辦公室崗位職責(zé)【熱門】
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室崗位職責(zé)1
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：建筑公司總經(jīng)理
直接下屬：內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定
的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政
副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)對公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中
出現(xiàn)的問題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)
導(dǎo)參考。
3)隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的.工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工
解決一些實(shí)際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。 7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)2
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團(tuán)建等工作。
辦公室崗位職責(zé)3
一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá)，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡報(bào)等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的'經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)、信息交流工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級各部門考核任務(wù)，落實(shí)考核責(zé)任，組織迎接市縣兩級目標(biāo)責(zé)任制考核。
六、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對外宣傳工作。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，做好會議記錄和考勤。
九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報(bào)刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營日報(bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;
3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對寄存貨款的'管理;
5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點(diǎn)審核，每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!
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1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級、晉級等手續(xù)
4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項(xiàng)社會保險(xiǎn)。
5. 組織新員工的'培訓(xùn)工作。
6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動(dòng)
12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
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辦公室是美術(shù)館日常行政管理部門，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作，對館內(nèi)一些工作的開展做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)包括：
一、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)掌握工作情況和處理對內(nèi)對外各項(xiàng)行政事務(wù)。
二、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并做好考勤考績工作。
三、負(fù)責(zé)做好貴賓參觀考察團(tuán)隊(duì)的接待工作。
四、負(fù)責(zé)全館性活動(dòng)的統(tǒng)籌安排工作。
五、做好行政管理和文書檔案工作。
六、負(fù)責(zé)全館設(shè)備維護(hù)和固定資產(chǎn)使用的`管理。
七、做好車輛、辦公用品供應(yīng)等后勤服務(wù)工作。
八、做好全館的安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計(jì)劃生育、老齡等條線工作。
九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護(hù)工作。
十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報(bào)告廳的使用和管理
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職責(zé)權(quán)限：
(1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;
(2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的.溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格：
(1)具有大專及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);
(5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動(dòng)能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
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1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項(xiàng)辦理。
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1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的.收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫單;
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)度做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
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1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的技術(shù)管理工作；
2、對公司負(fù)責(zé)，向公司提供可行性建議，根據(jù)公司實(shí)際情況參與制定工程年度計(jì)劃；
3、參加規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、小區(qū)市政管線設(shè)計(jì)，園林綠化設(shè)計(jì)，施工圖紙審查等方面的招標(biāo)，議標(biāo)及委托合同的簽訂，應(yīng)對上述各項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議，根據(jù)需要若進(jìn)行委托時(shí)應(yīng)編制委托書；
4、根據(jù)公司年度計(jì)劃做好如下工作：
�。�1）規(guī)劃及建筑單體設(shè)計(jì)（含人防、消防、節(jié)能等）報(bào)建手續(xù)的'準(zhǔn)備工作；
（2）會同營銷中心并配合設(shè)計(jì)部門對建筑方案進(jìn)行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶型方案的基礎(chǔ)上應(yīng)針對整個(gè)小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細(xì)化，以效果圖為依據(jù)呈報(bào)總經(jīng)理；
5、在工程項(xiàng)目的建設(shè)中對施工方及設(shè)計(jì)方出具的設(shè)計(jì)文件（含技術(shù)核定單，技術(shù)變更單等）、地勘報(bào)告、驗(yàn)樁報(bào)告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔，負(fù)責(zé)收發(fā)與工程項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)文件資料；
6、施工過程中的質(zhì)量控制：
�。�1）施工前應(yīng)約請?jiān)O(shè)計(jì)部門配合施工方做好技術(shù)交底工作，同時(shí)向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報(bào)有關(guān)手續(xù)；
（2）施工過程中應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度對關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收（相關(guān)部門為地質(zhì)勘察，設(shè)計(jì)部門，質(zhì)量監(jiān)督站等），總工辦應(yīng)抽查施工過程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗(yàn)收資料（查手續(xù)是否齊全），如遇技術(shù)難點(diǎn)時(shí)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達(dá)技術(shù)要求通知單，真正起到預(yù)防控制在先的作用；
�。�3）對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應(yīng)及時(shí)研究方案并予以書面回復(fù)；
�。�4）為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時(shí)，應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作；
�。�5）施工結(jié)束時(shí)應(yīng)會同監(jiān)理，工程部門做好預(yù)驗(yàn)收工作，最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗(yàn)收工作；
7、每周召開一次工作例會，總結(jié)落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度，并對下周工作作出計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃安排明確是否需要相關(guān)部門配合討論；
8、參加工程部現(xiàn)場例會，隨時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r；
9、及時(shí)掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學(xué)習(xí)。
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綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；
3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)�；⑹袌龌较虬l(fā)展；
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的'使用、維護(hù)和管理工作；
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點(diǎn)工作；
2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；
4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；
5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；
2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；
3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表，如花名冊報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；
6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)14
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的.部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的`整理，活動(dòng)的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
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