国语精品91自产拍在线观看二区_色偷偷五月天_天天射夜夜爽_99久久免费国产特黄_1717国产精品久久

公司財務管理制度

時間:2024-05-21 08:42:57 財務管理 我要投稿

【優(yōu)】公司財務管理制度15篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的公司財務管理制度,歡迎閱讀與收藏。

【優(yōu)】公司財務管理制度15篇

公司財務管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強山東省小額貸款公司財務管理,規(guī)范財務行為,防范財務風險,完善小額貸款公司法人治理結構,保護小額貸款公司及其他利益相關者的合法權益,根據(jù)《金融企業(yè)財務規(guī)則》(財政部令第42號)、《財政部關于小額貸款公司執(zhí)行〈金融企業(yè)財務規(guī)則〉的通知》(財金〔〕185號)及國家有關法律法規(guī),制定本制度。

  第二條在山東省內(nèi)依法設立的小額貸款公司適用本制度。本制度所稱小額貸款公司,是指在山東省轄區(qū)內(nèi)由企業(yè)法人、自然人或其他社會組織依法出資設立的,不吸收或變相吸收公眾存款,以服務“三農(nóng)”和小企業(yè)為宗旨,從事小額放貸的新型地方金融組織。小額貸款公司擁有獨立的法人財產(chǎn),享有法人財產(chǎn)權,以全部財產(chǎn)對其債務承擔民事責任。

  第三條小額貸款公司應執(zhí)行國家法律法規(guī)和金融政策,在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展業(yè)務,自主經(jīng)營,自負盈虧,自我約束,自擔風險,其合法的經(jīng)營活動受法律保護,不受任何單位和個人的干涉。

  第四條小額貸款公司應當根據(jù)本制度的規(guī)定及自身發(fā)展的需要,建立健全內(nèi)部財務管理制度,設置財務管理職能部門,配備專業(yè)財務管理人員,運用預測、計劃、預算、控制、監(jiān)督、考核、評價和分析等方法,籌集資金,營運資產(chǎn),控制成本,分配收益,配置資源,反映財務狀況和經(jīng)營成果,有效防范和化解財務風險,努力實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營和價值最大化。

  第五條各市、縣(含縣級市、市轄區(qū),下同)財政部門(以下簡稱財政部門)依法指導、管理和監(jiān)督本級小額貸款公司的財務管理工作。

  第六條小額貸款公司的設立必須根據(jù)有關規(guī)定,經(jīng)省政府有關部門批準,并依法在工商行政管理部門辦理注冊登記。

  第七條小額貸款公司在完成工商注冊登記后30日內(nèi),應當向同級財政部門提交設立批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資證明、章程等文件的復印件備案。

  小額貸款公司發(fā)生分立、合并、設立分支機構,以及主要工商登記事項發(fā)生變更時,在依法完成工商變更登記后30日內(nèi),應當向同級財政部門提交有關變更文件復印件備案。

  財政部門在收到小額貸款公司上報的備案資料后,應妥善保管并建立相應檔案,作為財政部門加強對小額貸款公司財務管理和對其實施考核、績效評價、獎勵補貼、風險救助等各項政策的依據(jù)。

  第八條小額貸款公司應當依法繳納各類稅費。小額貸款公司財務處理與稅收法律法規(guī)規(guī)定不一致的,納稅時應當依法進行調(diào)整。

  第二章職責、職權

  第九條小額貸款公司重點面向農(nóng)村中小企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作組織、個體工商戶和個人創(chuàng)業(yè)者提供貸款服務。小額貸款的資金運用必須符合以下規(guī)定:

  (一)按照山東省小額貸款公司試點的有關規(guī)定,堅持“小額、分散”的原則發(fā)放貸款。貸款發(fā)放和回收主要通過轉(zhuǎn)賬或銀行卡等結算渠道,減少現(xiàn)金交易。

 。ǘ┰诜蠂矣嘘P法律法規(guī)的前提下,貸款利率由借貸雙方自主約定。

  第十條財政部門履行下列財務管理職責:

 。ㄒ唬┍O(jiān)督小額貸款公司執(zhí)行本制度以及其他財務管理規(guī)定,指導、督促小額貸款公司建立健全內(nèi)部財務管理制度;

  (二)指導、督促小額貸款公司建立健全財務風險控制體系,監(jiān)測小額貸款公司財務風險及其營運狀況,監(jiān)督小額貸款公司財務行為;

  (三)加強小額貸款公司財務信息管理,實施績效評價,監(jiān)督小額貸款公司接受社會審計和資產(chǎn)評估;

 。ㄋ模┲贫ú嵤┐龠M小額貸款公司改革和發(fā)展的財政、財務政策,組織小額貸款公司財務管理人員的業(yè)務培訓;

 。ㄎ澹┯嘘P法律法規(guī)規(guī)定的其他財務管理職責。

  第十一條小額貸款公司的投資者(以下簡稱投資者)應通過股東會、董事會或其他形式的治理機構行使下列財務管理職權:

 。ㄒ唬﹫(zhí)行并督促經(jīng)營者執(zhí)行國家有關小額貸款公司財務管理的規(guī)定;

 。ǘQ定內(nèi)部財務管理制度,明確經(jīng)營者的財務管理權限;

 。ㄈQ定財務管理職能部門的設置;

 。ㄋ模Q定財務計劃和財務預算,決定籌資、處置重大資產(chǎn)、經(jīng)營者報酬、利潤分配等重大財務事項;

 。ㄎ澹⿲(jīng)營者實施財務監(jiān)督和財務考核,決定聘任或者解聘財務負責人;

 。Q定聘用或者解聘承辦社會審計和資產(chǎn)評估等業(yè)務的社會中介機構;

 。ㄆ撸┌凑照鲁痰囊(guī)定,行使其他財務管理職權。

  投資者可以通過制度規(guī)范、章程約定等方式,將投資者財務管理職權全部或者部分授予經(jīng)營者。

  第十二條小額貸款公司的經(jīng)營者(以下簡稱經(jīng)營者)按照規(guī)定行使下列財務管理職權:

 。ㄒ唬﹫(zhí)行國家有關小額貸款公司財務管理的規(guī)定;

 。ǘ⿺M訂內(nèi)部財務管理制度、財務控制制度及貸款管理制度,經(jīng)投資者議定后報同級財政部門備案,并具體組織實施;

 。ㄈ┙M織財務預測,編制財務計劃和財務預算草案,實施財務控制、分析和考核;組織實施利潤分配等財務管理方案;組織財務事項審批;

 。ㄋ模┙M織繳納各類稅費;

 。ㄎ澹﹫(zhí)行國家有關職工勞動報酬和勞動保護的規(guī)定,依法繳納社會保險費、住房公積金等,保障職工合法權益;

 。w集財務信息,依法組織編制和報送財務會計報告;

 。ㄆ撸┨嵴埰溉位蛘呓馄肛攧肇撠熑;

  (八)配合有關機構依法實施的審計、評估和監(jiān)督檢查;

 。ň牛┌凑照鲁痰囊(guī)定,以及股東會或者董事會的要求,行使其他財務管理職權。

  第三章資金籌集

  第十三條小額貸款公司籌集資金,應當符合國家有關資本金管理的規(guī)定,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃擬定籌資方案,履行規(guī)定的程序。

  第十四條小額貸款公司籌集的資本金,在持續(xù)經(jīng)營期間,投資者除依法進行轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。

  小額貸款公司在籌集資本金活動中,投資者繳付的出資額超出法定資本金的差額,計入資本公積;經(jīng)投資者決議后,資本公積可以用于轉(zhuǎn)增資本金。

  第十五條小額貸款公司以借款等方式籌集資金,應當符合國家有關規(guī)定,明確籌資目的,考慮資金需求和債務風險,簽訂書面合同;小額貸款公司融入資金應符合山東省小額貸款公司試點有關規(guī)定,并應適時合理調(diào)整負債結構,降低籌資成本。

  第四章資產(chǎn)運營

  第十六條小額貸款公司應當統(tǒng)一管理資金賬戶,明確資金調(diào)度的條件、權限和程序。調(diào)度資金應當按照內(nèi)部財務管理制度,依據(jù)有效合同和合法憑證辦理手續(xù),不得私存私放資金。

  第十七條小額貸款公司管理庫存現(xiàn)金及其他形式的現(xiàn)金資產(chǎn),應當滿足流動性要求,并控制現(xiàn)金資產(chǎn)總量。

  第十八條小額貸款公司應當按照內(nèi)部財務管理制度對合同進行財務審核,跟蹤履約情況,明確債權,及時清收應收款項。

  第十九條小額貸款公司應當按照內(nèi)部財務管理制度規(guī)定,定期清查核實各類固定資產(chǎn),落實使用和管理責任。

  第二十條小額貸款公司發(fā)生的資產(chǎn)損失,應當及時核實,查清責任,追償損失,并按照國家有關規(guī)定進行處理。

  小額貸款公司以出售、出租、抵押、置換、報廢等方式處置資產(chǎn),應當根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定,履行相應程序。

  小額貸款公司對外捐贈應當符合有關法律法規(guī)的規(guī)定,明確捐贈的范圍和條件,落實執(zhí)行責任,嚴格辦理捐贈資產(chǎn)的交接手續(xù)。

  第五章成本、費用

  第二十一條小額貸款公司應當結合自身特點,按照內(nèi)部財務管理制度,強化成本費用預算約束,實行成本費用全員管理和全過程控制。

  小額貸款公司的成本費用支出應當按照有關規(guī)定納入賬內(nèi)核算,不得違反規(guī)定進行調(diào)整。

  第二十二條小額貸款公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的與經(jīng)營有關的支出,包括各項利息支出(含貼息)扣除允許資本化的部分、手續(xù)費支出、傭金支出、應計入損益的各種準備金和其他有關支出,應當按照國家有關規(guī)定計入當期損益。

  第二十三條小額貸款公司的成本核算,應當嚴格區(qū)分本期成本與下期成本的界限、成本支出與營業(yè)外支出的.界限、收益性支出與資本性支出的界限。

  小額貸款公司的成本核算,應當以季(月)、年為計算期。同一計算期內(nèi),核算成本和營業(yè)收入的起止日期、計算范圍和口徑應當一致。

  第二十四條小額貸款公司應當注重費用支出與經(jīng)濟效益的配比,實行費用預算控制,確定必要的費用支出范圍、標準和報銷審批程序。

  小額貸款公司應當強化費用支出約束,對業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費、差旅費、會議費、通訊費、維修費、董事會經(jīng)費等實行重點監(jiān)控。

  小額貸款公司的業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費一律按規(guī)定據(jù)實列支,不得預提。

  第二十五條小額貸款公司應當按照國家有關規(guī)定,以及與職工簽訂的勞動合同,核定和計發(fā)職工薪酬,并按規(guī)定列支。

  第二十六條小額貸款公司根據(jù)有關法律法規(guī)和政策的規(guī)定,為職工繳納的基本醫(yī)療保險、基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和工傷保險等社會保險費用,應當據(jù)實列入成本(費用)。

  第二十七條小額貸款公司為職工繳納住房公積金的處理,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行;工會經(jīng)費按照職工工資總額的2%計提;職工教育經(jīng)費按照不超過職工工資總額的2.5%的比例提取,用于職工教育和職業(yè)培訓。

  第二十八條小額貸款公司依法繳納的行政事業(yè)性收費、政府性基金以及使用或者占用國有資源等費用應據(jù)實列入成本。

  第二十九條小額貸款公司根據(jù)經(jīng)營情況支付必要的傭金、手續(xù)費等支出,應當簽訂合同,明確支出標準和執(zhí)行責任。除對個人代理人外,不得以現(xiàn)金支付。

  第六章收益、分配

  第三十條小額貸款公司經(jīng)營業(yè)務范圍內(nèi)的各項收入和其他營業(yè)收入、營業(yè)外收入,應當在依法設置的會計賬簿上按照國家有關規(guī)定統(tǒng)一登記、核算,不得存放其他單位,或者以任何理由坐支。

  第三十一條小額貸款公司發(fā)生年度虧損的,可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的稅前利潤不足以彌補的,可以逐年延續(xù)彌補;延續(xù)彌補期超過法定稅前彌補期限的,可以用繳納所得稅后的利潤彌補。

  第三十二條小額貸款公司本年實現(xiàn)的凈利潤(減彌補虧損,下同),應當按照提取法定盈余公積金、提取一般(風險)準備金、向投資者分配利潤的順序進行分配。法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。

  法定盈余公積金按照本年實現(xiàn)凈利潤的10%提取,法定盈余公積金累計達到注冊資本的50%時,可不再提取。

  小額貸款公司應當按照《金融企業(yè)呆賬提取管理辦法》(財金〔〕49號)及《財政部關于呆賬準備提取有關問題的通知》(財金〔〕90號)有關規(guī)定,于每年年終根據(jù)承擔風險和損失的資產(chǎn)余額的一定比例提取一般準備金(一般準備金年末余額不低于年末貸款余額1%),用于彌補尚未識別的潛在損失。

  以前年度未分配利潤,并入本年實現(xiàn)凈利潤向投資者分配。

公司財務管理制度2

  第一條

  會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的有限憑證為依據(jù),如實的反應公司財務狀況。做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、項目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。

  第二條

  會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

  第三條

  原始憑證的規(guī)范:

  1、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。

  2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個人取得的.原始憑證,不許有填制人員的簽名。

  3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對外開出憑證,必須加蓋公司公章。

  4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據(jù)等重要憑證必須套寫,并連續(xù)按序號填寫。不能跳頁,若要作廢時,應當注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。

  5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

  6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證,大、小寫金的必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質(zhì)量關,支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

  7、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開具單位重開或者更正。

公司財務管理制度3

  一、總原則

  1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《股份公司會計制度》制定本制度。

  2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,特制定本制度。

  3、公司財務實行“統(tǒng)分結合”為特征的各級負責制:各項業(yè)務均按總公司制定的財務管理制度執(zhí)行,各類財務報表均按總公司制定的統(tǒng)一格式上報。

  4、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受公司有關部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

  二、財務工作崗位職責

  公司財務實行分工負責的管理制度,各崗位人員接受本公司主管財務總經(jīng)理與部門經(jīng)理雙重領導,日常工作由部門經(jīng)理負責,業(yè)務及人事權由主管財務總經(jīng)理負責。財務工作設財務會計、財務出納崗位,實行崗位責任制,做到錢賬分開,各司其職。

 。ㄒ唬┴攧湛偙O(jiān)職責

  1、負責崗位設置、人員任免、核算組織程序等。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

  3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督1各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、負責管理公司的日常財務工作。

  5、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  6、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

  7、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

  8、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;對成本費用進行控制、分析及考核。

  9、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

  10、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

  11、完成領導交辦的其他工作。

 。ǘ┴攧諘嬄氊

  1、負責管理公司的日常財務工作,按照國家會計制度的規(guī)定做賬、記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時。

  2、負責公司發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。

  3、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,執(zhí)行會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。

  4、負責公司辦事處的日常備用金業(yè)務的管理,備用金業(yè)務通過財務出納統(tǒng)一支取、費用報銷按會計制度進行嚴格控制。

  5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,及時真實反映公司財務狀況,按公司實際要求定期與公司財務出納進行公司財務賬目核2對,及時出具財務報告,與稅務等業(yè)務單位保持緊密聯(lián)系,為公司發(fā)展作出貢獻。

  6、定期編制公司財務會計報表、資產(chǎn)盤點表,及時處理公司發(fā)生的會計業(yè)務,及時編制會計憑證,保障公司財務的正常運轉(zhuǎn)。

  7、負責公司資產(chǎn)管理,監(jiān)督其增減變化,負責盤盈盤虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準確、賬目清楚、處理及時。

  8、負責財務文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作。

  9、財務會計對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整,公司的一切收付都必須有準確的原始憑證。

  10、必須服從本酒店(賓館)經(jīng)理、副經(jīng)理的工作安排,參與日常管理工作,通過財務管理及日常業(yè)務發(fā)現(xiàn)的各類問題及時向經(jīng)理(副經(jīng)理)反饋。

  11、對本酒店(賓館)各業(yè)務部門制定相關制度,并監(jiān)督執(zhí)行;對本酒店(賓館)的采購員、保管員、收銀員及其他收費員等定期進行業(yè)務培訓及指導,對日常工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

  12、嚴格遵守公司內(nèi)部財務管理制度的內(nèi)容。

  13、完成領導交辦的其他工作。

 。ㄈ┴攧粘黾{職責

  1、認真仔細做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的記賬和對賬工作,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  2、仔細審核報銷單據(jù)的合理合法性,嚴格控制報銷單據(jù),不得報銷不符合規(guī)定的單據(jù),如有此類事件發(fā)生,損失部分自己承擔。

  3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

  4、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證賬實相符。

  5、嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。

  6、財務出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行分析,查找原因。

  7、對財務工作中,發(fā)生的一切未查明原因的問題,及時上報部門經(jīng)理與總公司主管領導,否則,造成的一切損失由本人承擔。

  8、嚴格遵守公司內(nèi)部財務管理制度的內(nèi)容。

  9、負責完成領導交辦的其他任務。

  三、財務管理

  1、會計自一月一日起至十二月三十日止。

  2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  3、會計人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核無誤的`原始憑證編制會計憑證。會計、出納記賬都必須在記賬憑證上簽章。

  4、會計人員應當定期會同公司有關部門對公司賬面資金、資產(chǎn)、物資等進行盤點清查,保證賬實相符。各盤點報表上報經(jīng)理審批,同時上報公司。

  5、會計人員對本公司的各項業(yè)務實行會計監(jiān)督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充。

  7、出納人員不得兼管稽核、會計檔案、保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。

  8、財務人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。辦理交接手續(xù)時,由公司領導、總公司主管財務領導監(jiān)交。

  四、現(xiàn)金管理制度

  1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。出納人員不能坐支和超范圍使用現(xiàn)金。

  2、建立和健全《現(xiàn)金日記賬》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,賬實相符。

  3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

  4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的《收款收據(jù)》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。

  5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)相關領導簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見報銷制度)。

  6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

  五、支票及銀行賬戶管理

  1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記賬》,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額。

  3、所開出支票必須封填收款單位名稱。

  4、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  5、公司賬戶管理按照《中國人民銀行賬戶管理辦法》執(zhí)行。

  六、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務專用章和經(jīng)理印鑒分別由財務會計和出納負責保管。

  3、印鑒對外使用必須經(jīng)過經(jīng)理(副經(jīng)理)的同意。

  七、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

  1、出納人員應將庫存現(xiàn)金、銀行存款做到日清月結,及時核對,保證賬實相符。

  2、出納應根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進行核對,對未達賬項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。

  3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

  八、收入支出審核審批及管理制度

  第一條收入

 、迨杖氲姆秶褐鳡I業(yè)務收入(包括住宿費、餐飲費、物業(yè)費、資產(chǎn)租金,種植業(yè)收入,養(yǎng)殖業(yè)收入,機械租賃服務收入);營業(yè)外收入及其他收入(包括停車費、門面水電費、罰款、稅金等)。

 、媸杖氲墓芾沓绦颍焊骶频辏ㄙe館)財務部每期根據(jù)原始依據(jù)審核入賬,直屬主管、副經(jīng)理、經(jīng)理對各項收入進行抽查審核并簽章,公司財務部對各項收入定期或不定期監(jiān)督檢查。

  ㈢責任處理:當收入發(fā)生賬面與實際不相符時,按照涉及金額對責任酒店(賓館)相關責任人分以下情形進行處罰或賠償:

  第一種情形:若能夠從當事人處追回或獲取賠償?shù),對責任酒店(賓館)相關責任人做以下處罰:

  酒店(賓館)經(jīng)理:按涉及金額的10%處以罰款;酒店(賓館)副經(jīng)理:按涉及金額的5%處以罰款;酒店(賓館)財務人員:按涉及金額的20%處以罰款;酒店(賓館)部門主管(或主任):按涉及金額的5%處以罰款;當事人:全額賠償涉及金額,并按相關管理制度做降職、降級、調(diào)換工作崗位或辭退等處理。

  6第二種情形:若因客觀原因無法從當事人處追回或獲取賠償?shù),對責任酒店(賓館)相關責任人做以下處罰:

  酒店(賓館)經(jīng)理:按涉及金額的30%進行賠償;酒店(賓館)副經(jīng)理:按涉及金額的20%進行賠償;酒店(賓館)財務人員:按涉及金額的40%進行賠償;酒店(賓館)部門主管(或主任):按涉及金額的10%進行賠償;當事人:按相關管理制度做辭退或開除處理,情節(jié)嚴重構成犯罪的移交司法機關。

  第二條支出

 、逯С龅姆秶

  收益性支出:使用年限在一年以內(nèi)(含一年),單位價值在20xx元以內(nèi)(含20xx元)的經(jīng)營性支出(人員工資、水電費、通訊費、辦公費、交通費、天燃氣、業(yè)務招待費、低值易耗用品、洗滌用品、農(nóng)用物資、飼草料、機械設備配件、零星采購等)。

  資本性支出:指使用年限在一年以上(不含一年),單位價值在20xx元以上的支出(房屋、在建工程、辦公設備、機械電器設備、廚房設備、床上用品)。

  管理費支出:包括管理人員發(fā)生的各項支出。

  (二)審批程序:

  收益性支出:由采購員或經(jīng)辦人(在費用報銷單上注明用途、簽字)→保管員審核入庫(保管員對購進物品的質(zhì)量、價格、數(shù)量等進行監(jiān)督審核并簽字)→部門主管(或主任)審核、簽字(采購物品與本部門有關或使用)→經(jīng)理(副經(jīng)理)審批→財務審核(付款)。

  資本性支出:向公司上報采購審批報告→總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)審批→采購部門按審報內(nèi)容進行采購→保管員按審報內(nèi)容審核入庫(保管員對采購物品的質(zhì)量、價格、數(shù)量等進行監(jiān)督審核)→經(jīng)理(或副經(jīng)理)審批→財務審核(付款)。

  20xx元以上、5000元以內(nèi)的支出由副總經(jīng)理審批;5000元以上、10000元以內(nèi)的支出由總經(jīng)理審批;10000元以上的支出上報董事會

  7(董事長)審批。

  部門水電費、天燃氣、稅金及垃圾費等行政性繳費,由本部門主管(或主任)審批,財務部門審核并在財務報表中詳盡反映。

 。ㄈ┴熑翁幚恚贺攧杖藛T應認真審核有關支出憑證,如違反制度規(guī)定,對審批手續(xù)不全或未按照審批程序報賬的,按如下程序處罰:

  (1)采購員(經(jīng)辦人)購買物品必須貨真價實,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、以次充好,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)涉及金額大小,處以等額罰款或辭退。

  (2)保管員對采購員(經(jīng)辦人)所采購物品的質(zhì)量、價格、數(shù)量及相關手續(xù)發(fā)現(xiàn)存在問題時,有權拒絕審核入庫;否則,按照涉及金額大小處以等額罰款或辭退。

 。3)部門主管(或主任)對以上報賬手續(xù)進行初審,如存在問題拒絕審批,否則,則按照涉及金額大小處以等額罰款,并記入業(yè)績考核。

 。4)經(jīng)理對以上報賬手續(xù)復審,如存在問題拒絕審批,否則,按照涉及金額大小處以等額罰款,并記入業(yè)績考核。

  (5)財務人員對以上報賬手續(xù)終審,如存在問題拒絕付款報銷,并向經(jīng)理和公司財務主管負責人匯報。否則,按照涉及金額大小處以等額罰款或辭退。

  九、財務盤點管理制度

  第一條盤點范圍

 、遑敭a(chǎn)盤點:指貨幣資金、固定資產(chǎn)(土地、建筑物、電器設備、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等)。

 、娲尕洷P點:指低值易耗品、床上用品、天燃氣、燃煤、農(nóng)資等。

  第二條盤點周期

 、遑泿刨Y金:月中、月末盤點。

 、婀潭ㄙY產(chǎn):年終時實施全面清點。

  8 ㈢存貨盤點:每季度實施全面清點。

  公司財務部會同各酒店(賓館),做到隨機抽樣盤點,盤點周期可根據(jù)實際需要隨機調(diào)整。

  第三條盤點報表

 、甯骶频辏ㄙe館)財務部門編制盤點報表,對盤點情況及盤點中存在的問題,應由盤查人、保管人等查明原因,填列差異原因的說明,呈酒店(賓館)經(jīng)理核簽后,按盤點周期規(guī)定時間三日內(nèi)上報公司。

 、姹P點盈虧金額、盤長盤差庫存物資及固定資產(chǎn),根據(jù)財務負責人審批的內(nèi)容予以賬務處理。

 、绺黝悎蟊肀仨毥(jīng)酒店(賓館)經(jīng)理審批存檔,公司財務部可發(fā)電子郵件匯報。

  第四條注意事項

 、逅袇⒓颖P點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及前期準備事項,必須深入了解。

 、姹P點人員盤點當日一律停止休假,并須在盤點當日提前半小時到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊情況需要尋找代理人的,應事先報備核準,否則以曠職論處。

 、缢斜P點財物都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。

 、璞P點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認方能生效,否則應查究其責任。

 、樗斜P點數(shù)據(jù)必須以實際清點資料為據(jù),不得猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄。

 、瓯P點人員超時工作時間報加班或經(jīng)酒店(賓館)經(jīng)理核準可以輪流編排補休。

  9第五條責任處理

 、鍖ω敭a(chǎn)、資金、物料管理人員和保管人有下列行為之一的,須賠償?shù)阮~金額;造成嚴重后果的,賠償損失并予以辭退。

  1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

  2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

  3、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  ㈡財務人員有下列行為者,按照涉及金額的10%—20%或視情節(jié)輕重予以200元至1000元罰款,造成嚴重后果的,賠償損失并予以辭退。

  1、未按照規(guī)定時間按期盤點;

  2、對盤點結果不及時上報反映;

  3、對各項財產(chǎn)及物資等日常監(jiān)管不到位;

  4、帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清;

  5、帳載憑證凌亂、難以查核或有虛構數(shù)字。

  十、內(nèi)部借款管理制度

  第一條借款原則

 、鍐T工借款

  員工借款不能不超過工資結存部份,如果沒有工資結存,可根據(jù)已上班天數(shù)應付工資予以借款,發(fā)工資時由借款人所在財務部門扣還。

  ㈡管理人員借款

  管理人員單筆借款不能超過1000元,發(fā)工資時由借款人所在財務部門扣還。如遇特殊情況需大額借款,根據(jù)額度逐級審批,年終發(fā)工資或分配紅利時由借款人所在財務部門負責扣還。第二條審批權限

  經(jīng)理:單筆借款1000元以內(nèi);

  副總經(jīng)理:單筆借款1000元以上,3000元以內(nèi);如員工借款,

  10需經(jīng)借款人所在財務部門審核;

  總經(jīng)理:單筆借款3000元以上,5000元以內(nèi);

  董事長:單筆借款5000元以上,10000元以內(nèi);10000元以上借款需經(jīng)董事會研究決定。

  十一、子公司現(xiàn)金管理制度

  1、各酒店每天收取的營業(yè)款及其他款項必須在當天15點前匯到公司指定賬戶,營業(yè)款不得挪用或拖欠。

  2、如出現(xiàn)特殊情況,營業(yè)款不能及時匯款的,要及時向酒店經(jīng)理及公司財務人員說明情況。

  3、公司可在各酒店留存相應的備用金作為日常的零星開支,其他大額費用直接從公司支付。

  4、如酒店急用現(xiàn)金等情況時,可向公司打借款申請報告,說明用途,30000元以內(nèi)由財務主管審批,30000元以上由總經(jīng)理審批。

  5、各酒店每月1號將編制好的相關員工考勤、獎金、補助等資料發(fā)到總公司人事部,由人事部編制工資表報送財務部,發(fā)放工資時總公司直接將工資款匯到酒店收款員賬戶上,由酒店收款員負責發(fā)放。

  6、酒店的賬務直接由總公司代做,酒店以報賬制的方式將單據(jù)報到總公司,單據(jù)要隨時報送,不能積累太多,各酒店每月2號前必須將上月的所有單據(jù)報送到總公司,方便總公司及時決算。

  7、每月2號前酒店收款員要將庫存、往來賬等盤點整理清楚、并注明往來賬目的名稱報送至總公司。

  8、如當天的營業(yè)款拖欠并沒有向相關人員匯報情況說明的第一次處以營業(yè)額1%的處罰,第二次處以營業(yè)額的2%,以此類推,到第四次直接辭退。

  9、公司出納在沒有收到當天營業(yè)款并沒有收到原因說明時應及時向酒店經(jīng)理及財務主管匯報,如發(fā)現(xiàn)公司出納包庇,不及時向上級匯報的對公司出納處以涉及金額5%的處罰。

  10、每月月中和月底酒店經(jīng)理監(jiān)督酒店收款員做資金盤點,公司財務部不定時盤點抽查,如出現(xiàn)收款員挪用備用金的按公司財務管理制度處罰,發(fā)現(xiàn)收款員挪用備用金后能及時追回的處以挪用金額的20%處罰,并辭去收款員的職務;不能及時追回的移交國家相關部門處理。

  11、如酒店經(jīng)理及財務人員發(fā)現(xiàn)收款員挪用公款時包庇,不及時上報處理,或不按時盤點,挪用公款后不能及時發(fā)現(xiàn)的對酒店經(jīng)理及財務人員處以挪用金額的20%處罰。

  12、各子公司其他相關財務方面的事項均按公司財務管理制度執(zhí)行,相關處罰也按公司所指定的處罰辦法執(zhí)行;

公司財務管理制度4

  一、總則

  為了更好地管理公司內(nèi)部,規(guī)范財務資料,合理控制費用支出,根據(jù)國家相關法律法規(guī)要求以及我們公司的實際情況,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本公司日常費用報銷制度適用于所有部門人員。該制度涵蓋了公司日常經(jīng)營所需的所有開支,包括但不限于辦公用品、交通費、宣傳費等。培訓班費用報銷制度適用于所有參加培訓的員工,報銷范圍包括所屬班級的各項費用,如培訓費、住宿費、餐費等。采購管理制度按照采購管理制度文件執(zhí)行,該文件詳細規(guī)定了采購流程和規(guī)范,確保采購活動的合法性和效率性。合同管理辦法則包含了公司與客戶簽訂的合同、采購各項服務合同、房租合同以及招聘合同等各類合同的管理程序和要求。

  三、 財務人員崗位設置及崗位職責

  1.崗位設置 :根據(jù)公司情況,財務崗位設置兩名,財務主管一名、出納兼行政一名。

  2.崗位職責 :

  2.1財務主管崗位職責

  2.1.1負責制定并完善公司的財務管理相關規(guī)章制度,并及時監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。

  2.1.2對公司各項報銷費用、借款以及其他需要支付款項的審核。

  2.1.3兼顧 會計 工作,包括公司賬務處理、出具報表、各項稅款的申報與繳納、稅收籌劃等相關工作。

  2.1.4每月按時結賬及對賬。

  2.1.5公司稅務以及 工商 年審。

  2.1.6負責財務監(jiān)管工作,對出納工作進行管理和監(jiān)督。

  2.1.7負責財務部員工的績效考核。

  2.1.8對延安財務工作進行定期檢查,且與代賬公司溝通,跟進代賬具體情況,有問題及時處理。

  2.1.9及時學習和了解相關稅法政策。

  2.1.10領導交代的其他財務相關工作。

  2.2出納兼行政崗位職責

  2.2.1.負責行政方面的工作

  2.2.2按照規(guī)定保管好公司庫存現(xiàn)金、支票、印鑒、U盾、印章以及營業(yè)執(zhí)照等。

  2.2.3每日負責盤點庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金 日記 賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。

  2.2.4現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

  2.2.5我們要按照公司規(guī)定,每天記錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并核對好余額,進行日結月結。每周五,我們需要將現(xiàn)金銀行日記賬發(fā)給財務主管進行審核。此外,我們還需要定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行賬戶余額的準確性。

  2.2.6負責辦理現(xiàn)金、銀行存款收支結算相關業(yè)務。次月月初將上月銀行回單打印出來交給會計進行賬務處理。

  2.2.7工資、獎金核算和發(fā)放以及個稅的扣除工作。

  2.2.8負責發(fā)票領購、發(fā)票開具、社保公積金以及個稅申報等相關相關事項。

  2.2.9完成其他臨時需要辦理的事項。

  四、借款制度

  1、借款范圍

  1.1 差旅費借支

  員工出差前做好出差計劃(需在企業(yè)微信上遞交出差行程,由部門負責人審批后抄送行政(核算工資))。此借支費用用于出差的吃住行等相關費用。申請差旅費借支時,所申請金額須與出差計劃單中所需借款金額一致,否則不予審批。

  1.2 備用金借支

  備用金用于特殊情況下員工需要臨時申請的開支。在企業(yè)微信上完成申請,借款申請需寫明借支緣由,并及時歸還財務結清手續(xù)。

  1.3 日常采購借支

  用于采購固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公物資等日常費用借支。

  1.4 其他臨時借支

  用于其他臨時性的借支。

  2、借款流程

  企業(yè)內(nèi)部借款需通過輕流系統(tǒng)進行申請,借款人應填寫借款審批單并清晰說明借款事由。審批流程為:借款人提交申請后,經(jīng)部門經(jīng)理(或部長)審批,接著由分公司財務審核、分公司負責人審核(如有),再由總公司財務審核和總經(jīng)理審批,最終由出納付款并抄送相關人員。請各位員工遵守相關制度并依法合規(guī)借款。

  3、借款原則

  3.1公司員工因工作或出差需要事前借款的',必須提交《借款申請》,寫清借款原因、借款金額和預計還款日期,財務人員嚴格控制現(xiàn)金的使用,對于不符合規(guī)定的借款拒絕付款。

  3.2公務借款應在事后15個工作日內(nèi)到財務部門歸還,完成還款手續(xù)。如遇特殊情況,最遲不得超過30個工作日。若超過30個工作日未完成還款手續(xù),財務部門有權通知行政部門(或出納)從相關人員的工資中扣除欠款。

  3.3原則上 試用期 員工不得借款,必須借款的須部門經(jīng)理擔保。

  3.4作為部門經(jīng)理,我必須對本部門所有員工的借款進行監(jiān)督和擔保。一般情況下,員工借款金額不得超過其單月固定工資總額的150%。對于班級借款,將視具體情況而定。

  3.5所有借支本著前賬不清,后賬不借的原則,業(yè)務時間交叉的情況除外。特殊情況須總經(jīng)理批準。

  4.流程說明

  4.1在企業(yè)微信-輕流系統(tǒng)提交《借款申請》單:借款人根據(jù)需求填寫所需借款金額,并且若借款金額超過5000元,則需要同時上傳《費用預算表》。

  4.2借款申請經(jīng)過部門經(jīng)理審核,確保借款金額合理且符合業(yè)務需要后,方可獲得審批通過。

  4.3會計/財務主管審核:財務主管對部門經(jīng)理簽字后的借款單進行財務合規(guī)性審核。

  4.4總經(jīng)理(或委托授權人)審批:總經(jīng)理對款項支出負責。(在企業(yè)微信進行最終審批)

  4.5出納審核并執(zhí)行支付:出納有權拒絕處理未按規(guī)定流程或?qū)徟鷻嘞薜膯螕?jù)。(對已經(jīng)獲得批準的借款單據(jù),出納應蓋上“轉(zhuǎn)賬付款”章以表示已完成付款程序。)

  4.6借款人領款:出納復核無誤后付款,借款人收款。

公司財務管理制度5

  第一章 總則

  第一條

  為規(guī)范公司的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,完善內(nèi)部管理機制,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》及《商品流通企業(yè)會計制度》,結合公司的業(yè)務經(jīng)營特點及其管理要求,制定本辦法。

  第二條

  公司是以獨立法人注冊的有限公司,公司凈資產(chǎn)的所有權屬于投資人。

  第三條

  公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營性支出及利益的分配等重大財務決策,均需由董事會決定。

  第四條

  公司財務管理的基本原則是:建立健全內(nèi)部財務管理制度,強化財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,依法計算和繳納各項稅費。

  第五條

  公司財務管理的基本任務是:做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析、考核和監(jiān)督工作,有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn),降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。

  第六條

  本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。

  第二章 會計機構設置

  第七條

  公司設立財務部,在遵守國家法律、法規(guī)的前提下,服從總經(jīng)理的領導,財務經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務的組織領導工作,并負責監(jiān)督實施。

  第八條 公司財務部設四人,部門主管、主辦會計、出納、服務結算。

  部門主管,主要負責整個公司的財務工作,包括融資、稅務、編制預算、進行財務分析等,在部門內(nèi)一般負責總賬、會計報表、稅務報表審核、整車及服務成本結轉(zhuǎn),憑證審核;

  主辦會計,主要負責對賬、記賬、制作憑證、開整車發(fā)票、報稅和做日常輔助報表; 出納員(外出納員),主要負責收取整車款和公司日常業(yè)務支出,聯(lián)系銀行業(yè)務。如果有融資車業(yè)務,要負責與銀行交涉辦理整車合格證核對及存取業(yè)務;

  服務結算員(內(nèi)出納員),主要負責收取服務收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務業(yè)務結算,并每日將收取的款項交公司財務,作營業(yè)日報表。負責融資車款的收取和日常信息管理工作。

  第三章 資金及賬務管理

  第九條 公司籌集的資本金,應經(jīng)中國注冊會計師驗證,出具驗資報告,公司以此進行工商登記,取得工商營業(yè)執(zhí)照,公司據(jù)此發(fā)給投資者出資證明書。

  第十條 公司籌集的資本金,在經(jīng)營期內(nèi),除投資者依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。

  第十一條 為適應業(yè)務經(jīng)營需要,公司可以各種合法方式籌集資金,但事前必須征得董事會和管理公司的批準;I集的資金是企業(yè)的“負債”,償還期在一年以內(nèi)(或超過一年的一個營業(yè)周期以內(nèi))的是流動負債,償還期在一年以上(或超過一年的一個營業(yè)周期以上)的是長期負債。適度的負債是企業(yè)開拓經(jīng)營、促進發(fā)展的措施之一。

  第十二條 公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營權,可用于對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的,在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。

  第十三條 公司籌集資金的應計利息支出,籌建期間的計入開辦費,經(jīng)營期間的計入財務費用,清算期間的計入清算損益;其中與購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關的利息支出,在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計入相應資產(chǎn)的價值。

  第十四條 流動資產(chǎn)的管理

  (一)公司的貨幣資金,由財務管理部集中、統(tǒng)一管理。

  (二)公司的資金執(zhí)行預算管理。即總經(jīng)理有在董事會批準的預算內(nèi)支出的審批權,如果預算內(nèi)支出不夠,必須以專項審批單的的形式向董事會申請?zhí)貏e預算,專項審批單經(jīng)分管財務經(jīng)理審核后,董事會審批后方可實施。

  現(xiàn)金的管理

  公司現(xiàn)金的收、付、存由財務管理部統(tǒng)一管理。以下情況例外:

  為便利工作,給經(jīng)常有小額現(xiàn)金支出的部門(如收銀員、食堂、采購員、牌照員等)核定一定數(shù)額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。

  現(xiàn)金的使用范圍:依據(jù)國家規(guī)定的現(xiàn)金適用范圍嚴格執(zhí)行。

  (三)存貨的管理

  公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。

  售后服務部對零部件應確定合理庫存。正常補庫經(jīng)部門經(jīng)理和財務經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分,是指通過非廠家零配件(包括精品及裝飾)銷售渠道采購的商品,單筆采購金額超過3,000元或者1個月內(nèi)采購次數(shù)超過兩次(含兩次),必須與供應商簽定采購合同,采購合同事前經(jīng)市場部審批、報財務部備案后執(zhí)行。 庫存商品包括商品車、二手車、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等。公司對庫存商品中的商品車、二手車采用個別計價法進行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等數(shù)量進價金額法進行核算,會計核算按進價總金額登記進、銷、存變化,庫管員設置明細帳,登記數(shù)量、金額的`進、銷、存變化,要保證帳帳相符、帳實相符。對庫存商品要求定期(季度)或不定期的進行實地盤點并出具相應盤點報告。代銷商品必須嚴格執(zhí)行庫存商品管理相關規(guī)定,且單獨設置“委托代銷商品”和“應付代銷商品款”科目進行過渡核算。

  存貨發(fā)生短損、溢余,應及時查明原因,落實責任,將結果以內(nèi)部行文的形式上報總經(jīng)理審批后區(qū)別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會批示后方可處理。存貨盤盈,計入“營業(yè)外收入”;存貨盤虧毀損,剔除過失人或保險公司等的賠款和殘值后,計入“營業(yè)外支出”;存貨毀損且屬于非常損失的,剔除保險公司賠款和殘值后,計入“營業(yè)外支出”。

  低值易耗品是指單位價值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動物資。公司的低值易耗品分為實物資產(chǎn)、工具及消耗品三類。

  實物資產(chǎn)(單位價值在500元以上(含500元)20xx元以下的低值易耗品)、工具及消耗品(即單位價值在500元以下的實物資產(chǎn)),在領用時直接計入當期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政辦公室統(tǒng)管,其他各部門單獨使用的,由各部門管理。工具由售后服務部專職庫管員負責管理。個人專用工具由使用人專門管理。

  對工具以及個人專用工具由庫管員設置工具使用臺賬,實施帳外資產(chǎn)管理。

  按照權責發(fā)生制原則,月末將未確認收入的滯庫車等領用零部件及材料部分應轉(zhuǎn)入“在途物資”核算。

  (四)公司的應收及預付款項(包括應收帳款、預付帳款、待攤費用、其它應收款項等),同屬流動資產(chǎn)。待攤費用是指已經(jīng)支出、但應由本期和以后各期分別負擔的、攤銷期限在一年以內(nèi)的各項費用。除待攤費用之外的各種應收預付款項,財務管理部應分別按客戶或供應商設置明細帳,經(jīng)常核對并督促清理,嚴防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務管理部于每月底三個工作日前向各責任人下發(fā)催款通知書,到每月5日上報財務月報時,將催款未果的情況統(tǒng)計上報財務管理中心。

  (五)公司暫不計提壞帳準備金,一旦發(fā)生壞帳損失,必須經(jīng)管理公司審批后,根據(jù)管理公司批復意見進行處理。

  第十五條 固定資產(chǎn)和在建工程

  (一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價值在2,000元以上的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。不同時具備以上兩個條件的為低值易耗品。購買固定資產(chǎn)需向董事會上報專項申請,申請中要注明購買理由、購買價格、使用及管理部門等,同時要上報資產(chǎn)購買合同,待董事會審批后方可購買。

  (二)固定資產(chǎn)的計價,按以下規(guī)定辦理:

  1、購入的固定資產(chǎn),以購入價加由企業(yè)負擔的運輸、裝卸、包裝、安裝調(diào)試、保險費用和繳納的稅金計價,國外購入的還應包括進口稅金。

  2、自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實際凈支出計價。

  3、其他單位投資的固定資產(chǎn),按評估確認的價值或按合同協(xié)議約定的價格計算。

  4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款加上由企業(yè)負擔的運輸、裝卸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。

  5、在原有固定資產(chǎn)的基礎上進行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的價值,加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過程中的變價收入作為改擴建的固定資產(chǎn)價值。

  6、盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。

  7、接受捐贈的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確認的金額,加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價。無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)市場價格計算。

  (三)公司的固定資產(chǎn),分經(jīng)營性與非經(jīng)營性分別核算。

  (四) 公司的固定資產(chǎn),采用“平均年限法”(直線法)計提折舊,計算方法:

  1━預計凈殘值率

  年折舊率=━━━━━━━━━×100%

  折舊年限

  月折舊率=年折舊率÷12

  月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率

  各類固定資產(chǎn)的折舊年限,按《商品流通企業(yè)財務制度》規(guī)定執(zhí)行。 各類固定資產(chǎn)的預計凈殘值,統(tǒng)一按資產(chǎn)原值的5%計算。

  (五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行技術改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實際成本計價。

  雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊。竣工決算辦理完畢后,按決算數(shù)調(diào)整原估價和已提的折舊。在建工程完工以前因試營業(yè)發(fā)生的營業(yè)收支,計入當期損益。 (六)公司對固定資產(chǎn)計提折舊

  1、計提折舊范圍:房屋和建筑物;在用機器設備、儀器儀表、運輸工具;季節(jié)性停用、修理停用的設備;融資租入和經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。

  2、下列固定資產(chǎn)不提折舊:未使用、不需用的機器設備;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項目交付使用以前;已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn);國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。

  固定資產(chǎn)按月計提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),從次月開始計提折舊;當月減少(或停用)的固定資產(chǎn),從次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。

  3、公司固定資產(chǎn)大修理費用按實支數(shù)核銷,不采用預提方式。一次核銷大修理費用較多時,可分期攤銷,攤銷期限最長不超過二年。

  4、公司公共的固定資產(chǎn),由行政部統(tǒng)管;銷售部門單獨使用的,由各銷售部門管理。各部門分別設置固定資產(chǎn)明細帳,財務部要求各部每季度進行一次全盤,要求帳帳、帳實核對。

  5、固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入,清理、報廢的凈收入(或凈損失)以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,分別計入營業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財務管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車輛(不論上牌與否),在處置時必須上報財務部。

  具體管理辦法參閱行政管理手冊相關章節(jié) 第十六條

  無形資產(chǎn)、長期待攤費用和其他資產(chǎn)

  (一)公司的無形資產(chǎn)包括專利權、商標(店徽)權、著作權、土地使用權、非專利技術、軟件等。

  (二)無形資產(chǎn)按以下規(guī)定計價:

  1、購入的無形資產(chǎn),按實際支付的價款計價。

  2、自行開發(fā)按法律程序認可的無形資產(chǎn),按開發(fā)過程中發(fā)生的實際凈支出計價。

  3、接受捐贈的無形資產(chǎn),按所附單據(jù)或參照同類無形資產(chǎn)價格評估計價。

  4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價。 (三)無形資產(chǎn)的攤銷按平均年限法計算。有規(guī)定使用年限的,按規(guī)定的使用年限分攤;無規(guī)定使用年限的,其攤銷期限五年。轉(zhuǎn)讓或出售無形資產(chǎn)取得的凈收入,計入“營業(yè)外收入”。 (四)長期待攤費用包括開辦費、以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對原有固定資產(chǎn)進行裝修、裝潢的凈支出等。其中開辦費包括籌建期間的人員工資、培訓費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的利息支出等開辦期間的損益。

  開辦費自投產(chǎn)營業(yè)之日起,按五年的期限分期平均攤銷計入管理費用;租入固定資產(chǎn)的改良支出,按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷;固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出,按立項裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷。

  其他資產(chǎn)包括臨時設施、銀行凍結存款、凍結物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時設施是指企業(yè)為保證施工和管理的進行而建造的各種簡易設施。臨時設施以建造時發(fā)生的實際支出計價,按工程受益期限分期攤?cè)牍こ坛杀,報廢清理回收的殘值扣除清理費用后計入“營業(yè)外收支”。

  第十七條 成本費用管理

  (一)公司有關購、銷、存業(yè)務的各種耗費(包括直接耗費和間接耗費)均計入成本或費用。 (二)下列支出不得計入成本、費用:

  1、固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)購建支出及相關費用。

  2、與經(jīng)營活動無關的其它支出。

  (三)公司采用個別計價法(與廠家相應系統(tǒng)核算方法一致)計算和結轉(zhuǎn)商品銷售成本。 維修車間領用物資采用移動加權平均法計算維修成本。

  (四)公司的費用開支,根據(jù)其發(fā)生環(huán)節(jié)和費用屬性,分為“經(jīng)營費用”、“管理費用”和“財務費用”。

  1、公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的業(yè)務招待費,分別計入經(jīng)營費用和管理費用。

  2、員工福利費:指除法定社會福利外所有在員工福利方面的支出,即在員工醫(yī)療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費用,主要含各項補助,如話費補助、交通補助、住房補貼等、駐外人員探親差旅費、員工餐費、過節(jié)費、醫(yī)藥費等,但差旅補助不包括在內(nèi),根據(jù)帳務處理歸屬于差旅費。

  3、工會經(jīng)費:所有在組織員工活動方面所投入的費用。職工教育經(jīng)費:聘請培訓講師、外派參加培訓所產(chǎn)生的培訓報名費、資料費、培訓差旅費以及內(nèi)部購買培訓教材等所有在員工培訓方面投入的費用,包括培訓而發(fā)生的差旅費。公司每月按職工應發(fā)工資總額的2%比例計提。

  3、公司的工資及獎金分配,原則上應堅持工資增長速度低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長速度,員工平均實際收入增長速度低于本企業(yè)勞動生產(chǎn)率增長速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額,報董事會批準后方可執(zhí)行。

  第十八條 銷售及利潤管理

  (一)公司商品銷售收入按以下原則確認。

  1、采用直接收款方式銷售商品,以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)作為銷售收入的實現(xiàn)。

  2、采用分期收款方式銷售,按合同約定全部價格作為本期銷售收入的實現(xiàn),未收到款項的部分確認為企業(yè)的債權。

  3、預收貨款,發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)時作為銷售收入的實現(xiàn)。

  (二)銷售商品時,給予購貨方的銷售折扣、折讓、計入相應商品的“商品銷售折扣與折讓”科目,這里包括贈送各式商品和服務的成本(僅限于管理報表)。銷售商品退回,沖減當期商品銷售收入。

  (三)一個會計期間內(nèi)各項收入之和減去各項支出(成本、費用和損失等)之和的差額,是企業(yè)的利潤;以上差額小于“零”時,則表示企業(yè)當期虧損。

  (四)公司的凈利潤交由董事會統(tǒng)一分配。

  第四章 會計核算與財務報告

  第十九條 公司實行獨立核算。在會計核算中,財務部門嚴格按照相關要求和《商品流通企業(yè)會計制度》的規(guī)定,處理會計事務,編制財務報告,進行業(yè)績評價。

  第二十條 會計核算應遵守會計核算的基本操作規(guī)范。

  第二十一條 財務部嚴格按照財務管理規(guī)范的規(guī)定,定期編制財務報告。財務報告包括會計報表及其說明。會計報表包括會計報表主表、會計報表附表及其說明。

  第二十二條 會計報表應當根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關數(shù)字。

  第二十三條 會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數(shù)字,應當相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關的數(shù)字應當相互銜接。如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容核算方法有變更的,應當在年度會計報表中加以說明。

  第五章 稅務

  第二十四條 公司依據(jù)稅法規(guī)定,保證納稅及時、準確。

  第二十五條 公司流轉(zhuǎn)稅,依增值稅、營業(yè)稅的有關規(guī)定正確核算。

  第二十六條 公司企業(yè)所得稅,依稅法規(guī)定正確確定應納稅所得額,按所得稅稅率計算應納所得稅額。

  第二十七條 公司依個人所得稅法代扣代繳個人所得稅。

  第二十八條 公司依國家其他規(guī)定繳納國家征收的各種稅費。

  第二十九條 公司享有各種減免稅政策,應依據(jù)享有減免稅的規(guī)定處理利得。

  第六章 會計監(jiān)督

  第三十條 會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。

  (一)會計人員進行監(jiān)督的依據(jù)是:

  1、財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章。

  2、會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度。

  3、省、州、市財政部門和國務院業(yè)務主管部門根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或者補充規(guī)定。

  4、公司根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度。

  5、公司的預算、財務計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃等。

  6、財務管理規(guī)范及公司各部門制度及工作流程。

  (二)會計人員應當對原始憑證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應當予以扣留,并及時向財務經(jīng)理及總經(jīng)理報告,請求查明原因,追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

  (三)會計人員應當對實物、款項進行監(jiān)督,建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應按國家有關規(guī)定進行處理。超出會計人員職權范圍的,應當立即向財務經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求查明原因,作出處理。

  (四)會計人員應當對財務收支進行監(jiān)督。

  1、對審批手續(xù)不全的財務收支、應當退回,要求補充、更正。

  2、對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務收支,應當制止和糾正。

  3、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。 (五)會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動,應當制止和糾正;糾正無效的,應當立即向財務經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求處理。

  (六)會計人員應當對單位制定的預算、財務計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 (七)會計人員應對公司相關商政策執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

  按照董事會要求接受上級相關部門審計時,積極配合審計工作,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意當事人出具不當?shù)膶徲媹蟾妗?/p>

  第三十一條 會計工作交接

  (一)會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

  (二)接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。 (三)會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:

  1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填置會計憑證的,應當填制完畢。

  2、尚未登記的賬目,應當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

  3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

  4、編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。

  (四)會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。一般人員交接,由財務經(jīng)理負責監(jiān)交;財務經(jīng)理交接,由總經(jīng)理負責監(jiān)交,必要時可由管理公司財務總監(jiān)或?qū)徲嫴颗扇藭O(jiān)交。

  (五)移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

  1、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

  2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。

  3、銀行存款帳戶余額要每月與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。

  4、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。

  (六)財務經(jīng)理移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

  交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  (七)接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。 (八)會計人員臨時離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離崗或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務經(jīng)理和總經(jīng)理批準,可由移交人員委托他人代辦移交。

  移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

  第三十二條 其它

  (一)印鑒的保管和使用

  1、財務專用章、發(fā)票專用章由財務管理部保管,法定代表人名章由總經(jīng)理保管(總經(jīng)理離崗時交由行政辦公室主任或指定人員保管)。

  2、財務專用章、發(fā)票專用章的使用需經(jīng)財務經(jīng)理審核批準,并在《印章使用登記表》上進行登記。

  3、嚴禁在空白單據(jù)上加蓋公司印鑒。

  4、所有印鑒應放置于保險柜內(nèi),每天用完后放回原處。

  5、印鑒的具體管理規(guī)定參照行政管理細則之“印信管理辦法”。

  (二)公司所有生效合同一式兩份,財務部存一份原件、行政辦公室存一份復印一份。 (三)各部門人員的人事變動,財管部按人力資源部管理細則的規(guī)定為其辦理相關手續(xù)。有關個人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續(xù)。在科目余額中不得有離職人員的往來帳目。

  第七章 會計檔案管理制度

  第三十三條 加強公司各種會計檔案的保密性,任何人不得亂放或丟失,嚴禁轉(zhuǎn)借。

  第三十四條 財務管理部門必須每月按時向上級及財稅部門報送報表,因逾期造成的經(jīng)濟罰款由財務人員自負。

  第三十五條 當月的財務報表及分析,財務管理部必須在次月的五日前,由財務經(jīng)理做分析報告以書面形式提交總經(jīng)理,并上傳財務總監(jiān)。財務分析應著重分析以下內(nèi)容:

  1、本月收入情況分析,要進行對比分析,針對變化較大的部分從財務角度提出自己的看法及建議。

  2、本月成本情況分析,要進行對比分析,針對變化較大的部分從財務角度提出自己的看法及建議。

  3、費用分析,對本月預算執(zhí)行及超出預算的費用要著重分析。

  4、其他重大財務事項說明及分析,包括人員、資金等重大財務事項。

  第三十六條 各種會計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結等,在年終時必須分別造冊,登記歸檔,按不同的保管年限進行保管。

  第三十七條 每年年度結賬后,按要求打印會計賬簿,訂本賬(銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬)由經(jīng)管人按結賬方法的規(guī)定,注銷空白賬頁,交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管;會計要按要求打印會計賬簿,活頁賬要由經(jīng)管人按順序編寫連續(xù)號,撤出空白賬頁,用線繩鎖緊賬冊后交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管。

  第三十八條 會計報表要按月度順序存檔保管。

  第三十九條 凡存檔期已滿需銷毀的會計資料,在辦理有關手續(xù)后按規(guī)定銷毀。

  第四十條 為配合每年度稅務年檢及公司管理條例,每年二月份前進行上一年度財務自查審計工作并將自查結果上報總經(jīng)理。

  第四十一條 立卷要求:

  1、憑證裝訂整齊。

  2、賬簿要結清封死,填寫齊全,印章清晰,印花稅票要粘貼足額,并畫銷或注銷。

  3、報表要按月份裝訂成冊,規(guī)定報表之外的附加報表和臨時報表,尺寸要控制在統(tǒng)一報表尺寸之內(nèi)。

  第四十二條整理分類:

  會計檔案按年度分成報表、賬簿、憑證三大類,報表報年度、季度、月份分別組卷,憑證按時間和憑證號順序組卷。 第四十三條

  會計檔案的調(diào)閱

  會計檔案調(diào)閱時,由檔案管理人員調(diào)出所需賬冊,調(diào)閱人當時查看。借閱人應對檔案完整性負責,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。會計檔案原則上不得借出。

  第八章 說明

  第四十四條 公司將根據(jù)經(jīng)營或管理情況的變化,對本管理制度和相關財務管理附則進行適當修訂和補充,經(jīng)董事會核準后執(zhí)行。

  第四十五條 本管理制度由宏順公司財務管部負責解釋。

公司財務管理制度6

  一、小規(guī)模私營企業(yè)財務管理特征

  小規(guī)模私營企業(yè)投資規(guī)模小、自有資金有限、企業(yè)經(jīng)營管理水平低、產(chǎn)品科技含量低、員工素質(zhì)不高、市場競爭力有限。

  這類企業(yè)的財務管理主要有以下特征:

  1、財務管理地位不高

  小規(guī)模非科技型私營企業(yè),其決策模式主要為經(jīng)驗決策。

  私營企業(yè)在經(jīng)營決策方面有著高效率的優(yōu)勢,但決策程序較粗糙,決策所需信息中,在相當程度上仍使用以供銷人員為主體的偶遇式市場信息收集方式,信息的收集處理利用并無規(guī)范的規(guī)則,財務人員幾乎不會參與收集分析信息,決策信息準確度較差,決策的可靠度低。

  企業(yè)財務管理未受到重視、財務管理在業(yè)主以外的管理中影響不大、地位不高。

  2、未配置獨立的財務管理機構或人員

  大部分小企業(yè)未配置獨立的財務管理機構或人員,財務人員當作“記賬”員,主要負責對外提供財務與納稅報表。

  有些會計平時不到企業(yè)中去,月底或月初企業(yè)經(jīng)營者把資料交給他們,他們根據(jù)取得的資料做賬。

  由于取得的資料不完整,往往造成存貨、資金、往來、費用等不真實,記賬戶數(shù)多了后,賬務處理簡單化,將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務不是逐筆登記記賬憑證,而是采取匯總登記(不管有多少發(fā)票),也不按照要求設置二級明細科目。

  3、財務管理職能作用不大

  小規(guī)模私營企業(yè)在發(fā)展初期,人與人的關系基于血緣關系和地緣聯(lián)系,對團體以外的人不信任。

  在財務這一敏感部門,“忠誠度”成為用人的重要標準,無血緣、鄉(xiāng)緣關系的財務管理群體很難與家族勢力平衡。

  所以,在小規(guī)模、低層次的私營企業(yè),真正的財務專業(yè)人才很難留住,財務人員大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提供有效的.財務信息。

  4、企業(yè)法人財務觀念淡薄

  財務觀念是財務管理的基礎,觀念的更新會帶來管理水平的提高。

  而目前為數(shù)不少的小規(guī)模私營企業(yè)經(jīng)營者,在經(jīng)營中主要靠“拍腦袋”、“搏一搏”,財務管理對他們來說,是個不可理解的概念。

  他們認為財務就是記賬或算賬。

  自己辦的企業(yè),只要平時記流水賬,到年底結算有無盈利即可,沒有必要設立會計總賬、分類賬、明細賬,沒有必要按照《會計制度》要求進行會計核算和財務分析。

  因此,許多原始資料不提供給財務,把會計只當作納稅申報的工具,沒有真正發(fā)揮財務管理和會計核算的作用。

  5、企業(yè)資產(chǎn)管理混亂

  一是現(xiàn)金管理混亂。

  多頭開戶銀行,材料采購和產(chǎn)品銷售大量用現(xiàn)金交易,企業(yè)業(yè)務人員隨意支取現(xiàn)金長期不結算,有的企業(yè)現(xiàn)金收入不入賬、正常的費用支出也不入賬等。

  企業(yè)現(xiàn)金管理不規(guī)范,給企業(yè)財務管理埋下隱患。

  二是應收賬款失控。

  這主要發(fā)生在產(chǎn)品(商品)供大于需的私營企業(yè),由于供貨企業(yè)間的互相競爭激烈,為了避免自己的產(chǎn)品被淘汰出局,采取墊資發(fā)貨辦法,造成應收賬款居高不下。

  三是存貨管理混亂。

  沒有建立完整、準確的材料(商品)、產(chǎn)品倉庫明細賬。

  材料(商品)采購因資金緊張賒欠款項,對方?jīng)]有開具發(fā)票或為了壓價不要求對方開票,造成入賬無原始憑證,有的以白條入賬,有的干脆不入賬,造成企業(yè)存貨一攤糊涂賬。

  四是固定資產(chǎn)管理混亂。

  有的企業(yè)購置固定資產(chǎn)時,沒有及時登記入賬;有的企業(yè)購置的固定資產(chǎn)沒有取得發(fā)票而無法入賬;有的企業(yè)購置的固定資產(chǎn)由于原始記錄不清,無法按現(xiàn)有《會計制度》要求采取分類折舊;有的企業(yè)報廢、毀損的固定資產(chǎn)沒有按規(guī)定清理,造成賬實不符。

  二、對加強管理的建議

  1、加強對企業(yè)經(jīng)營者的財會知識培訓

  有關部門應針對目前私營企業(yè)在財會方面存在的問題,對經(jīng)營者開展業(yè)務培訓,提高經(jīng)營者的法制觀念。

  特別要加強對《公司法》、《合同法》、《稅法》和《財務》、《會計制度》、金融法規(guī)等財經(jīng)法律、法規(guī)的學習輔導,提高經(jīng)營者對加強企業(yè)財務管理重要性的認識,充分理解財務管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用,要從企業(yè)的長遠發(fā)展去審視企業(yè)的經(jīng)營管理,摒棄“小富即安”的小農(nóng)意識,要做到規(guī)范經(jīng)營、守法經(jīng)營,這樣才能辦好企業(yè)、辦大企業(yè)。

  2、加強對財務人員的培訓

  財政部門作為企業(yè)財務人員的主管部門,要通過調(diào)查研究,找出私營企業(yè)財務人員存在的薄弱環(huán)節(jié),制定出培訓的方式和內(nèi)容,有針對性地解決存在的問題。

  也可采取企業(yè)會計互審互查方法,使他們在檢查中增長知識,以達到提高財會人員業(yè)務素質(zhì)之目的。

  同時對私營企業(yè)中財務管理混亂的企業(yè),應加強執(zhí)法力度,對不按照《會計制度》進行會計核算的,或采取不法手段偷稅的,應按照《會計法》、《稅法》的相關規(guī)定對企業(yè)法人予以經(jīng)濟處罰、行政處罰、甚至刑事處罰;對相關的會計責任人員予以吊銷會計證等行政處罰,觸犯法律的要追究其刑事責任。

  3、加強外部監(jiān)管力度

  從目前私營企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不現(xiàn)實的,我們應該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助私營企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化。

  我國的會計監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。

  國家監(jiān)督是由財政、稅務、銀行、工商、證券、監(jiān)管等部門根據(jù)有關法律法規(guī)實施的監(jiān)督;社會監(jiān)督則以會計中介機構為主體,由其接受他人委托,對有關單位的會計工作進行審計、驗資等工作。

  如其在執(zhí)業(yè)過程中,發(fā)現(xiàn)私營企業(yè)會計核算過程中不符合相關法律、法規(guī)要求的,應及時上報財政、稅務等主管部門,對私營企業(yè)存在的違法、違規(guī)行為,應予以嚴肅處理。

公司財務管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為了適應我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,規(guī)范監(jiān)理公司的財務行為理順企業(yè)內(nèi)部管理,增強市場競爭的能力,建立企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)營機制,依據(jù)中華人民共和國《會計法》規(guī)定,遵循國家財政部頒布的《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》精神,制定本辦法。

  第二條 本《辦法》適用于安徽省高等級公路工程監(jiān)理有限公司各監(jiān)理公司和所有臨時監(jiān)理機構。

  第三條 單位應當依據(jù)有關法律、法規(guī)和本《辦法》的各項規(guī)定,加強會計基礎工作,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,保證會計工作依法有序地進行。單位的領導人對本單位會計基礎工作負有領導責任。

  第四條 企業(yè)領導人領導本單位的會計機構及會計人員執(zhí)行本《辦法》,并按照本《辦法》中的各項規(guī)定,進行財務管理和會計核算,維護和監(jiān)督會計人員依法履行職責,充分發(fā)揮會計人員積極性來強化財務管理。

  第五條 必須樹立“企業(yè)管理以財務管理為中心”的思想,充分認識財務管理滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動之中,更是企業(yè)經(jīng)濟活動的檢查手段,財務管理是一切管理的共同基礎。

  第六條 企業(yè)法人對國家授予經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔民事責任。公司所有財產(chǎn)屬于國有,企業(yè)法人對國家授予的經(jīng)營資金、財產(chǎn)有統(tǒng)一管理、合理調(diào)配和依法處置的權利。

  第二章 會計核算的體制

  第七條 公司為企業(yè)法人,是獨立核算的經(jīng)濟實體,實行經(jīng)理負責制。公司所屬單位為企業(yè)內(nèi)部獨立核算單位,在企業(yè)法人規(guī)范下進行會計核算工作。

  第八條 公司內(nèi)部實行“兩級核算”的制度。即公司(獨立核算單位)、監(jiān)理代表處(內(nèi)部獨立核算單位)兩級核算,公司、監(jiān)理代表處兩級管理的`體制。

  第九條 企業(yè)內(nèi)部獨立核算單位所屬監(jiān)理代表處實行報賬制。各監(jiān)理代表處均應設賬實行會計監(jiān)督,嚴禁搞無賬會計。監(jiān)理代表處每月必須向公司報賬一次,報賬可采取抽單報賬或匯表報賬,程序和方式由各處自定。

  第十條 公司會計核算的任務

  第一、全面反映資本金的運用情況;

  第二、反映期間費用的發(fā)生情況;

  第三、反映對外投資其他經(jīng)營情況;

  第四、通過審查、匯總所屬單位會計報表,全面反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果;

  第五、全面反映企業(yè)所得稅的繳納和利潤分配情況。

  第十一條 公司會計對監(jiān)理代表處進行單獨核算。

  第一、核算監(jiān)理代表處職工、聘用人員的工資(在冊職工加班工資、夜餐費);

  第二、核算監(jiān)理代表處固定資產(chǎn)和車輛使用費;第三、核算監(jiān)理代表處的辦公費、通訊費、水電費、差旅費、住宿費、食堂開辦費、伙食補助費、防暑降溫費、取暖費、勞動保護費、低物品購置費、會議費、交際應酬費及其他。

  公司核算出各代表處的費用成本,為以后的承包制推廣積累經(jīng)驗。

  第三章 財務管理制度

  第十二條 凡企業(yè)所屬的各種收入一律進入公司的合同賬戶。凡未按本條規(guī)定執(zhí)行的,要追究負責人責任,除按公司內(nèi)部合同上交一切費用外,并處以1、5‰的違規(guī)罰款,罰款由負責人承擔三分之二,會計負責人承擔三分之一,罰款由公司經(jīng)財務部直接扣收,不準公費報銷。

  第十三條 企業(yè)除法人和法人代表(或法人代表委托人)有權以對外簽訂具有法律效力文件外,其他任何部門、分公司和個人都無權簽訂類似文件。監(jiān)理公司的貸款、集資或利用其他方式籌集資金,都必須經(jīng)公司經(jīng)財務部門認可,報公司經(jīng)理批準后方可實施,并以文字為憑,否則一律無效。

  第十四條 公司對所屬監(jiān)理代表處將逐步實行分賬管理,定額承包,定量用款,盈利提獎,虧損自負。公司的負責人及財會人員有權查詢各代表處各期費用的配比核算情況,代表處應該財務公開,不得拒絕。

  第十五條 單位任何收入,包括監(jiān)理服務費結算收入、固定資產(chǎn)變價收入、固定資產(chǎn)租賃收入和無形資產(chǎn)形成收入和其他各項收入,錢款均應先存入單位銀行,會計部門統(tǒng)一辦理收支,納入會計核算,不準設立“賬外賬”。

  第十六條 企業(yè)領導人和會計人員必須遵紀守法,保證會計資料真實、合法、不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿,報送虛假的會計報表。領導人和會計人員對會計報表和會計資料負有法律責任。

  第四章 固定資產(chǎn)管理

  第十七條 監(jiān)理公司屬國有企業(yè),所有資產(chǎn)均屬國有資本。企業(yè)必采取不同形式來保證固定資產(chǎn)的保值增值,把固定資產(chǎn)保值增值納入定期責任目標。固定資產(chǎn)年限折舊法提取折舊,折舊資金全部留存,作為更新、保值專用資金;公司總體負責增值任務,增值資金人由部合同體現(xiàn)。

  第十八條 企業(yè)固定資產(chǎn)要建立臺賬制度。公司建立固定資產(chǎn)總分類賬,賬實相符,定期清點。

  第十九條 凡經(jīng)公司批準報廢、毀損、遺失、出售的固定資產(chǎn),公司負責人通知經(jīng)營財務部銷賬。

  第二十條 企業(yè)無形資產(chǎn)(專利權、商標權、著作權、非專利技術、商譽等)屬企業(yè)資產(chǎn)范圍,必須有價使用,納入會計核算之中。公司無形資產(chǎn)使用權屬企業(yè)法人,其它人無權轉(zhuǎn)讓。任何贈予、無價轉(zhuǎn)借和盜用均屬侵公行為,企業(yè)法人予以追究,必要時訴諸法律保護企業(yè)權益。

  第五章 納稅

  第二十一條 國家稅收是國家法令規(guī)定的制度,屬上層建筑,它是國家強化的意志和政策,納稅人必須無條件執(zhí)行。

  第六章 會計監(jiān)督

  第二十二條 企業(yè)經(jīng)財部、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。

  第二十三條 企業(yè)實行內(nèi)部審計制度。公司原則上每壹年對公司經(jīng)財部和監(jiān)理代表財務收支進行一次正常審計。

  第七章 會計人員職責與權限

  第二十四條 會計人員必須認真執(zhí)行《會計法》和其他各項財經(jīng)制度,各級領導要積極支持會計人員依法辦事。會計人員必須注重自身職業(yè)道德修養(yǎng),要有敬業(yè)精神,廉潔奉公,不得利用職權在工作中無故刁難和泄私憤,要樹立嚴以律已、寬以待人的工作作風。

  第二十五條 會計人員必須認真執(zhí)行《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》,規(guī)范企業(yè)財務行為,統(tǒng)一會計核算制度,執(zhí)行企業(yè)《財務管理辦法》,保證會計信息質(zhì)量。

  第二十六條 按照國家財務制度和企業(yè)各項規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃和預算,分清資金渠道,管好用好各項資金。加強內(nèi)控制度,嚴格執(zhí)行管錢和管賬要分開,銀行印鑒保管要分開,制證和付款要分開。

  第二十七條 經(jīng)財部有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行計劃、合同、預算、協(xié)議和其他有效文件;有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,并有權要求更正。

  第八章 會計報表

  第二十八條 會計報表是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果總結性文件,單位具有法律保證性。會計報表格式及填報內(nèi)容參照國家有關會計制度進行印制。

  第二十九條 會計報表分月報、年度決算報表。

  第九章 附則

  第三十條 本《辦法》各項規(guī)定如與國家或上級規(guī)定內(nèi)容有抵觸的,按國家或上級規(guī)定執(zhí)行。

  第三十一條 國家或上級對財務制度有變更或修訂的,由公司統(tǒng)一修訂。

公司財務管理制度8

  1、根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施。

  2、參與擬訂財務計劃,審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況。

  3、在部長領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的'收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算。

  4、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。

  5、負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

  6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢。

  7、負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。

  8、負責社會集團購買力的審查和報批工作。

  9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

  10、主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。

  11、協(xié)助部長做好部門內(nèi)務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

公司財務管理制度9

  一、財務管理堅持一支筆簽字,本著合理使用,厲行節(jié)約,遵紀守法,嚴格手續(xù)和審批的原則。

  二、實行物資進出庫審批制。物資的采購,必須事前填寫申請單并經(jīng)董事長批準方可購買。超過20xx元的按政府采購程序購買。物資出庫須經(jīng)總經(jīng)理審批、并有領取人的簽字。物資管理人員每月底將本月物資進出庫情況進行匯總,交董事長審閱。

  三、工作人員出差或處理業(yè)務,必須填寫注明事由的.借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,財務方可辦理借款,并在公事辦完后三天內(nèi)與財務結算、歸還。借款未結清者,不得再借。

  四、各項費用報銷必須做到票據(jù)真實規(guī)范,用途合理。報銷發(fā)票要有經(jīng)手人、部門負責人、財務負責人、總經(jīng)理簽字方可報銷。單筆開支在5000元以上的須經(jīng)董事長審核后才能報銷;數(shù)額較大的須報區(qū)黨工委、管委會領導同意。一切開支未經(jīng)領導簽字批準不予付款。

  五、財會人員對報銷的憑據(jù)要堅持原則,嚴格審查。對不真實、不合法的原始憑證不受理;對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回;對違規(guī)開支不予辦理。收款收據(jù)及白條等非正式發(fā)票一律不予報銷。

  六、加強資金管理。做到合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉(zhuǎn),提高效益,對各項往來款項要及時清理和催收。

  七、加強庫存現(xiàn)金的管理。應按規(guī)定限額提取備用金,做到日清月結,帳帳相符,帳物相符,發(fā)現(xiàn)不相符數(shù)字及時核對審查,否則追查責任。各部門不得設有小金庫,一經(jīng)查實,嚴肅處理。

  八、財務人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對帳情況表報送董事長審閱。

公司財務管理制度10

  下面是本站為您收集整理的資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司財務管理制度,希望可以幫助到您!

  第一條為加強對成都xx資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司(以下簡稱總公司)下屬全資及控股子公司(以下簡稱子公司)的管理,確保子公司規(guī)范、高效、有序運作,根據(jù)《中華人民共和國國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)財務通則》、《成都市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會關于加強市屬監(jiān)管企業(yè)財務管理的通知》及國家相關法律法規(guī)的要求,結合本公司實際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱子公司是指依法設立的具有獨立法人主體資格的全資子公司(總公司持股比例為×××%)、控股子公司(總公司持股比例超過××%)及相對控股子公司(總公司持股比例低于××%但對該子公司擁有實質(zhì)控制權)。

  第三條總公司各職能部門應依照本辦法及相關內(nèi)控制度,及時、有效地對子公司做好管理、指導、監(jiān)督等工作?偣疚芍磷庸镜亩、監(jiān)事、高級管理人員對本辦法的有效執(zhí)行負責。

  第四條各子公司可遵循本辦法規(guī)定,制定符合自身行業(yè)特點及管理要求的財務管理實施細則,報總公司財務融資部備案后實施。子公司控股的其他公司,應參照本辦法的要求逐層建立對其控股子公司的財務管理制度,并接受總公司的監(jiān)督。

  第二章財務管理組織機構

  第五條本公司實行“統(tǒng)一管理、分級核算、層層負責”的內(nèi)部財務管理體制。建立以總公司財務融資部為中心,對各下屬子公司財務部進行業(yè)務管理及指導,各下屬子公司財務部在本單位總經(jīng)理領導下依法對財務管理及會計核算進行有序管理的財務管理體系。

  第六條子公司的財務負責人實行由總公司派駐管理,對其實行雙重考核,即由總公司財務融資部考核其綜合業(yè)務工作能力,總公司人力資源部定期向子公司有關領導了解其工作表現(xiàn),二者相結合得出子公司財務負責人的考核結果。其具體考核辦法由總公司人力資源部制訂。子公司財務負責人實行輪崗制,由總公司財務融資部根據(jù)工作需要提出輪崗意見。

  第七條每月財務報表編制完成后,子公司財務負責人需向總公司財務融資部經(jīng)理述職,述職內(nèi)容由總公司財務融資部規(guī)定?偣矩攧杖谫Y部定期召開公司財務工作會議,以指導子公司的財務工作。

  第三章會計制度

  第八條公司統(tǒng)一執(zhí)行中華人民共和國國《企業(yè)會計制度》及其補充規(guī)定。

  第四章資金管理

  第九條庫存現(xiàn)金管理

  現(xiàn)金出納必須做到日清日結,隨時清點庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金、坐支和以白條抵庫,F(xiàn)金支取必須依照合法票據(jù)并通過公司審批程序,超過現(xiàn)金結算起點的應通過銀行劃轉(zhuǎn)。嚴禁私設小金庫。

  第十條銀行存款管理

  (一)子公司銀行賬戶必須按國家相關規(guī)定開設和使用,且僅供本公司經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬變現(xiàn)。

  (二)公司所有銀行賬戶的`開立與撤消必須經(jīng)總公司批準,本辦法執(zhí)行前已經(jīng)開立的需報總公司備案。

  第十一條資金計劃管理

  (一)公司實行資金使用計劃管理,總公司根據(jù)各子公司具體經(jīng)營特點及管理要求,下達各子公司總經(jīng)理審批權限。子公司預算內(nèi)資金的使用由子公司總經(jīng)理及財務經(jīng)理簽批,預算外開支及超出子公司總經(jīng)理審批權限的資金使用,須經(jīng)過總公司審批后方可執(zhí)行。

  (二)子公司月度資金使用計劃須結合當月財務預算在年度預算范圍內(nèi)按部門和項目編制,子公司財務部匯總平衡上報總公司審核批準后下達執(zhí)行。

  第十二條應收款項管理

  (一)各子公司需根據(jù)內(nèi)部會計控制規(guī)范的要求,建立健全適合本單位財務特點及管理要求的應收款項及預付款項內(nèi)部管理制度,并將其報總公司備案。

  (二)企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞賬甚至造成損失的,應依情節(jié)輕重和損失大小對有關責任人予以經(jīng)濟和行政處罰,情節(jié)嚴重,損失巨大的,要追究法律責任。

  第五章籌管理

  第十三條總公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司籌資項目是年度資本項目預算的重要組成部分,子公司年末在充分考慮自身償債能力和盈利能力的基礎上,確定下年度籌資規(guī)模和籌資結構,并編制下年度籌資預算及籌資方案(包括籌資渠道、用途、借款期限、還款來源等)上報總公司?偣緦Ω髯庸矩攧諣顩r及經(jīng)營成果進行總體平衡后,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達給各子公司。

  第六章對外投資管理

  第十四條子公司應嚴格按照《成都市國有企業(yè)投資管理暫行辦法》的要求進行各項對外投資管理。

  第十五條總公司實行投資項目審批和備案制度,子公司對外投資的相關事項,按照總公司相關制度執(zhí)行。公司對外投資行為統(tǒng)一由總公司戰(zhàn)略投資部負責,對外投資必須事前進行可行性論證,投資申請附可行性研究報告經(jīng)總公司審核后報市國資委審批。

  第七章對外擔保行為管理

  第十六條公司對外擔保必須符合《中華人民共和國國擔保法》及市國資委的相關規(guī)定,經(jīng)總公司審查并報市國資委批準后方可執(zhí)行。

  第十七條貸款擔保是企業(yè)的潛在負債,預期可能會給公司帶來一定風險,故各子公司不得擅自為任何單位或個人提供貸款擔保。

  第十八條總公司財務融資部建立對外擔保登記、跟蹤檢查制度,定期對子公司擔保事項進行核查,并跟蹤其發(fā)展變化。各子公司財務部應建立本單位擔保項目明細檔案,并進行跟蹤監(jiān)督。

  第八章財務預算管理

  第十九條財務預算管理體系

  公司實行全面預算管理(具體內(nèi)容見總公司相關文件),總公司預算管理委員會負責審查批準子公司財務預算方案,協(xié)調(diào)預算的執(zhí)行、調(diào)整、檢查、考核工作,總公司財務融資部負責預算管理的日常工作。各子公司財務部為本單位預算管理部門。

  第二十條子公司預算內(nèi)容和編制要求

  (一)子公司預算內(nèi)容

  子公司預算分年度、季度、月度,預算體系包括業(yè)務預算、籌資預算、資本預算及財務預算(利潤預算、資產(chǎn)負債預算、現(xiàn)金流量預算)。

  (二)子公司年度預算編報時間要求

  ×、各子公司在每年××月底之前編報下一年度預算草案;

  ×、總公司在每年××月××日前,確定各子公司下一年度目標利潤、資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)回報率、壞賬損失率和投資收益率等預算指標,并下達給各子公司;

  ×、各子公司按照總公司批復的各項預算指標,對預算草案修訂后,于××月××日前上報總公司。

  (三)子公司月度預算編報時間要求

  ×、各子公司在預算月份前一月××日前,向總公司編報月份預算草案;

  ×、總公司預算管理委員會在每月××日召開預算審核會議,確定各子公司預算月份指標,并在每月××日下達。

  第二十一條子公司預算執(zhí)行情況分析與考核

  (一)預算執(zhí)行情況分析。子公司財務部對預算的執(zhí)行情況按季度進行分析,對當期實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù)之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認真分析其成因,而且要寫明擬采取的改進措施。

  (二)預算執(zhí)行情況考核?偣绢A算管理委員會及相關職能部門負責對預算執(zhí)行情況進行考核,考核的內(nèi)容包括預算完成情況、預算編制準確性與及時性等指標。具體考核辦法總公司另行下發(fā)。

  第九章資產(chǎn)管理

  第二十二條子公司每年應對各項資產(chǎn)進行全面清查,編制財產(chǎn)清冊和債權債務清單?偣緦ψ庸举Y產(chǎn)清查工作進行定期和不定期檢查。

  第二十三條子公司的小額物資及辦公用品在核定預算內(nèi)自行購買,但必須雙人經(jīng)辦。對固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理必須辦理出、入庫手續(xù),建立管理臺賬。

  第二十四條子公司按照財政部有關規(guī)定,制定具體的存貨及固定資產(chǎn)管理辦法,報總公司批準后執(zhí)行。

  第二十五條子公司發(fā)生的資產(chǎn)損失,包括壞賬損失、存貨損失、股權投資損失、固定資產(chǎn)及在建工程損失、擔保(抵押)等損失,應及時予以核實,查清原因,分清責任,按照現(xiàn)行財務制度做好賬務處理工作,并報總公司備案。經(jīng)政府有關部門及總公司審批的具備資產(chǎn)核銷條件的資產(chǎn),應及時進行賬務處理。

  第十章中介機構聘用管理

  第二十六條公司根據(jù)經(jīng)濟活動的需要,聘用中介機構進行審計、評估、提供咨詢及法律服務等,統(tǒng)一按照成都市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《中介機構聘用管理暫行辦法》的要求進行。

  第十一章重大事項報告制度

  第二十七條子公司經(jīng)營管理中的重大財務事項(包括合并、分立、轉(zhuǎn)讓、注冊資本變動、重大投融資、對外擔保、固定資產(chǎn)處置、工資總量及分配原則、財務預算、利潤分配等),報總公司審核確認后,再按公司章程規(guī)定的程序批準、執(zhí)行。

  第二十八條由于關聯(lián)交易行為不存在市場競爭性的自由交易條件,其交易可能帶來較大的財務風險,故各子公司在關聯(lián)交易發(fā)生前須專項報告總公司,經(jīng)審批后方可執(zhí)行。

  第十二章利潤分配管理

  第二十九條總公司依法審定子公司稅后利潤分配方案。

  第十三章財務報告

  第三十條公司按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,定期編制財務報告,各下屬子公司須定期向總公司進行財務匯報,其具體要求如下:

  (一)財務報告包括會計報表及其編表說明。會計報表應包括:主表、附表、附注。編表說明應對表列項目顯示的重要和重大變動情況以及資產(chǎn)、負債、權益結構比例的主要項目做出明確注釋。對于資產(chǎn)抵押、擔保、訴訟、票據(jù)貼現(xiàn)等或有事項作表外事項隨同會計報表一同報送。

  (二)子公司會計報表應包括如下幾種:

  ×、資產(chǎn)負債表(年、季、月)

  ×、利潤表(年、季、月)

  ×、現(xiàn)金流量表(年度)

  ×、主要銷售利潤明細表(年、季,商業(yè)企業(yè)填報)

  ×、主要業(yè)務收支明細表(年度、工業(yè)及服務型企業(yè)填報)

  ×、企業(yè)資金運用月報表(年、季、月)

  ×、貸款償還情況表(年、季、月)

  (三)會計報表月報必須在月度終了××日內(nèi)上報,季度終了后××日內(nèi)上報,半年報、年報在半年度、年度終了后××日內(nèi)上報。

  (四)各子公司財務部在季度財務報表編制完成后,須編制相應的財務分析報總公司。季度財務分析應隨同財務報表同時上報,半年度及年度財務分析在半年度或年度終了后××日內(nèi)上報。

  第十四章罰則

  第三十一條總公司對各子公司違反本辦法的相關經(jīng)營管理人員追究責任并進行相應的處罰,具體罰則見總公司相關考評制度文件。涉及違反有關法律法規(guī)者,追究法律責任。

  第十五章附則

  第三十二條本辦法制定、解釋、修改權歸總公司財務融資部。

  第三十三條本辦法自總公司總經(jīng)理辦公會審議通過之日起執(zhí)行。

公司財務管理制度11

  為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉(zhuǎn)速度,合理調(diào)正商品結構,防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。

  一、分公司資金撥款標準:

  資金撥付標準

  資金撥付額

  月銷售規(guī)模(含稅)

  4000-6000萬元 75% 3000-4200萬元

  6000-8000萬元 70% 4200-5200萬元

  8000-10000萬元 65% 5200-6000萬元

  10000-40000萬元 60% 6000-20000萬元

  40000萬元以上 50%

  20000萬元以上

  資金撥付額為每季度核定一次。

  月銷售規(guī)模為該季度預算銷售月平均數(shù),但不包括內(nèi)銷和退貨銷售。

  資金撥付額中不包含會計報表上的累計虧損數(shù)和固定資產(chǎn)凈值數(shù)。

  分公司資金總占用額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)新開分公司、新開門店的資金規(guī)模根椐預算銷售規(guī)模計算。

  總部資金實際撥付額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)-實際投資資金

  二、分公司資金撥款的審批:

  季度銷售預算指標經(jīng)總裁審批,交財務管理中心資金管理專員備案,在上述撥款標準內(nèi)的資金調(diào)整,由財務管理中心總監(jiān)進行審批。

  新開分公司、新開門店的預算銷售規(guī)模經(jīng)營銷總監(jiān)審批后,參照上一條規(guī)定執(zhí)行。

  超過標準和臨時性增撥資金,經(jīng)營銷中心總監(jiān)、財務中心總監(jiān)審核,由總裁審批后撥款。

  三、相關部門職責:

  (一)營銷部門:

  負責對分公司商品庫存結構和商品周轉(zhuǎn)率進行監(jiān)控;負責對出樣商品資金占用狀況進行監(jiān)控;負責對供應商帳期和信用額度的協(xié)調(diào)工作;負責對應收返利回收時間、應收時間進行監(jiān)控;

  (二)財務部門:

  負責對分公司商品庫存結構和商品周轉(zhuǎn)率進行分析,并提出合理化建議;負責對應收返利和費用按標準進行帳扣及催收工作;負責對應收銷售款的監(jiān)控工作;負責對資金分布的狀況進行統(tǒng)計、備案及分析工作。

 。ㄈ┬畔⒉块T:

  保證系統(tǒng)的正常運行,確保相關部門對信息的.需求;負責系統(tǒng)商品信息的正確,確保營銷和財務部門的監(jiān)控;(四)總經(jīng)理:

  作為分公司第一責任人,對資金合理分布負責;對分公司預算承擔責任,確保各項預算的完成;負責各責能部門的協(xié)調(diào)工作,確保資金的合理使用。

  四、獎罰規(guī)定:

  分公司之間商品調(diào)撥未在30天內(nèi)清帳的,對財務部經(jīng)理處罰500元。

  在總部規(guī)定的期限內(nèi),未將借款和超額資金歸還總部的,每次處罰20xx元。

  其它相關規(guī)定參照財務內(nèi)控制度執(zhí)行。

  本規(guī)定適用公司家電零售單位。

公司財務管理制度12

  第一章總則

  第一條:為了規(guī)范和加強四峰文化傳媒有限公司財務管理,不斷完善財務管理制度和嚴格財經(jīng)紀律,防范財務風險、確保公司資金及財產(chǎn)的安全和完整,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平,根據(jù)國家相關財會法規(guī)和制度、特制定《公司基本財務管理制度》(以下簡稱:本制度)。

  第二條:本制度是公司制定各單項財務管理制度、細則和辦法的基礎和準則,是公司在財務管理方面的根本制度,從宏觀層面對公司在財務機構和人員設置及其職責、財務審批權限及流程、費用報銷和款項支付結算、貨幣資金的管理、實物資產(chǎn)的管理、財務核算及報告、財務會計檔案管理等方面進行規(guī)范。

  第三條:公司應當根據(jù)本制度的規(guī)定制定較為詳細的有關單項財務管理制度、辦法和細則,各單項財務管理制度、辦法及細則不得與本制度相沖突。

  第四條:本制度適用于四峰文化傳媒有限公司各部門及其下屬公司和各開發(fā)項目組,各部門、項目和全體員工都必須嚴格遵守和執(zhí)行本制度。

  第二章財務機構和人員設置及職責權限

  第五條:公司設財務部,全面負責公司的財務管理和會計核算工作。財務部在總經(jīng)理的直接領導下工作,向董事會和全體股東負責,董事會及董事會成員和股東及股東委托的代表有權檢查、指導公司的財務工作,財務部門必須配合。

  第六條:財務部有權根據(jù)國家和公司的財務管理及會計核算的法規(guī)、制度來相對獨立的開展工作,總經(jīng)理和董事會成員或股東及股東代表不得強制要求財務部開展違反制度規(guī)定的工作。財務部應定期向董事會匯報公司的財務及經(jīng)營情況。財務部的職責權限范圍按《公司財務部及各崗位職責》的相關規(guī)定執(zhí)行。

  第七條:財務部設財務總監(jiān)崗、會計崗、出納崗。財務總監(jiān)全面主持公司的財務工作,全面負責公司費用報銷和款項支付的審核,調(diào)度安排公司貨幣資金,公司財務會計制度的建立健全和公司日常的會計核算及財務管理工作,負責代表公司財務部定期向董事會匯報財務工作;會計在財務總監(jiān)的領導下負責公司的日常會計核算和財務報表及報告的編制等工作;出納員在財務總監(jiān)的領導下負責公司的貨幣資金的收支業(yè)務及核算工作;財務總監(jiān)、會計和出納員的具體職責按《公司財務部及各崗位職責》的相關規(guī)定執(zhí)行。

  第三章財務審批流程及權限

  第八條:常規(guī)財務報賬付款審批流程:經(jīng)手人填寫付款(報銷)單部門負責人審核會計復核財務總監(jiān)審核總經(jīng)理審批出納付款。特殊款項或單筆付款20萬以上的需董事長或其授權人員審批;單筆金額在1,000元以下的付款由財務總監(jiān)簽字即可。

  第九條:借款審批流程:借款人填寫借款申請單部門負責人核實財務總監(jiān)審核總經(jīng)理審批。單筆金額在1,000元以下的借款由財務總監(jiān)及部門負責人簽字即可。

  第十條:備用金審批流程:申請人填寫備用金申請單部門負責人核實財務總監(jiān)審核總經(jīng)理審批。單筆金額在1,000元以下的備用金由財務總監(jiān)及部門負責人簽字即可)

  第十一條:固定資產(chǎn)及低值易耗品等實物資產(chǎn)的申請、購買審批及使用保管流程:使用部門提出申購計劃行政部門審核申購計劃總經(jīng)理審批申購計劃行政部門派專人采購行政部門、使用部門及相關技術部門派專人參與驗收經(jīng)辦人報賬、財務部門記錄資產(chǎn)賬并登記相關資產(chǎn)卡片行政部門發(fā)放實物并登記相關資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片使用部門領用實物并登記相關資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片資產(chǎn)使用保管人領用保管實物并做好使用保管維修記錄。

  第四章費用報銷及款項支付審批權限及流程

  第十二條:費用報銷的審批:報銷人根據(jù)業(yè)務實際發(fā)生情況和相關制度規(guī)定的標準限額填寫報銷單,經(jīng)本部門負責人核實后按本制度第八條的規(guī)定審批后,到出納處報銷。特殊費用報銷還必須報董事長批準。

  第十三條:工程、廣告及其他合同款項的支付審批:由公司工程部、運營部等相關部門根據(jù)相關合同、工程進度及合同完成情況填寫工程業(yè)務類款項支付申請單經(jīng)本部門負責人核實后按本制度第八條的規(guī)定審批后,由財務總監(jiān)安排出納支付相關款項。特殊款項或單筆付款20萬以上的需董事長或其授權人員審批; 第十四條:備用金、個人借款的審批:備用金和個人因公借款由借款人根據(jù)業(yè)務的需要和公司相關制度規(guī)定填寫借款單按本制度第九條和第十第的規(guī)定審批后到出納處辦理借款。單位借款、非因公借款和金額十萬(包含十萬)以上的借款,還必須報董事長批準。

  第十五條:各種費用報銷和款項支付的審批必須按前述審批簽字程序逐層審批,不得跨越或顛倒審批環(huán)節(jié)進行審批簽字。具體的費用報銷和款項支付的規(guī)定按《公司費用報銷和款項支付結算管理制度》執(zhí)行。

  第五章貨幣資金的管理

  第十六條:公司所有的貨幣資金收付款業(yè)務都必須由財務部統(tǒng)一辦理。除財務部或受財務部委托外,任何個人都不得代表公司與其他單位或個人辦理現(xiàn)金結算業(yè)務,銀行結算業(yè)務只能通過公司開設的結算賬戶辦理。

  第十七條:貨幣資金使用實行分級授權批準制度:

  1、正常的經(jīng)營活動的資金支出,由公司總經(jīng)理審批。

  2、非正;蛑卮笫马椀馁Y金支出還必須報董事長審批。

  3、對貨幣資金支付有批準權的總經(jīng)理,應按授權制度的規(guī)定在規(guī)定范圍內(nèi)審批,對于總經(jīng)理超越權限審批的,經(jīng)辦人員及財務人員均有權拒絕辦理。

  第十八條:出納必須在財務總監(jiān)的安排下辦理貨幣資金的收支業(yè)務,所有支出的款項都必須是在手續(xù)齊備、簽字完整的情況下才能支付,在特殊的緊急情況下的手續(xù)和簽字不齊備不完整的支出、必須經(jīng)財務總監(jiān)請示相關領導同意后由財務總監(jiān)安排出納支付,但事后必須及時補辦相關手續(xù)。

  第十九條:一次支付金額在二萬元(不含二萬)以下的貨幣資金支出、出納可根據(jù)簽字完整手續(xù)齊備的付款單據(jù)直接支付,一次支付金額在二萬元以上的貨幣資金支出,必須由財務總監(jiān)統(tǒng)籌安排后出納才能支付,出納不得超越前述規(guī)定擅自支付款項。

  第二十條:銀行支付票據(jù)和銀行預留印鑒應分開保管,由出納保管票據(jù),法定代表人的私章應由本人保管或授權他人保管,財務專用章由財務總監(jiān)負責保管。未經(jīng)授權的人員不得接觸、使用印章,印章的保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。印章保管人蓋章時,應履行審核責任。

  第二十一條:銀行款項的支付不能由出納一人完成,通過支票、匯票或其他銀行支付票據(jù)支付銀行款項時,由出納填開支票、匯票等銀行支付票據(jù),財務總監(jiān)或其他銀行預留印鑒保管人加蓋財務專用章或其他銀行預留印鑒后,出納才能到銀行辦理付款業(yè)務;通過網(wǎng)上銀行支付款項的,其支付和審批必須分開、不能一人辦理,由出納負責支付,財務總監(jiān)負責審批,相關支付和審批的密碼應由出納和財務總監(jiān)分別保管。

  第二十二條:收款員應準確及時的收取各種營業(yè)款項,不得支付任何款項、特殊緊急情況下確需支付的、必須經(jīng)財務總監(jiān)同意并具備相應手續(xù)才能支付、事后應將相關單據(jù)移交出納

  并辦好交接手續(xù),收款員必須每天做好收款日報表并及時將報表發(fā)給財務總監(jiān)和會計。出納員應及時收取收款員的營業(yè)款項,不得無故拖延,并與收款員辦理好款項交接手續(xù)。

  第二十三條:出納員應及時逐筆序時登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,每日終了結出余額并與庫存現(xiàn)金和銀行核對相符,及時掌握銀行存款賬戶內(nèi)資金余額。每月底與會計賬和銀行賬戶金額核對相符,會計和財務總監(jiān)要定期或不定期組織人員對出納的庫存現(xiàn)金進行盤點或檢查,確保賬實和賬賬相符。具體的貨幣資金的`管理按《公司貨幣資金管理制度》執(zhí)行。

  第六章固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

  第二十四條:各單位的固定資產(chǎn)和低值易耗品(以下簡稱資產(chǎn))等實物資產(chǎn)的管理統(tǒng)一歸行政部門負責管理,賬務歸財務部門管理,并進行定期或不定期的盤點、以便做到賬實相符。行政部門應設專人作為資產(chǎn)管理員負責公司的實物資產(chǎn)的管理,財務部門應設立會計核算資產(chǎn)從購置投入使用到報廢清理及處置等全過程。

  第二十五條:各部門資產(chǎn)的購置由使用部門提出申購計劃,報相關領導批準后由行政部門派專人采購。單臺或單次采購金額在一千元以下的資產(chǎn)購置由由部門負責人簽字批準;單臺或單次采購金額在一千元(含一千元)以上的采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,其中單位價值在二萬元(含二萬元)以上、或一次采購金額在二萬元(含二萬元)以上的采購合同,應由相關部門經(jīng)理和總經(jīng)理參與采購合同的協(xié)商和簽訂;單位價值在二十萬元(含二十萬元)以上、或一次采購金額在二十萬元(含二十萬元)以上的采購必須進行招標采購,并經(jīng)董事長批準。

  第二十六條:資產(chǎn)采購后,由行政部門和使用部門派專人驗收,驗收合格后應由采購員填寫資產(chǎn)驗收單,由使用部門、行政部門和資產(chǎn)管理員及供應商等分別簽字確認后才能投入使用,其中涉及相關性能技術方面的還應由相關技術部門會同驗收。資產(chǎn)驗收單作為報賬和支付款項的必要附件。

  第二十七條:資產(chǎn)使用和保管實行部門負責制,由使用保管部門負責人對本部門的資產(chǎn)負責,各使用保管部門應指定專人負責資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)保管使用臺賬,對本部門資產(chǎn)的保管、使用及日常維護檢查等進行管理。行政部門應按部門建立資產(chǎn)臺賬,登記各部門保管和使用的資產(chǎn)。公用或沒有具體到部門的資產(chǎn)的保管、使用由行政部門負責。

  第二十八條:資產(chǎn)入賬、維修報廢和處置等方面管理及核算按《公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理制度》執(zhí)行。

  第七章財務核算及報告和會計檔案管理

  第二十九條:財務部應根據(jù)國家和公司的財務會計核算制度及時進行財務會計核算,正確核算公司的收入和成本費用,如實的反映公司的經(jīng)營情況和財務狀況,為公司的經(jīng)營管理提出合理化的建議,不斷改進和完善公司的財務會計核算制度、體系和方法,為公司領導的決策提供參考依據(jù)。

  第三十條:出納員應及時將相關收支單據(jù)移交會計做賬,不得拖延或月底一次交會計做賬,出納員移交給會計做賬的支付單據(jù)必須簽字完整手續(xù)齊備,否則會計有權不受理并退回出納員,會計應及時記賬和核對賬務。次月五日前出納應將上月的所有收支單據(jù)包括銀行對賬單移交會計,會計應在次月十日前完成上月的記賬核算和報表編制工作。

  第三十一條:財務總監(jiān)應及時匯總財務報表并編制財務分析報告,財務報告經(jīng)總經(jīng)理審閱后,由財務總監(jiān)代表財務部在每月董事會上向股東和董事會成員匯報上月的財務狀況和經(jīng)營情況,經(jīng)董事會審核通過后出具正式的財務報告,并經(jīng)總經(jīng)理和董事長簽署后報股東和董事會成員。

  第三十二條:公司管理層和董事會成員不應隨意指使、強迫財務部及財務人員違反國家和公司財務會計核算制度進行會計核算,或出具不實及有失公允的財務報告,不應隨意指使、強迫財務部及財務人員修改財務人員基于職業(yè)判斷認為正確真實的財務報告。

  第三十三條:財務部全體人員均具有會計檔案保管的義務,會計檔案主要包括原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表、所有合同、審計報告、財務軟件及資料等。

  第三十四條:根據(jù)會計制度規(guī)定,一般情況下會計檔案的有效保管期為10年,公司財務部應該采取有效措施預防潮濕、盜搶、火災等,以保證財務資料的安全和完整。

  第三十五條:銷毀會計檔案時,由財務部組織清點需要銷毀的資料及清單,報總經(jīng)理批準后由財務部、行政部人員現(xiàn)場進行監(jiān)督銷毀。

  第八章附則

  第三十六條:本制度未列明的事項參照與本制度相關規(guī)定和各單項財務管理制度執(zhí)行,單項財務管理制度與本制度有沖突的以本制度為準。

  第三十七條:在費用報銷及款項支付和實物資產(chǎn)采購過程等經(jīng)濟業(yè)務中弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀金額的二至五倍進行處罰、并通報批評,直至開除,觸犯法律的將移交司法機關處理。

  第三十八條、任何人違反本制度不按規(guī)定簽字審批或支付款項的,每次罰款50-300元、因此給公司造成經(jīng)濟損失的賠償損失并罰款500-3000元,接連三次以上違反的作調(diào)離本職崗位或辭退處理。

公司財務管理制度13

  總則

  第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財務部門的職能是:

 。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

 。ǘ┙⒔∪攧展芾淼母鞣N規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

  (三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

 。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

 。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

 。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。

  第三條公司財務部由財務負責人、會計、出納組成。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

  財務工作崗位職責

 第五條財務負責人負責組織本公司的下列工作:

 。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

 。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

 。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

 。ㄋ模┏修k公司領導交辦的其他工作。

  第六條會計的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。

 。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

 。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┱J真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

 。ǘ﹪栏駡(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

  (三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

 。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

 。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作。

  (六)配合會計做好各種賬務處理。

  (七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  財務工作管理

  第八條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第九條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  第十條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

  第十一條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

  第十二條財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

  第十三條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十四條財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第十五條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。

  第十六條財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十七條財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

  支票管理

  第十八條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  第十九條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領用人在支票領用單及登記簿上注銷。

  第二十條財務人員月底清賬時憑支票領用單轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第二十一條對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  現(xiàn)金管理

  第二十二條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

 。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;

  (二)個人勞務報酬;

 。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;

 。ㄋ模┙Y算起點以下的零星支出;

 。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開支。前款結算起點定為100元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

  第二十三條除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

  第二十四條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結算方式,不得使用現(xiàn)金。

  第二十五條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

  第二十六條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第二十七條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

  第二十八條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。

  第二十九條符合本規(guī)定第二十二條的.,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  第三十條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

  第三十一條工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

  第三十二條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

  第三十三條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。

  第三十四條出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。

  會計檔案管理

  第三十五條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

  第三十六條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第三十七條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

  第三十八條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  處罰辦法

  第三十九條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告,情節(jié)嚴重的,扣發(fā)不超過本人月薪的20%:

 。ㄒ唬┏鲆(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

 。ǘ┯貌环县攧諘嬛贫纫(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

  (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

 。ㄋ模├觅~戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

 。ㄎ澹┪唇(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

 。┍A糍~外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;

 。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  第四十條出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

 。ㄒ唬┻`反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

 。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;

 。ㄈ﹤卧、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;

 。ㄋ模├寐殑毡憷欠ㄕ加谢蛱搱竺邦I、騙取公司財物的;

 。ㄎ澹┡撟骷、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

 。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

 。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  附則

  第四十一條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

  第四十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效

公司財務管理制度14

  第一節(jié)賬務管理

  一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必需真實、精準、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  二、財務工作人員辦理會計事項必需填制或取得原始憑證,并依據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必需在記帳憑證上簽字。

  三、財務工作人員應當會同總經(jīng)理定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  四、財務工作人員應依據(jù)帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

  五、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精準、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、增補。

  七、財務工作人員調(diào)動工作或離職,必需與接管人員辦清交接手續(xù)。

  第二節(jié)現(xiàn)金管理

  第一條、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

 。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;

  (二)個人勞務酬勞;

 。ㄈ┏霾钊藛T必需攜帶的差旅費;

 。ㄋ模┙Y算起點以下的零星支出;

  (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

  前款結算起點定為100元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

  第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫借款單,交由總經(jīng)理批準簽字后方可借支。

  第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支顯現(xiàn)金。

  第四條、財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

  第五條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

  第六條、工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月供應的'核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財務人員定時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

  第七條、出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支出。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第八條、公司報賬程序:

  第三節(jié)會計檔案管理

 。ㄒ唬、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保管價值的資料,均應m.歸檔。

 。ǘ⿻嫅{證應按月、按編號次序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包含制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保管,歸檔前應加以裝訂。

  第四節(jié)支票管理

  第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用薄上簽字備查。

  第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記薄上注銷。

  第三條、于報銷時短缺的金額,財務人員要適時催辦。

  第四條、公司財務人員支出(包含公私借用)每一筆款項,無論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  第五節(jié)懲罰方法

  顯現(xiàn)下列情況之一,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1倍。

  1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;

  3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包含現(xiàn)金)或支出款項的;

  4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  5、經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現(xiàn)金的;

  6、保存帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的。

公司財務管理制度15

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范XX廣電股份有限公司的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和《工業(yè)企業(yè)財務制度》,結合公司實際經(jīng)營情況,修訂本制度。

  第二條 公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》的要求,符合《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,具體會計核算制度遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。

  第二章 資金管理

  第三條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉(zhuǎn),提高效益。

  第四條 公司的財務實行預算管理。預算管理就是對有關財務計劃的制訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務管理工作有序、穩(wěn)定地進行。

  第五條 為保證庫存的現(xiàn)金安全合理,公司各部應按規(guī)定限額提取備用金。支取現(xiàn)金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規(guī)定批準方可支取。預支現(xiàn)金一般不超過XX元,超過支票結算起點的付款應通過轉(zhuǎn)帳支票結算。任何人不得從營業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金必須日清月結,不準白條抵現(xiàn)公司財務管理制度及辦法。

  第六條 對外收、付款的規(guī)定

  1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。

  2、有合同的付款,在第一次付款時應附上所簽訂的合同。實行分次付款的,在未結帳前的付款,應由收款方開具收據(jù)。

  3、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)。

  4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證公司財務管理制度及辦法。

  5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據(jù)的,由經(jīng)辦人向財務辦理暫支手續(xù),并負責將發(fā)票或收據(jù)在規(guī)定時間內(nèi)交回財務。

  6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;

  付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的'證明,沒有合同或合同沒有約定帳號的,由收款方提供后辦理。

  第七條 公司按實際發(fā)生的債權,債務金額入帳,并以往來單位、部門、個人為對象分別設置的明細帳,及時登記帳薄,準確無誤地反映其形成,回收及增減變化。

  第三章 應收款項的管理

  第八條 應收帳款的管理規(guī)定如下:

  1.應收款的發(fā)生:本公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調(diào)查,并按相應的權限批準信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。

  2.所有應收營業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應收營業(yè)帳項,確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務部審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

  3.各單位應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為壞帳準備,并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況公司財務管理制度及辦法。該項準備由股份公司財務部每年審核一次,以確定是否恰當。

  4.各單位銷售部門應經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期進行帳款的催收,財務部門予以監(jiān)督。

  5.所有被視為無法收回的應收帳款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

 。1)債務人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收款項。

 。2)債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應收款項。

  溫馨提示:本財務管理制度僅作為參考,您可以根據(jù)公司實際情況,對條款進行編輯、修改或者增減,希望對您有所幫助!

【公司財務管理制度】相關文章:

公司財務的管理制度06-26

公司財務的管理制度04-01

公司財務管理制度06-28

公司財務管理制度06-09

公司財務管理制度07-02

裝修公司財務管理制度04-07

公司財務預算管理制度01-13

標準的公司財務管理制度06-25

公司財務管理制度范文06-25

公司財務管理制度范例06-22