公證書文本制作若干規(guī)定

公證書文本制作若干規(guī)定1

　　為提高本處公證事項(xiàng)的審批效率和質(zhì)量，制定本規(guī)定。

　　一、公證事項(xiàng)審批權(quán)由公證處主任、副主任或公證處主任指定的公證員負(fù)責(zé)行使。

　　二、審批人員應(yīng)嚴(yán)格依照法律、法規(guī)、司法部（公證程序規(guī)則）及司法部、司法廳的有關(guān)規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定履行審批職責(zé)。審批人員應(yīng)高度樹立公證質(zhì)量意識(shí)，嚴(yán)格把關(guān)，預(yù)防各類差錯(cuò)，杜絕錯(cuò)證的出現(xiàn)。

　　三、審批人員審批公證事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)著重審核以下內(nèi)容：

　　（一）據(jù)以出證的證據(jù)是否充分，證據(jù)材料能否反映所證明的事實(shí)；

　�。ǘ�）證明內(nèi)容和申請被公證的文書是否合法；

　�。ㄈ�）依法應(yīng)履行的審批或登記程序是否已經(jīng)履行；

　�。ㄋ模┻m用法律是否準(zhǔn)確；

　�。ㄎ澹┏修k人員的公證活動(dòng)是否符合公證程序

　�。�六）需公證的文書內(nèi)容是否完完善，文字足否準(zhǔn)確，簽字、印鑒是否齊全

　　（七）公證書格式是否符合司法部的有關(guān)規(guī)定，公證證詞是否正確。

　　四、審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照本處對外服務(wù)承諾的期限履行審批職責(zé)。特急件、急件審批時(shí)間為自承辦人員將公證卷宗送交審批人之時(shí)起半個(gè)工作日，普件為一個(gè)工作日。遇重大、疑難、新型、批量的公證案件，在規(guī)定的工作日內(nèi)無法審批完成的，應(yīng)上報(bào)分管主任或主任批準(zhǔn)審批延期。需提請公證業(yè)務(wù)委員會(huì)討論的.公證事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)書面提請討論。

　　審批人員在規(guī)定的審批時(shí)間內(nèi)應(yīng)審批而未審批的，逾期一次扣5元，累計(jì)三次扣100元。

　　由于審批人員的過錯(cuò)導(dǎo)致公證質(zhì)量不合格，適用過錯(cuò)賠償和責(zé)任追究的有關(guān)規(guī)定。

公證書文本制作若干規(guī)定2

　　為規(guī)范本處依法行使公證職能，提高服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)執(zhí)業(yè)紀(jì)律，切實(shí)保障公證當(dāng)事人的合法權(quán)益，依據(jù)《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》、《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》制定本規(guī)定。

　　一、本處及本處公證人員在履行公證職務(wù)中，因過錯(cuò)給當(dāng)事人造成直接經(jīng)濟(jì)損失而進(jìn)行賠償?shù)�，�?yīng)依照《公證賠償基金管理試行辦法》規(guī)定進(jìn)行賠償。

　　二、過錯(cuò)造成當(dāng)事人直接損失的賠償情形

　�。ㄒ唬┕�證文書文印差錯(cuò)（包括公證文書制作過程中的打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有明顯錯(cuò)誤的），導(dǎo)致直接造成當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的；

　　（二）因違反公證執(zhí)業(yè)區(qū)域管轄所辦理的公證，導(dǎo)致直接造成當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的；

　�。ㄈ�）因違反公證法定程序所辦理的公證，導(dǎo)致直接造成當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的；

　�。ㄋ模┢渌�過錯(cuò)行為導(dǎo)致公證書不真實(shí)、不合法，導(dǎo)致直接造成當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的。

　　三、過錯(cuò)賠償?shù)某绦?/p>

　�。ㄒ唬┯少r償請求人（當(dāng)事人或其代理人）向本處提出書面賠償請求，并提供有關(guān)書面憑證及依據(jù)；

　　（二）本處在接到賠償請求人的書面賠償請求后的5日內(nèi)作出是否給予賠償?shù)臎Q定；

　　（三）在本處作出賠償?shù)臎Q定后，應(yīng)賠償?shù)慕痤~由本處與賠償請求人協(xié)商后確定，并由雙方簽訂書面協(xié)議。賠償?shù)慕痤~的支付，應(yīng)在簽訂書面協(xié)議后的3天內(nèi)完成。

　　協(xié)商不成，賠償請求人對本處作出的決定不服或有異議的，可告知賠償請求人通過訴訟解決。

　　四、因當(dāng)事人的行為致使本規(guī)定“二”中所述情形發(fā)生的，本處不負(fù)有賠償責(zé)任。

　　五、過錯(cuò)責(zé)任的認(rèn)定

　�。ㄒ唬┊�(dāng)本處接到賠償請求人的書面賠償請求后，由處主任會(huì)議集體審定公證處及公證人員在履行公證職務(wù)中是否存在過錯(cuò)。

　　（二）有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)追究過錯(cuò)責(zé)任：

　　1、公證證明文書文印差錯(cuò)（包括公證文書制作過程中的打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有明顯錯(cuò)誤的）；

　　2、違反公證執(zhí)業(yè)區(qū)域管轄所辦理的公證；

　　3、違反公證法定程序所辦理的公證；

　　4、因公證處公證人員的過錯(cuò)行為導(dǎo)致公證書不真實(shí)、不合法；

　　5、公證卷宗滅失。

　　因當(dāng)事人隱瞞事實(shí)或其他違法、違規(guī)行為導(dǎo)致上列情形發(fā)生的，不應(yīng)追究責(zé)任。但因公證員助理、公證員、公證審批人員未嚴(yán)格履行法定程序，審查不嚴(yán)造成的除外。

　　六、過錯(cuò)責(zé)任劃分的標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）承辦的公證事項(xiàng)涉及真實(shí)性的，由具體調(diào)查的公證人員或親自調(diào)查的`公證員負(fù)責(zé)；

　�。ǘ�）承辦的公證事項(xiàng)涉及合法性的，且系主辦公證員承辦的，由具體承辦的主辦公證員承擔(dān)全部責(zé)任；如該公證報(bào)經(jīng)審批出證的，由具體承辦的公證員（包括主辦公證員）和審批人員共同承擔(dān)責(zé)任；

　�。ㄈ�）經(jīng)集體研究決定的公證書，由研究集體共同承擔(dān)責(zé)任；

　�。ㄋ模┕�證證明文書文印差錯(cuò)（包括公證文書制作過程中的打印、翻譯、校對、蓋章、裝訂有明顯錯(cuò)誤的），由前列各崗位的具體公證人員承擔(dān)相應(yīng)的全部責(zé)任；

　�。ㄎ澹┕�證卷宗滅失，歸檔前由卷宗移交記錄上記載的最后一個(gè)收到卷宗的公證人員負(fù)責(zé)，歸檔后由卷宗移交記錄上記載的接收卷宗的檔案管理人員負(fù)責(zé)。

　　七、過錯(cuò)責(zé)任處理原則根據(jù)過錯(cuò)的性質(zhì)、主客觀原因、危害程度和后果，以及責(zé)任人的認(rèn)識(shí)采取區(qū)別對待的原則。

　　八、因工作不負(fù)責(zé)任造成差錯(cuò)的，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人作出檢查，并視情節(jié)輕重作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行業(yè)紀(jì)律處分。

　　九、因主觀故意或徇私枉法造成過錯(cuò)，應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)和行業(yè)紀(jì)律處分。

　　十、過錯(cuò)責(zé)任確認(rèn)、劃分應(yīng)在過錯(cuò)發(fā)現(xiàn)后5日內(nèi)完成；過錯(cuò)責(zé)任追究的處理決定，應(yīng)在過錯(cuò)責(zé)任確認(rèn)后的5日內(nèi)作出。

　　十一、因過錯(cuò)而支付給當(dāng)事人的賠償費(fèi)用，本處有權(quán)向責(zé)任人部分或全額追償。

　　十二、過錯(cuò)責(zé)任人對過錯(cuò)責(zé)任確認(rèn)、劃分、處理決定、追償決定不服的，在接到確認(rèn)決定和其他有關(guān)規(guī)定10日內(nèi)，可向處主任會(huì)議提出申訴。申訴期間不停止處理決定執(zhí)行。

　　十三、處主任會(huì)議應(yīng)在接到被處理人員申訴后15日內(nèi)予以復(fù)議，并將復(fù)議結(jié)果答復(fù)申訴人。

　　十四、本規(guī)定由本處全體公證人員三分之二以上通過即生效執(zhí)行。

　　十五、本規(guī)定由主任會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。

公證書文本制作若干規(guī)定3

　　為提高公證翻譯工作效率，確保公證文書及被證明文書的翻譯質(zhì)量，制定本規(guī)定。

　　一、公證翻譯應(yīng)嚴(yán)格按照司法部規(guī)定的翻譯格式翻譯各種公證文書，無規(guī)定格式的文書，應(yīng)力求做到譯文的語法、表述、用詞準(zhǔn)確無誤。

　　二、翻譯人員應(yīng)做到認(rèn)真細(xì)致，防止差錯(cuò)。翻譯人員發(fā)現(xiàn)被翻譯文書的中文有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)通知承辦人員予以更正。

　　三、當(dāng)事人要求翻譯外文名或增加別名的，翻譯人員應(yīng)根據(jù)主辦公證員或?qū)徟�人�?出證意見翻譯。

　　翻譯工作日

　�。ㄒ唬└咝３煽儐巍⑴袥Q書、調(diào)解書、審計(jì)報(bào)告等字?jǐn)?shù)多、內(nèi)容復(fù)雜的被證明文書，經(jīng)接待人員征求翻譯人員意見后，確定翻譯工作日，并可根據(jù)情況，在出證之前提前翻譯；

　�。ǘ�）英文翻譯為半個(gè)工作日；

　�。ㄈ�）小語種翻譯為一個(gè)工作日；

　�。ㄋ模┓�譯人員在規(guī)定的工作日內(nèi)難以完成的，應(yīng)報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時(shí)通知審批人或主辦公證員。

　　四、翻譯人員應(yīng)做好各種小語種譯文中的數(shù)字、日期、性別、姓名的校對工作，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)通知本處委托的翻譯機(jī)構(gòu)更正并做好每次的糾錯(cuò)記錄。

　　五、因翻譯差錯(cuò)發(fā)現(xiàn)一次扣5元，累計(jì)3次扣lOO元。因翻譯人員的過錯(cuò)未在規(guī)定的工作日內(nèi)完成翻譯任務(wù)，導(dǎo)致對外承諾期限不能兌現(xiàn)一次扣100元，經(jīng)批評(píng)教育仍不改正的，作待崗或解聘處理。

　　六、因本處翻譯人員的翻譯錯(cuò)誤，造成當(dāng)事人損失并引起索賠的，按本處制定的錯(cuò)證索賠及責(zé)任追究制度執(zhí)行。

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