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學校辦公室年度總結(jié)(集錦15篇)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編整理的學校辦公室年度總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校辦公室年度總結(jié)1
我叫xx,XX年7月參加工作,于XX年評上中學二級別職稱,參加工作以來一直在學校校辦室工作,學校辦公室個人總結(jié)。
校辦室是學校的服務(wù)機構(gòu),我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學服務(wù),為工作在教學一線的老師們服務(wù)的理念不動搖,因為我懂得教學是學校的一項工作,教師是學校的主力軍,只有為教學服務(wù)好,為老師們服務(wù)好,才能為老師解除后顧之憂,使老師們心情舒暢地投入到教學當中去,學校的教學質(zhì)量才能提高,學校的明天才能更美好。因此多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著自己的責任心,事業(yè)心,用自己的心血和汗水為我校的教育教學工作做出應(yīng)有的貢獻。
我一向認為我所做的工作都是關(guān)系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來的一定不放棄,能提前完成的一定不拖后完成,個人總結(jié)《學校辦公室個人總結(jié)》。今年暑假為了能在第一時間給老師們聘上職稱,及時把工資兌現(xiàn)了,我用一假期的'時間去做準備工作,去相關(guān)部門跑手續(xù),就連我兒子被車撞后在醫(yī)院輸液的那段時間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給老師們把工資漲上去,讓老師們開心的去工作。
今后我還將一如既往繼續(xù)為老師們服好務(wù),如我的工作有讓老師們不滿意之處,請多提寶貴意見,我會努力改進,做的更好。謝謝大家。
學校辦公室年度總結(jié)2
一、主要工作及成效
(一)行政事務(wù)工作
1、落實文秘工作。一是做好學校層面的各類會議的會務(wù)工作,及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報。
二、是對各種會議和重大活動,組織好會議材料,做好會議記錄。
三、是及時出好會議通知,特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書工作,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。
2、按時公布學校工作安排。每周星期五辦公室及時督促和收集各科室下周工作安排,匯總后在學校網(wǎng)站及各辦公室公布,使教職工及時有針對性對開展相關(guān)工作。學期初收集各科室學期工作計劃,每月月底收集中層干部月工作小結(jié),學期末收集各科室學期工作總結(jié),并在校務(wù)公開欄公開。
3、規(guī)范公章管理。嚴格執(zhí)行公章使用要求,堅持只有領(lǐng)導審批同意方可蓋章,并做好登記。如果公章要帶離學校,必須征得校長同意,并由專人攜帶,與辦理業(yè)務(wù)人分開。
4、認真組織歸檔。進一步促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的'查閱效率,努力為學校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認真組織各科室將**——**學年下學期檔案歸檔,做好資料收集及裝訂工作。
5、加強教育宣傳。密切留意學校各級的動態(tài),及時形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布,并向棗陽市教育信息網(wǎng)、《襄陽教育》等報紙和網(wǎng)站投稿,本學期共投稿23篇,廣泛宣傳學校,提高知名度
服務(wù)質(zhì)量不夠高,存在粗枝大葉現(xiàn)象,主要是自覺服務(wù)的意識不夠,細節(jié)上做的不周到。
三、是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高。
四、是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中,我要進一步端正自己的思想和觀念,擺正一個機關(guān)工作人員的位置,以國家公務(wù)員的標準嚴格要求自己。
工作中還要不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,努力提高工作水平,特別是努力提高自己的公文寫作能力。戒驕戒躁,不斷提升服務(wù)意識,力求把工作做得更好,樹立辦公室良好形象。
學校辦公室年度總結(jié)3
時光荏苒,隨著年關(guān)的逼近,我們辦公室20xx-20xx的工作也接近了尾聲,回顧一學年的工作情況,辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階,也成為我院學生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來的時間里更好地開展工作,提高各成員的工作能力,也更好地服務(wù)于同學,發(fā)揮我們的力量,我們有必要對過去的工作做一個總結(jié)和反思?偨Y(jié)如下:
一.工作內(nèi)容:
1. 本學期初,負責舉辦茶話會,通過游戲,聊天的方式增進了新老成員的了解,促進了同學們之間的`感情。
2. 10月份,協(xié)助體育部負責運動會的采購
3. XX月份協(xié)助科技實踐部舉辦金秋科院活動
4. 我部常規(guī)工作:
1) 確定例會時間地點,及時做好通知
2) 做好每次會議記錄即各部門工作計劃,并協(xié)調(diào)各部門工作安排
3) 發(fā)通訊
二. 工作總結(jié):
雖然在這一學年通過我們的齊心協(xié)力出色地完成各項事務(wù),但也存在著不少不足之處,希望在接下來的一學年里繼續(xù)本著積極進取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿的工作熱情,團結(jié)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,將我們這個學生組織辦地越來越好。
學校辦公室年度總結(jié)4
學校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學校的綜合管理部門,是學校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。一學年來,在校長的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學年度上學期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。
作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的`順利召開。
三、強化責任意識,認真落實辦公室工作人員職責。
辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。
1.當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每學年向?qū)W校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱制。
4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助學校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
5.加強校務(wù)公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。
6.完成了“公選校長”考核材料、“文明學校”復查材料的撰寫、歸類、整理工作。
7.協(xié)助支部、財務(wù)完成20xx年秋季貧困寄宿生生活費補助名額的落實及名冊的匯總、上報工作。
8.完成20xx年x月教師繼續(xù)教育培訓的報名、上報、教材發(fā)放等相關(guān)工作以及教職工《時間與目標管理》的教材發(fā)放和組織考試工作。
9.做好“績效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。
10.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學科教學計劃、年終總結(jié)等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
11.正常開放閱覽室;做好實驗器材的使用、發(fā)放、回收記錄及科書的發(fā)放和循環(huán)教材的回收工作。
12.完成每日教學日志的收集、匯總工作。
13.完成學校領(lǐng)導臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室年度總結(jié)5
20xx年度,辦公室在學院黨政的正確領(lǐng)導下,緊密團結(jié)和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學院中心和重點工作,不斷改進工作作風,努力強化組織協(xié)調(diào),全面加強內(nèi)部管理,順利完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強學習,不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學習,不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),增強工作能力
。ㄒ唬┙M織本部門工作人員認真學習了黨的有關(guān)政治理論。及時組織辦公室人員參加了市委宣講團關(guān)于黨的全會宣講報告會,認真撰寫了學習筆記,增強了學習實效。
。ǘ┥钊雽W習了相關(guān)文件精神。按照上級和學院的部署安排,組織辦公室工作人員認真學習,進一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。
(三)深入貫徹學習了黨的群眾路線教育實踐活動精神。以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,抓學習,提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學院的形象;抓落實,改進了工作作風,工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。
二、認真履職,圓滿完成各項工作任務(wù)緊緊圍繞學院重點工作和領(lǐng)導交辦的工作,認真負責、及時有效地完成了各項任務(wù)
。ㄒ唬⿵娀忠庾R,當好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強化參謀職能。對上級下發(fā)的.重要文件及領(lǐng)導的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關(guān)工作情況認真梳理,提出建議性意見,為領(lǐng)導科學決策提供參考。
2、做好文稿服務(wù)。對學院的重要文件、工作計劃、總結(jié)匯報等材料都精心組織起草,認真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作總結(jié)》《學院保密工作自查報告》《學院教育宣傳工作總結(jié)》《學院貫徹落實中央八項規(guī)定和省委“雙十條”規(guī)定情況報告》《學院領(lǐng)導班子述職述廉報告》以及學院工作計劃、總結(jié)等各類綜合材料x余篇,有效推進了學院工作。
3、加強宣傳工作。就學院管理、教育教學、招生就業(yè)等方面的重要活動,積極聯(lián)系x經(jīng)濟日報社、每日x、x日報社和x電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《x經(jīng)濟日報》《x日報》和x電視臺等媒體刊發(fā)學院各類宣傳文稿x篇。不斷改善學院網(wǎng)頁宣傳功能,進一步充實網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容,多形式、多層次地對外宣傳學院工作。
。ǘ┳ズ棉k文辦會,提升工作效率
1、認真辦理好各類文件。認真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文x份、黨委收文x份;上報行政行文x份、黨委行文x份。
2、組織召開好各類會議。及時與領(lǐng)導溝通,根據(jù)學院工作需要和領(lǐng)導安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習以及黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會、效能風暴民主評議機關(guān)作風大會等會議x次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
。ㄈ﹫猿譅款^攬總,做好協(xié)調(diào)服務(wù)
1、抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強服務(wù)意識,通過認真、細致、高效的服務(wù),保證學院教育教學工作正常有序運轉(zhuǎn)。
2、抓好協(xié)調(diào)工作。對各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作,盡力參與協(xié)調(diào),把各方意見統(tǒng)一到學院發(fā)展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領(lǐng)導專家來訪的接待工作。認真做好了省市領(lǐng)導、專家學者、企業(yè)和兄弟院校負責人來訪的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現(xiàn)了學院良好形象。
。ㄋ模┥钊攵讲闄z查,強化決策落實。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:
1、抓好上級文件及會議內(nèi)容貫徹落實的督查。按照文件及會議要求的時限和規(guī)定,認真催辦并及時將落實情況呈報院領(lǐng)導。
2、抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領(lǐng)導報告,使領(lǐng)導及時掌握情況,科學決策,推進工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要,安排好學院領(lǐng)導和教職工值班工作,并強化督導檢查,保證了教育教學工作的正常開展。
三、周密安排,推進相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅持服務(wù)為本,不斷完善內(nèi)部管理,認真完成了辦公室代管的各項業(yè)務(wù)工作
。ㄒ唬┘訌娏司W(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強學院信息化建設(shè),提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作,全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次,保證了學院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
。ǘ┩晟屏藞D書館管理。本著為師生服務(wù)的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書x冊,還書x冊,催還圖書x冊。為了滿足教師和學生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙x種、雜志x種。閱覽室全年累計接待讀者x人次。另外,嚴格按照規(guī)定程序采購,累計完成采購工作x多批次。
。ㄈ┩瓿闪藢W院文化建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。根據(jù)學院安排,結(jié)合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先后設(shè)計制作和修改文化墻、教學樓道展板x多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的LED屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。
一年來,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領(lǐng)導的安排部署,團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務(wù)水平,進一步為學院大局服務(wù)好,為學院師生服務(wù)好,為教育教學工作服務(wù)好。
學校辦公室年度總結(jié)6
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間**高中創(chuàng)辦已一年了。一年來,在公司領(lǐng)導的關(guān)心下,在學校領(lǐng)導的指導下,在辦公室?guī)孜煌镜呐浜舷,我服從安排,加強學習,認真履行職責,全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務(wù)。但由于我校尚處創(chuàng)辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長足的努力。
現(xiàn)將過去一年的工作情況總結(jié)如下:
一、認真履行職責,協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作
辦公室是學校行政管理單位之一,協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作是其重要職責。
1. 每周一次行政干部會議,每二周一次全體教師會是我校日常工作的大事,我室長期
堅持做好會前準備工作,會中記錄工作和會后的保密及歸檔工作。
2. 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好文件的收發(fā)工作。
3. 完成20xx年的行政工作計劃、總結(jié)等的編寫工作。
4. 完成本學期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監(jiān)督學校其它處室的相關(guān)工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5. 學校創(chuàng)辦至今,上級機關(guān)多次來我校進行評估驗收和檢查考察,社會上各方面也很關(guān)注我校發(fā)展情況,辦公室目前共接待上級領(lǐng)導15批次,接待社會人群180批次。
6. 及時參加市教委及其它上級部門的活動,及時了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務(wù)。如:組織職工參加衛(wèi)生防役站的體檢等。
二 加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校重大活動的順利開展
學校由多個處室構(gòu)成,各個處室的和諧發(fā)展是學校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協(xié)調(diào)是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過多場活動,如:20xx年10月,協(xié)助政教處、教務(wù)處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗誦比賽,取得圓滿成功。
教職工是學校的細胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng)造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個職責。在上級領(lǐng)導的關(guān)懷下,辦公室曾多次組織教職工的業(yè)余活動,如:20xx年3月8日組織女教職工座談會、看電影、看黃梅戲,并每人發(fā)一份紀念品。今年“五四”節(jié)期間,我室協(xié)助庫校長組織全體青年教師到九江參觀學習等。
本著我校人性化管理的方針和規(guī)范化管理的原則,辦公室有的放矢地開展工作,積極為創(chuàng)造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應(yīng)有的貢獻。
三 積極參加政治理論學習,作好思想作風建設(shè)
“思想有多遠,我們就能走多遠。”思想是建設(shè)的先導,是指揮棒,加強思想建設(shè)是優(yōu)
化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學習放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們重點學習了“三個代表”重要思想和十屆全國人大五次會議精神等。我們嚴格按照胡錦濤同志提出的“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ),腳踏實地埋頭苦干。
我們正確認識到自身的工作和價值,正確處理苦與樂、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點,從不叫苦叫累,就算領(lǐng)導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
四 主動工作,為招生大計出力獻計
不同時代有不同的國情,我,F(xiàn)在也有特殊的校情。學校創(chuàng)辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的`共同努力,辦公室也沒有置身事外,而是密切關(guān)注,積極參與,主動承擔責任。
譬如招生工作。去年創(chuàng)辦鄂高時,我作為學校的一分子,從開始的申請辦學,到后來的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門走訪,最后終于為我校貢獻了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持,部署早就啟動,到現(xiàn)在為止我們已完成了三期宣傳工作。期間,我代表學校到大金中學、四望中學、鐵石中學、徐建中學等初中發(fā)送宣傳材料,到實驗中學、紅旗中學、小橋中學等校裝訂招生簡章的宣傳牌;另外,我正起草好《鄂高招生宣傳細則》材料,為學校下一步的招生工作做準備。
綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距:
1. 由于時間關(guān)系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規(guī)章制度還不夠健全,有些工作展開得不夠具體深入。
2. 個人工作經(jīng)驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
就目前的狀況,我作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向:
1. “沒有規(guī)矩,不成方圓!鞭k公室的特殊地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,進一步完善辦公室的各項制度。
2. 辦公室主任是管理者也是實踐者,是領(lǐng)導意志的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此,更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3. 在工作中要開動腦筋,主動思考,充分做好領(lǐng)導的參謀,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索優(yōu)質(zhì)的工作方法和思路。
4. 積極與領(lǐng)導進行交流,希望領(lǐng)導能及時對我的不足進行批評指正,使我的工作更加完善,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更上一層樓!
新的一年有新的氣象新的目標,我一定會在公司、學校領(lǐng)導的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學習,圍繞學校中心工作和重點工作,建立合理的管理制度,協(xié)調(diào)好各處室、各教職工之間的關(guān)系,為學校的健康和諧發(fā)展作出更大努力!
學校辦公室年度總結(jié)7
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù),是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是學校的窗口,半年來,在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,F(xiàn)將20xx 年下半年的主要工作總結(jié)如下:
一、充分發(fā)揮了辦公室職能,為學校各項工作開展提供保證。
(一)發(fā)揮服務(wù)功能,搞好接待工作。
本學期學校的各方面接受上級檢查督導工作較多,對外交流、教研活動也比較頻繁。這樣,會務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關(guān)系到學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本學期通過校領(lǐng)導的引領(lǐng),在各部門和教研組的.配合下成功舉行了學校未來發(fā)展“swot”分析會、“迎新年”教職工活動、與大連美國國際學校聯(lián)誼活動等一系列大型主題活動的組織和接待工作,通過上述活動的開展,使校辦公室這個重新組建的部門得到了極大的鍛煉,為以后工作的開展積累了寶貴的經(jīng)驗。
(二)強化協(xié)調(diào)功能,促進教育教學工作。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。本學期與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學生會;與教務(wù)處配合,搞好邀請專家來校講座和學科競賽工作;與校團委合作,成功開展了“青春與祖國同行”歌詠會、《我的祖國》征文活動等活動。
(三)逐步加強管理職能,做好常規(guī)考勤考核工作。
本學期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務(wù)派車制度》《印鑒使用和管理制度》,為正常的教育教學工作做好秩序保證;進行了職稱評定、評優(yōu)評先工作,進行了教職工年度考核工作,為領(lǐng)導的決策提供了系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù);完成了各類報表、文件的傳達和上報等工作,為學校各項工作的開展提供了暢通的渠道。
二、半年來的工作體會和和今后的努力方向。
(一) 學校領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。由于校辦公室是職能部門,各項工作的開展都離不開校長的支持和各位同仁的指導。以后在工作中要加強堅持虛心聽取,逐步推進辦公室各項工作。
(二)學校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。今后要堅持任勞任怨的工作作風,做好全局的服務(wù)工作。
(三)由于辦公室工作人員是兼職教師,所以工作的主要精力多用于班級教學、日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)等方面,主動咨詢參謀、督察嚴重不夠。在今后的工作中要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教學和為廣大師生服務(wù)的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
回顧本學期的工作,深感任重而道遠,展望下學期工作,信心百倍,深信在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,在各部門的配合下,辦公室的工作將會取得更大的成績!
學校辦公室年度總結(jié)8
20xx年學校辦公室在學校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞本部門校20xx年中心工作——構(gòu)建高效課堂,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領(lǐng)導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此本部門表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學?傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用,F(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結(jié)如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作計劃、總結(jié)、各種匯報材料。文字材料表述準確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務(wù)聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務(wù),既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作
1、完成黨務(wù)相關(guān)計劃、總結(jié)及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,本部門做到了以下三點:
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應(yīng)接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,本部門處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為。“職責就意味著責任,崗位就意味著任務(wù)”。本部門對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。
本部門時常用“黑發(fā)不知勤學早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜本部門的工作,理解本部門的生活。本部門很榮幸,在辦公室半年里,本部門得到了領(lǐng)導的信任、理解與照顧;本部門很幸運,在校辦工作的時間里,本部門讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。本部門很感激,在與同事們相處的許多細節(jié)里,本部門感受到了尊重、鼓勵與幫助;本部門很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在本部門困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“本部門是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,本部門的'臉上帶著笑容,本部門的心中充滿陽光,本部門的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦。”正如xx校長在新年送給本部門的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的本部門與每一個昨日的本部門都有不同”。在今后的工作中,本部門一定會嚴格的要求自己,會繼續(xù)帶著本部門的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。
學校辦公室年度總結(jié)9
辦公室的工作主要是為學院和全院師生員工做服務(wù)保障工作,保持辦公秩序的良好有序,為學各項工作任務(wù)的順利完成做好保駕護航。一年來,作為學院辦公室負責人,本人秉承“兢兢業(yè)業(yè)做事、踏踏實實做人”的一貫作風,堅持學院利益為上的宗旨,緊緊圍繞學院中心工作和階段性重點工作以及學院領(lǐng)導的工作要求,寵辱不驚,樂于奉獻,與辦公室其它兩位同事一起團隊協(xié)作,加強補位意識和服務(wù)意識。
一、辦公室總體情況:做到分工明確,和諧心齊;分工不分家,主動補位;忙而不亂,力求高效。堅持服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理與效能相統(tǒng)一的原則,緊緊圍繞學院中心工作和階段性重點工作,加強與學院各部門的.聯(lián)系協(xié)調(diào),保持信息暢通,做好壓力傳遞,充分發(fā)揮勤政、參謀、協(xié)調(diào)、窗口、保障作用。牢固服務(wù)意識,樹立良好的窗口形象。一年來,辦公室每個人都能從全院工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),互相支持。保持與學校學院各部門溝通配合,較好地保障全院整體工作的順暢運轉(zhuǎn)。
二、以學院中心工作和階段性重點工作為中心,扎實做好各項日常工作的落實:
辦文:做好上情下達和下情上傳,及時做好學院工作的落實和反饋。堅持所有對外材料嚴格校核把關(guān),圍繞學院中心工作,及時收集意見建議,起草審核各類工作總結(jié)、計劃、文件、報告及匯報材料等共計50余份,起草會議紀要等16份,全年學院發(fā)布各類行政文件14個,起草發(fā)布學院各類行政性規(guī)章5份,完成了學院歷年黨政發(fā)文的清理編目工作。
辦會:籌備或協(xié)調(diào)組織各類專題會議、活動及學院教職工會議20余場次,較好地保障各項會務(wù)工作和工作任務(wù)得到有效落實。如:寧波大學東南物流獎助學金捐贈協(xié)議簽約儀式、寧波大學東方電纜-海洋技術(shù)獎助學金協(xié)議簽約儀式、學院與梅山海事處戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約、質(zhì)量體系中間審核、交通運輸與工程學科教學指導委員會水路運輸與工程教學指導分委員會20xx年年會等重要會議活動取得圓滿成功,做了大量前期準備和協(xié)調(diào)工作。
接待:由于學院的專業(yè)性質(zhì),接待工作比較繁重。一年來,在學院行政主要的領(lǐng)導下,堅持做到既勤儉節(jié)約又不失熱情隆重的原則,較圓滿地完成了各類接待任務(wù)。組織接待上級機關(guān)、兄弟單位來院檢查、指導工作及國內(nèi)外專家學者的來院講座、調(diào)研、評審等近百人次。陪同學院領(lǐng)導和其它教職工到相關(guān)單位考察學習、交流匯報共8次。
三、圓滿完成了《寧波大學海運學院績效工資實施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件的修訂工作:按照學院的年初工作安排,匯同學院分工會,通過調(diào)研、收集建議和反饋溝通等方式,對《寧波大學海運學院績效工資實施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件進行了修改完善,提交學院“雙代會”通過。年終做好學院教職員工績效工資的核算和發(fā)放工作。
四、加強政治理論和業(yè)務(wù)理論學習,不斷提高個人素質(zhì)。做好辦公室工作,尤其是學院綜合材料對、外發(fā)文等的起草撰寫,必須要有較高的政策理論和分析解決問題的能力。平時能夠通過各種途徑學習國家省市學校教育方面的政策法規(guī),關(guān)注學院所有學科、專業(yè)行業(yè)的發(fā)展動態(tài)要求,不斷提高政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。如學校網(wǎng)站相關(guān)版塊:一周簡訊、校情通報、黨辦通報、校辦通報等版塊的學習。
五、保證上下信息暢通和學院良好的辦公秩序,積極推進學院各項決策的有效落實。突出服務(wù)超前性,當好參謀和助手,從學院整體利益出發(fā)、從保持學院正常運轉(zhuǎn)出發(fā)和保持學院各項規(guī)章制度以及學院黨政聯(lián)席會議決議有效落實的出發(fā)點,客觀真實地反饋各種信息,使學院領(lǐng)導能及時全面地掌握全院的基本情況,保障學院各項決策、工作的落實。
六、堅持學院利益大局為重,不計個人得失,發(fā)揮主人翁精神和主觀能動性,主動靠上去補位抓落實。如暑期對學院航海樓衛(wèi)生間等整修工程、學院環(huán)境衛(wèi)生集中整治等工作,都利用了大量節(jié)假日時間來院督查和落實。特別是為保障學校質(zhì)量體系中間審核、教學評價檢查順利通過等重大事項的落實,都能積極主動地做好力所能及的工作。
七、其它工作:本年度擔任9名本科生的導師;受部海事局的指派,以外審專家的身份參加其它單位的質(zhì)量體系審核共2次。
學校辦公室年度總結(jié)10
20xx年度辦公室工作忙碌而充實。全體同志緊緊圍繞學校的工作重心,結(jié)合部門工作職責和工作計劃,以辦學、教學工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,克服人手少、力量相對薄弱的困難,盡心盡職為學校領(lǐng)導、為教學辦學、為廣大師生做好服務(wù)工作。
一、黨建思想政治工作。
以黨的十八大精神的學習貫徹和“辦人民滿意教育、促電大內(nèi)涵發(fā)展”主題教育為重點,精心制訂并組織實施全校黨建思想政治工作計劃,大力推進黨的基層組織建設(shè)、黨員的發(fā)展管理、黨員干部黨風廉政建設(shè)、黨員教工的政治學習和教育,為推動學校各項工作落實提供有力保障:
(1)認真組織實施黨委中心組理論學習。深入學習“三個代表”重要思想,貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持黨委中心組理論學習制度。全年共組織了“深入學習黨的十八大精神”、“辦人民滿意教育,促電大內(nèi)涵發(fā)展”、“加強反腐倡廉建設(shè),切實提高黨員干部的廉潔自律意識”、“紀念改革開放30周年”、“學習黨的十五屆三中全會精神”等六個專題的學習研討。
。2)扎實開展黨員、教工的政治學習。上半年,根據(jù)學校年初制定的計劃,組織開展了“辦人民滿意教育、促電大內(nèi)涵發(fā)展”。邀請中共寧波市委黨校慕金付副教授作題為《堅定不移發(fā)展社會主義民主政治》的精彩報告,中央電大《關(guān)于紀念鄧小平同志批示創(chuàng)辦電大30周年暨深入學習貫徹陳至立同志重要講話的通知》;組織開展“我心中的xx大”黨支部活動、“黨員說xx大”微型黨課教育活動,以及離退休支部十八大精神學習會;組織教職工觀看電影《沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國》;組織全體教工外出考察,向兄弟電大學習取經(jīng);組織離退休老同志、民主黨派和無黨派人士考察杭州灣跨海大橋,參觀中共“一大”會址;深入開展“向歷史探求智慧”的專題討論,回顧改革開放三十年歷史和電大三十年發(fā)展史,以事實為依據(jù),總結(jié)提煉電大精神,概括電大發(fā)展特點,探求發(fā)展規(guī)律;舉辦“我看創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新——為電大發(fā)展獻一策”征文活動,廣泛發(fā)動黨員群眾、民主黨派及無黨派人士為學校事業(yè)的發(fā)展獻計獻策,共收到征文106篇。通過開展主題教育,充分發(fā)揮了全校教工聰明才智,為學校今后發(fā)展獻計獻策,同時增強了全校教工工作熱情、服務(wù)意識和管理水平,提高工作效率、服務(wù)效能和辦學效益。下半年,重點圍繞紀念改革開放30周年開展學習。此外,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、櫥窗、廣播以及“兩課”講壇、業(yè)余黨校等渠道的宣傳作用,向廣大學生宣講黨的十八大精神,努力營造積極向上的輿論氛圍。
。3)大力推進黨風廉政建設(shè)。認真學習領(lǐng)導在中紀委第二次會議上的講話,以及省市、教育局紀委反腐倡廉會議有關(guān)精神,全面貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制。認真制訂學校年度黨風廉政建設(shè)工作計劃,明確工作內(nèi)容。堅持教育、制度、監(jiān)督三者并重,加強廣大黨員干部的法制教育、紀律教育和道德教育,組織全體黨員教工進行集中學習,觀看法制教育片。積極推進廉政文化進校園,在紀委網(wǎng)頁上傳香港《廉政行動20xx》等三部共計八集廉正教育電視片,方便全體黨員教工隨時收看,努力營造廉榮貪恥、和諧向上的校園氛圍,切實提高廣大黨員干部的廉潔自律意識。開展不定期輿情分析,貫徹落實教育局黨工委《關(guān)于在甬高校建立健全反腐倡廉制度的意見》,查漏補缺,健全有關(guān)制度。
。4)切實加強黨的基層組織建設(shè)。按照“堅持標準,保證質(zhì)量,改善結(jié)構(gòu),慎重發(fā)展”的方針,積極慎重做好師生黨員的發(fā)展工作。
二、文字宣傳工作。
在文字工作上,隨著學校事業(yè)發(fā)展,辦公室的文字工作量十分繁重,而工作力量又相對不足,但我們迎難而上,利用夜間及節(jié)假日時間加班加點,扎扎實實做好文字工作。在工作中,認真貫徹黨委、校長室意圖,抓好黨建思想工作計劃、黨風廉政建設(shè)計劃、學校年度工作計劃、年度工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展報告、全市電大系統(tǒng)會議報告、學校領(lǐng)導參加有關(guān)活動的講話材料、上級部門所需要的報告等等文字材料的起草工作。一年來,學校黨委、行政發(fā)文80余個。在文字工作中,我們盡了最大努力做好起草和審核把關(guān)工作。以精益求精的工作態(tài)度,認真規(guī)范,盡量不出差錯。
在宣傳工作上,堅持圍繞學校的中心工作,從提升學校的知名度,推進學校招生辦學的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,我們加強與市高校辦的聯(lián)系,配合有關(guān)部門,認真落實愛國主義教育系列活動,如感動寧波高校十佳之一的“歡樂學英語”志愿服務(wù)隊的電視專題片的拍攝;積極參加市教育局組織的紀念改革開放30周年系列活動,及時做好相關(guān)征文、材料的報送工作;加強與媒體溝通,配合學;顒舆M行宣傳,比如外來務(wù)工人員勵志獎學金頒獎典禮的宣傳,《寧波通訊》宣傳版面等。在動態(tài)信息的報送上,全年在校園網(wǎng)主頁發(fā)布信息190余條,向中央電大時訊、成人教育信息網(wǎng)、市工會等新聞媒體報送信息132條。此外,積極參與校園文化建設(shè),積極利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合學校各類活動開展,宣傳學校辦學成果,營造良好的校園氛圍。
三、會議活動組織和接待工作。
20xx年,承接了中央電大文法學院、財經(jīng)學院的全國性系統(tǒng)會議2個,會議規(guī)模均在80人以上,承擔了全市電大教育工作會議、全市電大迎春團拜、黨委民主生活會等全校性的會議8次,另有大量的小型會議和局部性會議。在會議活動的經(jīng)辦過程中,我們能事前精心制訂方案,報學校領(lǐng)導審核并嚴格執(zhí)行,在兄弟處室的大力配合支持下,利用我們多年積累的工作經(jīng)驗,以精簡高效的工作作風和細致周到的安排組織為與會者留下良好的印象。
在接待工作上,20xx年由我辦接待來訪的中央電大、教育局等上級部門領(lǐng)導、兄弟電大等客人26批次190余人次。我們始終以學校形象為重,熱情接待,真情服務(wù),負責接待工作的同志放棄很多假日休息時間,不辭辛勞做好客人的迎來送往。
四、管理、督查、協(xié)調(diào)工作。
一是推進制度建設(shè)。從推動學校管理工作制度化、規(guī)范化、科學化出發(fā)。08年,參考了上級有關(guān)文件以及兄弟高校的制度,會同有關(guān)部門制訂了突發(fā)事件處置預案,完善了組織機構(gòu)和程序規(guī)范,防患于未然。配合有關(guān)部門做好學校網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度的制訂發(fā)文工作。
二是加強設(shè)施、設(shè)備管理。加強對學校印簽、文印設(shè)施、會議室、報告廳的管理,明確專人管理,嚴格使用程序,確保相關(guān)設(shè)施的安全和正常為教學、辦學以及會議使用。加強車輛的管理和調(diào)度,組織駕駛員學習有關(guān)制度和文件,不厭其煩地對駕駛員強調(diào)安全行車、規(guī)范用車。一年來,我們克服車輛多、駕駛員少的矛盾,盡可能合理調(diào)度,最大限度地保證校領(lǐng)導以及各部門的用車需求,全年車輛行駛里程達10萬公里以上。
三是加強信息化管理工作。07年我們先后安裝了省教育廳、市政府辦公廳、市教育局的文件信息傳輸平臺,在成功試運行的`基礎(chǔ)上,今年,重點保證了幾個平臺的順利運行,辦公室全體同志對三個平臺的操作規(guī)范和流程進行了培訓,確保每個人都能夠獨立操作三個平臺。
四是努力開展工作督查和協(xié)調(diào)。列席每周的黨政聯(lián)席會議、黨委會,認真做好會議記錄,并根據(jù)校領(lǐng)導的指示,開展黨務(wù)、行政、管理等方面的工作協(xié)調(diào)和督查,排定學校每學期期末和假期工作安排,為確保學校各項工作有條不紊地展開作出努力,起好辦公室上情下達、下情上達的橋梁紐帶作用。
五、啟動校慶籌備工作。
下半年,根據(jù)校領(lǐng)導的指示,我們參考了中央電大的30周年校慶方案,學習了兄弟電大的校慶籌備工作經(jīng)驗,結(jié)合我校實際情況,制訂了寧波電大30周年校慶工作初步方案。在校領(lǐng)導的關(guān)心支持下,成立了校慶工作顧問小組、領(lǐng)導小組、協(xié)調(diào)小組、校慶辦公室,落實了人員組成。并先后召開了校慶辦公室第一次會議、顧問小組第一次會議、召集各縣級電大負責商議系統(tǒng)校慶工作。目前各工作小組已在抓緊制訂詳細的工作計劃。校慶籌備已進入實質(zhì)性啟動階段。
六、常規(guī)工作。
1、檔案管理工作;
2、文書收發(fā)處理工作;
3、各類報表統(tǒng)計工作;
4、對外聯(lián)絡(luò)工作;
5、配合兄弟處室做好相關(guān)服務(wù)工作;
6、完成校領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)。
七、工作中的不足。
反思辦公室一年來的工作,盡管我們?nèi)w同志付出了艱苦的努力,但工作中的失誤和不足仍然存在?陀^上,辦公室人手緊、力量相對較弱,而事務(wù)性的工作又相當繁雜,頭緒多,所以常常陷入忙于應(yīng)付的局面,而對政策性的思考和全局工作協(xié)調(diào)投入的精力不夠,感覺上有一種“忙忙碌碌干一年,總結(jié)起來沒啥化頭”的滋味。主觀上,我們有時候事務(wù)性工作一多,就有些心浮氣躁,在對兄弟部門服務(wù)時態(tài)度不是十分好,容易引起其他部門同志的誤會。在此,也向兄弟處室因我們工作中有服務(wù)不周之處表示歉意。
學校辦公室年度總結(jié)11
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導負責,又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學期,學校辦公室在校長的領(lǐng)導下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
思想上自覺服從校領(lǐng)導的安排,深刻領(lǐng)會校領(lǐng)導的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領(lǐng)導工作作為自己的主體意識,形成了團結(jié)、和諧的關(guān)系。對校領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時向校領(lǐng)導請示、匯報,盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。
行動上勤奮務(wù)實,以身作則,當好助手,做好參謀。學校辦公室總是站在學校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設(shè)性、實效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認真、塌實的工作作風來凝聚人、帶動人。
具體工作如下:
一、招生工作
由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20xx年秋季招收一年級新生238人、學前教育87人、轉(zhuǎn)學生76人,因此學員報名注冊工作非常重要,是一項非常細心的工作,我們以高度的責任心與充分的耐心,做好每一位學生的報名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學籍注冊工作。
二、學籍管理工作
按要求完善學員學籍檔案,并于本學期末發(fā)放了全校學生的學生證。
三、職稱評定
本學期有李東輝、于峰兩名教師申報小學一級專業(yè)技術(shù)資格,楊娜申報小學二級專業(yè)技術(shù)資格。對于教師職稱評定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細工作安排。
四、教師崗前、繼續(xù)教育培訓
新學期,認真做好新聘任教師的崗前培訓和年輕教師繼續(xù)教育的組織工作,使新教師及時掌握教育教學理論,能盡快適用教學崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續(xù)教育培訓,學習新課改理論,提升教育教學水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區(qū)組織的新教師見習期培訓,有23名教師參加崗位培訓第四周期第一期的培訓考試。
五、校園網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各教研組和大隊部越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關(guān)注學校的網(wǎng)站了,學生們在校園網(wǎng)上看到自己活動的照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。本學期校園網(wǎng)加強了管理,新聞版塊設(shè)立專人管理,使學校新聞、通知等及時呈現(xiàn)在網(wǎng)上。
2、教師博客
本學期我校在校園網(wǎng)開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應(yīng)新時期教育對教師的要求。
六、配合各部門,完成好學校的各項工作
本學期學校開展了辦公室的主要任務(wù)是為每一項活動作好他們的后勤服務(wù)工作和環(huán)境布置、美化、影像和音響設(shè)備等工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設(shè)計制作條幅和一些宣傳品,讓同學們近距離地了解學校的活動。對于學校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。
1、校園文化建設(shè)
本學期對校園進行進一步美化,使學校的文化氛圍更加濃郁。尤其是對兩個餐廳重新布置,墻上粘貼一些節(jié)約糧食方面的標語以及食品衛(wèi)生方面知識的宣傳欄,使廣大師生有一個良好的就餐環(huán)境。
2、校本教研成果展示
為了體現(xiàn)建校六年來的辦學成果,我們辦公室人員把教師本學期獲獎的論文、案例、反思和教育故事,以及學生在報紙刊物上發(fā)表的作品匯編成冊,本學期我們還增加一本教師博客文集,把教師發(fā)表在學校博客上的優(yōu)秀博文匯編成冊,為教師們相互學習留下了寶貴資料。
3、“七彩方園”校報。本學期我們出版了校報第七期。
4、學生綜合素質(zhì)評價手冊。本學期根據(jù)我校的發(fā)展和特色,我們設(shè)計了具有我校獨特風格的學生綜合素質(zhì)評價手冊。
5、20xx年臺歷。歲末年初,我們把建校六年來的`所取得的成績、獲得的榮譽以及大型活動掠影,匯編成一本精美的臺歷,充分展示了我校的辦學特色和成果。
6、大型活動。
。1)慶國慶民辦學校文藝匯演,我們積極配合音樂組錄制音樂、攝影攝像,演出后制作光碟,為學校留下了寶貴資料。
。2)配合我校少先隊大隊部排練節(jié)目,組織學生參加老戰(zhàn)士之家的聯(lián)誼活動。
。3)《將成功傳給下一代》報告會。
中方園雙語學校為加強學校與家長之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮家長委員會的作用,使家長委員會真正參與學校的管理,更好的配合、支持學校的工作,12月10日我校有幸請來了李文杰教授做了一場《將成功傳給下一代》專題報告。此次報告使家長認識自己在家庭教育中的角色和心態(tài),李教授通過案例分析講解,分別就家庭教育中不同問題和教育側(cè)重,幫助家長把握特殊問題的解決對策;通過家庭教育重要性的再次強調(diào),呼吁家長重視自己在家庭教育中的重要作用,促使家長家庭教育與學校教育更好地結(jié)合。
李文杰教授的演講,使家長受益匪淺。家長委員會的成員們一致要求像這樣的講座要多舉行。
。4)激情圣誕
又是一年圣誕節(jié),歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,中方園雙語學校舉行了“激情圣誕”慶;顒印
老師和孩子們精心準備了豐富多彩的節(jié)目,此次活動還邀請了部分家長參加。兩個小時的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著圣誕節(jié)歡快的氣氛。一年級的小朋友們首先拉開了慶;顒拥男蚰唬懥诉@快樂的節(jié)日。甜美的歌聲、動感的舞蹈,讓整個校園洋溢著歡聲笑語。校口琴班帶來的《歡樂頌》令人耳目一新,說唱表演《猴子撈月》將活動推向了高潮;同時各班還分別召開了形式多樣的慶;顒樱瑢W們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的圣誕世界,在這夢幻世界里孩子們享受著圣誕老人送來的禮物。
本次活動得到了家長們的好評,次活動既為孩子們提供了一個展示文藝才能的平臺,也為提升校園文化品位注入了新力,營造出團結(jié)、和諧、積極向上的校園文化氛圍。
七、教職工考勤工作
根據(jù)老師當月工作情況和各部門考核結(jié)果,將全體教職工考勤情況、請假情況一一匯總,嚴格按照中方園雙語小學的規(guī)章制度執(zhí)行。
八、文件及檔案的整理工作
。1)標準化學校驗收工作
20xx年11月6日,我校順利通過了標準化學校的督導檢查工作,為此我們做了大量的工作,嚴格按著標準化學校檔案的要求,匯總分類打印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導檢查團的領(lǐng)導對我們的檔案工作十分滿意,并介紹其他學校檔案管理員來我校學習取經(jīng)。
(2)紅領(lǐng)巾師范學校檢查驗收工作
本學期末我校申報了紅領(lǐng)巾師范學校,團市委定于20xx年1月6日來我校檢查驗收。在時間緊、任務(wù)重的情況下,辦公室全體人員加班加點協(xié)助大隊部,按著紅領(lǐng)巾師范學校的檔案要求及時完整的完成了任務(wù)。
。3)常規(guī)工作
a、定期在校園網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們知道本周學校的工作重點以及教育教學的常規(guī)要求,每周行政例會完畢,我都會及時與各部門聯(lián)系,將本周要做的工作重點布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
b、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”金水教育信息港和郵箱,看看屬于那個部門的事情。及時收接學校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。
c、作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎證書、獎牌、獎杯都交到學校行政辦公室,我們將全校老師、學生的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學校上報所用。
d、對學校檔案進行及時地歸類、整理。每學期,按照上級部門的要求,對全校檔案按照執(zhí)法水平、普及程度、師資水平、辦學條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量等幾方面進行收集、分類、整理、歸檔,從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不茍,嚴肅認真,力求做到條理清晰、查找方便。
e、安排好節(jié)假日值班及教師晚自習工作。
每月底都對下月的晚自習進行安排,既要考慮到周托學生作業(yè)的輔導,也要考慮值班教師的合理安排。同時,每逢節(jié)假日,假期的值班安排也綜合考慮各方面因素,做到領(lǐng)導帶班,專人負責。
九、不足之處
辦公室這個部門的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,因為這個看似不起眼的部門,在學校工作中卻又是必不可少的,因此加強辦公室工作的高效運作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
學校辦公室年度總結(jié)12
一、 要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1. 明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質(zhì)量
2. 建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導考查,同時也體現(xiàn)出物資人員的工作價值。
3. 建立獎懲辦法可充分調(diào)動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發(fā)揮個人的工作能力。
4、嚴格執(zhí)行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準確性,真實性..
二、在學校領(lǐng)導的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個相關(guān)部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問題:
因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務(wù)庫存數(shù)與實物庫存數(shù)、上報省學校的控制在35萬元以下的庫存數(shù))不一致的`嚴重問題。
1、 處理“三不一”的問題難度系數(shù)大,單純物資口無法處理,需領(lǐng)導的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。
2、 由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分學校處理辦法。爭取在半年內(nèi)做到平衡。
工作目標:
在新的半年里,我將虛心學習,嚴于律己,認真執(zhí)行學校政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
學校辦公室年度總結(jié)13
一、對辦公室工作,提前思考 ,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
1.調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
2.召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業(yè)務(wù)學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結(jié),密切配合,將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位 辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務(wù)處英語班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動,對學生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯(lián)合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術(shù)節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙。
四、完善各項管理制度,落實 “科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務(wù)工作井然有序。
本學期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學校,除了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足 ,還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應(yīng)該自己的.本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個崗位就沒必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
1、不能嚴格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。
2、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
3、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
4、檔案室的微機問題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。
5、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學校辦公室年度總結(jié)14
在本屆學生會工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運行了一個學期的時間,在這半個學期的時間里,辦公室能夠做到服務(wù)于團委、服務(wù)于學生會、服務(wù)于班級。很好的做到了學生會與團委與學生,以及校學生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作,特作此工作總結(jié)。
本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著
在上學期,新一屆學生會主要學生干部確定之后,當務(wù)之急就是要制定學生會主要學生會干部的聯(lián)系方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統(tǒng)計信息的困難,由于需要統(tǒng)計宿舍號,聯(lián)系方式,電子郵箱,班級等信息,有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設(shè)計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學院學生會和校學生會,并且按照校學生會的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協(xié)助了整個學生會的納新工作。在前期,辦公室制作了學生會簡介,并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級,再次是材料學院學生會報名表的制作,在很緊張的時間內(nèi)辦公室按照整體的要求制作了學生會報名表,并印制和下發(fā)到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點,確保納新在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點順利開始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總,包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總,使得整個學生會的人員信息有一個全面的了解。
在隨后的換屆大會上,辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些文件方面的工作,例如學生會主要學生干部的名單,上屆學生會優(yōu)秀學生會干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學生會的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進行工作的,首先是學生會的制度,順利的完成了學生會部分制度的建立,并經(jīng)過主席團的審議,順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學生會的經(jīng)費申報做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約,辦公室本學期制定了學生會活動的經(jīng)費申報制度,這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程當中對自己的經(jīng)費有了一定的節(jié)制。同時制定了學生會文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關(guān)于學生會規(guī)范化的一個開頭。
在整個學生會工作正式開始后,辦公室應(yīng)主席團要求,每兩周制作一份近兩周工作計劃,這項工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復雜,一份近兩周工作計劃一般要耗時一天的時間左右。
為了方便各部門學生會辦公室設(shè)立了學生會信息墻,在墻體上設(shè)計了分月帳務(wù)公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時為了展示我院學生會工作的突出,辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內(nèi),向外學院展示了我院學生的.風采。
辦公室在本學期注重了一個重要的內(nèi)容,就是文件的管理。在本學期的中期,學生會辦公室對文件進行了統(tǒng)一的整理,通過各種渠道,將校學生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理,并且進行了目錄的制作,方便了學生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號并且同時對學生會相應(yīng)文件夾和文件盒內(nèi)的文件進行了統(tǒng)一編號,使得學生會辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下,學生會辦公室在本學期更換了電腦,由于條件的好轉(zhuǎn),使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類文件的手機,現(xiàn)在學生會辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿,對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學期中期,學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯(lián)系方式,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學習部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應(yīng)部門的聯(lián)系和交流。
學生會在本學期重新制作了,學生會的考勤本,學生會辦公室干事工作記錄表、學生會文件借閱本、學生會文件接收表等,制作精美,實用性高。
在本學期末,學生會辦公室在很有限的時間內(nèi)搜集了學生會各部門所舉辦的活動等信息,制作了學生會大事記。
辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數(shù)較多的溝通
在學校學生會辦公室的組織下,全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室,材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬件設(shè)施,材料學院學生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最后各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。
學校辦公室年度總結(jié)15
一、常規(guī)活動
在 20xx年度的工作中,辦公室本著踏實仔細的原則一如既往地做好自己的常規(guī)工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時真實性,讓學院的相關(guān)事務(wù)活動能夠第一時間地傳達給各院系團委及領(lǐng)導老師同學們;其次,做好會議記錄工作,做到對團委工作心中有數(shù),并協(xié)助團委副書記做好相關(guān)團內(nèi)事務(wù),使團委不斷成長壯大;再次,努力配合好其他幾個部門的相關(guān)工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負責團委各部門活動的海報制作,經(jīng)過所有成員的努力,從剛開始的生疏、吃力到現(xiàn)在,有越來越好的態(tài)勢,已逐步走上正軌。
二、特色活動
1、“學習十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開,公管學院團委辦公室和青馬協(xié)會舉辦了 “學習十八大精神”系列活動。經(jīng)過精心的籌備,活動系列之“黨史知識大比拼”于XX月28日XX點30分在c5-207拉開帷幕。
對于本次活動,各班踴躍參加,這充分展現(xiàn)出我院學生愛黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致。現(xiàn)場的氣氛很快被調(diào)動起來,不時能聽到觀眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點亮了評委和觀眾的眼睛,贏得了大家的陣陣好評。在聽音樂來猜歌名環(huán)節(jié),參賽選手都絞盡腦汁來應(yīng)付自己的選題,不少團隊取得了令人滿意的成績。緊接著是“你來比劃我來猜”的環(huán)節(jié),由于同學們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話,不僅娛樂了觀眾,也帶動了現(xiàn)場的氣氛。
在一片歡聲笑語中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動豐富了同學的'課余生活、拓展了學生的才能,同時高度激發(fā)了大家對黨的熱情,順利達到了活動的預定宗旨。不僅讓大家學到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂的理想效果。
2、“學習十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過雪山草地》。
20xx 年XX月4日15點30分,公管學院團委辦公室在教6-306舉辦了學習十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來為我們講述十八大的精神成果,講座結(jié)束后組織同學們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學習到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學們的愛國熱情。講座結(jié)束后組織同學們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學習到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學們的愛國熱情。
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