[精選]辦公室主任工作職責(zé)15篇
辦公室主任工作職責(zé)1
1、負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情景。
2、全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情景。
5、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供給信息和工作提議。
6、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改提議。
7、負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。
9、負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時構(gòu)成會議紀要并下發(fā)。
10、負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。
12、負責(zé)做好重要公文的審稿工作。
13、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。
15、負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。
16、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的'使用。
17、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員。
18、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動提議。
19、負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員。
20、負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情景。
21、負責(zé)處理職工獎懲事宜。
22、負責(zé)做好工資計劃的審核工作。
23、負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。
25、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
26、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。
27、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點,并供給有關(guān)基礎(chǔ)資料。
28、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)2
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情景。
3、負責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作。
5、負責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作。
6、負責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作。
7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案。
8、總體負責(zé)公司的質(zhì)量認證工作。
9、負責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
10、負責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件。
11、負責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作。
12、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
13、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動提議。
14、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
15、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員。
16、負責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員。
17、負責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情景。
18、負責(zé)處理職工獎懲事宜。
19、負責(zé)做好工資計劃的審核工作。
20、負責(zé)組織全公司各類人員的`考核、監(jiān)察工作。
21、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。
22、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
23、經(jīng)過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,下達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件。
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作。
25、負責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作。
26、負責(zé)做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作。
27、負責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項團體活動。
28、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。
29、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。
30、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。
辦公室主任工作職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的`各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學(xué)歷;
2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;
3、工作積極主動,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;
4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先!
工作時間:早8:30-17:30中午休息一小時。
辦公室主任工作職責(zé)4
1、負責(zé)湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理,包括組織團建、會議管理、接待工作;
2、負責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的對接,重要文檔資料的`整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負責(zé)公司重大活動的籌劃準備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。
辦公室主任工作職責(zé)5
一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責(zé)。
二、根據(jù)黨委工作部署和要求,深入實際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,研究政策,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài),為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程,做好協(xié)調(diào)和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動。
五、負責(zé)上級機關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的.接待工作。
六、負責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。
八、負責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。
九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開工作。
十、負責(zé)學(xué)院的紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計工作。對基建工程招標、設(shè)備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。
十一、負責(zé)接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃,并協(xié)調(diào)、督促實施。
十三、負責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計劃,抓好貫徹落實。負責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門報刊的征訂工作。
十四、負責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況,負責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)6
一.崗位職責(zé):
1、SMT工藝流程的確定和優(yōu)化;
2、新產(chǎn)品導(dǎo)入的跟進,工藝條件的確定;
3、工藝檢查標準的制定和培訓(xùn);
4、產(chǎn)品重大品質(zhì)異常的跟進分析和改善;
5、負責(zé)手機板卡的直通率管控和提升;
6、客戶(包括下一道工序)的品質(zhì)投訴跟進改善;
7、新設(shè)備和新工藝的預(yù)研;
8、產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書的制作和修訂的審核;
9、員工作業(yè)規(guī)范的確定和指導(dǎo);
10、維修,返修統(tǒng)計分析,改良提案分析。
二.工作細則:
1.上班前(I的輸入):
1.1與對班進行工作交接,詢問對班工作情況,清楚了解產(chǎn)品出現(xiàn)的.問題點和解決問題的進展。
1.2查看當(dāng)天生產(chǎn)計劃、郵件等,確認是否有與本職工作相關(guān)的信息。
2.上班中(P的過程):
2.1日工作:
2.1.1核查SMT產(chǎn)線生產(chǎn),確認生產(chǎn)執(zhí)行工藝情況,包括錫膏選擇、錫膏印刷參數(shù)設(shè)置、回流爐參數(shù)設(shè)置、錫膏印刷質(zhì)量;查看二樓測試上一班生產(chǎn)情況,對出現(xiàn)的問題點進行SMT車間的反饋、改善和跟進。
2.1.2優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝(印刷參數(shù)、回流曲線),提高產(chǎn)品品質(zhì)。
2.1.3定時檢查產(chǎn)品爐后品質(zhì)及產(chǎn)品的測試直通率,及時分析、解決品質(zhì)異常的產(chǎn)品,保證產(chǎn)線正常生產(chǎn)。
2.1.4匯總每天SMT品質(zhì)異常和測試段異常的處理情況,并以郵件附件形式通知相關(guān)人員。
2.1.5整理統(tǒng)計每日維修不良數(shù)據(jù),按機型分類選出TOP2,對不良TOP2機型進行分析,提出改善措施,并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。
2.1.6整理統(tǒng)計每日返修不良數(shù)據(jù),按機型分類選出TOP2,對不良TOP2機型進行分析,提出改善措施,并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。
2.1.7負責(zé)新產(chǎn)品鋼網(wǎng)開口設(shè)計和制作,并跟進供應(yīng)商按時交貨,保證產(chǎn)線可按時生產(chǎn)。
2.1.8制定、審核新品導(dǎo)入工藝,匯總試產(chǎn)工藝問題點。
2.2周工作:總結(jié)檢討本周工作情況,制定下周工作重點。
2.3月工作:
2.3.1總結(jié)檢討本月工作情況,制定下個月工作重點。
2.3.2編寫、修訂SOP工藝文件,優(yōu)化我司工藝生產(chǎn)流程。
2.3.3培訓(xùn)在線員工生產(chǎn)專業(yè)知識,考核作業(yè)員的技能水平。
2.3.4持續(xù)改進,創(chuàng)新測試方法,提升效率。
3.上級指派工作(專案):
3.1擬定當(dāng)月工藝工作總結(jié),輸出生產(chǎn)不良分析報告總結(jié)。
3.2完成專項工作,并輸出報告。
三.下班前(O的輸出):
1.做好交接記錄,將產(chǎn)品出現(xiàn)的問題點和解決問題的進展,交接給對班。
2.維護工作場所的5S工作。
批準:
審核:
制定:
表格編號與版次:
生效日期:20xx年xx月xx日
保存期限:長期
辦公室主任工作職責(zé)7
1、負責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、負責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的`決議、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情景。
4、負責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情景,搞好調(diào)查研究。
6、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對外行政介紹信。
8、負責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)8
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關(guān)匯報。
三、負責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
五、負責(zé)全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的'接待工作。
六、負責(zé)全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。
九、負責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車隊。
十一、負責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)9
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、貫徹落實本室崗位職責(zé)制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
3、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供給意見和提議,負責(zé)編寫公司年度大事記。
5、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情景。
6、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的'討論。
8、負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。
9、負責(zé)組織公司投資項目的洽談,調(diào)研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作。
10、負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng),采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核算工作。
11、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
12、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作。
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)10
1、負責(zé)辦公室人員每天的點名、考勤工作,對個辦公室人員在崗情況進行檢查。
2、每天對辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查,有檢查時間和記錄。
3、每周對辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進行檢查不低于一次的檢查,將檢查的情況發(fā)到集團辦公室群內(nèi),每周匯總周例會進行公布。
4、一樓、三樓會議室衛(wèi)生的情況及會議室使用登記工作。
5、每月到各店面進行巡查不低于2次,檢查負責(zé)人在崗情況及員工的'工作狀態(tài),對檢查的問題進行匯總,每周一例會進行公示。每次到店進行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。
6、辦公室各項通知整理下發(fā)的工作。
7、辦公室車輛的管理工作,制定所有車輛的信息(保險、年審時間),根據(jù)具體時間安排購買保險或?qū)囕v進行年審工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各工作。
辦公室主任工作職責(zé)11
一、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、根據(jù)總公司辦公會的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責(zé)質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會務(wù)管理
負責(zé)總公司各種會議的'會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負責(zé)上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責(zé)總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責(zé)總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。
六、檔案管理
負責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
辦公室主任工作職責(zé)12
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情景。
4、負責(zé)草擬公司的`文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。
6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情景上報工作負責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)13
一、辦公室主任的崗位職責(zé)
1、全面負責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的`落實情景。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情景。
5、負責(zé)中心機要和人事勞資工作。
6、負責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、辦公室主任的工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細,構(gòu)成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情景,貼合規(guī)定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,節(jié)儉開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
三、辦公室主任的權(quán)力和職責(zé):
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
職責(zé):
對本部門的整體工作績效負責(zé)
對印章的合理使用負責(zé)
對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
辦公室主任工作職責(zé)14
一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告,提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長,做好學(xué)校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學(xué)校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報,并盡力提供合理的.建議或解決辦法。
七、積極認真負責(zé)各類學(xué)校評估、檢查工作。
八、按照學(xué)?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。
辦公室主任工作職責(zé)15
1. 負責(zé)與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關(guān)系
2. 負責(zé)公司相關(guān)制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記,對公司制度的執(zhí)行
3. 負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的'采購和日常管理
4.負責(zé)組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護的日常管理
5.負責(zé)組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理
6.負責(zé)組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通
9.完成部門負責(zé)人指派的其它工作
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