辦公用品管理規(guī)定（精選16篇）

　　辦公用品管理制度是針對企事業(yè)單位辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管及銷毀的一項制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率。下面是小編精心整理的辦公用品管理規(guī)定，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　辦公用品管理規(guī)定 1

　　1、目的

　　為加強公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學使用，使辦公用品管理制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍及分類

　　2.1本規(guī)定適用于公司使用辦公用品的所有部門和個人。

　　2.2本規(guī)定中的辦公用品分為兩類：

　　2.2.1辦公耗材：辦公使用的'各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

　　2.2.2辦公器材：未達到固定資產標準的辦公家具和辦公電子產品等。

　　3、職責

　　綜合管理部是歸口管理部門，負責辦公用品的采購、調劑并建立公司辦公器材總賬和標識卡，對使用情況監(jiān)督檢查以及報廢后的處理。

　　4、采購與配置

　　4.1辦公用品采購應按照公司資金業(yè)務審批權限的規(guī)定進行采購。

　　4.2辦公耗材采購

　　公司每月辦公耗材的日常采購，由綜合管理部按照采購計劃進行。各部門臨時需要的辦公耗材，由各部門自行采購。

　　4.3辦公器材采購

　　4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門按照要求填寫《辦公器材申請表》經(jīng)部門領導簽署意見后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實需要添置，由綜合管理部予以內部調劑，無可調劑的報公司領導批準后方可采購。

　　4.3.2辦公器材的采購，歸口部門應按照公司《物資采購（發(fā)包）管理辦法》的管理規(guī)定執(zhí)行。

　　4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進行驗收，建賬后移交需求部門使用。

　　4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強電、弱電、電話、網(wǎng)絡等，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調。

　　5、辦公器材管理

　　5.1日常維護

　　5.1.1綜合管理部負責對辦公器材建立統(tǒng)一編號，并建立臺賬進行管理。

　　5.1.2辦公器材使用過程中，日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時，應通知廠商現(xiàn)場處理。

　　5.2綜合管理部每季度對各部門辦公器材使用狀況進行檢查，保證辦公器材完好。

　　5.3使用者跨部門調動、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個人不得拒絕、私自轉讓、自行調入、調出、互換，留用。對長期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。

　　5.4辦公器材采取“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的原則，使用部門和使用者具有保管和維護責任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個人原因造成辦公器材損壞的，責任人要承擔相應的損失。

　　5.5報廢處理

　　5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復，使用部門及時提出報廢申請，經(jīng)綜合管理部確認，報公司領導批準后予以報廢處理。

　　5.5.2任何部門和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人使用的辦公器材私自報廢、轉讓或變賣等自行處理。已批準報廢的辦公器材，由綜合管理部統(tǒng)一辦理帳、卡注銷手續(xù)并回收處理。

　　辦公用品管理規(guī)定 2

　　第一條為使公司各項業(yè)務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規(guī)范低值易耗品和辦公用品購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

　　第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

　　第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。

　　第五條用品的`申請應于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領導批準后方可領用。

　　第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。

　　第七條用品需建立臺賬，定期盤點。

　　第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。

　　第九條個人或部門領取用品時，必須辦理有關登記手續(xù)。

　　第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時，應將剩余用品全部交辦公室。

　　第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。

　　第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　辦公用品管理規(guī)定 3

　　一、總則

　　為加強公司辦公用品申購、領用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任”的原則，倡導“健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　公司各中心、部門及全體員工。

　　三、辦公用品分類

　　1、固定資產類辦公用品：辦公電腦(筆記本)、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。

　　2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。

　　3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

　　4、低值消耗類辦公用品：

　　筆類：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等;

　　冊類：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊)、支票夾等;

　　紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等;

　　刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等;

　　夾釘類：裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等;

　　耗材類：打印/復印紙、傳真紙、復寫紙、鼠標、鍵盤等;

　　其他類：刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等。

　　四、辦公用品的申購、發(fā)放、領用

　　1、辦公用品申請需填寫《辦公用品申購單》，辦公用品的申請人為各中心秘書。

　　2、各中心秘書須于每月20日前，根據(jù)各中心的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領用人姓名及領用項目明細(高值非消耗類辦公用品單位價值超過100元，需填寫呈批單)，交由所屬中心領導及主管副總審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將《辦公用品申購單》提交行政部統(tǒng)一采購。

　　3、未在本辦法規(guī)定日期內提出購買申請的中心，則視為當月無購買需求。

　　4、行政部于申請當月月底采購完畢，統(tǒng)一發(fā)放至各中心秘書處，由各中心秘書發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對個人發(fā)放。

　　5、行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的`前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。

　　6、各中心常用消耗類辦公用品月用量標準根據(jù)各中心、部門三個月加權平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調整。

　　7、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各中心間應盡量協(xié)調相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現(xiàn)故障，由行政部負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規(guī)定處理。

　　8、各中心要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、線圈本(換芯)、記號筆、瓶裝膠水(可灌裝)、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙(正反面使用)等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。

　　9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。

　　10、自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取“各領各用”原則，行政部將不在原公用辦公設備處提供打印紙，請各中心秘書每月根據(jù)使用量提前申請，以滿足日常工作需求。

　　五、辦公用品費用分攤

　　1、各中心申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經(jīng)各中心領導審核簽字確認后，上報財務中心入賬。

　　2、《辦公用品申購單》審批人(各中心領導)為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。

　　3、原15、16層辦公區(qū)公用辦公設備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各中心，所產生的辦公耗材費用，按比例分攤到各中心(詳見附件：辦公設備耗材、維修管理)。

　　六、相關表格

　　《辦公用品申購單》。

　　辦公用品管理規(guī)定 4

　　1.主題內容與適用范圍

　　為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際情況，特制定本辦法。

　　2.管理職能

　　2.1綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。

　　2.2各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。

　　3.管理內容與要求

　　3.1辦公用品申報

　　3.1.1實行每季度申報一次，各班組應由專人負責填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報相關負責人審批后，實施采購任務。

　　3.1.2各班組若需采購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事報相關負責人審批同意后，實施采購任務。

　　3.2物品采購

　　3.2.1采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的.辦公用品。

　　3.2.2采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

　　3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

　　3.4物品領用

　　3.4.1辦公用品用具領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

　　3.4.2各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)班組負責人同意。

　　3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據(jù)人員變動情況進行調整。

　　3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)班組負責人審核批準后，并報請相關負責人增加該項費用。

　　3.5物品使用

　　3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回。

　　3.5.2應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　3.5.3辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

　　3.6辦公費用定額和結算

　　3.6.1辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報表，相關負責人審核。費用超支在下年度（季度）辦公用品費用中縮減，節(jié)約費用計入下年度（季度）使用。

　　3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統(tǒng)一計劃。

　　3.7辦公用品分類

　　3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。

　　3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

　　3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

　　3.8物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關負責人審核，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

　　辦公用品管理規(guī)定 5

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。

　　三、辦公用品請購

　　各部門應于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。

　　行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務。

　　各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。

　　四、辦公用品采購

　　為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負責實施采購任務。

　　對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進行采購。

　　臨時急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。

　　對單價大于500元以上辦公用品的.采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務。

　　五、辦公用品入庫

　　辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

　　辦公用品采購發(fā)票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。

　　六、辦公用品領用

　　員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。

　　員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準同意。

　　七、辦公用品使用

　　嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。

　　凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。

　　公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

　　八、辦公用品報廢

　　非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。

　　辦公用品管理規(guī)定 6

　　一、辦公用品管理總則

　　1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　2.本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的.辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　二、個人辦公用品的管理

　　公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產;節(jié)約使用辦公用品。

　　三、部門辦公用品的管理

　　1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　2.部門申請購買辦公用品的程序：

　　部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

　　交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長;

　　董事長簽核;

　　上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　四、公共辦公用品的管理

　　公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

　　公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

　　辦公用品管理規(guī)定 7

　　第一章采購

　　第一條辦公設備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

　　第二條各處室要根據(jù)實際需要申請購買辦公設備，應于每年末申報下年采購計劃，每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入年度計劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買。

　　第三條需要購買日常辦公用品，各處室應于每月5日前報清單到辦公室進行計劃安排。

　　第四條辦公設備及用品采購須經(jīng)分管局長審核，由分管財務局長同意后，統(tǒng)一由專人采購。需實施政府采購的，按規(guī)定程序進行。

　　第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的.，由處室、提出意見，報分管領導批準后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務無關的書籍、刊物的，不予報銷。

　　各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領導批準后，統(tǒng)一采購。

　　第二章領用及保管

　　第六條發(fā)放辦公用品，領用人先進行登記，由辦公室負責發(fā)放。

　　辦公用品管理規(guī)定 8

　　第一條制定目的

　　辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率。

　　第二條負責部門

　　為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買和管理，都應由xx部統(tǒng)一負責。

　　第三條辦公用品的`分類

　　辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類：

　　1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第四條辦公用品的購買

　　1、申購

　　根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向xx主任報告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并提出。

　　調整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)xx部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。

　　2、采購規(guī)定

　�。�1）在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

　　（2）在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)xx部門確認后，直接向有關商店訂購。

　　（3）xx部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

　�。�4）按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　3、驗貨

　　所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

　　收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)xx簽字蓋章，作好登記，轉交xx室負責支付或結算。

　　4、注意事項

　　辦公用品原則上由xx統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出申請書的前提下就近采購。在這種情況下，xx部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付xx部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

　　第五條辦公用品的保管

　　1、登記

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

　　2、保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　3、盤存

　　辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由xx人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

　　4、持有量調查

　�。�1）必須對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調查。

　�。�2）調查方式是，每月xx日對前一月領用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計，向上報告。

　�。�3）xx室對報告進行核對，檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)量是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

　　第六條辦公用品分發(fā)領用

　�。�1）各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。

　　（2）接到各部門的申請書（兩份）之后，有關人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給xx室。

　�。�3）xx室進行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門；

　�。�4）用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉交xx記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。

　　第七條對辦公用品使用的監(jiān)督與調查

　　調查內容包括：

　　1、核對用品領用單據(jù)與用品清單。

　　2、核對用品申請書與實際使用情況。

　　3、核對用品領用清單與實際用品清單。

　　經(jīng)理職責

　　1、核對收支傳票與用品實物清單。

　　2、核對支付傳票與送貨單據(jù)。

　　第八條辦公用品的報廢

　　對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。

　　第九條附則

　　本規(guī)定經(jīng)xx核準后實施，增設修訂亦同。

　　本規(guī)定最終解釋權歸xx。

　　辦公用品管理規(guī)定 9

　　為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特別規(guī)定如下：

　　1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

　　2、辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。

　　1、每月15日前，各室、部門自行統(tǒng)計本部或部門辦公用品需求情況，列出詳細計劃，分類(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫材料計劃書，計劃基于節(jié)約、實用、必要的'原則。

　　2、采購人員根據(jù)實際情況進行審查，制定采購計劃和預算，報告財務審查，經(jīng)理批準采購，每月25日至30日發(fā)行。

　　3、公司新到員工辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門負責人提供的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的正常工作。

　　4、除了正常配給的辦公用品外，如果需要使用其他日常辦公用品，用戶將簽字接受。

　　5、采購人員應以辦公用品齊全、質量好、價格便宜、庫存合理、開支適當為原則，建立賬戶，根據(jù)物資檢驗、出入庫和保管制度辦理入庫、出庫手續(xù)。

　　6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按規(guī)章制度工作，非員工不得擅自進入倉庫。

　　7、各部門物品的使用者應根據(jù)勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合更換新的用品。

　　辦公用品管理規(guī)定 10

　　辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度的責任和范圍。

　　1、公司辦公設備包括。計算機、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、照相機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影機和各個房間。辦公軟件是指根據(jù)辦公室的.需要購買或專業(yè)制作的軟件。為了保證各辦公設備的正常使用，各辦公軟件的安全操作發(fā)揮了辦公設備和辦公軟件的最大效果，特別制定了本制度。

　　2、傳真機、攝像機、攝像機、會議室均由辦公室指定專人保管、使用，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時報告，專人通知定點維修公司技術人員檢查、維修。

　　3、各室配備的計算機由各室指定負責人定期負責清潔工作。

　　1、辦公設備更新是指辦公設備升級或更新、購買移動存儲設備、補給各種消耗品、購買特殊輔助設備。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。

　　2、需要更新辦公設備時，由各室、部門或設備監(jiān)督員填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，由室、部門負責人審查、社長批準，由財務部負責購買。

　　3、各種辦公設備發(fā)生故障時，可隨時填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，由定點公司或專業(yè)修理人員修理。

　　4、各種辦公設備需要更換部件時，應填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，經(jīng)社長批準后可更換。

　　5、各室、單位應妥善存放本單位或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料。

　　辦公用品管理規(guī)定 11

　　1.辦公用品的配置堅持必需的原則，以滿足工作的基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產，全體員工應妥善保管。

　　2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部定期采購，由使用部門提出書面申請，表明數(shù)量和要求，報人力資源部，人力資源部統(tǒng)計核實后報總經(jīng)理審批后，進行采購，采購用品入賬后按需分配。

　　3.辦公用品的'采購、發(fā)放，由公司專人管理。配發(fā)辦公用品應建立臺賬并由收領人簽字。

　　4.調出本公司的人員，辦公用品應如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價從工資獎金中扣除。

　　5.公司員工應妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。

　　6.公司員工要愛護辦公設施，不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備，如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設備，對本人處以50~100元罰款，并勒令其對辦公設備維修或更換，人力資源部要對其管轄的辦公設施及時檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時維修，做好日常的保養(yǎng)工作。

　　7.使用辦公用品要注意節(jié)約，嚴禁浪費，復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時應用單位廢紙打印，要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費紙張，將給予50~100元的處罰。

　　8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

　　9.辦公室門卡，在員工正式轉正后，可統(tǒng)一配置，并在人力資源部登記備案。

　　辦公用品管理規(guī)定 12

　　一、單位所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一在采購領導小組的.監(jiān)督指導下進行；

　　二、采購辦公用品堅持必需適用和質優(yōu)價廉的原則，采購工作要科學、合理、透明。

　　三、凡需采購物品，必須填寫《辦公用品采購計劃申請表》，經(jīng)相關負責人和所長同意后方可購買。

　　四、所有采購物品必須到財務科辦理入庫手續(xù)，財務科憑審批后的《辦公用品采購計劃申請表》辦理入庫，并保存該申請表，以備后查。

　　五、采購物品要有計劃，定期集中購買。

　　六、辦公用品每月下旬計劃采購，領取，其他時間不予審批。如有特殊情況需要急用，報所長批準后方可采購、領取。

　　七、辦公用品在有關工作職責范圍內使用，由專人負責，使用人員有義務進行保養(yǎng)和管理，有責任保護其安全，發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時報告，系人為損壞或因失職丟失的，照價賠償。

　　八、辦公用品的報廢、報損與讓售，均要經(jīng)過有關人員鑒定、核實，并報領導同意，比較重要的辦公用品要經(jīng)領導集體研究批準，方可辦理有關手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財務，科室不得自行支配。

　　九、辦公用品不得隨意搬遷，遇人事變動，做好移交，如需調配，須經(jīng)領導同意予以配置，并到辦公室進行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領導同意擅自挪用辦公用品者，責令退回原處，并給予通報批評。

　　辦公用品管理規(guī)定 13

　　為加強辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。

　　一、公司辦公使用的、且未納入固定資產管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。

　　二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領導簽字報銷。

　　三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。

　　四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過3個月用量為限），經(jīng)公司辦公室領導批準后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領用。

　　五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日，特殊情況采購期不超過五個工作日。

　　六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉帳或審核報銷。

　　七、電腦軟件及單價在2014元以上的'非固定資產類的辦公設備、器材，由公司總經(jīng)理批準購買和報廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實現(xiàn)內部資源共享。

　　八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，

　　九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負責。

　　辦公用品管理規(guī)定 14

　　一、為了響應建設節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則，特制訂本制度。

　　二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務器、辦公桌等。

　　三、物資采購：

　　1、辦公用品的`采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，報局領導批準同意后，方可購買。

　　2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：

　　1）定點：按照區(qū)財政局招標定點單位進行采購。

　　2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標范圍內物品，通過政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質、比價原則進行采購。

　　四、辦公室根據(jù)物資分類，進行不同的領用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。

　　低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。

　　個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準，才能重新配備。

　　實物資產：每人所使用計算機、打印機等資產，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長室批準。

　　五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

　　六、根據(jù)辦公室對各人的領用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進行統(tǒng)計匯總，評選先進個人。

　　辦公用品管理規(guī)定 15

　　一、辦公用品領用需先寫申請，統(tǒng)一由行政部購買。

　　二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品，需在三日內報行政部建檔備案，如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

　　三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報總經(jīng)理。

　　四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個，檔案袋每單只可領用兩個。

　　五、電腦相關配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買，電腦維護管理員做好相關物品的`及時記錄（時間。物品名稱。單價）并讓相關人員簽字后方可進行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

　　六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領用管理，并記錄好辦公用品明細帳，以備員工離職時的交接工作。

　　七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部，待核實清楚后準許離開并領取工資，如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

　　八、調職員工，在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調職，一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。

　　九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單（或確切使用去向），購買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報銷，報銷時間為每周三、周四。

　　十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管情況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵，反之管理不善。浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。

　　辦公用品管理規(guī)定 16

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　　為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

　�。ǘ�）辦公用品種類

　　本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

　　1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

　　2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

　　工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

　　（三）辦公用品的管理辦法

　　1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種�！皞�人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

　　2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定。

　　3、領用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調整發(fā)放時間。

　　4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

　　5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

　　6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交采購部統(tǒng)一采購。

　　7、辦公用品嚴禁取回家私用。

　　8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

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