辦公室文員的工作職責(zé)(實(shí)用15篇)

辦公室文員的工作職責(zé)1

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　5 .管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員的工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔，對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)3

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);

　　2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡(jiǎn)歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì)，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗(yàn)，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡(jiǎn)單易上手。

辦公室文員的工作職責(zé)4

　　1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表；

　　2、負(fù)責(zé)日�？记凇⑿姓�的工作；

　　3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

　　6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。

辦公室文員的`工作職責(zé)5

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的'上呈下達(dá)工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規(guī)范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責(zé)6

　　總述：辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　行政文員

　　應(yīng)具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

　　四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

　　工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

　　一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

　　三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

　　五、負(fù)責(zé)檔案的.借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;

　　六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

　　八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

　　十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責(zé)任

　　一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

　　權(quán)利

　　有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員的工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào)，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價(jià)信息，

　　3、制作樣衣圖，看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的'準(zhǔn)備工作

　　4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

　　5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)

　　6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的.各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員的工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

　　4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的'工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員的工作職責(zé)10

　　1 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；

　　2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的'采購與管理；

　　4 負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員的工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務(wù)部門會(huì)議，了解工作開展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；

　　3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等；

　　4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等；福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo)；

　　6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜；

　　7、工作餐訂購及報(bào)銷；講師各類費(fèi)用報(bào)銷；

辦公室文員的工作職責(zé)12

　　1、來訪人員接待 引見，負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè)；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡，整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時(shí)上報(bào)行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租，及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核；

　　8、部分報(bào)銷憑證錄入，及時(shí)錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)13

　　1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的.有關(guān)工作;

　　7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)14

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的.收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

　　四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責(zé)15

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

　　3.管理公司的'各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù)：通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

　　4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

　　6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā);

　　8.完成公司交辦的其它任務(wù)。

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