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廣告服務(wù)公司管理辦法
為加強(qiáng)企業(yè)針對(duì)各廣告合作單位的管理,提高工作效率和工作質(zhì)量,增強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)資金運(yùn)用的計(jì)劃性、合理性和有效性,制訂“廣告公司管理辦法”。
1、廣告合作單位入圍資質(zhì)評(píng)估
1)資質(zhì)評(píng)估:考核合作公司的綜合能力,是否具備合作資格,以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)人員素質(zhì)等。
2)策劃力:根據(jù)目前行業(yè)對(duì)前瞻性、創(chuàng)新力的需求,考察合作公司是否具備較強(qiáng)的策劃能力。
3)表現(xiàn)力:考察合作單位(尤其是策劃與設(shè)計(jì)合作的單位)是否對(duì)產(chǎn)品有充分透徹的了解,文案、平面及策略性表訴是否準(zhǔn)確、精彩。
4)客戶(hù)服務(wù):合作單位應(yīng)有較好的跟進(jìn)服務(wù),高效率和應(yīng)變能力,成熟的客戶(hù)服務(wù)便于雙方良好的溝通協(xié)調(diào)。
5)成本:應(yīng)尋找優(yōu)秀的服務(wù)單位,以綜合費(fèi)用成本的高低和工作效率最大化作為衡量合作的前提。
2、確定合作方式,主要是確定計(jì)價(jià)方法
1)傭金制:按照協(xié)定的比率,廣告公司按實(shí)際協(xié)商的收費(fèi)比率提取傭金。
2)實(shí)費(fèi)制:按實(shí)際的成本支出與實(shí)際的勞務(wù)支出來(lái)支付整個(gè)廣告代理費(fèi)用。
3)效益分配制:要求廣告公司承擔(dān)銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。廣告公司從廣告主所產(chǎn)生的實(shí)際銷(xiāo)售中,分取一定的利潤(rùn)比例,如不能產(chǎn)生實(shí)際的銷(xiāo)售,則不能取得相應(yīng)的利潤(rùn)。
3、廣告公司的評(píng)標(biāo)
根據(jù)《廣告公司投標(biāo)評(píng)分表》進(jìn)行打分。
4、廣告公司提案及評(píng)審
1)平面表現(xiàn)
2)策劃方案
3)電臺(tái)宣傳帶、電視廣告片
4)宣傳報(bào)導(dǎo)
文章由地區(qū)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部高經(jīng)組織公司有關(guān)部門(mén)或人員,對(duì)廣告公司的提案進(jìn)行評(píng)審,最終決定采納稿。
5、提案實(shí)施效果評(píng)估及驗(yàn)收
1)當(dāng)廣告公司完成合同規(guī)定工作后,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)合同細(xì)則進(jìn)行驗(yàn)收、評(píng)估。
2)驗(yàn)收表由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部填寫(xiě),余款支付申請(qǐng)須附上驗(yàn)收表。驗(yàn)收表將作為對(duì)合作單位定期考核評(píng)估的依據(jù)
6、合同和檔案管理
1)合同包括以下:
a、印刷合同
b、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)合同
c、制作合同
d、廣告發(fā)布合同
e、代理合同
f、活動(dòng)推廣合同等市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)上述合同進(jìn)行存檔管理。
2)廣告發(fā)布檔案
a、電視廣告
b、電臺(tái)廣告
c、雜志廣告
d、報(bào)紙廣告
e、戶(hù)外廣告
f、多媒體廣告
g、網(wǎng)絡(luò)廣告等
h、媒介監(jiān)測(cè)分析報(bào)告
7、終止合作
1)在合作過(guò)程或合作完成階段,根據(jù)雙方情況可提請(qǐng)終止合作。
2)終止合作適用范圍:
i.合作公司不具備合法資質(zhì)。
ii.合作公司客戶(hù)服務(wù)不能滿(mǎn)足管理需要。
iii.合作公司作品表現(xiàn)力經(jīng)修正后仍達(dá)不到使用要求。
iv.合作公司成品制作質(zhì)量存在問(wèn)題。
v.合作公司收費(fèi)不合理。
vi.合作公司自身原因要求終止合同。
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