辦公室主任工作職責（通用15篇）

辦公室主任工作職責1

　　1、在主席的領導下,貫徹執(zhí)行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

　　2、認真落實教代會、校務公開、民主評議干部制度。協(xié)助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

　　3、協(xié)助主席制定工會年度工作計劃。了解協(xié)調各學院、部門工會的工作,并做好年度總結。

　　4、組織開展"師德標兵"、"三育人"和"樹、創(chuàng)、獻"等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。

　　5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

　　6、了解教職工的'興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

　　7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。

　　8、負責做好報刊雜志的訂閱及各類文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。

　　9、在主席的領導下，負責處理好辦公室的日常工作。

　　10、發(fā)揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開展工作。

　　11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。

辦公室主任工作職責2

　　1、根據(jù)系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。

　　2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，并負責落實、檢查會議的'執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的意見。

　　3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，并根據(jù)領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。

　　4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。

　　5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調工作。

　　6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

　　7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

　　8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡。

　　9、根據(jù)系領導的安排，管好、用好系控經費。

　　10、參與系重大事項的討論和決策。

　　11、完成系黨政領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責3

　　1、職責范圍

　　1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

　　1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；

　　1.3協(xié)助總經理處理日常事務；

　　1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　1.5負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議；

　　1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；

　　1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

　　1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

　　1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；

　　1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理；

　　1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；

　　1.12負責做好重要公文的審稿工作；

　　1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　1.14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

　　1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核；

　　1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用；

　　1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

　　1.18負責根據(jù)工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

　　1.19負責根據(jù)各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

　　1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況；

　　1.21負責處理職工獎懲事宜；

　　1.22負責做好工資計劃的`審核工作；

　　1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；

　　1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

　　1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作；

　　1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；

　　1.28負責與其它部門的工作協(xié)調；

　　1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

　　2、權限與管理接口

　　2.1權限

　　2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

　　2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務；

　　2.1.3有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；

　　2.1.4有權審核人力資源管理有關方案，及報表等；

　　2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；

　　2.1.6有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，并提供有關定點資料；

　　2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權；

　　2.1.8有權拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù)；

　　2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

　　2.1.10有權按規(guī)定接待外來客人；

　　2.1.11有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案；

　　2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數(shù)據(jù)；

　　2.1.13對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業(yè)績有考核權，對本部門各類費用有審核權，對不稱職人員有調離本崗建議權；

　　2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

　　2.2 管理接口

　　2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導；本崗領導董事會辦公室。

　　2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經理指定專人代行其職責。

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應具備下列條件之一：

　　1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；

　　2）具有8年以上相關管理工作經驗。

辦公室主任工作職責4

　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在：

　　第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。

　　第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。

　　第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

　　一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

　　二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

　　三是來自站內各科室和班組的.。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　　3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。

　　一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。

　　二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

　　4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。

辦公室主任工作職責5

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向學校匯報。

　　2、負責組織學校召開的全校性大會。

　　3、協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的.參觀來訪工作。

　　7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。

　　8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　9、負責協(xié)調跨部門之間的工作關系。協(xié)調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。

　　10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　12、負責學校教職工的考勤工作。

　　13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。

　　14、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習，不斷提高政治素質和業(yè)務水平。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責6

　　1、負責學校的日常行政工作，協(xié)調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；

　　2、負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、負責學校公務車輛的管理工作；

　　4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明；

　　5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；

　　6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；

　　7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的`貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實；

　　8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責7

　　一、主持學生會辦公室的全面工作。

　　二、協(xié)調學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

　　三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

　　四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

　　五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

　　七、依據(jù)學生考核條例，做好學生干部的`考核工作。

　　八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責8

　　辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調職責、領導指揮職責五個方面。

　　(一)承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

　　1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

　　領導決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

　　2.承辦上級部門主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機構的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創(chuàng)造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統(tǒng)內部自身業(yè)務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

　　為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領導機關批準；行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯(lián)合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　(二)參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現(xiàn)決策民主化�？茖W化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優(yōu)勢：

　　(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協(xié)助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的～完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：

　　1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

　　2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

　　在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協(xié)助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù)，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時

　　進行調整。

　　在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"

　　提示性參謀"。

　　(三)管理職責

　　指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據(jù)國家有關規(guī)定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

　　1.文書管理

　　文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現(xiàn)機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2.信息管理

　　辦公室主任輔佐領導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

　　(1)加強對信息網絡的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡(當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理，使其在信息網絡內發(fā)揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業(yè)務指導，組織共同行動等等。

　　(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態(tài)；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　(四)協(xié)調職責

　　指辦公室主任在聯(lián)系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業(yè)單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協(xié)調職責，要著力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作�？v向協(xié)調，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協(xié)調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時，要積極主動地協(xié)助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務部門之間關系的協(xié)調。業(yè)務部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協(xié)調，以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當各業(yè)務部門、各單位因認識和處理問題的'角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發(fā)揮其協(xié)調職責，對過去已有明文規(guī)定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協(xié)助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規(guī)定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和建議，協(xié)助領導作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內部協(xié)調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關系的協(xié)調。在室領導班子內，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領導班子的整體效能。

　　(五)領導指揮職責

　　統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領導者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照

　　既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發(fā)生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應變性指揮。

　　執(zhí)行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執(zhí)行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn)，就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結起來時，還是不戰(zhàn)。總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

　　應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測事件，針對客觀環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。(孫子·兵勢篇)中說："善戰(zhàn)者，求之于勢。"又說："善戰(zhàn)人之勢，如轉回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

辦公室主任工作職責9

　　1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規(guī)章制度，當遵紀守法員工。

　　2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。

　　3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。

　　4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。

　　5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

　　6、協(xié)議公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。

　　7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。

　　8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。

　　9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

　　10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

　　11、不斷學習新業(yè)務知識，提高自身業(yè)務能力，適應公司發(fā)展。

　　12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的'經濟責任。

　　13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任工作職責10

　　一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關匯報。

　　三、負責組織起草學校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。

　　四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的'執(zhí)行情況并及時向學校領導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

　　六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

　　七、協(xié)助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

　　八、協(xié)助學校領導協(xié)調處置學校有關突發(fā)應急事務。

　　九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

　　十、管理學校車隊。

　　十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業(yè)務學習。

　　十二、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責11

　　崗位職責：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政服務工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的'接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

　　任職要求：

　　1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學歷；

　　2、品行端正，形象氣質佳，具備優(yōu)秀的溝通能力；

　　3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力；

　　4、五年以上行政管理崗位工作經驗，三年以上同等職位工作經驗。女士優(yōu)先！

　　工作時間：早8：30-17：30中午休息一小時。

辦公室主任工作職責12

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的`宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任工作職責13

　　一、協(xié)助黨委領導處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。

　　二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經驗，研究政策，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài)，為黨委決策和指導工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。

　　三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程，做好協(xié)調和督促工作。

　　四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。

　　五、負責上級機關和外單位黨群系統(tǒng)領導來院的接待工作。

　　六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

　　七、負責黨內文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。

　　八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務工作。

　　九、做好基層黨組織的'建設和黨員發(fā)展工作，辦理黨務公開工作。

　　十、負責學院的紀檢、監(jiān)察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。

　　十一、負責接待、處理來信來訪工作。

　　十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃，并協(xié)調、督促實施。

　　十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。

　　十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

　　十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況，負責統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

　　十六、辦理政工系列職稱評審工作。

　　十七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責14

　　1、協(xié)助學校領導貫徹落實國家教育部、省教育廳、上級各有關部門及學校校長辦公會有關精神，負責起草相關文件。

　　2、隨時了解和掌握學校工作動態(tài)，負責安排全校行政性日常事務工作，組織擬定學校行政工作計劃、總結、報告、規(guī)章制度等。

　　3、協(xié)調各學院及行政職能部門的工作，負責學校總體情況的上情下達，下情上傳工作，保障政令暢通。

　　4、嚴格遵守保密制度，做好保密工作。

　　5、開展工作調研和信息收集，了解和掌握全校動態(tài)，當好領導的參謀和助手，為領導決策提供相關信息。

　　6、建立和完善全校性的'規(guī)章制度，并督促檢查規(guī)章制度、措施、辦法、實施意見等文件精神的貫徹落實情況；督辦學校校長辦公會議精神及學校領導交辦事宜。

　　7、負責學校行政會議和重大活動的組織、會務、記錄、整理、歸檔等工作。

　　8、負責完成全校行政性各類重要材料、報表的起草、統(tǒng)計和上報工作。

　　9、負責學校印章、介紹信、信函及公文的中轉與管理。

　　10、負責學校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學院年鑒》編輯、檔案、信訪及保密工作。

　　11、負責對外聯(lián)絡、接待工作；負責車隊的管理、調度工作；負責雅莊賓館的監(jiān)管工作。

辦公室主任工作職責15

　　一、在校長領導下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

　　二、按照校長的意見，協(xié)調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

　　三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。

　　四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

　　五、協(xié)助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

　　六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報，并盡力提供合理的'建議或解決辦法。

　　七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

　　八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。

　　九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

　　十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

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