)范化操作,保證機(jī)器設(shè)備沒有物理性的損壞。操作步驟:

  1、把連接設(shè)備的數(shù)據(jù)線和電源線拔掉,所有的線材放置在統(tǒng)一的包裝箱中,在包裝箱上寫上貨物的名稱,并打包封后待運(yùn)。

  2、把設(shè)備拆卸后,放到指定的包裝箱中,在包裝箱的外殼上寫上貨物的名稱,并打包封箱后待運(yùn)。

  3、拆卸下來(lái)的設(shè)備貼上標(biāo)簽,注明機(jī)器的名稱,放到指定的包裝箱中,在包裝箱上標(biāo)明貨物的名稱,并打包封箱后待運(yùn)。

  4、所有的螺絲等輔助設(shè)備全部放在統(tǒng)一的包裝箱中保存待運(yùn)。

  (2)運(yùn)輸過程

  使用專業(yè)的設(shè)備運(yùn)輸包裝箱,確保硬件設(shè)備在運(yùn)輸過程中的安全性。包裝要求按照工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。并附有貨物清單,在運(yùn)輸以前由雙方的項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);在搬遷到新的機(jī)房時(shí),再次由雙方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  1、裝箱用手推車運(yùn)送到運(yùn)輸車輛處,由專業(yè)的搬運(yùn)工小心輕放到運(yùn)輸車上,整齊擺放,固定,以防滑落。

  2、有押運(yùn)人清點(diǎn)貨物后,押運(yùn)到新的辦公地點(diǎn)。

  3、運(yùn)輸車在運(yùn)輸?shù)倪^程中,一定要注意車輛慢行,以防在道路顛簸的情況下?lián)p壞設(shè)備。

  4、卸貨時(shí)由專業(yè)的搬運(yùn)工把貨物先卸到貨梯門口,然后由押運(yùn)人清點(diǎn)貨物全部到場(chǎng)后,由專業(yè)的搬運(yùn)工把貨物搬至指定位置。押運(yùn)人再次清點(diǎn)無(wú)誤后準(zhǔn)備安裝。

  五、設(shè)備的安裝及恢復(fù)運(yùn)行

  工程師按照原有記錄的安裝方案,把包裝箱打開,根據(jù)安裝方案把設(shè)備一一恢復(fù)原樣。嚴(yán)格遵守規(guī)范化操作,把設(shè)備安裝到指定位置。

  六、測(cè)試階段

  在搬遷完成后系統(tǒng)及設(shè)備測(cè)試、恢復(fù)以及試運(yùn)行階段,提供駐守式技術(shù)保障,直至項(xiàng)目完成驗(yàn)收。

 。1)測(cè)試

  1.檢查設(shè)備和線路是否連接正常,將設(shè)備逐一進(jìn)行通電測(cè)試是否通電正常,檢查有無(wú)異味。

  2.工程師根據(jù)線路以及原始技術(shù)文檔開始進(jìn)行測(cè)試,測(cè)試過程中填寫施工測(cè)試記錄,排除各種線路不通的情況,測(cè)試完畢后提交施工測(cè)試情況報(bào)告、線路路由文檔。

 。2)試運(yùn)行

  1.將所有的設(shè)備通電,查看設(shè)備的運(yùn)行情況。 2.查看并測(cè)試設(shè)備,是否達(dá)到用戶單位的要求。

  七、培訓(xùn)

  1.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)

  設(shè)備在安裝過程中,詳細(xì)講解設(shè)備的安裝事項(xiàng),設(shè)備的調(diào)試、設(shè)置步驟及注意事項(xiàng)。

  2.專門培訓(xùn)

  此過程前提在基本信息建立,準(zhǔn)備工作結(jié)束進(jìn)入實(shí)施操作狀態(tài)下進(jìn)行,由技術(shù)人員進(jìn)行初期客戶的跟蹤式服務(wù),針對(duì)管理員而進(jìn)行強(qiáng)化式培訓(xùn),以確保軟/硬件正常有序的實(shí)施下去。整個(gè)階段一直持續(xù)管理人員能夠獨(dú)立進(jìn)行設(shè)置操作后結(jié)束。我方負(fù)責(zé)培訓(xùn)用戶單位有關(guān)技術(shù)人員,達(dá)到可以正常操作日常維護(hù)保養(yǎng)水平。并在以后如果技術(shù)負(fù)責(zé)人調(diào)整,要對(duì)新負(fù)責(zé)技人員進(jìn)行培訓(xùn),并達(dá)到相應(yīng)技術(shù)操作和護(hù)保養(yǎng)水平。設(shè)備在調(diào)試過程中詳細(xì)講解調(diào)試步驟以及注意事項(xiàng),詳細(xì)講解軟件的安裝、設(shè)置,遇到問題的處理方法。

  八、驗(yàn)收

  1.驗(yàn)收

  我公司應(yīng)提前一天通知用戶單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并且準(zhǔn)備好全部與驗(yàn)收有關(guān)的各種驗(yàn)收文檔與技術(shù)文檔,陪同用戶單位項(xiàng)目組驗(yàn)收人員對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行講解,用戶單位驗(yàn)收合格后,我方應(yīng)向用戶單位負(fù)責(zé)人員提供全套施工文檔、技術(shù)文檔(書面、電子),并且進(jìn)行技術(shù)交底。

  2.項(xiàng)目交接

  技術(shù)人員在驗(yàn)收完成后留場(chǎng)進(jìn)行項(xiàng)目的交接工作,向用戶單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行項(xiàng)目交接,為用戶單位技術(shù)人員演示設(shè)備較常出現(xiàn)的故障分析及排除方法,設(shè)備的維護(hù)調(diào)試方法,以及技術(shù)文檔的使用方法,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目交接工作,在征得用戶單位同意后離場(chǎng),整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束。

  3.建立客戶檔案

  在項(xiàng)目移交工作完畢后技術(shù)人員建立該客戶的客戶服務(wù)維修檔案表,記錄日常電話咨詢與上門服務(wù)情況。

  為保障本項(xiàng)目得以順利的實(shí)施和可靠的運(yùn)行,我公司制定了詳細(xì)的技術(shù)支持、培訓(xùn)和售后服務(wù)方案,本投標(biāo)方按照ISO9001質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn),為本項(xiàng)目提供快速的服務(wù)響應(yīng)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。

  九、售后服務(wù)

  1.產(chǎn)品保修

  本次項(xiàng)目?jī)?nèi)新裝的設(shè)備全部按照行業(yè)保修規(guī)定執(zhí)行;原有設(shè)備搬遷類自驗(yàn)收交付起結(jié)束。后期可繼續(xù)提供相應(yīng)售后維護(hù),承諾只收取維護(hù)成本費(fèi)用。

  2.電話支持

  為用戶提供7×24小時(shí)技術(shù)援助電話,解答用戶在系統(tǒng)使用中遇到的問題,及時(shí)提出解決問題的建議和操作方法。 24小時(shí)熱線服務(wù)電話:0532-XXXXXXXX

  辦公樓搬遷方案 14

  前提條件:

  3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。

  具體流程:

  4月11日(周三)

  8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

  細(xì)節(jié)問題:

  (1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的.連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

  (2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

  (3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

  步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;

  步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

  步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時(shí)辦公;

  步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。

  步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。

  劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。

  辦公樓搬遷方案 15

  參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

  對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門別類地編號(hào))。

  第一天13:00

  開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

  第一天14:00

  我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無(wú)損。

  第一天16:00

  我公司服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。

  第一天17:00

  我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

  第一天19:00

  所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的.方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

  第二天08:30

  我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

  第二天13:00

  所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

  公司搬入新址后,最關(guān)心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

  因?yàn)楣镜碾娫捪到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行,所以對(duì)于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說(shuō)一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全,對(duì)于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應(yīng),馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門解決問題。

  辦公樓搬遷方案 16

  關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗(yàn)收工作以及各部門對(duì)搬遷需要做出如下配合的方案:

  1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。

  裝修結(jié)束以后,開始進(jìn)行入場(chǎng)工作,總負(fù)責(zé)人:xxxx

  2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。

  3、電源、照明線路檢測(cè)。

  4、裝修初次驗(yàn)收

  進(jìn)行裝修所有驗(yàn)收工作,并寫一份驗(yàn)收情況表。

  5、新辦公家具入場(chǎng)

  及時(shí)與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場(chǎng),按照原設(shè)計(jì)位置擺放好。

  6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場(chǎng)調(diào)試

  7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度

  8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉(cāng)庫(kù),其他的,及時(shí)做處理品變賣。

  與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。

  9、各部門的辦公物品分部門進(jìn)行打包,所有新購(gòu)買的物品,在7月7號(hào)之前全部進(jìn)場(chǎng)。

  客服部:,技術(shù)部:

  10、辦公物品全部入場(chǎng)后,電腦等設(shè)備到場(chǎng),由各部門負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員。

  采購(gòu)配備插線板以及其他必備辦公用品,購(gòu)買水費(fèi)、電費(fèi),保證正常辦公運(yùn)營(yíng)。

  11、宿舍搬遷、宿舍入場(chǎng)(王)

  新宿舍的房屋租賃合同簽訂,繳納租賃費(fèi)用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補(bǔ)貼方案;

  現(xiàn)宿舍的.床及公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行搬遷,需要加床及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買。

  12、所有家具進(jìn)場(chǎng)之前,配好鑰匙,及時(shí)做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。

  13、所有辦公物品歸屬于公司財(cái)產(chǎn),新采購(gòu)的辦公物品由采購(gòu)人員進(jìn)行簽收。由財(cái)務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理,實(shí)施劃分責(zé)任人管理制度。

  14、按原計(jì)劃實(shí)施班車,解決員工就餐問題。

  辦公樓搬遷方案 17

  多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

  一、辦公室搬家流程:

  1、確定搬遷日期及時(shí)間

  2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置

  3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

  4、整理個(gè)人物品裝箱并打包

  5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸

  6、OA辦公家俱拆卸

  7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷

  8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位

  9、OA辦公室家俱安裝定位

  10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝

  11、公共及個(gè)人紙箱定位

  12、紙箱包裝器材回收

  二、辦公室搬遷計(jì)劃方案:

  根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項(xiàng),并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書

  搬遷協(xié)調(diào)會(huì)

  您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?

  機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。

  遷移診斷書

  根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。

  搬遷說(shuō)明會(huì)

  大眾搬家會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

  三、辦公室搬家注意事項(xiàng):

  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:

  1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。

  2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

  3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:

  購(gòu)買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)

  根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

  辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

  4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的'需求,決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

  5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。

  6、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

  7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

  8、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。

  9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

  10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況。

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