華為時間有效管理

華為時間管理

課程時數(shù)：3.5小時

授課方式： 講演、案例分析、管理游戲、錄象

必備條件：數(shù)字投影儀、便攜

課程簡介: 本課程通過對有效時間管理重要性的講解，通過對人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r間管理上存在的誤區(qū)的分析及時間管理基本方法、技巧的講解，幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效。

適合對象:　　 新員工

培訓(xùn)目標

學完本課程后，學員能夠達到：

在今后的工作中減少浪費時間現(xiàn)象學會正確的時間分配并充分有效地利用時間

學會制定SMART的工作目標

掌握制定有效工作計劃的方法和過程

課程要點

v 時間管理的概念和誤區(qū)

v 時間管理的基本準則

……目標原則

……20/80原則

……四象限原則

……有序原則

……對象原則

v 時間管理的方法和技巧

……了解自己使用時間的方式和狀況

……做好工作計劃

……縮短別人干擾的時間

……不要拖延

……第一次就把事情做好

……時間的判斷應(yīng)有彈性

第一章：時間管理的概念和誤區(qū)

§1：時間管理的概念

1.1 什么是時間?

在我們探討“時間管理”這個問題以前，不妨先來讀篇文章：

1930年，胡適先生在一次畢業(yè)典禮上，發(fā)表了一篇演講，內(nèi)容如下：

諸位畢業(yè)同學：你們現(xiàn)在要離開母校了，我沒有什么禮物送給你們，只好送你們一句話。

這一句話是：珍惜時間，不要拋棄學問。

以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。從今以后，你們可以依自己的心愿去自由研究了。趁現(xiàn)在年富力強的時候，努力做一種專門學問。少年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時候，要做學問也來不及了。

有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去讀書?即使要做學問，既沒有圖書館，有沒有實驗室，哪能做學問?

我要對你們說：凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書;凡是要等到有了實驗室方才做研究的，有了實驗室也不肯做研究。你有了決心要研究一個問題，自然會節(jié)衣縮食去買書，自然會想出法子來設(shè)置儀器。

至于時間，更不成問題。達爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點鐘的工作。你們看他的成績!每天花1點種看10頁有用的書，每年可看3600多頁書;30年讀11萬頁書。

諸位，11萬頁書可以使你成為一個學者了�？墒敲刻炜�3種小報也得費你1點鐘的功夫;四圈麻將也得費你1點半鐘的光陰。看小報呢?還是打麻將呢?還是努力做一個學者呢?全靠你們自己選擇!

易卜生說：你的最大責任就是把你這快材料鑄造成器。

學問就是鑄器的工具。拋棄了學問便是毀了你自己。

再會了，你們的母校眼睜睜地要看你們10年之后成什么器。

看到胡適先生的這一番語重心長的話語，你有何感受?“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“時間就是生命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢?我們常常聽到

“我要是在大學多學點東西就好啦!”

“我應(yīng)該少看些電視，好好地約束自己，多讀點書!”

“時間根本不夠用，公司股價節(jié)節(jié)下降，董事會和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包;同事間爭權(quán)奪利，我總是擔任和事佬的角色;家人總也見不到我，幾乎把我登報作廢!”

世界幾乎全面地在進步，但我們一天還是只有24小時。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫�用這所擁有的24小時。那么時間究竟是什么呢?

我們哲學家這樣說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。”

要想能夠真正地了解時間并且管理“時間”，我們有必要對時間的本質(zhì)有深刻的認識。首先讓我們先了解時間的四項獨特性：

(1)供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。

(2)無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。

(3)無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。

(4)無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。

小案例：

如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢?

1.2 什么是“時間管理”?

“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。

請注意：

(1)所謂“時間的浪費”，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。 　　(2)所謂“自管理者的管理”你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。

大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時間管理的專家，格里在威格利南方聯(lián)營公司當了20多年的總經(jīng)理，該公司是美國最成功的超級市場之一，他獲得了許多值得引證的榮譽。第一，他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經(jīng)理所羨慕，這個記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤記錄。第二，他毫不松懈地連續(xù)應(yīng)用計劃、組織、授權(quán)、激勵、評價和控制等項目基本原則，顯示了他專業(yè)管理的精神。第三，他獻身時間管理原則的事跡已經(jīng)得到大量文章的贊揚。在格里看來，正確的管理的基礎(chǔ)是良好的時間管理。

在信息爆炸的今天，咨訊的空間在無限地擴展，面臨競爭的壓力、客戶高品質(zhì)的需求，您是否又有些無所適從呢?

由于時間所具有的獨特性，時間在各種資源中又往往容易被我們忽略。在上面的“銀行撥款”案例中，我們不難發(fā)現(xiàn)：每天我們有24小時，每小時由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，總計就是8.64萬秒。擁有這樣的一筆財富，我們怎么可以視而不見?又怎么可以隨意處之?這個問題恐怕需要我們花點時間來考慮。有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到72歲的美國人對時間是怎么花的：

睡覺：21年

工作：14年

個人衛(wèi)生：7年

吃飯：6年

旅行：6年

排隊：6年

學習：4年

開會：3年

打電話：2年

找東西：1年

其它：3年

看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受?“時間管理”一直是個重要的問題，但從來沒像今天這么重要過，為什么?原因如下：

*尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要

*信息爆炸

*競爭的壓力

*你的客戶對品質(zhì)的要求

看來我們要成為一個高效的時間管理者和職業(yè)人，減少時間浪費的現(xiàn)象，確非易事。那么，我們的問題究竟在哪里呢?

第二章、時間管理的誤區(qū)

我們探索克服時間浪費的途徑便是“培養(yǎng)克服時間管理誤區(qū)的技能”。所謂時間管理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時間浪費的各種因素。以下列出時間管理的五個誤區(qū)，請大家仔細閱讀并分析，看看自已是否存在同樣的問題：

誤區(qū)之一：工作缺乏計劃

查爾斯史瓦在半世紀前擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰(zhàn)：“請告訴我如何能在辦公時間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費�！崩類鄯朴谑沁f了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔心。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用”。

數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。

盡管計劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的同事從來不做或是不重視做計劃，原因不外乎如下幾條：

1、因過分強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考;

2、不做計劃也能獲得實效;

3、不了解做計劃的好處;

4、計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心;

5、不知如何做計劃。

我們作為一個高新科技企業(yè)的員工，要步上職業(yè)化的道路，成為一個強調(diào)實效性的職業(yè)人士，不應(yīng)該把以上原因當做工作中的借口，為什么呢?剖析如下：

1、固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強調(diào)這一點，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“船到橋頭自然直!”的僥幸心理。試問：房子燃燒的緊要關(guān)頭，消防隊員是否應(yīng)立刻拿起水龍頭或滅火筒進行搶救，還是應(yīng)花費少許時間判別風向、尋找火源、分派工作，然后再進行搶救?

2、不做計劃的人只是消極地應(yīng)付工作，他將處于受擺布的地位;做計劃的則是有意識地支配工作，處于主動的地位、并提高工作效率。

3、由于目標中

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