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會計的管理制度

時間:2024-05-19 16:39:40 財務管理 我要投稿

會計的管理制度15篇[精品]

  在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的會計的管理制度,希望對大家有所幫助。

會計的管理制度15篇[精品]

會計的管理制度1

  一、會計人員工作職責

 、灏凑諊邑攧罩贫鹊囊(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經費角度上保證教學計劃的完成。

 、姘凑諊視嬛贫鹊腵規(guī)定記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

 、绨凑涨趦建國,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核經費使用效果,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,及時向領導提出改進措施。

  ㈣遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執(zhí)行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

  ㈤按月做好經費分類帳,了解和掌握專項經費的情況。

  二、出納人員工作職責

 、甯鶕䥽野l(fā)展事業(yè)的方針批準的計劃和預算,及時合理地供應資金,正確執(zhí)行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經濟效益和社會效益,積極促進教育事業(yè)計劃的圓滿完成。

 、孀袷馗黜検杖胫贫群褪召M標準,遵守費用開支范圍和開支標準,嚴格按照財務制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結算制度以及財務工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務。

  ㈢按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、算帳、投帳,做到手續(xù)完備,內容真實。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

 、韪鶕怂阒行牡囊(guī)定,及時正確交接原始憑證。

 、樽袷、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執(zhí)行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

會計的管理制度2

  第一條為加強發(fā)票管理和財務監(jiān)督,提高財務管理水平,規(guī)范發(fā)票的領用、保管、繳銷制度,明確管理及使用范圍,根據《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法實施細則》并結合本單位實際,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機打發(fā)票,是單位購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經營活動中,開具、收取的收付款憑證。

  第三條凡涉及發(fā)票的領購、開具和保管的部門和個人,都必須遵守本規(guī)定。

  第四條單位使用的所有發(fā)票,均由計劃財務部根據稅務部門有關規(guī)定,實行統(tǒng)一購買和管理,并負責發(fā)票的保管和監(jiān)督。

  第五條計劃財務部應指定專人負責發(fā)票的印購、領繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調離崗位時,必須認真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。

  第六條財務部負責建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門,應事先向財務部提出申請,經批準后方能領取發(fā)票。領取時應及時登記發(fā)票領用人、領用日期、領用數量、起訖號碼及歸還日期等項目。

  第七條計劃財務部在購買發(fā)票時,應查驗印制是否規(guī)范,數量是否相符,整箱發(fā)票要求封條完整,且加蓋封口印章。

  第八條發(fā)票管理人員和使用人員應按稅務部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得丟失和擅自銷毀。對未使用發(fā)票指定專人保管,下班

  或上班中途不使用及人員離崗時,應放入保險柜保管。對發(fā)票專用章,照此管理。

  第九條發(fā)票領用部門向計劃財務部領用發(fā)票時,應當場查驗無誤后,簽字確認,辦理交接手續(xù),如發(fā)現(xiàn)有誤,應及時匯報。

  第十條發(fā)票使用部門對已開出票據,發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財務送單員及送單員移交客戶時,必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序

  整理好及相關作業(yè)委托單裝訂存檔,并及時與計劃財務部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù),財務部檢查收回數量和領用數量是否相符,發(fā)現(xiàn)缺本少頁,按稅務局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當事人的責任。計劃財務部對發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標記的發(fā)票聯(lián)應及時匯總整理作為會計檔案歸檔。同時按要求定期向稅務主管機關報告發(fā)票使用情況。已經開具的發(fā)票存根聯(lián),應當保存5年,保存期滿,可以提出書面申請,報經主管稅務機關查驗后銷毀。銷毀時,必須造冊登記。第十一條發(fā)票使用部門和個人不得轉借、轉讓、出售、代開、虛開發(fā)票,未經稅務機關批準,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大發(fā)票使用范圍。

  第十二條開具發(fā)票應當按照實際時間,順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章。

  第十三條開具發(fā)票時,項目必須填寫齊全,字跡清楚,書寫規(guī)范。要求日期、項目必須寫準,大小寫金額必須相符,發(fā)票的空白處劃斜線封閉,注明開票人姓名。開錯的發(fā)票不得撕毀,應在全部聯(lián)次上注明作廢字樣,保留在原本發(fā)票上。

  第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序

  發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的原票或無法及時取得退票的相關證明及作廢原因說明(可直接寫在作廢發(fā)票上),需要重新開具發(fā)票的,注明新開發(fā)票號。

 、侔l(fā)票已開具,但還在營業(yè)室,可以直接作廢;②若發(fā)票已到財務,必須與財務送單員聯(lián)系,見到原票后可作廢;③若發(fā)票已送到客戶單位,發(fā)票退回營業(yè)室后(按原路退回),方可作廢;對于無法及時取得退票的必須獲得相關證明,可以先作廢,待取得發(fā)票后合并存檔。

  第十五條開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序

  原則上不得開具紅字發(fā)票,只有因發(fā)票開具錯誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費收減免、上量達線后有費率優(yōu)惠的,在取得審批手續(xù)后,方可開具紅字發(fā)票。

 、儆袑l(fā)票的,根據規(guī)定只有3個月之內的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復印件、詳細原因說明及審批手續(xù)。

  ②無對應發(fā)票的,原則上不可以開具,特殊情況附詳細原因說明及審批手續(xù)。

  ③上量達線后有費率優(yōu)惠的,需提供協(xié)議、審批表(包含如下信息:約定業(yè)務量、實際業(yè)務量,已開票金額,新舊費率,差額及需開票金額等)。

  第十六條所有部門和個人在購買商品、接受勞務以及從事其他經營活動支付款項時,應當向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時,不得要求變更品名、數量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票,一律不得作為財務報銷憑證,任何部門和個人有權拒收。

  以下是“不符合規(guī)定的.發(fā)票”:不填寫付款單位的發(fā)票;無開票日期的發(fā)票;品名填寫籠統(tǒng)(不附明細清單的)或以貨號代替品名的發(fā)票;單位、數量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票;字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票;無開票單位財務專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。

  第十七條《港建費征收專用收據》及本單位使用的其他收據,如無特殊規(guī)定的,參照辦法執(zhí)行。

  第十八條對于增值稅專用發(fā)票按國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條本規(guī)定由財務部負責解釋。

  第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

會計的管理制度3

  為了規(guī)范本項目水利基建財務管理行為,控制費用支出,節(jié)約基本建設資金,提高投資效益,確;ㄙY金專款專用;根據國家有關規(guī)定,并結合本項目水利基本建設實際情況,制定本制度。

  一、資金預算管理

  本項目屬中央財政專項項目,因此,對本項目基本建設資金實行預算管理,并按省水利廳批準的用款計劃執(zhí)行。

  二、資金使用管理

  1、該項目資金設立專帳、專戶管理;資金使用必須實行專款專用,必須符合概算,預算確定的范圍和標準;必須完備手續(xù),符合規(guī)定的程序。

  2、資金的申請和撥付應根據項目概算、年度投資計劃、施工計劃支出預算,施工進度,支出預算等辦理資金的申領和撥付。

  3、資金的使用必須進行認真審查,包括的內容:

 。1)支付憑證是否合法,手續(xù)是否完善,金額是否正確;

 。2)是否符合合同約定;

 。3)是否符合財務預算,用款計劃;

 。4)是否符合規(guī)定的程序;

  (5)支付方式是否符合規(guī)定等。

  三、工程預付款的管理

  1、工程預付款的支付程序;由承包商申報,經監(jiān)理工程師審核,項目部施工組人員審核后,呈項目法人審批,并提供合法的預付款收據。

  2、工程預付款的支付方式是很行轉賬結算,嚴禁現(xiàn)金支付。

  3、工程預付款由財務部門按合同,承包單位及標段進行管理,項目部及施式組要積極配合財務部門同承包商及時核對工程預付款的支付及扣回情況,防止多付少扣。

  四、建設單位管理費的'管理

  1、實行預算控制,嚴格按省水利廳批準的用款計劃數額內控制使用。

  2、建立并規(guī)范審批手續(xù),由項目法人一支筆審批。

  3、遵守規(guī)定的內容和開支標準

  五、工程價款結算形式與手續(xù)

  根據本工程的特點,確定定期(每月)或階段性進行結算。

  1、由承包單位按合同約定將結算申報監(jiān)理工程師審核,并附本次結算工程量的證明材料。

  2、工程監(jiān)理按照合同約定及工程完成情況進行審核,審核主要內容為本期工程量是否屬實,單價是否為合同約定,若存在差異,要求承包商重報,若無問題,編制月進度支付憑證,簽發(fā)計量支付憑證,報項目部現(xiàn)場管理機構。

  3、項目部現(xiàn)場管理機構的有關人員,對監(jiān)理審核上報結算進一步核定,重要為工程量計算是否正確,若無問題,簽發(fā)工程款結算支付單,報項目法人審批。

  4、財務部門付款時,必須重點審核累計結算款,預付工程款的扣回數,質量保證金累計數是否一致,本期支付數計算是否正確等,若沒有問題,辦理工程價款支付手續(xù)。

  六、財務報告的編制要求

  財務部門應定期編制財務報告,主要包括的有資金平衡表、基建投資表、待攤投資明細表以及附表。財務報告的編制要做到真實性、完整性、可靠性、編制依據一致性的要求;會計報表要逐級匯總上報。

會計的管理制度4

 。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

 。ǘ┓e極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

 。ㄈ﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

 。ㄋ模┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

 。ㄎ澹⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

 。┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

 。ㄆ撸┌凑战洕怂阍瓌t,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向董事長提出合理化建議,當好公司參謀。

 。ò耍┩咨票9軙嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  出納的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┱J真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經董事長批準。

 。ㄈ⿷斀⒔∪F(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

 。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續(xù),使用支票須經執(zhí)行董事簽字后,方可生效。

 。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會計做好各種帳務處理。

 。ㄆ撸┩瓿晒窘挥诘钠渌ぷ。

  支票管理:

 。ㄒ唬┯晒境黾{或執(zhí)行董事指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單",經執(zhí)行董事批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查、

  (二)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、執(zhí)行董事審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。

  現(xiàn)金管理:

 。ㄒ唬┕矩攧杖藛T支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須執(zhí)行董事簽字。執(zhí)行董事外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  (二)財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由執(zhí)行董事批準后提取。

  (三)財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付

 。ㄋ模┤粘A阈情_支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

 。ㄎ澹⿲τ趫箐N時短缺的金額,財務人員要及時催辦。

  報銷制度及流程:

 。ㄒ唬┏霾罱杩

  1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、

  2、審批流程:財務主管審核簽字→會計復核→經理審批。

  3、財務付款:借款憑審批后的借款單到財務辦理領款手續(xù)。

  4、還借款:出差人員應在返回5個工作日內按實際辦理報銷還款手續(xù)。

  5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

 。ǘ┤粘YM用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費、培訓費等。

  1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。

  2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

  3、報銷流程:報銷人先填寫費用報銷單(附原始票據)→會計復核→經理審批→出納支付現(xiàn)金→審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

  會計的'檔案管理:

  1、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。

  2、會計檔案的保存。

  財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。

  會計檔案應當有執(zhí)行董事指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經財務負責人審查,執(zhí)行董事批準,并報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應有公司有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

  3、會計檔案的借用。

  財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。

  公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批準證明,經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經執(zhí)行董事同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

  會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經執(zhí)行董事批準,并限期歸還。

  4、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  5、會計檔案保管期限

  會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  會計憑證類:

  (1)、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證:15年

  (2)、銀行存款余額調節(jié)表和銀行對賬單:5年

  會計帳簿類:

  (1)日記帳:15年

  其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳:25年

  (2)明細帳、總帳、輔助帳:15年

 。3)固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管:5年

  會計報表類:

 。1)主要財務指標報表(包括文字分析):3年

 。2)月、季度會計報表(包括文字分析):5年

 。3)年度會計報表(包括文字分析):永久

  其他類:

 。1)會計檔案保管清冊及銷毀清冊:永久

 。2)財務成本計劃:3年

 。3)主要財務會計文件、合同、協(xié)議:永久

  會計交接工作管理:

 。ㄒ唬┴攧展ぷ魅藛T調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),確定準確無誤后簽訂移交清單,移交人,接交人,監(jiān)交人,三方簽字清單。

 。ǘ┴攧展ぷ魅藛T辦理交接手續(xù),由公司負責人進行監(jiān)交。

  財務人員應予解聘

 。ㄒ唬┻`反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

 。ㄈ﹤卧、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

 。ㄋ模├寐殑毡憷欠ㄕ加谢蛱搱竺邦I、騙取公司財物的;

 。ㄎ澹┡撟骷、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

 。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

 。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

 。ò耍、未經領導批準挪用公司的錢財,或不能及時將公司的現(xiàn)金放入保險柜。

 。ň牛、以其他手段侵占公司財務(如:偽造報銷清單和收據)

 。ㄊ、不能勝任財務工作或缺乏財務工作效率

 。ㄊ唬、泄露與公司財務有關的內容,工作拖來或玩忽職守,違反保險柜安全規(guī)定,

會計的管理制度5

  一、鎮(zhèn)長作為法人負責對本單位的財務進行管理,管理必須遵照財政法規(guī)嚴格執(zhí)行各種財務規(guī)章制度。

  二、嚴格報銷制度

  1、辦公費用金額在5000元以下(含5000元)的直接由鎮(zhèn)長簽字報銷。

  2、辦公費用金額在5000元以上必須經班子會議通過,最后由鎮(zhèn)長簽字報銷。

  3、不屬于日常辦公開支的`款項,有合同的按合同規(guī)定付款,支持農村基礎設施建設費用需從鎮(zhèn)財政提取支出的必須經鎮(zhèn)黨政班子會議研究通過,附會議紀要由鎮(zhèn)長簽字付款。

  三、所有的專項資金全部由鎮(zhèn)財政所負責收支賬務管理,日常辦公開支費用由鎮(zhèn)政府財務室負責做好出納賬務,交鎮(zhèn)財政所做好會計賬務,鎮(zhèn)財政所按月將收支明細賬報送鎮(zhèn)黨委、政府主要領導。

  四、屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直部門雙重管理的站所的辦公經費開支,由本站所負責人按財政法規(guī)及財經紀律審簽核銷

  五、凡各項資金收入、支出都要按照收支“兩條線”進行規(guī)劃,不得坐支挪用。

  六、村級財務實行“村財鎮(zhèn)管”,村賬鎮(zhèn)代理。

  凡村級使用“兩金”必須由村委提出申請,說明使用“資金”的計劃和用途,提交包村工作組審核,1000元以上提交班子會上研究

  后,由鎮(zhèn)長簽字批準方可撥款;1000元以下直接由鎮(zhèn)長簽字批準撥款。

  七、村級申請撥用“兩金”和辦公經費時,須將上次撥用的資金支出賬務分別送包村工作組審簽“支出情況屬實”和鎮(zhèn)財政所審簽“支出符合財務制度”并核銷后,方可按規(guī)定的程序撥款。

  八、村用“兩金”和辦公經費的報銷發(fā)票上,必須簽有經手人、證明人(驗收入)并加蓋村委會公章后方可簽同意報銷。

會計的管理制度6

  一、貨幣資金管理原則。

  1、因公借款,必須是集團公司正式員工(正式員工:經集團公司正式批準,有人員編號員工,各分公司必須是已內部簽約受控,并賦予人員編號員工)。

  2、堅持前賬不清、后賬不立借款原則。

  3、貨幣資金收支必須及時全額入賬,做到日清月結。

  4、所有借款、對外付款事前必須堅持主管審批,財務審核手續(xù)。

  二、現(xiàn)金管理。

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金借款使用范圍:嚴格執(zhí)行國務院頒發(fā)《現(xiàn)金管理暫行條例》。

  1、支付給職工、勞務工資、獎金、福利、勞務費。

  2、因公出差必須攜帶差旅費。

  3、結算金額起點(1000元)以下零星開支。

  4、護照簽證費。

  5、專門用途備用金。

  6、確實需要支付現(xiàn)金其它支出。

  7、必須預支現(xiàn)金其他支出。

  (二)庫存現(xiàn)金量實行限額管理制度。各經營公司根據現(xiàn)金需求量與當地開戶行核定庫存限額并嚴格執(zhí)行。

 。ㄈ┈F(xiàn)金收入要及時全額入賬,于當日或最遲下一工作日送存銀行。未經銀行核準一般不得坐支,對確需坐支公司除經銀行核準外,還必須在集團公司日記賬中進行完整記錄和反映,送款入行開戶要有銀行現(xiàn)金送款單。

 。ㄋ模﹫猿脂F(xiàn)金盤點制度。每日下班前出納必須進行現(xiàn)金盤點,填制現(xiàn)金盤點表,并與賬面余額核對,發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因上報財務經理解決。各級財務經理負責檢查出納盤點工作。

 。ㄎ澹┈F(xiàn)金借款、報銷規(guī)定。

  1、定額借款:現(xiàn)金(人民幣、外幣)、支票、匯票、電(信匯)。限額借款:支票。

  2、支票、匯票、電(信匯)借款范圍。

 。1)費用類。

  (2)資產類(固定資產、低值易耗品)。

  (3)采購付款。

 。4)往來結算。

 。5)對外投資。

  3、報銷(報銷單據種類:報銷單、差旅費報銷單、勞務費支出憑單、支出憑單等)。

  公司支付費用要有合法單據(國稅局和地稅局發(fā)票章,財局專用章,相關憑證號,開單方財務專用章)

  4、現(xiàn)金借款或報銷超過20xx元以上需提前一天預約。

 。1)按約定時間、金額準時足額提取,遇特殊情況不能提取,請及時通知出納并寫出情況說明,由經理簽字。

 。2)改日領取須另行預約。

  5、在財務部借款須填寫借款單按借款單內容完整填寫,經上級領導批準簽字并經財務審核簽章后才借款。未經批準和審核單據出納拒絕受理。

  6、借款現(xiàn)金票據(不包括差旅費)報銷,必須在票據注明日期30天之內報賬。

  7、在財務有借款現(xiàn)金票據(不包括差旅費)報銷,應在借款后10日內報銷。

  8、差旅費票據應在返回公司后10天內報銷,并交清尾款。

  9、所有現(xiàn)金單據報銷時均需填寫報銷單,經領導審批簽字并經財務審核簽章后方可報賬。

  10、超過規(guī)定期限有借款不報賬,財務部將定期發(fā)布名單,上報各主管部門領導實行黃牌警告或緩發(fā)工資。過期未報財務未進行有效催還,對財務經理通報批評。

  11、丟失車票、發(fā)票者,報銷人應寫出書面說明,集團公司報總裁辦、分公司報分公司管理部門批準后,只給予報銷70%,個人承擔30%。能取得發(fā)票復印件并有對方單位簽章,可全額報銷,但財務人員必須對票據進行核對登記。凡丟失發(fā)票給公司造成損失,其損失由本部門全額承擔,并處責任人50%罰款。

 。┙炔靠刂浦贫,財務負責人要定期或不定期地對現(xiàn)金核算工作進行檢查,以保證現(xiàn)金安全與完整。

  三、銀行存款管理。

 。ㄒ唬┿y行賬號管理。

  1、集團公司財務部應按《銀行結算辦法》規(guī)定,結合公司管理、經營需要,在銀行開設基本賬戶、結算賬戶。

  2、各經營公司在經營屬地開設基本賬戶和結算賬戶,但最多只可設立兩個賬號(不含納稅專用賬號),必須報集團公司財務部備案,未經財務部批準各公司不得自行設立、變更賬號。

  3、集團公司在外地設立公公司或辦事處開設費用賬號,報集團公司財務部備案。

  4、實行內部核算公司,財務部可根據管理需要,給各內部核算部門開設內部存款賬號,用于對各核算部門資金增減變化進行記錄和管理。

  5、收到客戶銀行轉賬貨款要有銀行特種轉賬貸方傳票,編制銀收字憑證。

  6、支付銀行費用要有銀行單據,編制銀付字憑證。

 。ǘ┯≌鹿芾。

  1、集團公司財務專用章和法人名章必須分開管理,一般出納和財務經理各持一枚。

  2、發(fā)票專用章由收款員專人管理和使用。

  3、所有印簽、專用章、法人名章的印膜和使用人均需在主管財務和物資副總經理處備案。

 。ㄈ┿y行票據管理:集團公司各級財務部門應嚴格遵守《票據法》規(guī)定,加強銀行票據監(jiān)管,確保票據安全。

  1、支票。

 。1)請購支票要結合經營單位需要合理確定批次和數量。

  (2)對外簽發(fā)支票必須填列實際用途、當天日期、金額或限額,小寫金額欄前必須加封$。定額支票或超過萬元限額支票必須填列收款單位全稱。五萬元以上(含五萬元)不許簽發(fā)限額支票。不得簽發(fā)遠期(10日以上)支票。所有對外簽發(fā)支票均需在《支票登記簿》中進行登記。對違反規(guī)定給集團公司造成直接經濟損失出納,財務經理進行行政通報批評和經濟處罰,處罰標準為損失額50%。

 。3)10萬元以下金額借款,可以開具限額支票。

  (4)10萬以上金額借款不能開具限額支票,必須填寫實際結算金額(支付關稅、增值、調匯款除外)。

 。5)空白支票必須與財務專用章、法人名章分別存放和保管;對外簽發(fā)未用或過期退回支票必須加蓋作廢戳記,剪角后并與存根粘貼妥善保管。

 。6)收到支票送存銀行要有銀行送款單,編制銀收字憑證,提取現(xiàn)金要有支票存根,編制銀付字憑證。

  2、銀行匯票:對外辦理匯票在未交到經辦人之前要妥善保管,轉交時在交接簿中進行登記時間,收款單位、金額和經辦人等內容。

 。1)各經營公司對外付款時暫不使用商業(yè)匯票、銀行本票。

  (2)各經營公司對所收的.支票、匯票認真復核其真實性和有效性,于當日或最遲于次日送存銀行;按合同或協(xié)議收取不能當日或次日送存期票,應由出納收款員專人保存,按結算期(收票日后10日內)送存銀行。

 。3)各經營應建立銀行退票登記備查簿,記錄銀行退回的支票、匯票。如銀行通知發(fā)生退票在接到銀行通知當日取回,進行登記,并及時通知經辦人與出票單位聯(lián)系換票。如超過一周以上仍未換回退票,由出納上報財務經理催促經辦人解決。對因換票不及時造成經濟損失由經辦人承擔,并對主管領導進行通報批評。

 。ㄋ模┙杩、報銷規(guī)定。

  1、在財務部借支、匯款或辦理匯票均需詳細填寫借款單,寫明收款單位、用途、金額或限額、日期等,經主管領導審批簽字并經財務審核后才辦理,內容不全或未經簽字審核財務部拒絕辦理。借款人必須按借款單用途使用款項,不得超額和改變用途用款。對私自改變款項用途者,—經發(fā)現(xiàn)立即報總經理進行批評教育。

  2、所有借款均應在規(guī)定期內報賬,支票應在借出后10天內報賬。未使用支票,應在借出后有效期內返還財務部。匯票、匯款30天內報賬。財務部按月公布過期未報賬名單,通知借款人報賬,對過期不報而無書面說明者提出黃牌警告直至緩發(fā)、停發(fā)工薪。(借款單格式及使用說明)

 。ㄎ澹┵~、表管理。

  1、出納員應按日將銀行存款收支編制記賬憑證,經審核無誤后登記日記賬,做到日清月結。

  2、出納員按日編制《銀行存款日報》,上報總經理和傳送集團公司財務部。

  3、集團公司和實行內部責任會計核算各經營公司,必須按日編制《內部銀行存款日報》,用于對各內部核算部門資金使用、管理、控制。

  4、出納員按期向銀行索取對賬單,月末結賬10日內編制完成銀行對賬調節(jié)表。及時清理未達賬項并逐條核實于次月內解決,過期未能有效解決未達賬報財務經理處理落實。

  5、日記賬、對賬單、調節(jié)表按月裝訂保管,財務經理定期對出納工作進行檢查考核。

  四、其他貨幣資金、有價證券管理。

 。ㄒ唬┩鈳殴芾。

  1、各經營公司部門取得外幣必須及時統(tǒng)一上交財務部進行管理,任何部門個人因公取得外幣不得截留、調換。

  2、外幣匯款必須匯到集團公司指定賬號。目前各經營公司暫不開設外幣、外匯賬號,與有此項業(yè)務時統(tǒng)一匯到集團公司指定賬號,由集團公司與經營公司進行人民幣結算。

  3、因公外派出國等零星外幣借款,必須經財務總監(jiān)批準,提前一周到財務部申請,持相關批件復印件、借款單辦理預約借款手續(xù)。

  4、匯率:一般情況下,按財政部、國家外匯管理公布當月1日匯率折算,遇有國家重大匯率調整,由財務部予以隨時公布、執(zhí)行。

  5、所有外幣收支均需按幣種設立、登記日記賬,真實記錄反映外幣增減變化和結存情況。

  (二)商業(yè)匯票。

  各部門收到商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票,必須及時交到財務部,以便財務部對其真實性、有效性進行驗證、登記、保管和進行賬務處理,按時辦理兌付事宜。

 。ㄈ┯袃r證券。

  各公司購入有價證券,財務部應在兩個工作日內登記、和賬務處理、妥善保管,并列期兌換。各經營公司目前只限于購買國家規(guī)定必須集團公司認購國庫券等,不得隨意購買其他有價證券。

 。ㄋ模┬庞每ü芾。

  1、可申請持卡人員范圍。

 。1)公司董事會成員,總裁辦成員和監(jiān)審室成員。

 。2)分公司、銷售業(yè)務部門年上繳集團公司100萬元以上利潤總經理。

 。3)銷售系統(tǒng)管理部門、供應部門確因工作需要總經理。

  (4)集團職能部門確因工作需要部門總經理。

  (5)財務總監(jiān)特批人員。

  2、申請持卡審批。

 。1)董事會成員、總裁辦成員和監(jiān)審室成員持卡申請由總裁辦審批,其他人員持卡申請由財務總監(jiān)審批。

 。2)經批準申請,需由持卡人填寫銀行有關申請表格,交至財務部辦理其他相關手續(xù)。

  3、持卡管理。

 。1)持卡人要根據實際消費或結算需要,到財務部門申請注入適量資金,一次注款不得超過1萬元(開戶時按照要求注入除外),以充分利用資金,減少不必要閑置。

  (2)持卡人進行消費或結算要符合公司財務制度有關規(guī)定。

  (3)持卡人要在消費或結算后及時到財務部辦理報銷手續(xù),使財務部門及時進行賬務處理,避免長時間不報賬而造成票據丟失等現(xiàn)象發(fā)生,同時有利于財務部門同銀行信用卡部門對賬工作。

  (4)持卡人出現(xiàn)信用卡丟失時應及時掛失,因未及時掛失而造成損失時,由持卡人承擔相應責任。

 。5)財務部負責辦理有關信用卡注款、報銷、對賬等業(yè)務。

 。6)持卡人關系調離公司,必須將卡交回公司財務部。

會計的管理制度7

  為嚴格遵守黨和政府的有關政策和規(guī)定,認真執(zhí)行上級工會規(guī)定,貫徹為工會建設服務,為教育服務,為群眾服務,切實抓好收、管、用三個環(huán)節(jié)。

  一、按期收好各項經費:工會經費和工會會費

  二、記帳及時、切實做到內容、數字真實、摘要清楚、經常核對,做到帳帳相符、帳據相符、帳表相符。

  三、對報銷發(fā)票嚴格審查,禁用不規(guī)范的.發(fā)票或白條為原始憑證。

  四、會員慰問費不超過會費的20%

  五、妥善保管現(xiàn)金和一切帳目帳務、憑證,定期向工會委員會報告財務工作情況和各項經費的開支情況,主動向經費審查委員會提供有關的財務工作資料,接受經費審查委員會審查

  六、工會會計人員要認真執(zhí)行新《會計法》和工會的各項財務制度、財務紀律,按《會計人員工作規(guī)則》的要求做好本職工作.

  七、本制度自通過之日起施行。

會計的管理制度8

  酒店財務管理制度之投保、信貸、外匯管理

  一、投保管理

  1、酒店投保的險種包括車輛險、財產險及其它險種(不含員工個人相關保險);

  2、酒店上述險種的投保業(yè)務由集團公司財務部統(tǒng)一代理,所需資料由酒店財務部協(xié)助提供;

  3、酒店投保險種的索賠手續(xù)由集團公司財務部代理。發(fā)生意外事故時,相關的事故部門或事故責任人必須按照國家《保險條例》規(guī)定時限及時通知酒店財務部,后者會同事故部門協(xié)助集團公司財務部辦理索賠手續(xù)。

  二、信貸管理

  1、酒店信貸業(yè)務由集團公司財務部統(tǒng)一代理;

  2、酒店財務部為集團公司財務部提供信貸業(yè)務所需資料并協(xié)助辦理相關手續(xù)。

  三、外匯管理

  1、收銀部每班收銀員須對營業(yè)收入中的外幣、現(xiàn)匯、人民幣分別詳細記錄于營業(yè)收入投款表中,并將投款表、現(xiàn)鈔及現(xiàn)匯裝入投款袋后投入酒店指定的投款箱,嚴禁私自兌換;

  2、財務部收到外匯轉帳票據后,于第二個工作日內及時委托銀行轉帳;

  3、客人辦理外匯兌換業(yè)務,收銀部收銀員一律按銀行與本酒店確定的.當日匯率折算,嚴禁擅自變動匯率;

  4、財務部根據酒店資金使用情況,填寫《外匯兌換申請單》(見附件十四)經總經辦審批后按審批意見辦理外匯兌換。

會計的管理制度9

  1、“營養(yǎng)餐”實行定額員補助,收支平衡的結算辦法。

  2、“營養(yǎng)餐”轉賬專設,專人專管,主管、會計、出納三分離。

  3、財務支出范圍包括:各種招標營養(yǎng)食品和定點供應營養(yǎng)食品的費用。

  4、“營養(yǎng)餐”臺賬分設,收支平衡。

  5、“營養(yǎng)餐”結算統(tǒng)一按上級的要求進行。

會計的`管理制度10

  校友會財務管理制度應該如何制定呢?大家是否清楚呢?

  第一條為了管理好本校友會費,實行專戶、專款、專用,實行理財公開、透明的原則,特制定此制度

  第二條帳戶管理:

  1. 在工商銀行開設校友會專用帳戶,由校友會財務機構收取會費,其他部門及個人無權收理會費;

  2. 山西本地校友會,會員費實行年收制,金額為300元整,在外地的會員可以自愿交納會費,金額自定;

  3. 會費繳納方式:

 。1)將會費打入工商銀行賬戶,并發(fā)信息告之校友會財務機構;

 。2)舉辦活動時,將會費交予校友會財務機構。

  4. 如有特殊情況離開本會的,按情況可退還個人余費,被開除的一律不退;

  5. 任何會員在繳納會費后有權過問有疑帳目(3人以上)。

  第三條會費運用:

  1. 會員的會費全部用于校友會運作和建設的日常必要開支;

  2. 每次舉行大型活動時按預測以及校友會賬戶余額收取費用;

  3. 校友會舉辦活動時,校友會活動組織策劃安排方向財務機構申請活動資金,并在活動結束后向財務機構提交相關付款憑證,多退少補;

  第四條開支審批:

  1. 金額在人民幣3千元以下開支,由財務機構負責人簽字。

  2. 金額在人民幣3千元——1萬元的開支,由校友會常任理事共同審批,簽字才生效;

  3. 金額在人民幣1萬元以上的開支,需召集校友會理事,召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的人員出席方有效。會議形成的.決議,須出席人員過半數通過才具效力,大家表決后,并由校友會常任理事簽字方可執(zhí)行。

  第五條 日常管理

  1. 費用開支必須堅持先申請,后開支的原則,對不申請先發(fā)生的開支項目,校友會財務機構有權拒絕支付款項;

  2. 校友會財務機構必須建立嚴格的財務管理制度,做到合法、真實、準確、完整,及時記錄各項收支;

  3. 每次活動后的7個工作日內,校友會財務機構公開至上次活動的財務收支詳情。

  第六條財務監(jiān)督:

  1. 由校友會會員成立財務審查小組,對校友會的財務工作和資金運用實行監(jiān)督;

  2. 審查小組根據實際情況,采取定期方式,對校友會的帳目和開支情況進行財務審計,并公開審計結果,向全體校友公布。

  第七條本制度適用于校友會發(fā)展初期,隨著校友會的壯大,作相應修改。

會計的管理制度11

  一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。

  二、財務科的全部會計檔案,由財務科長指定專人負責整理,裝訂成冊,第二年六月底前移交院檔案室保管。

  三、會計檔案的存放要做到有專櫥,科學管理查找方便。

  四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的.期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計年度終了后的第一年算起。

  五、會計檔案的保管要嚴格保守經濟秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經財務科負責人批準,并限期歸還。

  六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定,對不超過保管期限的一定要妥善保管,對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后,方可銷毀。

會計的管理制度12

  第一章總則

  第一條為了加強工會財務管理,充分發(fā)揮工會財務在履行工會基本職責中的應有作用,根據《會計法》、《預算法》、《工會會計制度》,結合實際制定本制度。

  第二條遵照有關規(guī)定,認真討論編制工會財務計劃和預、決算。嚴格執(zhí)行工會經費開支標準,及時檢查分析工會財務收支情況。

  第三條按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現(xiàn)金(核定數),定期向局工會和經費審查委員會報告各項經費的收支情況。

  第四條每年向工會會員公布財務收支情況。

  第五條工會財務工作人員工作變動時,應辦清交接手續(xù),并有工會領導負責監(jiān)交。

  第六條嚴格遵守財經紀律,對違反財經紀律和財務制度的開支,拒付管理。第七條工會財務工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚。

  第二章工會經費收支預決算制度

  第八條預算收支的編制原則

  1、預算收入應按照收入來源,充分考慮本年度各項變動因素,依法、真實、完整、合理地編制。

  2、預算支出的編制,應堅持勤儉節(jié)約的原則,體現(xiàn)工會工作特點,優(yōu)化經費支出結構。工會接受的行政補助資金或上級工會補助資金要納入預算管理,依據規(guī)定的開支范圍?顚S茫坏媒亓、挪用和改變資金用途。第九條預算收支范圍

  1、預算收入包括:⑴會費收入;(2)撥繳經費收入;⑶上級補助收入;⑷政府補助收入;⑸行政補助收入;⑹事業(yè)收入;⑺投資收益;⑻其他收入。

  2、預算支出包括:⑴職工活動支出;⑵維權支出;⑶業(yè)務支出;⑷行政支出;⑸資本性支出;⑹補助下級支出;⑺事業(yè)支出;⑻其他支出。

  第十條財務部門要根據預算管理的要求,按照“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡、真實合法、精細高效”的原則,編制本工會預算、決算草案,經單位工會委員會集體討論通過,并經本級經費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批。在預算執(zhí)行過程中,遇有特殊情況,需增加支出或減少收入時,應編制預算調整方案,每年以一次為限,其編、審程序與預算編制審批程序相同。

  第十一條單位工會要嚴格按照批準的預算和財務制度進行開支,不得擅自擴大支出范圍,提高開支標準,不得擅自改變預算資金用途。經費預決算情況應每年接受工會經費審查委員會的審查,形成書面審核意見,并向工會會員公布,接受監(jiān)督。

  第三章工會貨幣資金管理制度

  第十二條嚴格執(zhí)行貨幣資金業(yè)務審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責任追究制度。

  第十三條按照支付申請、支付審批、支付復核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。

  第十四條財務專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  第十五條現(xiàn)金的收付、存取符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。不得有下列違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為:

  1、超出規(guī)定范圍或限額使用現(xiàn)金;

  2、未經開戶銀行批準坐支現(xiàn)金;

  3、超出開戶銀行核定的庫存限額留存現(xiàn)金;

  4、用不符合財會制度規(guī)定的憑證抵頂庫存現(xiàn)金;

  5、以現(xiàn)金形式保留賬外公款;

  6、編造用途或用轉賬憑證套用現(xiàn)金;

  7、利用賬戶為其他單位或個人套取現(xiàn)金;

  8、其他違反現(xiàn)金管理規(guī)定的'行為。第十六條銀行結算賬戶的開設、使用符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和央行關于規(guī)范人民幣銀行結算賬戶管理的有關規(guī)定。不得有下列違反銀行結算賬戶管理規(guī)定的行為:

  1、擅自多頭開設銀行結算賬戶;

  2、偽造、變造證明文件開立銀行結算賬戶;

  3、擅自改變銀行結算賬戶用途;

  4、將單位款項以個人名義在金融機構存儲;

  5、出租、出借銀行結算賬戶;

  6、不及時撤銷應當撤銷的銀行結算賬戶;

  7、其他違反銀行結算賬戶管理規(guī)定的行為。第十七條支付結算符合《支付結算辦法》。不得有下列違反支付結算紀律的行為:

  1、簽發(fā)沒有資金保證的票據或遠期支票;

  2、簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據;

  3、無理拒絕付款,任意占用他人資金;

  4、其他違反《支付結算辦法》規(guī)定的行為。

  第四章工會票據管理制度

  第十八條從上級工會領用的《工會經費收入專用收據》(以下稱收據)實行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉爛、防損毀、防蟲蛀、防鼠咬、防丟失。

  第十九條按照規(guī)定的使用范圍使用,僅限于工會依法取得的收入。填寫的項目完整、內容真實、金額準確,同號各聯(lián)次之間項目、內容、金額應完全一致。

  第二十條領購、使用、繳銷等工作符合規(guī)定,做到手續(xù)清、記錄清、責任清。收據使用完后,及時向上級工會等辦理相關校驗、注銷手續(xù),按規(guī)定重新辦理領取手續(xù)。

  第二十一條不得有相互轉借、轉讓收據或擅自處理空白聯(lián)和其它質量殘次無效聯(lián)的行為。

  第二十二條對停止使用的收據做好清理登記工作,及時向上級工會等辦理相關核銷手續(xù)。

  第二十三條銀行票據有明確的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,設置登記簿進行記錄。

  第五章工會財務收支管理制度

  第二十四條按照《工會法》、《中國工會章程》規(guī)定,開設獨立的銀行賬戶,實行工會經費獨立管理。

  第二十五條工會經費各項收支符合《工會法》和有關政策規(guī)定,不得亂集資、亂攤派、亂收費,不得任意擴大開支范圍、提高開支標準,不得辦理與工會工作無關的資金收付。第二十六條遵守《預算法》以及《工會預算管理辦法》,對工會經費實行預算管理,編制預算報告,組織預算執(zhí)行。

  第二十七條堅持“收支兩條線”原則,各項收入和支出全部納入預算管理。

  1、工會會費收入、工會經費按規(guī)定提取上繳

 。1)會費收入。根據會員“工資收入”的0.5%交納會費,在每月15日前足額提取。機關的工會會員的“工資收入”為:職務工資、級別工資;事業(yè)單位的工會會員的“工資收入”為:職務工資、級別工資、職務崗位津貼。

 。2)經費上繳。按工資總額2%計提工會經費,40%交上級工會,60%留存。

  2、根據工會困難補助審批程序和職工困難情況酌情給予補助,慰問傷、病職工人員,必須做到專款專用,不能作為其他開支。

  第二十八條根據上級工會要求和本級工會年度工作計劃,按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細高效”的原則編制年度預算,做到格式統(tǒng)一,內容完整,項目明晰,依據充分,說明清楚,程序規(guī)范,簽章齊全,報送及時。

  第二十九條

  無重大支出項目的年度,不得編制赤字預算。期末滾存經費結余不得出現(xiàn)赤字。

  第三十條預算收入按照規(guī)定的工會經費來源項目,充分考慮當年各項收入的變動因素進行編制,做到實事求是,積極穩(wěn)妥,切實可行。

  第三十一條預算支出按照以收定支、收支平衡、略有結余的原則,根據本級工會年度工作計劃,明確工會經費支出范圍,分輕重緩急進行編制。

  第三十二條年度預算草案編制工作完成以后,提請本級工會委員會討論通過,并經本級工會經費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批備案。第三十三條年度預算經批準后,嚴格按照預算組織收入和安排支出。收入方面,做到應收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預算、后有支出的要求,做到有預算不超支,無預算不開支。遇有特殊情況需要調整預算的,按照預算編制程序編制調整預算并經上級工會委員會同意后執(zhí)行。

  第三十四條定期分析預算執(zhí)行情況,及時研究解決預算執(zhí)行過程中存在的問題,強化預算約束力,確保預算貫徹執(zhí)行。

  第三十五條每筆費用開支據實報銷,不得“以撥代支”、“以領代報”或“虛報冒領”。會議、活動、培訓、維修等較大開支附有具體開支明細清單及有關附件。

  第三十六條工會經費按照規(guī)定比例及時分成和足額上解,不得擅自改變經費收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉移行政撥繳經費,不得截留、挪用應上解經費。

  第三十七條各種專項資金按照有關規(guī)定?顚S,不得改變資金用途、擴大開支范圍、提高開支標準。

  第六章工會經費使用審批

  第三十八條工會應當依法在當地金融機構開設獨立的銀行結算賬戶,具有社會團體法人資格的工會必須開立基本存款賬戶。銀行賬戶只能用于本工會業(yè)務范圍內的資金收付,與工會無關的資金不得進入工會賬戶結算,嚴禁公款私存。各項收入必須及時入賬,不得賬外設賬,不得私設“小金庫”。

  第三十九條工會各項資金的使用必須在集體領導和分工負責的原則下,堅持工會主席審批,重大開支事項,須經工會委員會集體討論決定。

  第四十條各項經費支出應做到“有預算審批、按規(guī)定開支、取得發(fā)票真、用途填寫清、手續(xù)三人簽、臺帳資料全”。在各種業(yè)務票據報銷時,原則上1000元以內可支付現(xiàn)金,1000元以上開轉賬支票。

  第四十一條對幫扶困難職工、送溫暖等方面的開支必須采用實名制發(fā)放,做到?顚S。

  第四十二條工會經費不能用于非職工服務和工會以外的開支,不能用工會經費支付社會攤派的費用,不能為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。

  第七章工會財務處理程序管理

  第四十三條按照《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定和上級工會要求處理會計業(yè)務。第四十四條會計憑證的格式、內容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關規(guī)定和《工會會計制度》的要求。

  第四十五條原始憑證真實、完整、合法、有效,并附有相關附件,報銷單據上經辦、證明、驗收、稽核、批報等相關人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財務專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財務專用章。

  第四十六條記賬憑證根據審核無誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數字準確、編號連續(xù)、字跡清晰,相關會計人員簽章齊全。會計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。

  第四十七條會計賬簿設置齊全,有總賬、明細賬、日記賬,并設有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結賬、錯誤更正方法等符合國家有關規(guī)定和《工會會計制度》的要求,記賬及時,文字規(guī)范。

  第四十八條明細賬包括各類收入明細賬、各類支出明細賬、固定資產明細賬、往來款項明細賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。

  第四十九條賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據。各種賬簿單獨裝訂,頁號連續(xù),整潔美觀。

  第五十條定期核對相關賬目記錄,并將賬目記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、債權債務等相互核對,保證賬證相符(會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經濟業(yè)務在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實相符(各類賬簿記錄與資產、負債實有數額相符)。

  第五十一條

  按照上級工會和有關方面要求定期編報會計報表。會計年度終了,按時編制工會財務報告。工會財務報告主要內容包括:工會經費收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產負債表,年末收入支出表,年末往來款項明細表,年度經費收解報告表。

  第五十二條發(fā)生調整預算的,附有本級工會的調整預算報告。

  第五十三條財務報告數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報送及時,并經分管財務的工會主席、經審主任及編制人審閱并簽章。年度財務報告經本級工會經費審查委員會審查通過后按時上報上一級工會。

  第五十四條賬務處理全部實行會計電算化。根據財政部《會計電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會計電算化管理制度,配置與會計電算化需要相適應的硬件,按照上級工會的要求選用財務軟件,保證會計電算化工作順利實施。

  第五十五條紙質記賬憑證應及時打;紙質會計報表應按季打印;紙質會計賬簿、決算報告應在次年第一個月內全部打印并裝訂成冊,也可根據需要臨時打印、裝訂成冊。

  第五十六條按照國家有關規(guī)定,將本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調閱和銷毀事宜。

  第八章工會財務內部控制制度

  第五十七條工會財務管理工作人員為會計、出納。會計負責財務總體工作,核準辦理會計業(yè)務,負責經濟業(yè)務稽核及記賬業(yè)務;出納負責記好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,確保準確無誤。

  第五十八條出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管工作。

  第五十九條銀行印鑒由會計保管、支票或其他銀行結算憑證由出納人員入保險柜保管。出納人員外出或請假時,由工會主席指定專人保管。

  第六十條會計事項必須由兩個及以上人員按規(guī)定程序辦理。以現(xiàn)金和銀行存款支付的,由工會主席審批、會計制證,經出納員確認無誤后,方可辦理。

  第六十一條

  出納每月必須至少一次對庫存現(xiàn)金、有價證券、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對賬單進行檢查核對,并如實填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  第六十二條財務人員工作調動或因故離職,必須在規(guī)定的期限內,將其分管的財務工作以書面形式與接管人員辦理交接。其中,未了事項應逐一說明,否則不得離開崗位。移交工作由工會主席負責監(jiān)督。

  第六十三條會計人員負責具體工會會計工作。會計崗位職責如下:

 。1)認真執(zhí)行國家統(tǒng)一的財務制度、會計準則。

 。2)按照《會計法》和會計準則的規(guī)定,設置會計賬簿,辦理啟用手續(xù),并負責登記。保證賬簿登記及時、準確,賬簿記錄內容真實、完整。

 。3)組織工會經費及時足額收繳,落實資金到位率。

  (4)負責編制本級工會預、決算,編制年度預、決算說明。

 。5)負責編制本級工會會計報表,編寫年度會計報表說明。

  (6)負責工會資產產權登記的具體工作,做好本級工會的年度財產清查。

 。7)按照會計檔案管理要求,妥善保管、裝訂本級工會會計核算的會計憑證、會計賬簿。

  第六十四條出納人員負責辦理貨幣資金的結算等業(yè)務,出納崗位職責如下:

 。1)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針政策、法律和國家統(tǒng)一的貨幣資金管理法規(guī)。

 。2)按照《會計法》和會計準則的規(guī)定,設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,辦理啟用手續(xù),并負責登記。日記賬按開戶銀行分別設置,啟用手續(xù)齊備。次年初,銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬應分別整理立卷。

 。3)依據收付款記賬憑證辦理銀行和現(xiàn)金收付業(yè)務。結算完畢在收、付款憑證上簽名或蓋章,在憑證附件(原始憑證空白處)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

 。4)每日根據辦結的收、付款憑證逐筆順序登記日記賬,并做到日清月結。每月銀行日記賬必須與銀行對賬單核對,核對不符時,應編制“銀行存款余額調節(jié)表”,F(xiàn)金日記賬每日必須與庫存現(xiàn)金核對相符。

 。5)根據工會主席核準的經濟業(yè)務進行會計核算。審查、確認原始憑證記載事項,如實填制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理,并及時向財務主管報告。對記載不清楚、不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求經辦人予以補充或更正。

 。6)庫存現(xiàn)金超限額的部分,必須在當日或最遲次日送交銀行。

 。7)有價證券、空白支票和空白票據必須入保險柜妥善保管。

  第八章

  附則

  第六十五條

  本制度由XX局工會負責解釋。

  第六十六條

  本制度自下文之日起執(zhí)行。

會計的管理制度13

  第一節(jié)概述

  財務部由查核部、會計部、成本控制部、電腦房和采購部組成,是酒店的核算和監(jiān)督機構,負責日常收支管理和成本控制工作。根據《會計法》的規(guī)定,結合酒店的實際情況,設置會計科目和會計報表,組織會計核算,包括資產核算、負債核算、所有者權益核算、營業(yè)收入核算、成本核算、費用和稅金核算以及利潤和利潤分配核算。

  查核部通過設在前廳和餐飲部門的各個收銀點收集并統(tǒng)計每天的營業(yè)收入。為了確保營業(yè)收入的準確性,查核部設有專人進行日審和夜審。為了盡快收回旅行社或相關單位在酒店消費后未能及時支付的欠款,查核部還設立有應收信貸部,定期對欠款單位進行信譽審查并催收欠款,對那些長期欠款的單位要向銷售部提出停止信貸掛帳權利的建議,因為酒店依靠收回所有營業(yè)收入用以支付日常的開支和員工的工資以及償還銀行的貸款和業(yè)主的利潤分配,因此,應收賬款的及時回籠對于酒店資金周轉意義重大。

  會計部根據審計所提供的收入日報作為核算收入的依據,編制酒店月度、季度、年度財務報表,正確、及時地核算和監(jiān)管酒店的財務狀況、經濟活動和經營成果,為管理當局提供準確可靠的會計信息。為了加強計劃管理,會計部尚須編制財務預算,做好控制工作,節(jié)約費用,降低成本,多創(chuàng)利潤。通過對酒店應付帳款的控制,合理分配、運用資金,爭取較大的經濟效益。會計部人員應堅持會計監(jiān)督,貫徹執(zhí)行各項財務制度,維護財經紀律,保護酒店的財產和利益。

  成本控制部門負責對日常酒店申購用品價格的審核,倉庫存貨領用的控制,尤其是針對餐飲部門食品酒水的控制,盡量避免造成浪費和流失。

  電腦房主要負責酒店電腦系統(tǒng)及外設的維護、巡視及檢修,辦公應用電腦軟硬件的維護,酒店電腦耗材的管理,保障整個酒店電腦系統(tǒng)安全正常運行。并不斷改進系統(tǒng),使酒店的信息管理系統(tǒng)完善、先進、暢通。

  采購部是負責酒店采購工作的職能部門。采購部在酒店統(tǒng)一管理下,根據實際工作要求,適時、適量、適價、經濟合理地采購各部門所需要的物品,確保酒店經營活動的正常進行。采購部的采購工作,必須嚴格執(zhí)行酒店的采購制度,嚴格按照采購程序辦理,確保所采購物品的數量、質量、價格和交貨時間符合要求,并嚴格控制采購成本。

  部門的重要性

  任何企業(yè)都離不開財務工作,無論是經營性企業(yè)還是非經營性企業(yè)。因為每個企業(yè)都是社會經濟活動的細胞,沒有資金,組織就不能存在,而有了資金,就有了財務工作。酒店作為一個實行獨立核算的經濟實體,其財務工作就尤為重要。在對外開放,從計劃經濟向市場經濟的過渡時期,企業(yè)會更重視經濟效益,加強經濟核算。企業(yè)經營的最終目的是以最少的投入,獲取最大的經濟效益,要達到這個目的均離不開財會工作。

  財務部的功能和作用

  酒店財務部的功能和作用主要體現(xiàn)在三個方面,即提供酒店經營管理的財務信息資料,提高經濟效益和促進經營管理水平的提高。財務部根據經營管理人員及各部門對管理的要求而提供的信息資料有:

  一、提供預測和規(guī)劃所需要的信息

  管理人員可以通過財務部所統(tǒng)計的營業(yè)收入歷史資料預測來年的營業(yè)收入,根據酒店積累的自有資金決定是否開展擴建,改建等規(guī)劃工程。

  二、提供控制所需要的信息

  成本和費用是酒店經營中要控制的兩大因素。管理人員可以根據財務部提供的成本和費用報表上成本與費用的變化情況做出保持或降低等控制決策。

  三、提供測量經營成果所需要的信息

  酒店經營成效最終表現(xiàn)在其經營成果上,經營取得是財務部通過及時、準確的核算后獲得。營業(yè)收入的核算,工資核算,原材料成本核算,各種費用核算等都是財務部日常的工作。四、提供酒店外界所需要的經營和資金信息

  酒店是一個有機整體,但不是個封閉的整體,酒店內外信息的溝通,接受專門機構和社會的監(jiān)督也需要財務部提供有關資料,接受財稅檢查,審查機關檢查等。

  財務部組織酒店的`資金運動,通過財務計劃制定出經濟核算,經營效益的總目標,加強對經營活動中各種消耗及資源的控制。以最少的人、物投入而獲取最大的經濟效益。

  酒店經營管理就是為了使酒店系統(tǒng)的功能效益不斷提高而從事的一系列活動,財務部在指導酒店日常經營活動中,往往以下述的方式主動參與:

  一、指導日常經營活動,避免盲目性。

  二、完善內部經營管理機制,實行目標管理。

  三、監(jiān)督經營方向,端正經營思想和營業(yè)行為。

  四、參與經營決策。

  財務部的基本任務

  財務部的基本任務是遵循國家的方針政策和會計制度,依據酒店經營運籌規(guī)律,合理組織各項財務活動,正確處理財務關系,加強資金計劃管理和經濟核算,促進規(guī)范服務質量,降低成本,改善經營管理,提高經濟效益,加強財務監(jiān)督,保護酒店財產,維護財經紀律,具體有以下內容:

  一、正確、及時、完整地核算和反映酒店經濟活動和經營成果,為管理人員提供準確可靠的財務會計信息資料。

  二、加強資金計劃管理,認真編制年度財務計劃,做好財務預算和各項經濟指標的分解。三、加強成本費用的核算,做好各項指標控制工作,降低成本和費用,多創(chuàng)收,多創(chuàng)匯。四、加強財務分析,考核各項經營指標的內外情況,反映經營管理現(xiàn)狀,通過深入實際的調查研究,總結經驗教訓,揭露矛盾,促進酒店改善經營管理。

  五、籌集和管理分配、運用資金、積累資金、監(jiān)督資金的運用情況,加速資金周轉,以盡量少的資金占用,取得較大的經濟效益。

  六、堅持會計監(jiān)督,維護財會紀律,保障酒店利益。

  七、協(xié)助指導各部門做好節(jié)支開源工作,加強成本核算;

  八、確保各部門的經營活動正常開展,做好服務工作。

  財務工作是紛繁復雜的,財務工作的嚴肅性要求從事這項工作的人員必須一絲不茍,細心周到,財務部每天處理各種財務事項,綜合性很強,因此要與其他部門協(xié)調好關系,財務部每天的收和成本報表是反映各部門經營成果的睛雨表,收入的增加或減少,成本提高,都反映酒店經營上的優(yōu)勢或存在的問題。

  第二節(jié)組織結構和職位介紹

  財務辦公室

  一、財務總監(jiān)

 。ㄒ唬┕ぷ麝P系

  上級:直屬總經理室領導,向總經理負責。

  下級:統(tǒng)領財務部、采購部及部屬人員。

 。ǘ⿳徫宦氊

  1、在總經理領導下,認真貫徹執(zhí)行《會計法》和有關的法律、法規(guī)、制度。監(jiān)督考核酒店有關部門的財務收支、資金使用和財產管理等計劃的執(zhí)行情況及其效果,保護酒店財產,維護財經紀律,對本酒店的財務狀況負責。

  2、領導財務部的全體人員認真落實崗位責任制,健全和嚴格實施經濟責任制,建立良好的財務工作秩序,并對其工作負責。

  3、有權向下級下達工作和生產任務,向他們發(fā)指示和進行工作策劃。根據本部的實際情況和工作需要,有權增減員工和調動他們的工作。

  4、負責財會部、采購部、電腦房的全面工作。加強財務部隊伍的建設,制定各級人員培訓計劃,提高財務部全體員工的業(yè)務素質,擬定財務部各部門機構設置和人員配備方案,并實施各級人員的任免和獎懲方案。

  5、控制預算案,指導制訂酒店經營政策。根據董事會下達的任務和酒店領導要求測算和制訂經營責任制方案。

  6、管理現(xiàn)金流量、貨款及貨幣兌換。

  7、貫徹執(zhí)行總經理下達的各項工作任務,處理所管部門的日常業(yè)務。8、審查和批示各部門的營業(yè)報表和工作報告。

  9、協(xié)調與酒店各部門的關系,并負責與財政、銀行、稅務、外匯和保險機構聯(lián)系。10、組織各部門編制財務收支、成本費用等計劃和預算,審查核定計劃外重大收支項目,并負責各項經營計劃的協(xié)調平衡,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的重要問題提出改進意見。

  11、參加總經理召開的部門經理例會、業(yè)務協(xié)調會議,建立良好的工作關系。定期向總經理如實反映酒店經濟活動和財務收支情況,正確及時地提供管理信息,作為改善酒店經營管理決策的依據。

  12、對部屬的工作進行策劃與督導,培養(yǎng)他們不斷提高管理水平和業(yè)務能力。

  13、需與上級主管部門、財政、稅務及金融機構等有關部門保持良好的合作關系。

 。ㄈ┧刭|要求

  1、財務總監(jiān)屬酒店高層管理人員,要求對酒店業(yè)務特別是財會、采購、倉庫管理方面的業(yè)務非常熟悉。

  2、熟悉和掌握會計的基本理論及實際工作方面的知識,包括掌握會計的基本原理、常規(guī)、標準、原則及限制等基本會計知識。

  3、熟悉經濟法、酒店法及本地的法律及法規(guī)。

  4、了解和掌握酒店經濟活動的情況。

  二、財務部經理

  (一)工作關系上級:財務總監(jiān)

  下級:財務部副經理、審計主管、收銀主管、成本主管、采購部經理、電腦房主管

 。ǘ⿳徫宦氊

  1、在財務總監(jiān)的領導下,直接負責財務部的日常管理。

  2、督導查核部、會計部、成本部和電腦房的業(yè)務操作。

  3、協(xié)助財務總監(jiān)起草各種管理制度,并監(jiān)督檢查落實各有關制度。

  3

  4、協(xié)助財務總監(jiān)編寫年度、季度、月度財務計劃。審核財務日報表、月報表及年度報表。

  5、負責酒店的財產管理。

  6、監(jiān)督審查酒店內部的財務收支情況,確保酒店一切營業(yè)收入、開支及有關經濟活動能按國家有關法規(guī)和制度進行。

  7、財務總監(jiān)不在崗時,代行總監(jiān)職責。

  (三)素質要求

  與財務總監(jiān)的素質要求一致。

  三、文員

 。ㄒ唬┕ぷ麝P系上級:財務總監(jiān)下級:無

  (二)崗位職責

  1、負責接待財務部的來客和接聽電話。

  2、做好各類文件、信件、報表的收發(fā)、存檔、傳送工作。3、建立財務檔案,以便隨時通知財務總監(jiān)當天應辦事項。

  4、本部門召開主管會議時,做好會議記錄。

  5、根據財務總監(jiān)的要求起草、打印各類文件,熟悉酒店各部門工作程序和流程。6、辦理本部門員工的到職、離職、調動、手續(xù)以及人事部委辦的工作。

  (三)素質要求

  1、熟悉財務部的工作程序和各項規(guī)定,性格開朗,工作踏實,精通電腦中、英文打字,工作細致、耐心、快捷。

  2、年齡在24歲以上,女性,品貌端正,氣質高雅。身高,1.65-1.69米。3、財會專業(yè)大學?埔陨匣蛲葘W歷。

  4、熟悉掌握英文,達到中級以上水平,且具有一定的文字閱讀寫作及翻譯能力。5、反應靈敏,保守秘密,能幫助財務總監(jiān)協(xié)調本部門及與外部門之間的工作。

  (四)工作內容

  1、每月收取各班組排班表、交部門經理、總監(jiān)審核批準后送人事部。

  2、掌握并準確發(fā)放辦公用品、工衣、工鞋、勞保等物,并了解使用情況。

  3、負責本部門每日的考勤,每月總各班組考勤情況,并上交人事部,收、放考勤計時卡,

  做全勤獎、飯費補貼、獎金等各類表格。4、擔負部門的資產管理責任。5、自覺遵守《員工守則》,協(xié)助部門經理檢查部門員工紀律的執(zhí)行情況,并作出記錄,向部門經理匯報。

  6、接受并完成總監(jiān)、經理臨時指派的其它工作。

  查核部

  一、查核主管

  (一)工作關系上級:財務部經理

  4

  下級:查核員(日審和夜審)

 。ǘ⿳徫宦氊

  1、在財務部經理的指導下,負責酒店收銀結算查核具體管理工作。

  2、督導查核員遵守有關財務規(guī)定和結算查核程序,保證酒店的資金安全。

  3、合理排班,遇有員工休假,主管必須頂班或對班次進行調整,并做好考勤。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其它工作。

 。ㄈ┧刭|要求

  1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識。

  2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統(tǒng),并能熟練操作。

  3、熟悉經濟法、酒店法及本地的法律、法規(guī)。

  4、忠誠酒店事業(yè),維護酒店利益。

 。ㄋ模┕ぷ鲀热

  1、督促查核人員認真復核各收銀點的營業(yè)報表、帳單,發(fā)現(xiàn)錯誤,加以糾正,以保證酒店營業(yè)收入帳目準確,對已復核過的報表,都必須簽字,以示負責。

  2、復核夜班完成的收入晨報表:主要核對開房率、房租收入、散客和團體的平均房價是否正確,每個餐廳的平均消費、人數、總數是否正確,并簽名確認。

  3、審核匯總前一天的營業(yè)收入情況,編制收入日報表,及時將日報呈酒店領導。

  4、復核早班所核的單據。

  5、對所屬員工進行培訓,以確保工作正常運轉。

  二、查核員(日審和夜審)

 。ㄒ唬┕ぷ麝P系

  上級:查核主管下級:無

 。ǘ⿳徫宦氊

  1、在查核主管的領導下,負責酒店收銀結算查核工作。

  2、遵守有關財務規(guī)定和結算核查程序,保證酒店的資金安全。

  3、查核領班還負責指導查核員開展工作的職責。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其它工作。

 。ㄈ┧刭|要求

  1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識

  。2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統(tǒng),并能熟練操作。

  3、熟悉經濟法、酒店法及本地的法律、法規(guī)。

  4、忠誠酒店事業(yè),維護酒店利益。

 。ㄋ模┕ぷ鲀热

  每天按各班次收銀員送審的帳單、原始單,核查數據是否準確,并核對該班次營業(yè)報表。

會計的管理制度14

  人民醫(yī)院財務科會計檔案管理崗位職責

  一、醫(yī)院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經濟業(yè)務活動、資金運動情況的`重要證明。

  二、醫(yī)院會計檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機關的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

  三、醫(yī)院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

  四、醫(yī)院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全、保密措施。

  五、借閱會計檔案必須有登記制度。

會計的管理制度15

  一、認真貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財務工作方針、政策、制度、紀律。

  二、收好、管好、用好工會經費。工會經費收支由主管會計審核簽字,工會主席審批。

  三、年底及時編好下年度工會經費預算,做好本年度決算。

  四、根據工會經費獨立原則,建立預算、決算和經費審查監(jiān)督制度。工會主席作為法人代表是工會財務管理的.第一責任人,工會會計是直接責任人。

  五、站工會財務必須自覺接受上級工會和站工會經費審查委員會的審查監(jiān)督。站工會經費審查委員會每年至少對工會經費的收支情況進行一次全面審查,并向站工會委員會提交書面審查報告。

  六、工會經費收支,預、決算經站工會經費審查委員會審查后定期向會員大會報告,接受民主監(jiān)督,并予以公示。會員有權對工會經費使用情況提出意見和質疑。

  七、妥善保管現(xiàn)金和一切財務帳表、憑證、檔案、資料。

  八、開支要有計劃,否則不予報銷。借款外出采購,需經主席批準,及時報帳。

  九、站行政向站工會撥繳的全員職工工資總額百分之二的工會經費主要用于為職工服務和工會活動,工會實體創(chuàng)收的收入和會員上繳會費的百分之四十可以用于會員福利性開支。

  十、按季度做好資金平衡表。

  十一、工會經費、財產和站撥給工會使用的不動產受法律保護,任何單位和個人不得侵占,挪用和任意調撥。

  十二、根據特別工作需要,及時提供有關資料。

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