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快速升職溝通技巧有哪些

時(shí)間:2024-02-17 08:14:22 科普知識(shí) 我要投稿
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快速升職溝通技巧有哪些

  快速升職溝通技巧

快速升職溝通技巧有哪些

  做好溝通前的準(zhǔn)備工作

  良好的開(kāi)端是成功的一半,溝通之前,先明確這次溝通要達(dá)到什么目的,想清楚和對(duì)方溝通的內(nèi)容,了解溝通者的個(gè)性特點(diǎn),選擇一個(gè)合適的地點(diǎn)和合適的時(shí)間。

  溝通要主動(dòng)

  工作中遇到問(wèn)題的時(shí)候,我們應(yīng)該主動(dòng)去溝通,而不是怕麻煩,等著別人來(lái)找自己溝通。主動(dòng)溝通能夠表現(xiàn)出自己的工作熱情,拉近和同事間的感情,有利于解決問(wèn)題。

  需要和上級(jí)溝通的時(shí)候,也要盡早溝通,不能報(bào)喜不報(bào)憂。和上級(jí)溝通難題,能讓他了解工作的難度,了解個(gè)人的工作能力。世界經(jīng)理人網(wǎng)站經(jīng)理人博主“harry wu”認(rèn)為,在向上司求助或提出問(wèn)題前,一定要自己先思考,只會(huì)提問(wèn)題而不能給答案的下屬,沒(méi)有上司會(huì)喜歡。但也要避免擅自做主,每次至少帶著兩個(gè)以上的方案來(lái)和上司溝通,必要時(shí)可以提出來(lái)供上司選擇。下屬要帶著解決方案去找上級(jí),和他討論幾個(gè)大的困難,再告訴他有兩個(gè)解決方案,并把各自的優(yōu)劣分析給他聽(tīng)。這樣,他對(duì)下屬工作中的困難,以及下屬積極解決問(wèn)題的態(tài)度和能力,就有了比較好的認(rèn)識(shí)。而且,上級(jí)接觸的信息和資源比較多,有可能提出更多的解決辦法。如果問(wèn)題出現(xiàn)了沒(méi)有及時(shí)上報(bào),就會(huì)耽誤解決問(wèn)題的時(shí)間。

  主動(dòng)的溝通,也有利于建立相互信任的關(guān)系。有位員工剛剛進(jìn)公司時(shí),他會(huì)每周給上級(jí)發(fā)一封郵件,告訴上級(jí)這周他做了什么,下周將要做什么,什么時(shí)候需要上級(jí)出面配合。過(guò)了半年,他開(kāi)始兩周發(fā)一封郵件,又過(guò)了一段時(shí)間他開(kāi)始一個(gè)月去一封,再后來(lái),他一年發(fā)一兩封就可以,上級(jí)一直都很信任他。

  在工作中的多次溝通,有助于同事間不斷地建立信任感,為下一次的溝通做準(zhǔn)備,讓信息傳遞得更有效率。

  尋找合適的時(shí)機(jī)

  選擇溝通時(shí)機(jī)非常重要,有的時(shí)候,這正是溝通能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。通常,正式的場(chǎng)合說(shuō)正式的事,非正式的場(chǎng)合說(shuō)非正式的事。正式的場(chǎng)合只有在有需要的時(shí)候,才講非正式的問(wèn)題,而非正式的場(chǎng)合討論正式的問(wèn)題,也要看時(shí)機(jī)和氣氛。

  要選擇合適時(shí)機(jī)的另一個(gè)原因是,情緒也會(huì)對(duì)溝通產(chǎn)生重要影響。大部分人在情緒低落時(shí),不太想和其他人溝通,而在心情愉快時(shí),更能夠傾聽(tīng)和理解別人的表達(dá)內(nèi)容。我們?cè)跍贤〞r(shí),做一點(diǎn)調(diào)查,觀察一下溝通者的情緒,選擇在對(duì)方心情好的時(shí)候與他們溝通,事情就會(huì)變是簡(jiǎn)單多了。

  根據(jù)溝通對(duì)象調(diào)整溝通方式

  了解溝通對(duì)象的教育背景、過(guò)去的經(jīng)歷、人際風(fēng)格以及他的情緒,并順應(yīng)他的性格去溝通問(wèn)題,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,會(huì)加大雙方之間好的合作關(guān)系,取得彼此認(rèn)同的協(xié)定結(jié)果。如果一個(gè)經(jīng)理人和一個(gè)半文盲員工交談時(shí),使用自己常用的專業(yè)術(shù)語(yǔ),那么結(jié)果可想而知。

  用對(duì)方熟悉和愛(ài)聽(tīng)的語(yǔ)言表達(dá)自己的需求,這就需要了解對(duì)方,使用他們?nèi)菀酌靼椎脑~語(yǔ),來(lái)表達(dá)自己的思想或任務(wù),以更好地促進(jìn)他們理解與支持。表達(dá)的結(jié)果不在于自己講了多少,而在于對(duì)方接收到多少。

  學(xué)會(huì)換位思考,站在對(duì)方的角度、立場(chǎng)、層次來(lái)分析自己,看看在對(duì)方的心目中,自己有什么問(wèn)題,才能更理解溝通者的反應(yīng),并做出相應(yīng)的調(diào)整,以獲得對(duì)方的支持。良性溝通是走向成功的必要條件,對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō),辦事的能力和說(shuō)話的能力同樣重要。職場(chǎng)人不能單靠默默地完成有限的工作任務(wù),來(lái)獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),還應(yīng)該學(xué)會(huì)職場(chǎng)溝通的方式,多掌握一些人際溝通的技巧,成為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂。

  快速升職溝通原則

  一、講出來(lái)

  尤其是坦白的講出來(lái)你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。

  二、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說(shuō)教

  批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。

  三、互相尊重

  只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難溝通。

  四、絕不口出惡言

  惡言傷人,就是所謂的禍從口出。

  五、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定

  情緒中的溝通常常無(wú)好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開(kāi)交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的決定,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

  六、理性的溝通,不理性不要溝通

  不理性只有爭(zhēng)執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無(wú)濟(jì)于事。

  學(xué)會(huì)快速升職溝通的技巧

  1.明確溝通目的

  很多人跟他人溝通隨心所欲,沒(méi)有設(shè)定明確的目的,最終往往失敗而歸。

  我們?cè)诟鷦e人溝通時(shí),提前將目標(biāo)寫(xiě)下來(lái),目標(biāo)越明確,成功的可能性就越大。在定制溝通目標(biāo)時(shí),要具體可實(shí)現(xiàn),避免太過(guò)籠統(tǒng)。

  小劉在某大型公司工作,由于當(dāng)?shù)毓て谘泳徍图哟髥T工培訓(xùn)的需要,需向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)額外經(jīng)費(fèi)。當(dāng)時(shí)小劉制定的目標(biāo)是:“讓領(lǐng)導(dǎo)加大資金投入”,但這個(gè)目標(biāo)太過(guò)籠統(tǒng),很難達(dá)到可衡量的標(biāo)準(zhǔn)及讓領(lǐng)導(dǎo)信服的效果。

  小劉見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)后說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo)最近項(xiàng)目資金短缺,特向您申請(qǐng)加大經(jīng)費(fèi)的投入,謝謝”,由于目標(biāo)的模糊不清,領(lǐng)導(dǎo)只好說(shuō);”你說(shuō)得沒(méi)啥事實(shí)依據(jù),容我細(xì)細(xì)調(diào)查!本瓦@樣項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批一度擱淺。

  我們跟他人溝通時(shí),首先要定制一個(gè)清晰可觀測(cè)的目標(biāo),如小劉可制定為:“通過(guò)這次談話,領(lǐng)導(dǎo)將同意審批10萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)!币粋(gè)清晰可執(zhí)行的目標(biāo),更易使他人信服。

  明確溝通目的,是我們跟他人溝通的前提。目標(biāo)越明確,成功可能性越大。

  2.以他人利益為基礎(chǔ)

  從對(duì)方利益為出發(fā)點(diǎn),闡釋達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的原因,更具說(shuō)服力。

  很多職場(chǎng)人士跟他人溝通時(shí),一味強(qiáng)調(diào)自己的困難,根本不考慮對(duì)方的利益,這樣的溝通很難取得成效。

  就如上例中,如果小劉說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo)您好,由于項(xiàng)目延緩造成了滯后金,且部門(mén)的員工需要加大培訓(xùn)力度,故需跟您申請(qǐng)10萬(wàn)元額外經(jīng)費(fèi),具體經(jīng)費(fèi)條目已在這個(gè)表格列出,望您審閱!

  如果你是領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)心肯定是拒絕的,因?yàn)樾⒁辉購(gòu)?qiáng)調(diào)自己的利益,很難使人信服。

  我們應(yīng)該站在領(lǐng)導(dǎo)利益的角度來(lái)說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo),這樣的溝通更加高效。

  比如小劉應(yīng)該這樣說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo)您好,為了避免咱公司產(chǎn)生更大的滯后金,我們需要提前把進(jìn)度趕上。青年員工的技能將決定咱公司未來(lái)的發(fā)展,且他們技能的提升將極大提升工作效率,故跟您申請(qǐng)10萬(wàn)元的額外經(jīng)費(fèi)。具體條目列在此表格上,還望您過(guò)目。”

  我們以領(lǐng)導(dǎo)的利益為基礎(chǔ),溝通時(shí)一直強(qiáng)調(diào)公司的利益,這樣不僅領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為我們是為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)的好員工,也利于目標(biāo)結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。

  以他人利益為基礎(chǔ),是溝通的核心部分,利于對(duì)方接受并產(chǎn)生良好效果。

  3.一句話陳述要點(diǎn)

  溝通的最后,我們要用一句話陳述要點(diǎn)。總結(jié)前文,明確要點(diǎn),增強(qiáng)說(shuō)服效果。

  當(dāng)我們跟領(lǐng)導(dǎo)溝通原因后,最終我們需總結(jié)前文,否則直接結(jié)束略顯狼狽且消弱了說(shuō)服效果。

  比如小劉可以繼續(xù)說(shuō):“綜上所述,申請(qǐng)10萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)將利于當(dāng)前,造福公司未來(lái),望領(lǐng)導(dǎo)深思予以通過(guò),謝謝!比绱撕(jiǎn)短有力的總結(jié),更易讓領(lǐng)導(dǎo)順利通過(guò)。

  一句話陳述要點(diǎn),是最后的點(diǎn)睛之筆,增強(qiáng)整體說(shuō)服效果。

  升職加薪,從學(xué)會(huì)溝通技巧開(kāi)始!明確溝通目的、以他人利益為基礎(chǔ)、一句話陳述要點(diǎn),學(xué)會(huì)3步溝通技巧,將更具說(shuō)服力,使溝通效果更佳!