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客房銷售部文員崗位職責(zé)

時間:2024-06-05 12:22:18 銷售 我要投稿

客房銷售部文員崗位職責(zé)3篇

  隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的客房銷售部文員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

客房銷售部文員崗位職責(zé)3篇

客房銷售部文員崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助經(jīng)理對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的手續(xù)之辦理。

  3、協(xié)助主管對新進人員的培訓(xùn)之準備與后序工作。

  4、人員檔案的'建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6、負責(zé)人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7、獎懲手續(xù)之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10、月底對相關(guān)報表的整理并交于總經(jīng)理或總公司。

  11、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  12、完成經(jīng)理臨時交付的任務(wù)

  13、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  14、負責(zé)公司員工的考勤管理;

  15、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

  16、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

  17、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  18、負責(zé)例會的會議記錄等

  19、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  20、接聽前臺電話。做好登記,記錄每一個電話都要認真記錄。

  21、接待好來公司拜訪的客戶

  22、在接待上門拜訪客戶時做好客戶登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

  23、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

  24、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待上門客戶。

  25、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

  26、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

客房銷售部文員崗位職責(zé)2

  一、崗位名稱:

  銷售部文員

  二、崗位級別:

  文員

  三、直接上司:

  營銷總監(jiān)

  四、直接下級:

  暫無

  五、崗位概要:

  在銷售部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)營銷部業(yè)務(wù)人員訂單統(tǒng)計以及下單、相關(guān)內(nèi)勤事務(wù)處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

  六、主要職責(zé):

  1、接收客戶的訂單并及時登記處理,確認訂單后打印出來經(jīng)營銷總監(jiān)(或總經(jīng)理)簽批,然后再傳真下單到工廠進行生產(chǎn)。

  2、負責(zé)登記統(tǒng)計銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報營銷總監(jiān)審核。

  3、根據(jù)營銷總監(jiān)的指示做好各項文書工作。記錄營銷部總監(jiān)各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,相關(guān)文書報批等;負責(zé)銷售部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度,并分類歸檔。

  4、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責(zé)申購、登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  5、負責(zé)部門文件傳真、以及快遞的收發(fā)工作,接聽客戶打來的.電話,解答客戶問題和公司相關(guān)產(chǎn)品報價等事務(wù)性工作,事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向營銷總監(jiān)匯報請示。

  6、做好銷售部人員日常考勤、餐費以及其他各項費用報銷登記。

  7、負責(zé)銷售部辦公室衛(wèi)生清潔工作。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)事務(wù)性工作。

客房銷售部文員崗位職責(zé)3

  1、自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。

  2、熱情接待,酒店和部門的來訪人員,作好相應(yīng)解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。

  3、負責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

  4、接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。

  5、快速準確地填寫、處理文件、表格工作,并講究整潔美觀。

  6、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格,向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

  7、掌握房態(tài)資料,對長住客、外賓、貴賓的房間、姓名等情況要充分了解;便于迅速準確地提供情報給樓層及管理人員。

  8、跟蹤VIP接待、重要客人接待、會議接待等工作,通知領(lǐng)班、主任及相關(guān)人員做好安排準備工作,并把情況向主任、經(jīng)理匯報。

  9、負責(zé)整理服務(wù)中心和經(jīng)理室的設(shè)備物品,定期清潔維護電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀,并保持環(huán)境秩序。

  10、負責(zé)保管遺留、暫存物品,并按程序處理此項工作。

  11、負責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。

  12、負責(zé)客衣送洗、收回的`時間控制。

  13、負責(zé)對C/O查房態(tài)、酒水的時間控制和客需服務(wù)的時間控制及跟蹤。

  14、建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍,樹立部門形象。

  15、內(nèi)勤休假時,如有內(nèi)勤的工作需要做,則要完成內(nèi)勤工作。

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