辦公室工作職責15篇
辦公室工作職責1
一、組織協(xié)調(diào)局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的'經(jīng)驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領導科學決策帶給依據(jù)。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導各單位加強機關規(guī)范化建設。
五、分解各級各部門考核任務,落實考核職責,組織迎接市縣兩級目標職責制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責2
1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的.規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況,嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
辦公室工作職責3
1、負責收集中央、省、市紀委有關紀檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數(shù)據(jù),當好領導參謀助手。
2、承擔機關文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作,保管使用好紀委、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以紀委、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。
3、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。
4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要。
5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發(fā)揮樞紐作用。
6、檢查督促縣紀委、監(jiān)察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。
7、負責機關干部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監(jiān)察干部的培訓和管理工作。
8、負責上級紀檢監(jiān)察刊物的`征訂、分發(fā),承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發(fā),做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。
9、負責接待工作。
10、負責本機關的機要保密工作。
11、負責文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。
12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。
13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。
14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導。
15、加強協(xié)作,服從統(tǒng)一調(diào)派,做好縣委、縣政府、紀委、監(jiān)察局領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責4
一、工作職責
1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。
2、負責有關文書、檔案的管理工作
(1)負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
。2)負責本校文件發(fā)放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。
5、配合有關部門做好專業(yè)技術人員的技術職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監(jiān)督工作。
7、負責本校考勤工作。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的.管理工作。
10、協(xié)助校領導做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導。
11、負責校領導交辦的其他工作。
二、目標任務
1、學習目標
(1)努力學習專業(yè)知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務。
。2)積極參加政治理論學習,不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。
(3)認真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。
2.工作目標
。1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調(diào)動大家的工作積極性,服務熱情、周到、積極、細致。
。2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。
。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設、門窗,努力做到防患于未然。
。4)截流開源,努力為校多增加收入。
。5)積極參加爭創(chuàng)活動,向領導看齊,向先進、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。
。6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
辦公室工作職責5
1 負責工廠整體行政管理工作;
2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;
3 負責來訪客人接待相關工作;
4 負責相關費用報銷等工作;
5 負責組織部門例會及相關事宜;
6 領導交代的其他事宜。
辦公室工作職責6
一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調(diào)配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關有關和擬定各科室職責、干部職工;綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項決議、決定的.落實。
三、組織起草并審核、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學習、公務接待等有關重要活動,及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開展本單位工作調(diào)研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。
七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協(xié)調(diào)有關科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。
九、組織開展調(diào)查研究,協(xié)助局領導掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài),積累資料,為領導決策帶給服務和當好參謀。
十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
辦公室工作職責7
1、監(jiān)督、指導商場物業(yè)管理工作,推動集團物業(yè)運營體系建設;
2、負責組織開展商場裝修規(guī)范、環(huán)境質(zhì)量、設施設備維護的檢查工作;
3、負責商場設施、設備、系統(tǒng)運行、保養(yǎng)、維修工作的檢查、監(jiān)督與落實,并提出整改要求,參與整改方案評審;
4、對商場設備更新、工程改造、重大維修計劃進行審核;
5、精通商場水、電、氣、暖、消防等設備設施,能夠?qū)嶋H操作并協(xié)調(diào)、解決商場發(fā)生的'技術問題;
6、負責組織制定、優(yōu)化并執(zhí)行集團層面各項物業(yè)管理制度和操作規(guī)程;
7、制定商場物業(yè)管理服務經(jīng)營服務目標及工作執(zhí)行計劃、方案,建立健全商場物業(yè)管理服務體系;
8、 合理配置人力資源,負責管理、督促、指導、培訓、激勵、考核部門員工;
辦公室工作職責8
1、負責擬定全辦業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,和工作總結,草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。
2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。
3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責辦公自動化與計算機網(wǎng)絡建設、應用軟件的使用管理工作。
5、負責全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務審理,行政復議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。
6、負責經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責9
。1)負責公司生產(chǎn)技術的管理,組織工程技術人員的.評聘。
。2)組織制定、實施技術改造和重大的職業(yè)健康安全管理方案。
(3)在采用新技術、新工藝時,同時研究和采取防護措施。設計生產(chǎn)工藝時,要有符合國家標準要求的安全衛(wèi)生防護措施。新、改、擴建工程項目,認真執(zhí)行“三同時”規(guī)定。
(4)重視新產(chǎn)品、新材料、新設備、新工藝的使用,督促有關部門加強安全管理。
。5)參加重大事故調(diào)查,并做出技術方面的鑒定。
。6)負責公司新產(chǎn)品開發(fā),新工藝、新技術的應用,組織制定技術工人和工程技術人員的激勵措施。
。7)負責公司工程技術人員的培養(yǎng)。
辦公室工作職責10
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的'管理。
5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室工作職責11
1、 全套帳務的'工作處理;子公司部分稅務工作協(xié)助。
2、 負責開具發(fā)票、納稅申報等稅務相關工作。
3、按時進行月度、季度、年度的稅務申報、匯算清繳,數(shù)據(jù)分析。
4、各類業(yè)務提出稅收籌劃及風險規(guī)劃的合理化建議;及時調(diào)整更合理的稅務籌劃方案,降低公司稅務風險;
5、 完成上級交辦的其它工作。
辦公室工作職責12
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關事宜;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
6、負責公司投標的`標書報名、制作和排版;
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員工作職責5
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責13
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草局工作計劃、總結,通知及其它公文。
二、負責局機關的工青婦工作。
三、負責局機關的人事、財務、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。
四、負責有關會議決議的政務事項的`督查、督辦工作。
五、負責會同有關科室組織安排局重要會議和大型活動。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質(zhì)量。
七、負責局人員考核工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責14
1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的'策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、 部門領導安排的其他工作。
辦公室工作職責15
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的.外事事務。
11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節(jié)假日放假通知,編制學?傊蛋啾,督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
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