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辦公室資料員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-07-27 09:38:20 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室資料員崗位職責(zé)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的辦公室資料員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室資料員崗位職責(zé)

辦公室資料員崗位職責(zé)1

  1、 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:

  2、 負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;

  3、 負(fù)責(zé)所有收文的.登記、編號(hào)、保管;

  4、 負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;

  5、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會(huì)議通知的通知和登記;

  6、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來(lái)文登記和發(fā)文;

  7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

辦公室資料員崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,負(fù)責(zé)公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。

  2.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理交來(lái)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。

  3.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。

  4.做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。

  5.保管公司合同印章,對(duì)工程合同蓋章登記,并對(duì)工程合同留存一分備案。

  6.完成交辦的其它任務(wù)。

辦公室資料員崗位職責(zé)3

  1 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

  2 、負(fù)責(zé)主任交辦的`各種文字?jǐn)M稿工作。

  3 、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

  4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。

  5 、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

  6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  7 、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

  8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

  9 、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。

  10 、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室資料員崗位職責(zé)4

  一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

  二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。

  三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

  四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊。

  五、填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。

  六、登記保管好項(xiàng)目部的'各種書籍、資料表格。

  七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。

  八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。及時(shí)認(rèn)真、不誤竣工

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