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客服的溝通技巧
客服的溝通技巧1
溝通時(shí)放低姿態(tài)
“我說(shuō)的才是對(duì)的”,這種態(tài)度只會(huì)導(dǎo)致溝通關(guān)系的惡化,讓溝通無(wú)法進(jìn)行下去。在進(jìn)行溝通的時(shí)候,要盡可能放低姿態(tài),也就是說(shuō),應(yīng)當(dāng)在充分尊重對(duì)方意見(jiàn)的同時(shí),適當(dāng)不過(guò)激地表達(dá)自己的意見(jiàn)和主張才是最好的。即使認(rèn)為自己的說(shuō)法沒(méi)有錯(cuò)或者對(duì)方的意見(jiàn)存在問(wèn)題,也應(yīng)當(dāng)首先聽(tīng)對(duì)方把話說(shuō)完,不同的人有不同的想法,表達(dá)的能力、理解的能力也有不一樣,或許有對(duì)方表達(dá)失誤或者自己理解有偏差的.地方,應(yīng)當(dāng)放低姿態(tài)耐心傾聽(tīng)。
不要感情用事
溝通的時(shí)候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無(wú)法溝通下去,甚至導(dǎo)致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過(guò)程中因?yàn)楦星橛檬露械礁裢鉄┰、不安?dǎo)致注意力無(wú)法集中,那么就不得不停止溝通,過(guò)一段時(shí)間等待心情平復(fù)后才能繼續(xù)溝通,而這實(shí)際上會(huì)讓溝通的各方都不愉快。
溝通時(shí)舍棄你的自尊心
無(wú)謂的自尊和自傲只會(huì)成為溝通的絆腳石,因此,至少應(yīng)當(dāng)在溝通的時(shí)候舍棄自己所謂的自尊心。不要說(shuō)出“我的自尊心不允許我……”這樣的話,這只會(huì)讓溝通無(wú)法進(jìn)行下去。
與溝通對(duì)象坦誠(chéng)相待
溝通的過(guò)程中與溝通對(duì)象坦誠(chéng)相待非常重要,不要有隱瞞,坦誠(chéng)是你們通過(guò)溝通加深合作關(guān)系的重要臺(tái)階。首先可以通過(guò)自己的坦誠(chéng),讓對(duì)方相信自己,進(jìn)而帶動(dòng)對(duì)方對(duì)你坦誠(chéng),進(jìn)而促進(jìn)溝通的順利愉快進(jìn)行。
清晰地陳述理由
無(wú)論是什么問(wèn)題,為什么、怎么做、理由是什么之類(lèi)的一定要充分地向?qū)Ψ浇忉專(zhuān)词箾](méi)什么理由的行動(dòng),也一定要告知對(duì)方自己的考慮和想法,得到對(duì)方的理解和行動(dòng)上的支持對(duì)于溝通的發(fā)展和接下來(lái)事態(tài)的發(fā)展都有良好的幫助。
客服的溝通技巧2
1、對(duì)孩子表達(dá)你無(wú)條件的愛(ài)
自孩子小時(shí),即讓孩子很清楚地了解到你是關(guān)心他的,是愿意接納他的。
2、溝通的問(wèn)題不要太空洞,最好是孩子感興趣的話題
譬如“今天如何?”“學(xué)校好嗎?”也別常用,“為什么?”因?yàn)楹⒆訒?huì)不自覺(jué)地想保護(hù)自己。學(xué)著用一些日常生活來(lái)勾引出話題。比如,孩子有興趣的電視節(jié)目或作業(yè)即是一個(gè)好開(kāi)頭。
3、主動(dòng)分享自己的感受
當(dāng)然,做父母的,不需要把心中的擔(dān)心向孩子表明,去增加孩子擔(dān)憂的心理負(fù)擔(dān),但有時(shí)不妨主動(dòng)地與孩子分享自己的心情、感受,及對(duì)事情的看法,孩子當(dāng)然也就比較容易向你訴說(shuō)他的'心情、感受與看法了。
4、身體語(yǔ)言的重要
目光的接觸、手拍一下孩子的肩膀,將上身略為前傾地聽(tīng)孩子講話等,這些小動(dòng)作,皆能鼓勵(lì)孩子表達(dá)自己的意愿。當(dāng)然,也別心急,指望一坐下來(lái),孩子就會(huì)滔滔不絕地開(kāi)講,但你可利用一些自然的身體語(yǔ)言,讓孩子知道,你已準(zhǔn)備和他“聊”了。
5、不要取笑孩子的任何問(wèn)題
不管孩子跟你說(shuō)什么,千萬(wàn)別笑他。孩子的世界與想法是和大人們不同的,除非孩子自己也在笑,否則別去笑他。尤其當(dāng)孩子很認(rèn)真地告訴你什么時(shí),你輕蔑或不相信的態(tài)度,只會(huì)傷害孩子,而且以后也不再跟你談了。交談中的幽默是好的,是溝通中的最好潤(rùn)滑劑,但要小心使用幽默,要看孩子能否了解幽默與取笑的不同。
6、真正地去“聽(tīng)”你的孩子講話
有時(shí)當(dāng)媽媽一邊炒菜一邊盛飯時(shí),八歲的女兒在想跟媽媽說(shuō)些什么時(shí),媽媽有時(shí)是不經(jīng)心地聽(tīng)著,有時(shí)會(huì)打斷她,反而請(qǐng)她幫忙擺桌吃飯,但從未停下來(lái),專(zhuān)心去“聽(tīng)”她想說(shuō)的話,除非她說(shuō)的話,真是什么天大的好消息(不過(guò),這種機(jī)率低于百分之一)。專(zhuān)家也不是叫我們一定要停下手邊所做的,但你可給孩子一個(gè)“確定”的時(shí)間,比如:“好,等我把飯菜擺好。”或是“再給我十分鐘!
當(dāng)然,最好是立即去“聽(tīng)”孩子要說(shuō)的。因?yàn)椋阋淮、二次、三次地忽略了他們后,他們便?huì)慢慢地失去了“告訴你”的興趣。另外,在“聽(tīng)”時(shí),最好做目光接觸,要孩子曉得你是真的愿意聽(tīng)。很多時(shí)候,孩子中不過(guò)想說(shuō)你覺(jué)得不太要緊的事,但對(duì)他們而言,卻是重要的。如果你不去拒絕他們,當(dāng)他們真遇到困難時(shí),就會(huì)自然地來(lái)找你談了。
客服的溝通技巧3
關(guān)心無(wú)級(jí)別
領(lǐng)導(dǎo)也是人啊,人都有情感,有情感就需要關(guān)心和溫暖。在工作中,制度無(wú)情人有情,很多下屬與領(lǐng)導(dǎo)心存芥蒂,故意疏遠(yuǎn)和敬畏領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果使領(lǐng)導(dǎo)非常孤立和孤獨(dú)。
上班時(shí),嚴(yán)格遵守制度和干好本職工作是你的本分;下班后,你和領(lǐng)導(dǎo)就是平級(jí)了,你們之間可以正常交往。比如領(lǐng)導(dǎo)過(guò)生日,你可以送上祝福;領(lǐng)導(dǎo)生病了,你可以去病房看看;領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)受到挫折,你可以去安慰安慰。久而久之,你和領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)產(chǎn)生感情,有了感情,彼此就會(huì)心生好感。
人是情感動(dòng)物,情是人的靈魂,是生命的標(biāo)志,是生命的色彩,人沒(méi)有了情,命有何用呢?因此,我們應(yīng)該做一個(gè)有情有義的人,要用心去關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),用情去溫暖領(lǐng)導(dǎo),只有這樣,你與領(lǐng)導(dǎo)、同事和下級(jí)才能建立更和諧的氛圍,工作的意義才能升華為人生的意義。
本分到極致
領(lǐng)導(dǎo)最欣賞的人都是能人,是最有魅力的人,鐵匠行業(yè)有句行話,“打鐵要得本事硬!”,本事是干好本職工作的本領(lǐng),很多人都容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,把文憑當(dāng)魅力,把知識(shí)當(dāng)能力。
本分是一種精神,本分是一種境界。本分就是全力以赴、專(zhuān)注地做一件事情;本分就是幾十年如一日的堅(jiān)持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧囂;本分是方法論、是境界;本分到極致就能在專(zhuān)業(yè)化道路上成為行業(yè)專(zhuān)家和權(quán)威。
因?yàn)闊釔?ài)自己的企業(yè)和崗位,所以才會(huì)本分;因?yàn)橘x予了自己角色的意義和價(jià)值,所以才會(huì)本分;因?yàn)殚L(zhǎng)期的本分和對(duì)極致境界的守望,所以才會(huì)做到極致。
要想在職場(chǎng)成功必須要有真功夫,真功夫就是本事,有本事的最高境界就是本分到極致。有了極致的本事,誰(shuí)都離不開(kāi)你,這是職場(chǎng)成功的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)榘压ぷ鞲傻綐O致就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)最大的支持和捧場(chǎng)。
指示當(dāng)“圣旨”
有本事也不一定就是成功的絕對(duì)保證,做人的水平?jīng)Q定你的職場(chǎng)智慧。職場(chǎng)有的是有本事的人遭到冷落、遭遇悲情的故事,因?yàn)槁殘?chǎng)成功不僅僅需要技術(shù)層面的東西,還需要藝術(shù)層面的東西,溝通的藝術(shù)更是職場(chǎng)不可或缺的武器。
有本事的人容易恃才傲物,容易搞不清大小王,容易不聽(tīng)招呼。如果遭遇領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的指示,你應(yīng)該用領(lǐng)導(dǎo)可以接受的方式去溝通,而不應(yīng)該用藐視的姿態(tài)、清高的做派去嘲笑領(lǐng)導(dǎo)的無(wú)知。
職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),軍令如山倒。特別是遇到技術(shù)層面的模棱兩可的問(wèn)題時(shí),你最好把領(lǐng)導(dǎo)的話當(dāng)“圣旨”,否則你會(huì)自討苦吃。
職場(chǎng)不需要個(gè)性,職場(chǎng)需要團(tuán)隊(duì)精神,需要共性,個(gè)性體現(xiàn)在工作的`魅力上,只有建立起這樣的職場(chǎng)素養(yǎng)后,企業(yè)才會(huì)形成合力,從而不會(huì)在內(nèi)耗中死掉。
或許有人會(huì)質(zhì)疑,不發(fā)表不同意見(jiàn),如果領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)了怎么辦?這是一個(gè)好問(wèn)題,大家要注意:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有人會(huì)質(zhì)疑時(shí),他一定會(huì)小心加小心地決策和工作;其次,也不是不提不同意見(jiàn),而是以領(lǐng)導(dǎo)接受的方式提;三是不要太擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)犯錯(cuò)誤,沒(méi)有犯過(guò)錯(cuò)誤的領(lǐng)導(dǎo)都不是好領(lǐng)導(dǎo)。
時(shí)常表忠心
在溝通中我們一定要記住一個(gè)觀點(diǎn):要么打敗,要么崇拜!如果你在職場(chǎng)中不能打敗領(lǐng)導(dǎo),我的建議就是崇拜領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)都希望有值得自己信任的員工,現(xiàn)在很多人的自尊心都特別強(qiáng),想保留自己的獨(dú)立人格,錯(cuò)誤地認(rèn)為討好領(lǐng)導(dǎo)就是奴才,就沒(méi)有人格,就是奸臣。大家一定要記住:人骨子里都愿意和比自己成功的人打交道和成為朋友,成功人士也會(huì)喜歡聽(tīng)到下屬和別人表達(dá)忠心和崇拜。
崇拜領(lǐng)導(dǎo)溝通成本最低,效果最好。忠心不能只停留在口頭上,在關(guān)鍵時(shí)刻一定要站得出來(lái)。
溝通成知己
領(lǐng)導(dǎo)也需要下屬朋友,下屬一定要瞧得起自己,要端正心態(tài),下屬不一定就比領(lǐng)導(dǎo)差,當(dāng)下屬的原因有若干,比如工作時(shí)間短,比如性格有缺陷,比如能力太差,比如沒(méi)有后臺(tái),比如不會(huì)說(shuō)話等?傊,原因多多。
工作中有職務(wù)大小,生活中你就和領(lǐng)導(dǎo)平起平坐了,做人一定要自尊自重,任何人都喜歡跟自信、陽(yáng)光、積極、智慧的人士打交道。
上下級(jí)通過(guò)溝通如果能夠成為知己那就是最高境界了,因?yàn)橹菏墙浑H文化中的極致,要成為知己,就必須要懂領(lǐng)導(dǎo),必須要具備成為領(lǐng)導(dǎo)知己的資格,要有吸引領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)特魅力,要有做領(lǐng)導(dǎo)軍師的智慧。
客服的溝通技巧4
眼神交流。
不管是你在說(shuō)話還是你在聽(tīng)別人說(shuō)話,注視和你談話人的眼睛會(huì)是很有效的技巧。通過(guò)眼神交流,能傳遞大家關(guān)心的話題,能鼓勵(lì)和你談話的人。
肢體語(yǔ)言。
用肢體語(yǔ)言可以用在很多用語(yǔ)言不能表達(dá)的場(chǎng)合。比如,手臂保持張開(kāi)的姿勢(shì),可以告訴別人你很平易近人,也樂(lè)于接受別人的意見(jiàn);手臂交叉,肩膀微聳,表示談話不投機(jī)或者不愿意溝通。這樣,在通過(guò)語(yǔ)言交流之前,你可以用肢體動(dòng)作告訴對(duì)方你是否對(duì)他的講話感興趣。良好的肢體語(yǔ)言和積極的態(tài)度能夠使談話更加輕松有效。
要有勇氣說(shuō)出你的.想法 。
溝通技巧是一步步練出來(lái)的。人說(shuō)話猶豫不決是因?yàn)樗J(rèn)為自己沒(méi)有什么有價(jià)值的觀點(diǎn)。每天注意自己的想法和感受,只有當(dāng)你對(duì)某件事情有了自己的認(rèn)識(shí)以后,你才能更好地把你的想法告訴其他人。世界這么大,你的想法并不是每個(gè)人都會(huì)贊同,但是一定會(huì)有人贊同。只要你有勇氣把想法說(shuō)出來(lái),你就有機(jī)會(huì)。
說(shuō)話聲音能被別人聽(tīng)到。
當(dāng)你說(shuō)出你的想法時(shí),要有自信,一定要讓別人聽(tīng)得到。用適當(dāng)?shù)囊袅靠梢愿嬖V你的聽(tīng)眾你在說(shuō)什么,你所說(shuō)的話是經(jīng)過(guò)深思熟慮的,你說(shuō)的話是值得一聽(tīng)的。適當(dāng)?shù)囊袅亢吐曊{(diào)能夠保證你的聽(tīng)眾聽(tīng)清楚你說(shuō)的每一個(gè)字,避免產(chǎn)生誤解。
不斷練習(xí)。
每天抽出時(shí)間,從最基本的溝通技巧到專(zhuān)業(yè)的溝通技巧,不斷練習(xí)。你可以去參加專(zhuān)門(mén)的溝通技巧訓(xùn)練班,或者通過(guò)在公共場(chǎng)合發(fā)表演講來(lái)提高自己。通過(guò)這些訓(xùn)練,你能夠找到更多的交流機(jī)會(huì),也會(huì)學(xué)到更多、更新的溝通技巧。這些技巧能夠給你創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì),結(jié)交更多的朋友。
客服的溝通技巧5
訓(xùn)心得
周末公司給全體員工組織了一次比較有意義的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容是關(guān)于關(guān)于人與人怎樣溝通的技巧培訓(xùn)。培訓(xùn)老師通過(guò)將近一天的時(shí)間里細(xì)致的解說(shuō)下使我受益匪淺,現(xiàn)將培訓(xùn)心得總結(jié)如下:
一、要用心與別人交流,針對(duì)不同的人應(yīng)了解他的基本情況和所要溝通的內(nèi)容,要根據(jù)這些適當(dāng)?shù)母淖冏约旱恼f(shuō)話方式,語(yǔ)氣,情緒狀態(tài)。讓他人感覺(jué)到我們之間是有共同語(yǔ)言,有些同樣的感受。特別是在與客戶(hù)談話時(shí)貴在有誠(chéng)意,態(tài)度要誠(chéng)懇,語(yǔ)言要平實(shí),語(yǔ)氣要平和。要學(xué)會(huì)帶著感情去做工作,讓每一個(gè)對(duì)病人得到盡可能多的人文關(guān)懷。
二、學(xué)會(huì)傾聽(tīng)。與人交流不僅僅是指自己說(shuō),還包括聽(tīng)別人講。做一個(gè)好的聽(tīng)眾。在與人交往過(guò)程中傾聽(tīng)是很重要的,同樣也是很難作到的,特別是在別人誤解的情況下,要學(xué)會(huì)更多的去傾聽(tīng),從中找到有價(jià)值的信息,以了解到我們之間的誤會(huì),然后選擇一種讓人容易接受的方式去溝通。特別是在與客戶(hù)溝通時(shí),從中獲取更多需要了解的信息,也回答客戶(hù)所想了解的信息,這在工作是很重要的.。
三、學(xué)會(huì)換位思考。學(xué)會(huì)換位思考要求我們能感同身受、設(shè)身處地的理解對(duì)方,考慮到不同客戶(hù)心理,讓他們感受到自己同他們一樣理解他們,把這種情感表達(dá)出來(lái),能迅速拉近與客戶(hù)之間的距離,為以后的溝通打下一個(gè)好基礎(chǔ)。
四、與不同性格的人溝通要在語(yǔ)言風(fēng)格和談話內(nèi)容上有所側(cè)重。與直爽型性格的人溝通時(shí),要簡(jiǎn)明扼要,干脆利落,直截了當(dāng),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,不要拖泥帶水、拐彎抹角;與互動(dòng)型性格的人溝通時(shí),要注意讓對(duì)方參與進(jìn)來(lái),充分聽(tīng)取對(duì)方的意見(jiàn)和建議,采取商量的口吻,在討論中達(dá)成共識(shí);與內(nèi)斂型性格的人溝通時(shí),可以適當(dāng)拉拉家常,關(guān)心對(duì)方的生活,等對(duì)方比較放松的時(shí)候,再進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題?傊,用心揣摩每個(gè)人的不同性格,并在與他們溝通時(shí)區(qū)別對(duì)待,運(yùn)用不同的溝通技巧,就能收到事半功倍的效果。
五、學(xué)會(huì)贊揚(yáng)別人,在生活中,批評(píng)與贊揚(yáng)下比較,大多數(shù)人會(huì)更喜歡聽(tīng)到贊揚(yáng),贊揚(yáng)可以有效增加人與人之間的感情,消除隔閡,縮短人與人之間的距離,增加雙方的親近感。使他人感覺(jué)自己是完美的,能將自己積極自信是的太度給予他人,會(huì)提高你在人群中的凝聚力和受歡迎程度。
總之,人際溝通這門(mén)課程是能培養(yǎng)人的素養(yǎng),把他與專(zhuān)業(yè)知識(shí)、社會(huì)閱歷等綜合素質(zhì)相結(jié)合,使他能靈活運(yùn)用到我們的生活中,這還需要我們通過(guò)后天的不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉,需要我們加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),從豐富的知識(shí)寶庫(kù)中吸取營(yíng)養(yǎng)、陶冶情操,才能“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”,以深厚的理論底蘊(yùn)給人以啟迪,在不斷的語(yǔ)言溝通實(shí)踐中,使每一種方法都能得到恰到好處地運(yùn)用,不斷豐富自己的語(yǔ)言溝通技巧和藝術(shù),做好工作。
客服的溝通技巧6
1做加法:要圍繞“話”的主題做思考“買(mǎi)土豆的故事”就很好地喻示了“領(lǐng)導(dǎo)怎么說(shuō),中層就怎樣做;領(lǐng)導(dǎo)再說(shuō),中層則再做”的這種“擠一擠,動(dòng)一動(dòng)”的方式效率是十分低下的。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一句簡(jiǎn)單的“市場(chǎng)上有什么賣(mài)”的問(wèn)題,中層要是能夠?qū)πiL(zhǎng)的意圖做解碼,能夠同時(shí)打聽(tīng)到“多少錢(qián)”“有多少”“質(zhì)量如何”等這些與問(wèn)題密切相關(guān)的信息,那么領(lǐng)導(dǎo)必然覺(jué)得你做事能干、周到,而對(duì)你刮目相看。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間成本很高,所以他在講話時(shí)通常比較簡(jiǎn)略,這就需要我們聽(tīng)出“沒(méi)有說(shuō)出的話”。
“做加法“實(shí)質(zhì)上也是一種思考力的體現(xiàn),如果不能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)明扼要的.觀點(diǎn)和思想或是指示適度地發(fā)散思維,轉(zhuǎn)化為具體的、全面的做法和行動(dòng),那么也就意味思考力的缺失。離開(kāi)了“思考力”,就沒(méi)有真正的執(zhí)行力。在這個(gè)意義上說(shuō),這一點(diǎn)甚至是決定中層執(zhí)行力的中樞。
2課題化:他的“隨意”,是你的“課題”在日常的溝通中,領(lǐng)導(dǎo)和中層有許多看似很”隨意“的溝通。這種溝通也許出現(xiàn)在飯桌上、也許出現(xiàn)在過(guò)道里,也許又出現(xiàn)在你們一同抽煙的間隙……
在這些隨意的、非正式的情境中,領(lǐng)導(dǎo)“隨意”聊到的問(wèn)題,大多是與組織發(fā)展有關(guān)的,但這種看似隨意的“隨意”,是真的可以隨便聽(tīng)聽(tīng)的嗎?答案當(dāng)然是否。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織在發(fā)展過(guò)程中的癥結(jié)具有天然的敏感性,當(dāng)他面對(duì)這些問(wèn)題而沒(méi)有思路時(shí),便會(huì)同中層交流,抒發(fā)心中郁結(jié),尋求解決方案。但是,一旦領(lǐng)導(dǎo)的話語(yǔ)被忽略,加上他有限的精力使他對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)暇顧及,那么這個(gè)問(wèn)題將會(huì)長(zhǎng)期存在,而最終限制組織的發(fā)展。
因此,他看似隨意的幾句言語(yǔ),中層都應(yīng)該慎重對(duì)待。要做到“課題化”,可以準(zhǔn)備一個(gè)專(zhuān)門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)談話的記錄本,或是使用有道云筆記、印象云筆記等辦公軟件,在與領(lǐng)導(dǎo)交流過(guò)程中第一時(shí)間記錄下談話內(nèi)容,事后再仔細(xì)研究。
3重匯報(bào):讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的重要方式
在能力篇(六)中,小編已經(jīng)向大家介紹了如何用“金字塔思維”進(jìn)行有效的匯報(bào),在這里,小編給大家提幾個(gè)匯報(bào)的注意事項(xiàng):
、僦卦谥鲃(dòng)。一個(gè)積極有為的員工,必須主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各類(lèi)事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)即使不在,也能對(duì)組織內(nèi)部情況了如指掌,從而心生安全感。
、趨R報(bào)的內(nèi)容:已經(jīng)完成的工作需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),匯報(bào)時(shí)要遵循“結(jié)果為主,過(guò)程為輔”的原則;部門(mén)工作的近期計(jì)劃和想法需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),告知領(lǐng)導(dǎo)你近期在做什么、在想什么;部門(mén)人員情況分析需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),告知領(lǐng)導(dǎo)目前組織人員是否穩(wěn)定、戰(zhàn)斗力如何等等,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)情況無(wú)形地掌控。
、蹍R報(bào)的頻次:日常事務(wù)性工作常規(guī)匯報(bào),階段性計(jì)劃和想法周期匯報(bào),部門(mén)人員狀況根據(jù)需要匯報(bào)。
、軈R報(bào)的方式:書(shū)面匯報(bào)為主,口頭匯報(bào)為輔。堅(jiān)持書(shū)面匯報(bào)可以提升職業(yè)化程度,而口頭匯報(bào)則更具有時(shí)效性,兩者相輔相成,才是根本。
客服的溝通技巧7
良好的溝通技巧一:聆聽(tīng)
良好的談吐有一半要靠聆聽(tīng)——并非單用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,還得用心。聆聽(tīng)常與說(shuō)話同等重要。在談話較為沉悶之際,你常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己心不在焉,漏掉了重要的關(guān)鍵字詞,誤解了聽(tīng)到的字句,甚至先入為主地決定別人的論點(diǎn),而疏略了那個(gè)觀點(diǎn)與你想的完全不同。在聽(tīng)人說(shuō)話的時(shí)候,你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣?冷漠、煩悶是否明顯寫(xiě)在你臉上?你是否靜待說(shuō)話者停下來(lái)喘口氣,自己接口?你整個(gè)態(tài)度是消極否定的嗎?是不是因?yàn)槟阆M约涸谀莾褐v,因而對(duì)正在講話的那個(gè)人顯示失望、消沉的態(tài)度?那么,輪到你說(shuō)話時(shí)不論你如何成功地表達(dá)自己,你仍然不是個(gè)善談?wù)摺?/p>
良好的溝通技巧二:別插嘴
假設(shè)一個(gè)人正講得興致勃勃,聽(tīng)眾也像一群緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈,這時(shí),你突然插嘴,問(wèn)些不相干的問(wèn)題,說(shuō)話的那個(gè)人絕對(duì)不會(huì)對(duì)你有好感,很可能沒(méi)有人會(huì)對(duì)你有好感。因此:勿以不相關(guān)的問(wèn)題打斷別人的談話;勿以無(wú)關(guān)的言論打斷別人;勿搶著替別人說(shuō)完話;勿搶著幫別人說(shuō)故事;勿爭(zhēng)辯不重要的細(xì)節(jié)而打斷別人的話語(yǔ)。簡(jiǎn)而言之:別插嘴。
良好的溝通技巧三:勿道人長(zhǎng)短
此地所談的只是會(huì)傷人的閑談。不論有意無(wú)意,傷害別人均屬不可原諒:故意是卑鄙,無(wú)意是疏略。傳述傷人的事實(shí),或出于嫉妒和惡意的空言,或想借著顯暴別人不知的秘密而提高自我身價(jià),這些都令人齒冷。我并非要你完全不提不在場(chǎng)的人,你可以提到。但一等到你發(fā)現(xiàn)自己想說(shuō)些不太愉快的話時(shí),我建議你趕快默誦下列金科玉律:“己所不欲,勿施于人!
良好的溝通技巧四:別忽略沉默的人
大多數(shù)的社會(huì)團(tuán)體中至少會(huì)有一位格格不入的人--一位外表、舉止都像局外人的人,也就因此而被視為局外人。不論他看來(lái)多么無(wú)趣乏味,你也不該如此對(duì)待他。每個(gè)人在某一時(shí)期都會(huì)自覺(jué)是個(gè)局外人。你該設(shè)身處地替那個(gè)遭人冷落的人想一想,讓他感到安逸自在是必要的.,讓他參與!
良好的溝通技巧五:有條有理
不論你僅與一位朋友閑談,還是向數(shù)千名聽(tīng)眾演說(shuō),應(yīng)有一條要諭,那即是“說(shuō)話中肯切題”。最令人們困擾的便是缺乏組織的談話習(xí)慣。無(wú)數(shù)人的時(shí)間都因此而化為烏有--浪費(fèi)在信口開(kāi)河、廢話連篇、離題胡扯、一再重復(fù)的同樣話語(yǔ)上面。漫談可能是思想不清的顯示,也可能是迂回曲折,達(dá)到中心的一種手段。不過(guò),更可能的是那也許只是一種壞習(xí)慣,戒除此種習(xí)慣要比戒煙容易多了。要是你警覺(jué)到自己已有無(wú)休止談話的習(xí)慣,不妨就想你正在付錢(qián)打長(zhǎng)途電話,既浪費(fèi)時(shí)間又要付出代價(jià)
良好的溝通技巧六:避免枯燥的話題
幾乎沒(méi)有人會(huì)有興趣傾聽(tīng)你枯燥的談?wù)摚汗、孩子、食譜及食物、健康問(wèn)題、高爾夫球、家庭煩惱等等。
把你的健康問(wèn)題留給醫(yī)生……在球場(chǎng)上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務(wù)事留在家里。
記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動(dòng)輕松的氣氛,談?wù)摷~約發(fā)生的重要事件;相反的,他花了整整半小時(shí)的時(shí)間來(lái)敘述如何去找尋一條失蹤的長(zhǎng)毛狗。等他結(jié)束,我想我對(duì)他走過(guò)路面的每條隙縫都一清二楚了,所有的聽(tīng)眾都有點(diǎn)像那頭失蹤的長(zhǎng)毛狗,垂頭喪氣、無(wú)精打采。
溫斯敦·邱吉爾認(rèn)為孩子并非宜于談?wù)摰脑掝}。在某場(chǎng)合中一位大使對(duì)他說(shuō):“你曉得,溫斯敦爵士,我從未向你提過(guò)我的孫兒!
邱吉爾拍了拍他肩膀,聲言:“我明白,親愛(ài)的伙伴,為此我實(shí)在說(shuō)不出我有多么感謝!”
良好的溝通技巧七:避免“我”字
千萬(wàn)別把我變成你語(yǔ)言中最大的字。別說(shuō):“我想,”而說(shuō):“你想呢?”
談話者就像汽車(chē)司機(jī)一樣必須隨時(shí)留意紅綠燈。要是他沒(méi)有看到紅燈,繼續(xù)說(shuō)話,他會(huì)發(fā)現(xiàn)自己正是使談話發(fā)生阻滯的原因。要是你的聽(tīng)眾真的被你的機(jī)智與智慧吸引,他們會(huì)不斷閃著“繼續(xù)下去”的綠燈信號(hào)。
有次一位住在兩千里外五年未見(jiàn)的老友即將與我相聚,我對(duì)此已盼望良久,結(jié)果她帶了一位新丈夫回到城里。他從一開(kāi)始便獨(dú)占了整個(gè)談話,一個(gè)接一個(gè)地說(shuō)著笑話--說(shuō)得并不太好;而她卻慫恿他繼續(xù)下去。他們離開(kāi)之后,我對(duì)她在這五年間的情況了解與未見(jiàn)面時(shí)相差無(wú)幾。
在以往的雜耍表演中,要是節(jié)目拖得太長(zhǎng),站在舞臺(tái)側(cè)面的經(jīng)理便會(huì)用一根十尺長(zhǎng)的竹竿,吊著一個(gè)鉤子,把那個(gè)犯規(guī)者鉤住,然后將他拖出觀眾的視線。我們也應(yīng)該有一個(gè)鉤子來(lái)解救那些因“我”與“獨(dú)占”而自苦苦人的男女。
客服的溝通技巧8
情景一:
A:服務(wù)員直接把一杯茶遞給顧客。
B:服務(wù)員把同樣一杯茶放在托盤(pán)里送給顧客。
情景二:
A:服務(wù)員一邊繼續(xù)收拾自己的東西,一邊回答顧客的問(wèn)話。
B:服務(wù)員員放下了自己手里正在收拾的東西,回答顧客的問(wèn)話。
情景三:
A:服務(wù)員對(duì)她面前的那位顧客說(shuō)“早上好”的時(shí)候,眼皮都不抬一下。
B:服務(wù)員對(duì)她面前的那位顧客說(shuō)“早上好”,同時(shí)抬起頭露出微笑,注視著顧客的眼睛點(diǎn)頭示意。
7、用“我會(huì)……”表達(dá)服務(wù)意愿
情景一:
不要說(shuō):“我盡可能向老板詢(xún)問(wèn)你的事情!睉(yīng)該說(shuō):“我會(huì)給我們老板打電話詢(xún)問(wèn),我將在12點(diǎn)以前給您回電話!
情景二:
不要說(shuō):“我盡可能把你的情況反映給我們老板,他能回答你的問(wèn)題!睉(yīng)該說(shuō):“我會(huì)把您的問(wèn)題反映給老板,請(qǐng)他下午4點(diǎn)給您回電話。
情景三:
不要說(shuō)“沒(méi)看到我們多忙嗎?你先等一下。”應(yīng)該說(shuō):“不好意思,我會(huì)馬上處理完手頭的事情,為您解答問(wèn)題,請(qǐng)稍候!
8、溝通三不
在工作中無(wú)論你采取何種方式接近顧客,我們一定要多注意以下三點(diǎn):
一是多注意顧客的表情和反應(yīng),要給顧客說(shuō)話和提問(wèn)的機(jī)會(huì),切忌一股腦地介紹,你必須知道,接近顧客并不是要展示你的口才,而是要與顧客“搭腔”,讓顧客說(shuō)話,了解他真正的想法,才能做出他喜歡的事情。
二是提問(wèn)要謹(jǐn)慎,不能問(wèn)一些顧客不好回答的問(wèn)題或是過(guò)于復(fù)雜的問(wèn)題。
三是接近顧客要從顧客正面或側(cè)面走近顧客,不能從后面走近顧客,另外還要保持恰當(dāng)?shù)木嚯x,不宜過(guò)近,也不宜過(guò)遠(yuǎn),正確的距離是兩臂左右,這也是我們通常所說(shuō)的社交距離。
與顧客說(shuō)話不要獨(dú)白
就是與顧客溝通思想的過(guò)程,這種溝通是雙向的。我們自己說(shuō)話的同時(shí)要引導(dǎo)顧客多說(shuō)話,通過(guò)顧客的話,我們可以了解顧客對(duì)你所介紹東西是不是喜歡。雙向溝通是了解顧客有效的工具,不要一個(gè)人在那里滔滔不絕、口若懸河,全然不顧顧客的反應(yīng)。
在與顧客交談時(shí)不要命令
微笑再展露一點(diǎn),態(tài)度要和藹一點(diǎn),說(shuō)話要輕聲一點(diǎn),語(yǔ)氣要柔和一點(diǎn),要采取征詢(xún)、協(xié)商或者請(qǐng)教的口氣與顧客交流,切不可用命令的口吻與人交談。永遠(yuǎn)要知道顧客是你的“上級(jí)”,你怎么能對(duì)上級(jí)下命令呢?
在與顧客溝通時(shí)不要爭(zhēng)辯
要記往,我們是與顧客溝通,不是參加辯論會(huì),與顧客爭(zhēng)辯解決不了任何問(wèn)題,只會(huì)招致反感。因此我們要理解顧客對(duì)我們有不同的認(rèn)識(shí)和見(jiàn)解,讓顧客發(fā)表不同的意見(jiàn)。
客服人員溝通技巧四
第一、售前階段
A、客服回復(fù)速度
1)響應(yīng)速度
高峰期,咨詢(xún)的人數(shù)何止百個(gè),客戶(hù)的回復(fù)速度,直接影響買(mǎi)家對(duì)店鋪的態(tài)度!試想,如果你是買(mǎi)家,客服反映速度很慢,或者回復(fù)速度很慢,那么你覺(jué)得后期產(chǎn)品真的出現(xiàn)問(wèn)題了,能找到人解決嗎?這就是一個(gè)很好的前提因素要考慮的,響應(yīng)速度的快慢,能夠影響買(mǎi)家對(duì)于店鋪的一個(gè)真正影響!除了商品的價(jià)格、質(zhì)量、客服的響應(yīng)服務(wù)、物流和售后的影響外,詳情頁(yè)內(nèi)容的排版也是一個(gè)重要的因素。
2)語(yǔ)句用詞
每個(gè)地方也有每個(gè)地方的方言,但是買(mǎi)家喜歡聽(tīng)到的并不是“哦,啊,恩,”因?yàn)檫@些語(yǔ)句,在中國(guó)人的心理反應(yīng)就是感覺(jué)沒(méi)下一句或者是回絕問(wèn)題!
比如:你這款寶貝發(fā)貨3天能不能到?
客服回答:恩
那那么這種回答的情況下,買(mǎi)家是否購(gòu)買(mǎi)呢?是否付款呢?自己心理也沒(méi)底了!如果客服這樣的語(yǔ)素回答,會(huì)不會(huì)好很多呢?
比如2:你這款寶貝發(fā)貨3天能不能到?
客服回答:這個(gè)能到的親,您今天付款的.話今天***點(diǎn)前能發(fā)貨,就能到的了!
你的每一句話,都能夠影響買(mǎi)家轉(zhuǎn)化的因素,何樂(lè)而不為,打多兩個(gè)字,又不是花掉了100人民幣。是吧!哈哈!
還有就是,例如:您還沒(méi)有付款?您還沒(méi)有付款哈?與客戶(hù)交流中盡量避免“哦、嗯、啊”等單字出現(xiàn),客服可以將“哦”變成一個(gè)笑臉的表情,將“嗯”變成“好的”2個(gè)字,語(yǔ)氣助詞“啊”變成“哈”也會(huì)讓交流更加和氣。平時(shí)的“呵呵”換成“嘿嘿、哈哈”會(huì)給顧客感到這家店鋪的客服是很容易溝通的。
B、對(duì)付砍價(jià)的客戶(hù)。
客戶(hù)常見(jiàn)的砍價(jià)方法:
1)最笨的砍價(jià)辦法
“老板我在淘寶上看見(jiàn)和你家一樣的衣服他們那90多,你家怎么賣(mài)200多?能不能便宜點(diǎn)?”這類(lèi)買(mǎi)家應(yīng)該大家都遇見(jiàn)過(guò),面對(duì)這樣的顧客,客服要有耐心的跟他說(shuō)材料、做工的不一樣。沒(méi)有耐心的客服可能就會(huì)直接丟下一句話:“90多的你不買(mǎi),干嗎還來(lái)問(wèn)這200多的?”相對(duì)來(lái)說(shuō)這樣的客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)的可能性不大,客服對(duì)待這樣的買(mǎi)家也無(wú)需費(fèi)太多工夫。和他說(shuō)明材料和做工的不一樣,如果客戶(hù)仍然喋喋不休要求低價(jià),客服可用一句“不好意思我們?nèi)慷▋r(jià)由公司決定,客服人員無(wú)權(quán)修改價(jià)格”以打發(fā)。
2)軟磨硬泡法
對(duì)付此類(lèi)砍價(jià)宜以退為進(jìn)促成交易,有的客戶(hù)殺價(jià)不成功會(huì)軟磨硬泡的和你商量,說(shuō)會(huì)下次再來(lái),讓同學(xué)、同事都來(lái)之類(lèi)的話語(yǔ)。如果殺價(jià)超過(guò)5分鐘的就說(shuō)明這個(gè)客戶(hù)很喜歡你的的東西,相對(duì)來(lái)說(shuō)成交率會(huì)比較高?头梢砸龑(dǎo)贈(zèng)送個(gè)配件、包郵之類(lèi)的優(yōu)惠來(lái)滿足買(mǎi)家。
3)砍價(jià)要求過(guò)高
也許你這件商品是289的,他會(huì)問(wèn)你150能不能賣(mài),面對(duì)這樣的買(mǎi)家很多客服會(huì)失去耐心,沒(méi)有多余的時(shí)間去理會(huì),有的還會(huì)回一句:“150你有多少件我就要多少件”,對(duì)于這樣消費(fèi)層次差異較大的買(mǎi)家,客服可以引導(dǎo)買(mǎi)家購(gòu)買(mǎi)店鋪內(nèi)其他促銷(xiāo)特價(jià)的商品,或許也能為店鋪多帶來(lái)一筆成交!除了商品的價(jià)格、質(zhì)量、客服的響應(yīng)服務(wù)、物流和售后的影響外,詳情頁(yè)內(nèi)容的排版也是一個(gè)重要的因素。
C、發(fā)貨問(wèn)題
很多買(mǎi)家在下單后會(huì)問(wèn)客服什么時(shí)候發(fā)貨。由于快遞、倉(cāng)庫(kù)等原因有時(shí)可能不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨,而客服如果對(duì)客戶(hù)承諾今天發(fā)貨,明天發(fā)貨就可能會(huì)帶來(lái)很多售后問(wèn)題。所以對(duì)于買(mǎi)家的此類(lèi)咨詢(xún),客服可以這樣回答:您好,非常感謝您的光臨,我們會(huì)在發(fā)貨前認(rèn)真檢查并盡快發(fā)貨!在不能保證發(fā)貨時(shí)間的情況下客服盡量不要給買(mǎi)家承諾明確的發(fā)貨時(shí)間。
還有很多客戶(hù)會(huì)問(wèn)什么時(shí)候可以到?物流不是賣(mài)家能夠掌握的,對(duì)于此類(lèi)問(wèn)題很多客服會(huì)承諾一般3—5天可以到。而中國(guó)的“慢遞”公司常常會(huì)有十天半個(gè)月都送不到的情況。所以對(duì)于此類(lèi)問(wèn)題,客服也最好不要給出承諾時(shí)間。客服可以回復(fù):“很抱歉,由于物流的速度也不是我們可以控制的,所以不好向您保證幾天到哦”。
PS:在賣(mài)家標(biāo)注發(fā)貨時(shí)會(huì)有一個(gè)“預(yù)計(jì)幾天到達(dá)”的選項(xiàng),賣(mài)家在標(biāo)注時(shí)盡量根據(jù)地區(qū)決定,不要全部選擇最晚的或最早的。
D、客服不要主動(dòng)提出贈(zèng)送買(mǎi)家禮物
有些買(mǎi)家一下子在你店鋪購(gòu)買(mǎi)好多單的商品,賣(mài)家很多會(huì)贈(zèng)送些小配件、襪子、帽子之類(lèi)的,但是如果買(mǎi)家沒(méi)有提出要求贈(zèng)送點(diǎn)其他小商品的話,接待的客服不要主動(dòng)承諾贈(zèng)送禮物。(不承諾不代表不贈(zèng)送)。
從心理學(xué)角度來(lái)說(shuō)客服在買(mǎi)家下單后和買(mǎi)家說(shuō)我們會(huì)贈(zèng)送你什么小禮物,買(mǎi)家當(dāng)時(shí)會(huì)很高興,但是商品不是馬上就可以收到的,等買(mǎi)家收到你的商品時(shí)早就把你要贈(zèng)送禮物的開(kāi)心事扔腦門(mén)后去了,如果你忘記贈(zèng)送了可能還會(huì)投訴你。而你要是在沒(méi)有事先說(shuō)明的情況下贈(zèng)送給他,買(mǎi)家拆開(kāi)包裹時(shí)會(huì)有一種“驚喜”的感覺(jué),也許因物流、包裝等出現(xiàn)問(wèn)題,原本準(zhǔn)備想給你中差評(píng)的,結(jié)果因這個(gè)“驚喜”,他會(huì)給你個(gè)大大的好評(píng)!有的買(mǎi)家收到后還會(huì)主動(dòng)聯(lián)系客服:“你們是不是多給我發(fā)了個(gè)帽子啊,我給你們寄回去吧!”而這時(shí)客服再告訴買(mǎi)家那是贈(zèng)送的,買(mǎi)家會(huì)倍感高興的。
客服的溝通技巧9
訓(xùn)目的:十二周是我們班的實(shí)訓(xùn)周,組織了溝通技巧的案例分析以及它的情景模擬,還進(jìn)行了辯論賽,面試活動(dòng)的模擬。主要目的是通過(guò)對(duì)溝通行為原理和技能的闡述,以及多種形式的溝通技能訓(xùn)練,指導(dǎo)學(xué)生理解溝通的理論知識(shí),掌握正確的溝通技巧,培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生的溝通能力和交流能力。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:第一天上午我們就關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和下屬的交往的案例進(jìn)行分析,我們?nèi)喙?6個(gè)人,一組五個(gè)人,被分成了八組。下午我們每組通過(guò)抽簽的方式選取了本組的案例。那么我編了我組的情景模擬2我們做組的是與客戶(hù)的溝通。并且我們組分工合作,查閱相關(guān)資料,第二天在老師的安排下小組成員進(jìn)行了場(chǎng)景模擬,最后由老師進(jìn)行點(diǎn)評(píng),我們組在我組成員齊心協(xié)力的努力下完成很好,同時(shí)我們也更深程次的了解怎樣與客戶(hù)更好的溝通。實(shí)訓(xùn)緊張地進(jìn)行著,下午我們進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)模擬,那么我的角色是主持人兼旁白,主持我組大概流程,并且就兩個(gè)情景劇在進(jìn)行分析,點(diǎn)評(píng),我們組在我組成員齊心協(xié)力的努力下完成很好,同時(shí)我們也更深程次的了解怎樣與客戶(hù)更好的溝通。
1、學(xué)會(huì)寬容、不論是公司同事還是客戶(hù)的刁鉆,作為接待一名公司人員一定要寬容對(duì)待,保持微笑,懷著感恩的理念,但也要有辯證的理念而不是一味盲從的服務(wù)。
2、在傾聽(tīng)客戶(hù)表達(dá)時(shí)要客觀的發(fā)表意見(jiàn),不能把自己的主觀意見(jiàn)強(qiáng)加于客戶(hù),否則得不償失。
3、肢體語(yǔ)言也是接待的一項(xiàng)表達(dá)技巧,我認(rèn)為主要就表現(xiàn)出“靜”這樣客戶(hù)才會(huì)放松心情和我聊天。
過(guò)這個(gè)案例的分析以及演習(xí),讓我學(xué)到了我們做人要心平氣和、寬容、要有感恩理念。這樣才能學(xué)到更多的東西。
第二天實(shí)訓(xùn)我們是準(zhǔn)備辯論賽的材料,題目是順境有利于成長(zhǎng)還是逆境有利于成長(zhǎng),我們組抽到的辯論項(xiàng)目是順境有利于成長(zhǎng),我們組就這一辯題收集有事例以及其他辯論內(nèi)容等的資料,在這過(guò)程中過(guò)程中需要我們組員共同合作,辯手的辯論可謂妙語(yǔ)連珠。但也不足的地方。過(guò)后我也總結(jié)了在辯論賽時(shí)的技巧:
移花接木 : 剔除對(duì)方論據(jù)中存在缺陷的部分,換上于我方有利的觀點(diǎn)或材料,往往可以收到"四兩撥千斤"的奇效。我們把這一技法喻名為"移花接木"。
順?biāo)浦?表面上認(rèn)同對(duì)方觀點(diǎn),順應(yīng)對(duì)方的邏輯進(jìn)行推導(dǎo),并在推導(dǎo)中根據(jù)我方需要,設(shè)置某些符合情理的障礙,使對(duì)方觀點(diǎn)在所增設(shè)的條件下不能成立,或得出與對(duì)方觀點(diǎn)截然相反的結(jié)論。
正本清源 所謂正本清源,本文取其比喻義而言,就是指出對(duì)方論據(jù)與論題的關(guān)聯(lián)不緊或者背道而馳,從根本上矯正對(duì)方論據(jù)的.立足點(diǎn),把它拉人我方"勢(shì)力范圍",使其恰好為我方觀點(diǎn)服務(wù)。較之正向推理的"順?biāo)浦?法,這種技法恰是反其思路而行之。
釜底抽薪 刁鉆的選擇性提問(wèn),是許多辯手慣用的進(jìn)攻招式之一。通常,這種提問(wèn)是有預(yù)謀的,它能置人于"二難"境地,無(wú)論對(duì)方作哪種選擇都于己不利。對(duì)付這種提問(wèn)的一個(gè)具體技法是,從對(duì)方的選擇性提問(wèn)中,抽出一個(gè)預(yù)設(shè)選項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)有力的反詰,從根本上挫敗對(duì)方的銳氣,這種技法就是釜底抽薪。
英國(guó)文豪蕭伯納說(shuō)過(guò):“假如你有一個(gè)蘋(píng)果,我也有一個(gè)蘋(píng)果,而我們彼此
交換這兩個(gè)蘋(píng)果,那么,你我仍然是各有一個(gè)蘋(píng)果;如果你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這兩種思想,那么,我們每個(gè)人將各有兩種思想!痹谝院笪覀兏幼⒅販贤,要有求同存異的理念,從而打超出良好的溝通氛圍。
接下來(lái)就是為模擬面試做準(zhǔn)備,對(duì)于我們大一來(lái)說(shuō)對(duì)面試還不是很熟悉,所以我們就有了難度,不過(guò)這樣也正好鍛煉了我們,讓我們了解了一些面試技巧:
(1)要謙虛謹(jǐn)慎。面試和面談的區(qū)別之一就是面試時(shí)對(duì)方往往是多數(shù)人,其中不乏專(zhuān)家、學(xué)者,求職者在回答一些比較有深度的問(wèn)題時(shí),切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請(qǐng)教或坦白說(shuō)不懂,這樣才會(huì)給用人單位留下誠(chéng)實(shí)的好印象。
(2)要機(jī)智應(yīng)變。當(dāng)求職者一人面對(duì)眾多考官時(shí),心理壓力很大,面試的成敗大多取決于求職者是否能機(jī)智果斷,隨機(jī)應(yīng)變,能當(dāng)場(chǎng)把自己的各種聰明才智發(fā)揮出來(lái)。
(3)要揚(yáng)長(zhǎng)避短。每個(gè)人都有自己的特長(zhǎng)和不足,無(wú)論是在性格上還是在專(zhuān)業(yè)上都是這樣。因此在面試時(shí)一定要注意揚(yáng)我所長(zhǎng),避我所短。必要時(shí)可以婉轉(zhuǎn)地說(shuō)明自己的長(zhǎng)處和不足,用其他方法加以彌補(bǔ)。
(4)顯示潛能。面試的時(shí)間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來(lái),因此要抓住一切時(shí)機(jī),巧妙地顯示潛能。
實(shí)訓(xùn)心得:通過(guò)這周的實(shí)訓(xùn)我覺(jué)得我們學(xué)到了很多我想這對(duì)我們?nèi)蘸笞黾媛氁彩谴笥泻锰幍,提高了我們的技能,也鍛煉了我們的口?更明確地知道日后與人交往應(yīng)該注意的一些方面,我想這次實(shí)訓(xùn)是成功的,因?yàn)樗皇蔷椭皇亲跈C(jī)房查資料,它讓我們理論和實(shí)際相結(jié)合,所以我們會(huì)很清楚的記得與人交往的技巧和與人溝通的技巧。
客服的溝通技巧10
溝通,每個(gè)人都知道它的定義,是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。但是如何能保證溝通的實(shí)際效果呢?做為督查組這個(gè)部門(mén),有效溝通是在工作中需必備的一項(xiàng)技能,帶著對(duì)知識(shí)的渴望,進(jìn)入了今天的專(zhuān)題講座《溝通的技巧》。
首先是講解的是溝通的三要素:
、僖幸粋(gè)明確的目標(biāo);
、谶_(dá)成共同的協(xié)議;
、蹨贤ㄐ畔、思想和情感。
就是在溝通之前要有一個(gè)事件、異議或需明確的事項(xiàng),然后通過(guò)語(yǔ)言交流或其他方式,獲得雙方一致認(rèn)定的一個(gè)結(jié)果。
如何保證這溝通過(guò)程的順利進(jìn)行,達(dá)到共同的協(xié)議呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對(duì)象的人際風(fēng)格,是屬于哪一方面的性格的人。屬于分析型的人辦事認(rèn)真嚴(yán)肅、有條不紊、有計(jì)劃有步驟,動(dòng)作少,面部表情少,因此,與屬于分析型的人進(jìn)行溝通,要注意細(xì)節(jié),遵守時(shí)間,要有記錄避免有太多的'動(dòng)作,盡量避免眼神的交流,身體后仰。屬于支配型的人辦事獨(dú)立果斷,熱情有能力、有作為。與屬于支配型的人接觸,需講究實(shí)際效率、不要有太多的寒暄,直接說(shuō)出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強(qiáng)烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類(lèi)型的人接觸,他所關(guān)注的是雙方良好的合作關(guān)系,喜歡別人的贊賞,與之交談時(shí)需時(shí)刻充滿微笑,說(shuō)話要注意抑揚(yáng)頓挫,并追求他的意見(jiàn),要有頻繁的目光接觸。表達(dá)型的人比較外向、直率有好,動(dòng)作多、話多,與這類(lèi)型的人交流時(shí),需創(chuàng)造良好的氣氛,眼神看著對(duì)方,聲音宏亮,要伴有肢體動(dòng)作,只見(jiàn)森林不見(jiàn)樹(shù)木,要比較宏觀的看事情。
了解了溝通對(duì)象的人際風(fēng)格,并順應(yīng)他的性格去溝通問(wèn)題,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,會(huì)加大雙方之間有好的合作關(guān)系,取得彼此認(rèn)同的協(xié)定結(jié)果。督查的工作中需要溝通的事情比較多,聽(tīng)了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因?yàn)榕c員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門(mén)負(fù)責(zé)人的溝通不暢,而導(dǎo)致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門(mén)之間、員工之間合作愉快,通過(guò)今天的培訓(xùn),我總結(jié)了以下受益點(diǎn):
1、與員工之間的溝通,需友好、態(tài)度要端正,勿浮躁。
2、要設(shè)身處地認(rèn)真聆聽(tīng),切忌聽(tīng)而不聞。
3、不要以權(quán)力壓制對(duì)方,觀點(diǎn)要明確,對(duì)事不對(duì)人。
4、換位思考,但又不失原則性。
5、在遵循企業(yè)制度的前提下達(dá)成共識(shí)。
6、不在乎對(duì)方的態(tài)度,以理服人。
與各種性格的上司打交道中也根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)不同類(lèi)型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,給出了不同的應(yīng)對(duì)措施。我覺(jué)得我的領(lǐng)導(dǎo)是控制型、互動(dòng)型、事實(shí)型三者的結(jié)合,其中三方面的風(fēng)格她都具備,即嚴(yán)格又認(rèn)真,且比較有權(quán)威,因此說(shuō)服上司需掌握以下技巧:
1、選擇適當(dāng)?shù)奶嶙h時(shí)機(jī)(在心情愉快的時(shí)候)。
2、提議時(shí)數(shù)據(jù)要有很強(qiáng)的說(shuō)服力。
3、設(shè)想上司的質(zhì)疑。
4、說(shuō)話要簡(jiǎn)明扼要。
在下午的課程中講解了贊揚(yáng)部下和批評(píng)部下要掌握的技巧,通過(guò)培訓(xùn)并結(jié)合實(shí)際工作,我吸取了以下益處。督查組的部門(mén)雖人員不多,但是工作涉及檢查的內(nèi)容較多,檢查范圍很廣,權(quán)限也比較大,因此要具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作技能要求會(huì)很高,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現(xiàn)在基本都是新人,出錯(cuò)的幾率也較多。如何能夠把各項(xiàng)工作做到最好,做為督查組主管要謹(jǐn)慎對(duì)待。
因此在對(duì)下屬下達(dá)命令時(shí),一定要正確傳達(dá)命令的意圖,下達(dá)命令時(shí)態(tài)度要和藹,強(qiáng)調(diào)工作的重要性,賦予下屬更大的自主權(quán),共同探討狀況,并讓部下及時(shí)地提出疑問(wèn),是保障所傳達(dá)命令與事項(xiàng)圓滿完成的前提。
在員工工作成績(jī)優(yōu)異或?qū)δ骋豁?xiàng)工作圓滿完成、或各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)達(dá)到優(yōu)異時(shí),就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁澝,但是如果沒(méi)有掌握贊美部下的技巧,就會(huì)導(dǎo)致部門(mén)其他人員的態(tài)度不端正或情緒低落,不思進(jìn)去,因此贊美員工時(shí)首先態(tài)度必須真誠(chéng),贊美的內(nèi)容要具體,注意贊美的場(chǎng)合,并適當(dāng)運(yùn)用間接贊美的技巧。
在員工犯錯(cuò)誤時(shí),要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育,但是要把握批評(píng)的度,在批評(píng)時(shí),要先進(jìn)行真誠(chéng)的贊美,也就是強(qiáng)調(diào)“尺有所長(zhǎng)、寸有所短”,人非圣人,孰能無(wú)過(guò),在工作中不經(jīng)意的犯錯(cuò)沒(méi)有關(guān)系,關(guān)鍵是對(duì)待錯(cuò)誤的態(tài)度要端正,要及時(shí)改正。再者就是要尊重客觀事實(shí),不要傷害員工的自尊和自信,友好的結(jié)束批評(píng)。
客服的溝通技巧11
樹(shù)立端正的態(tài)度
(1)微笑是對(duì)顧客最好的歡迎
微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。所以當(dāng)迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問(wèn)候也要送上一個(gè)真誠(chéng)的微笑的表情,雖然說(shuō)網(wǎng)上與客戶(hù)交流看不見(jiàn)對(duì)方的,但言語(yǔ)之間是可以感受的到你的誠(chéng)意與服務(wù)的。多用些旺旺表情。無(wú)論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。即并說(shuō):“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”都要輕輕的送上一個(gè)微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語(yǔ)言遮住你的微笑。
(2)保持積極態(tài)度,樹(shù)立顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的理念,打造優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)
當(dāng)售出的商品,有了問(wèn)題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的出的問(wèn)題,都應(yīng)該及時(shí)解決,而不是回避、推脫之類(lèi)的解決方法。要積極主動(dòng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通。對(duì)顧客的不滿要反應(yīng)敏感積極;盡量讓顧客覺(jué)得自己是被受重視的;盡快處理顧客反饋意見(jiàn)。讓顧客感受到尊重與重視;能補(bǔ)最好盡快在給顧客補(bǔ)發(fā)貨過(guò)去。我們?cè)诔伺c顧客之間的金錢(qián)交易之外,更應(yīng)該讓顧客感覺(jué)到購(gòu)物的樂(lè)趣和滿足。
(3)禮貌對(duì)客、多說(shuō)“謝謝”
禮貌對(duì)客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客進(jìn)門(mén)先來(lái)一句“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照!被蛘撸骸皻g迎光臨,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙嗎”誠(chéng)心致意,會(huì)讓人有一種親切感。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會(huì)減弱或者消失。
有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說(shuō)聲:“感謝光臨本店”。對(duì)于彬彬有禮,禮貌非凡的店主,誰(shuí)都不會(huì)把他拒之門(mén)外的。誠(chéng)心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià)?梢允盏椒浅:玫男Ч
(4)堅(jiān)守誠(chéng)信
網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必須要用一顆誠(chéng)摯的心相對(duì)朋友一樣對(duì)待。包快誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問(wèn),誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合她的商品。
堅(jiān)守誠(chéng)信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾,哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾。
(5)凡是留有余地
在與顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買(mǎi)家不負(fù)責(zé)任的行為,而是不讓顧客有失望的'感覺(jué)。因?yàn)槲覀兠總(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最后就會(huì)變成顧客的失望。比如賣(mài)化妝品的,本身每個(gè)人餓皮質(zhì)就不同,你敢百分百保證你售出的產(chǎn)品在幾天或一個(gè)月一定能道道顧客想象嗎?還有出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會(huì)被丟失嗎?不會(huì)被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕易說(shuō)保證。如果用:盡量、爭(zhēng)取、努力等等,效果會(huì)更好。多給顧客一點(diǎn)真誠(chéng),也給自己留有一點(diǎn)余地。
(6)處處為顧客著想,用誠(chéng)心打動(dòng)顧客
讓顧客滿意,重要一點(diǎn)體現(xiàn)在真正為顧客著想。處處站在對(duì)方的立場(chǎng)想顧客所及,把自己變成一個(gè)買(mǎi)家助手。在網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物不同的是顧客還要另外多付一份郵費(fèi)。賣(mài)家就要盡量為對(duì)方爭(zhēng)取到最低運(yùn)費(fèi),顧客在購(gòu)買(mǎi)時(shí),可以幫助顧客所購(gòu)的商品化整為零,建議顧客多樣化采購(gòu)即節(jié)省運(yùn)費(fèi)。以誠(chéng)感人,以心引導(dǎo)人,這是最成功的引導(dǎo)上帝的方法。
客服的溝通技巧12
巧實(shí)訓(xùn)總結(jié)
班級(jí) 11物流2班 學(xué)號(hào) 05
在人類(lèi)的生存活動(dòng)與社會(huì)活動(dòng)中,“溝通”是一項(xiàng)不可缺少的內(nèi)容。我們只要多留心周?chē)氖挛,便?huì)發(fā)現(xiàn),任何情侶、家庭、親屬、鄰里之間以及商業(yè)、社交、公務(wù)、管理活動(dòng)都離不開(kāi)與人溝通。
溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒(méi)有溝通就沒(méi)有相互交流的平臺(tái)。以前,我總以為有了“禮貌、真誠(chéng)”的態(tài)度,就可以與人們進(jìn)行很好的溝通。直到學(xué)校給我們安排了《溝通技巧》這門(mén)課程,我才了解到溝通并非那么簡(jiǎn)單。
實(shí)訓(xùn)的第一天,老師給我們安排了任務(wù)。首先分為八個(gè)小組,我有幸成為第四組的成員,我組成員有:丁艷飛,陳婷婷,王星星,臧子祥,李明。然后通過(guò)抽簽的方式,決定每個(gè)小組所要演示的案例。我組抽到情景八模擬的案例,主題是“同級(jí)之間的溝通”。因?yàn)榻o的內(nèi)容,情節(jié)少,我組商議分為正、反面來(lái)展現(xiàn)老趙如何處理公司里同事之間的評(píng)優(yōu)案例。設(shè)想了相關(guān)情節(jié),臺(tái)詞。我們小組成員分頭上網(wǎng)查找了一些關(guān)于同事溝通技巧中,如何正確溝通的方式,注意事項(xiàng)以及注意問(wèn)題等資料。通過(guò)討論,做了PPT,決定在PPT上面總結(jié)一些關(guān)于同級(jí)之間溝通的注意點(diǎn)。通過(guò)一上午的時(shí)間,每組成員做了充足的準(zhǔn)備。下午就是我們演示的時(shí)間,總體說(shuō)案例演示的不錯(cuò)。但是我們組的比較呆板,作為反面小李演示的我,沒(méi)有做好,在開(kāi)始時(shí)候有點(diǎn)忘記。不過(guò),我們都在繼續(xù)努力。
由于放假耽擱了一天,在第三天的實(shí)訓(xùn)中,老師繼續(xù)安排我們實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。關(guān)于辯論賽,要求八個(gè)小組商議擬定辯論主題。最終討論得出“順境有利于成長(zhǎng),還是逆境有利于成長(zhǎng)”的辯論主題,為了讓每組都有機(jī)會(huì)參加,就每組派出一位辯手,評(píng)委。由此組成八位辯手,八位評(píng)委。我組正方辯手(李明),評(píng)委(王星星)。隨后每組成員開(kāi)始上網(wǎng)查找關(guān)于此辯論題的相關(guān)資料,看了一些辯論賽的視頻,了解了辯論賽的評(píng)分規(guī)則,也給辯手準(zhǔn)備了辯詞。還找了兩位記分員計(jì)時(shí)。下午是實(shí)訓(xùn)課規(guī)定的`休息,但是我們組還是上網(wǎng)看了關(guān)于此辯論賽的辯詞。第四天上午8:30辯論賽正式開(kāi)始了,同學(xué)們?cè)缭缇蛠?lái)到教室準(zhǔn)備了相關(guān)的事情。在兩位主持人介紹比賽規(guī)則之后,緊張的辯論賽就展開(kāi)了。正方的一辯、二辯很出色,不僅口才好,邏輯思維很連貫。緊緊抓住他們的正方觀點(diǎn)進(jìn)行辯論。反方的一辯、二辯、三辯也不錯(cuò),在前半部分表現(xiàn)的沒(méi)有正方精彩。到了自由辯論的時(shí)候,可能也是高潮部分吧。每位辯手都激情的為自己方進(jìn)行辯論,有點(diǎn)忘記了比賽規(guī)則(不能同時(shí)站出來(lái)進(jìn)行辯論)。那辯論就像口水戰(zhàn),絕對(duì)精彩,讓觀眾感受到那辯論賽的緊張,激烈。雙方四辯總結(jié)很好,就自方觀點(diǎn)闡釋了相關(guān)理由和原因。觀眾提問(wèn)時(shí)間也很精彩,提出的問(wèn)題比較犀利,由于比賽規(guī)則,四辯沒(méi)有能和觀眾進(jìn)行更多的互動(dòng)。就這樣,一上午的時(shí)間過(guò)去了,比賽也結(jié)束了。反方獲勝。老師也做了總結(jié)。很現(xiàn)實(shí)很生動(dòng)。
下午老師給我們布置了最后一項(xiàng)任務(wù)。要求八個(gè)小組進(jìn)行不同種類(lèi),方式的面試模擬。八個(gè)不同職位的模擬,我組是文秘類(lèi)的。通過(guò)實(shí)訓(xùn)課時(shí)間的討論,我組有了大體的思路。臧子祥和李明飾演主考官。丁艷飛,王星星和陳婷婷分別是面試者1號(hào),2號(hào),3號(hào)?痛撸宏惥S維(旁白),楊玉軍(客戶(hù)),楊農(nóng)(客戶(hù))。也做了PPT. 首先我們?cè)O(shè)想了三個(gè)情景。第一是三個(gè)面試者的,然后是主考官的提問(wèn)時(shí)間。在此環(huán)節(jié)淘汰了面試者2號(hào)。第二是電話情景模擬,主考官希望通過(guò)
此環(huán)節(jié)來(lái)看哪個(gè)面試者比較適合擔(dān)任公司的文秘的工作。在此環(huán)節(jié)也就淘汰了面試者1號(hào)。第三情景也可以說(shuō)是一個(gè)小插曲,說(shuō)的就是被淘汰者3號(hào),在出公司時(shí)候碰巧遇到客戶(hù)投訴一事?赡転楣局耄嬖囌2號(hào)就上前處理,這一幕恰巧給主考官看到了。也就破格被公司錄取了。其中的客戶(hù)投訴情景,我覺(jué)得很好,楊農(nóng)將飾演的客戶(hù)角色扮演的維妙維肖,還有楊玉軍飾演的客戶(hù)2,有點(diǎn)本色出演,生動(dòng)。作為旁白的陳維維,演說(shuō)不錯(cuò),配合的很好。
因?yàn)檫@次的面試情景模擬時(shí)間比較緊,老師以為我們沒(méi)有做好充足的準(zhǔn)備,但是結(jié)果真的很讓人滿意,面試涉及各個(gè)領(lǐng)域,面試方式也各式各樣,面試的環(huán)節(jié)也可謂很多。有游戲的參與,有實(shí)戰(zhàn)的情景。有的小組的面試也反應(yīng)了我們社會(huì)當(dāng)中存在的一些潛規(guī)則 ,感同身受。我們同學(xué)很在意這次比賽,畢竟我們同學(xué)有的是熬夜做出來(lái)的,一般都做到十一點(diǎn)到十二點(diǎn)左右。小組成員呆在一起,討論和研究臺(tái)詞,模擬場(chǎng)景。大體完成之后,思路明確了,就開(kāi)始做了PPT的演示搞。就這樣,老師給的準(zhǔn)備時(shí)間不怎么夠用,第二天早上又給我們半小時(shí)時(shí)間準(zhǔn)備,我組練習(xí)了兩遍,也在此時(shí)間段里面將PPT做了修改和補(bǔ)充。不過(guò)結(jié)果怎么樣,我們都很滿意。
在實(shí)訓(xùn)課結(jié)束之后,我們資深帥氣的沈老師給我唱了一首歌,作為本次實(shí)訓(xùn)課的結(jié)束。
在這次實(shí)訓(xùn)課中,我學(xué)到了很多。不僅是對(duì)溝通技巧課內(nèi)容的補(bǔ)充,更是溝通情景模擬了解了溝通的重要性。通過(guò)本次實(shí)訓(xùn)課,我們同學(xué)之間的友誼也更近一層樓。沒(méi)有以往男生,女生的各自為事了,而是大家一起努力,一起思考。共同完成老師布置的任務(wù)。比起之前的物流實(shí)訓(xùn)課,本次的更加有活力。沒(méi)有之前只是靠著電腦查找資料,總結(jié)。更多的是同學(xué)之間的溝通,思想交流。
溝通是一種能力。事實(shí)上,人在睡醒狀態(tài)時(shí)約70%的時(shí)間都是在做這樣或那樣的溝通。與人交談,讀書(shū)看報(bào),上課聽(tīng)課,看電視,聽(tīng)廣播,上網(wǎng)聊天等都屬于溝通。既然溝通與我們生活這樣密切相關(guān),我們就有必要掌握一些溝通的知識(shí),讓溝通架起一座人與人之間交流的橋梁。
社會(huì)是一個(gè)大舞臺(tái),紛繁復(fù)雜。國(guó)與國(guó)之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是就有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時(shí)矯正我們航行的方向。這世上橫尸因?yàn)橛辛藴贤ǎZ(yǔ)言才顯得那么美麗飛揚(yáng),讓溝通走進(jìn)你我生活,讓矛盾遠(yuǎn)離人間,愿和諧能走進(jìn)每一個(gè)人心里,解除美好的果實(shí)
客服的溝通技巧13
1、有想要溝通的意識(shí)。
要擁有良好的向上溝通的主觀意識(shí)。有人說(shuō)"要當(dāng)好管理者,要先當(dāng)好被管理者"作為下屬要時(shí)刻保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)工作往往比較較繁忙,而無(wú)法顧及得面面俱到,保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí)十分重要,不要僅僅埋頭于工作而忽視與上級(jí)的主動(dòng)溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級(jí)的高度肯定,只有與領(lǐng)導(dǎo)保持有效的溝通,方能獲得領(lǐng)導(dǎo)器重而得到更多的機(jī)會(huì)和空間。
2、要有真誠(chéng)的尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度。
領(lǐng)導(dǎo)能做到今天的位置,大多是其自己努力的結(jié)果,但領(lǐng)導(dǎo)不可能事事都能作出"圣君名主"之決斷,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬(wàn)不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領(lǐng)導(dǎo)是"臣道"之中的首要前提原則,要有效表達(dá)反對(duì)意見(jiàn),懂得智慧說(shuō)"不"!第三要換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)我該如何處理此事而尋求對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解!
3、要抓住時(shí)機(jī)運(yùn)用正確的溝通方法。
尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。被管理者要善于研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性與做事風(fēng)格,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性尋找到一種有效且簡(jiǎn)潔的溝通方式是溝通成功的關(guān)鍵!當(dāng)溝通渠道被外因所阻隔要及時(shí)建立起新的溝通渠道,時(shí)刻讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?一定要讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道,不要期盼你遇到問(wèn)題的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)都能未卜先知且能及時(shí)伸出援助之手,有效的溝通是達(dá)成成功的唯一途徑!其次要掌握良好的.溝通時(shí)機(jī),善于抓住溝通契機(jī),不一定非要在正式場(chǎng)合與上班時(shí)間,也不要僅僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進(jìn)你與領(lǐng)導(dǎo)的默契! 4、有效的溝通技巧。
在給足領(lǐng)導(dǎo)面子的同時(shí)不要丟失了自我個(gè)性,千萬(wàn)不要失了智慧。領(lǐng)導(dǎo)手上掌握著你急需的大量資源,不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的不重視或是偏見(jiàn),首先去反省自己!與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是否出現(xiàn)了障礙?溝通的方式是否正確?與領(lǐng)導(dǎo)溝通不等同于虛溜拍馬,溝通中首先要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要加以領(lǐng)悟與揣摩,在表達(dá)自己意見(jiàn)時(shí)要讓上級(jí)感到這是他自己的意見(jiàn),巧妙借領(lǐng)導(dǎo)的口陳述自己的觀點(diǎn),贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與好感,讓溝通成為工作有效的潤(rùn)滑劑而不是誤會(huì)的開(kāi)端。
客服的溝通技巧14
1 招呼的技巧——熱情大方、回復(fù)快速當(dāng)買(mǎi)家詢(xún)問(wèn)在么的時(shí)候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務(wù)!要在買(mǎi)家咨詢(xún)的第一時(shí)間,快速回復(fù)買(mǎi)家,因?yàn)橘I(mǎi)家買(mǎi)東西都會(huì)貨比三家,可能同時(shí)和好幾家聯(lián)系,這時(shí)候誰(shuí)第一時(shí)間回復(fù),就占了先機(jī)。
2 詢(xún)問(wèn)的技巧——細(xì)致縝密當(dāng)買(mǎi)家詢(xún)問(wèn)店里的商品時(shí),如果有的話,就跟客戶(hù)介紹這個(gè)商品的優(yōu)點(diǎn)好處等。如果詢(xún)問(wèn)的商品已經(jīng)沒(méi)有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣(mài)完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復(fù)沒(méi)有,這個(gè)時(shí)候要做到,即使沒(méi)有也讓客戶(hù)還想看看店里其他的'商品,所以注意回答的技巧。
3 推薦的技巧——體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風(fēng)格簡(jiǎn)潔、時(shí)尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址….. 這樣專(zhuān)業(yè)準(zhǔn)確的告訴了賣(mài)家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純?yōu)榱松虡I(yè)利益。
4 議價(jià)的技巧——以退為進(jìn)、促成交易如果客戶(hù)繼續(xù)議價(jià)的話:這個(gè)時(shí)候,可以通過(guò)其他方式,比如小禮品。會(huì)讓客戶(hù)覺(jué)得就算沒(méi)有講下價(jià)來(lái),也有成就了。注意,當(dāng)話語(yǔ)很長(zhǎng)的時(shí)候,不要一次性打這么多,因?yàn)橘u(mài)家等久了,可能就沒(méi)有耐心了?梢砸恍袨橐欢,接著就發(fā)出去。再繼續(xù)打,這樣不會(huì)讓買(mǎi)家等太久。這個(gè)時(shí)候買(mǎi)家說(shuō)貴的話,順著買(mǎi)家的意思,承認(rèn)他們說(shuō)的貴,但是委婉的告訴客戶(hù)物有所值,一分錢(qián)一分貨,要告訴買(mǎi)家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質(zhì)、價(jià)格、品牌、售后等委婉的告訴客戶(hù),這樣的話,大部分買(mǎi)家都會(huì)比較滿意的。
關(guān)于議價(jià),我們平時(shí)買(mǎi)東西,那些地方可以議價(jià)呢?議價(jià)也是需要空間的。人人消費(fèi)都有議價(jià)的想法,但是去沃爾瑪?shù)染筒粫?huì)議價(jià),因?yàn)檎也坏阶h價(jià)的地方,而且有優(yōu)惠就已經(jīng)給出來(lái)了。我們要做網(wǎng)上的
“沃爾瑪”、“家樂(lè)!背,不要做集市。如果給了客戶(hù)集市的概念,那就是議價(jià)……如果給了議價(jià)的可能,那也要留出議價(jià)空間,不要一開(kāi)始給價(jià)就給的太低。
5 核實(shí)技巧買(mǎi)家付款后,在買(mǎi)家下線前,把訂單中的買(mǎi)家信息發(fā)給買(mǎi)家,讓買(mǎi)家確認(rèn)下,避免出錯(cuò),這樣就會(huì)減少快遞不到等的問(wèn)題了,也給客戶(hù)我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象。
6 道別的技巧成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。
簡(jiǎn)單大方的結(jié)束話題,也講究效率沒(méi)有成交的情況下:也要客氣的回答
7 跟進(jìn)的技巧——視為成交,及時(shí)溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒(méi)有付款的情況下,這個(gè)時(shí)候要做到及時(shí)跟進(jìn),可以根據(jù)旺旺或訂單信息里聯(lián)系買(mǎi)家。告訴買(mǎi)家這樣告訴買(mǎi)家,也給買(mǎi)家施加了壓力,我們已經(jīng)為他的拍下,做出了努力準(zhǔn)備收到款就發(fā)貨了,這時(shí)候一般情況下都會(huì)交易的。在此要注意聯(lián)系方式,如果打電話過(guò)去的話,扣掉是很正常的,因?yàn)榭蛻?hù)可能要開(kāi)會(huì)啊工作啊等,所以也可以發(fā)短信確認(rèn)下。不要直接問(wèn),買(mǎi)還是不買(mǎi),這時(shí)候客戶(hù)只有2個(gè)選擇,一般的回答都會(huì)哦那算了,就不買(mǎi)了。沒(méi)有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來(lái)。
客服的溝通技巧15
1、抓住重點(diǎn)(溝通主題具體、精簡(jiǎn))。
2、速度適中(不急不徐)。
3、保持微笑(伸手不打笑臉人)。
4、察言觀色(看對(duì)方反應(yīng)調(diào)整說(shuō)話情境)。
5、間接指出對(duì)方錯(cuò)誤(人人都愛(ài)面子)。
6、善用形容詞(增強(qiáng)說(shuō)話效果)。
7、叫出對(duì)方的名字與頭銜(表示親切與尊重)。
8、以對(duì)方擅長(zhǎng)為話題(每個(gè)人都有引以自豪的成就)。
9、分辨混淆字詞(如十與四)。
10、注意說(shuō)話禮貌(多說(shuō)“請(qǐng)”“謝謝”等禮貌詞)。
11、避免滔滔不絕(讓對(duì)方有說(shuō)話機(jī)會(huì))。
12、善聽(tīng)對(duì)方的話(能抓住對(duì)方的'語(yǔ)意與重點(diǎn))。
13、清楚傳達(dá)訊息(讓對(duì)方了解有關(guān)信息)。
14、保持合適的談話距離(視人際關(guān)系親疏而調(diào)整)。
15、以自然姿勢(shì)輔助說(shuō)話(不裝腔作勢(shì))。
16、以低而穩(wěn)的態(tài)度溝通(一般人討厭高傲者)。
17、重述與整理對(duì)方語(yǔ)意(對(duì)方語(yǔ)意不清時(shí))。
18、投入到對(duì)方話中(融入對(duì)方話題)。
19、適時(shí)調(diào)整音調(diào)(引起對(duì)方注意)。
20、預(yù)先計(jì)劃溝通所需時(shí)間(按部就班達(dá)到目標(biāo))。
21、讓對(duì)方能暢所欲言(營(yíng)造輕松開(kāi)放的氣氛)。
22、提示對(duì)方你想要聽(tīng)的話(表達(dá)自己的意愿)。
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