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學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-05-28 13:22:52 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編整理的學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)1

  總務(wù)主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則,協(xié)助分管校長(zhǎng)具體管理學(xué)校的總務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)組織本處人員管好學(xué)校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費(fèi),為教育、教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù),保證教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行,具體任務(wù)是:

  1、負(fù)責(zé)教學(xué)用品的采購(gòu)、管理和供應(yīng)。按計(jì)劃訂購(gòu)和發(fā)放教師的教學(xué)、辦公用品,購(gòu)習(xí)體育、醫(yī)療器械等物品。

  2、管理財(cái)務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收繳工作,貫徹民主理財(cái)精神,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),定期審核,公布有關(guān)帳目。

  3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學(xué)生減免費(fèi)工作及特殊困難補(bǔ)助費(fèi)。

  4、開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),做好師生參加有關(guān)公益勞動(dòng)的組織安排和后勤保障工作。

  5、組織學(xué)校的.綠化工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。

  6、加強(qiáng)思想政治工作,教育全處人員樹(shù)立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想,關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn),合理安排他們政治上的進(jìn)步,工作上的困難,生活上的清苦。

  7、建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公物的教育。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)2

  辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。

  一、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長(zhǎng)提出合理化意見(jiàn)或建議。

  二、協(xié)助校長(zhǎng)組織、安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議,并作出較為詳盡的記錄。負(fù)責(zé)會(huì)議決議的協(xié)調(diào)落實(shí),并根據(jù)有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長(zhǎng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

  三、協(xié)助校長(zhǎng)擬定年度工作計(jì)劃、總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負(fù)責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報(bào)送閱上級(jí)或外單位來(lái)文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負(fù)責(zé)對(duì)保密文件的.檢查、回收和上繳;負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo)。

  五、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作;負(fù)責(zé)教職工的職稱評(píng)聘工作;負(fù)責(zé)教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國(guó)人員的政審工作。

  六、協(xié)助校長(zhǎng)制定和掌握全校各類人員的編制和用人計(jì)劃。負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。

  七、負(fù)責(zé)教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請(qǐng)假手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)教工出勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù);及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。

  九、負(fù)責(zé)安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)接待、來(lái)訪方面的有關(guān)事宜。

  十、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳、報(bào)刊雜志訂閱等工作。

  十一、負(fù)責(zé)公章的管理、使用,負(fù)責(zé)辦理對(duì)外證明和行政介紹性;負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度。

  十二、代表支部、校長(zhǎng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。

  十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對(duì)象的材料收集、整理工作。

  十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)3

  辦公室主任在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責(zé)如下:

  1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

  2、具體經(jīng)辦全校教職工的`調(diào)配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓(xùn)等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。

  3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì)議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校部分報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫(xiě)工作。

  4、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策,加強(qiáng)業(yè)余進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當(dāng)好校長(zhǎng)、書(shū)記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴(yán)守機(jī)密。

  5、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好發(fā)展對(duì)象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

  6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動(dòng)、會(huì)議。

  7、做好教職工的考勤、考績(jī)工作,掌握教職工的請(qǐng)假制度,辦理有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)校上報(bào)或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負(fù)責(zé)以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

  2.負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的審核工作。

  3.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議日程、議程,會(huì)議記錄,并督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

  5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會(huì)議、活動(dòng)等。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的`外聯(lián)工作,處理對(duì)外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校的接待工作。

  7.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要交換和公函郵寄工作;

  8.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作

  9.負(fù)責(zé)學(xué)校榮譽(yù)稱號(hào)的管理;負(fù)責(zé)學(xué)校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。

  10.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信和證照等的管理和使用;負(fù)責(zé)各單位印章的核制、啟用。

  11.負(fù)責(zé)制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

  12.負(fù)責(zé)檔案館的相關(guān)工作。

  13.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé)

  一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長(zhǎng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù),傳達(dá)上級(jí)精神,接待來(lái)信來(lái)訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長(zhǎng)、書(shū)記負(fù)責(zé)。

  二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公室會(huì)議和行政會(huì)議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié),負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。

  三、收集整理上級(jí)和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的.分發(fā),該保密的要保密。負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè),經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。

  四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

  五、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)的召集工作。管理校長(zhǎng)辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用,負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。

  六、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件,并每周向校長(zhǎng)、書(shū)記匯報(bào)。

  七、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)工作,指導(dǎo)報(bào)刊征訂、郵件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫(xiě),完成校長(zhǎng)、書(shū)記交辦的各項(xiàng)工作。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃;

  2、擬定并組織實(shí)施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項(xiàng)目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

  3、負(fù)責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負(fù)責(zé)有關(guān)登記、審批等申報(bào)工作;

  4、抓好勞動(dòng)保護(hù)工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)7

  一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

  三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

  四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

  六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作,組織接待國(guó)內(nèi)外來(lái)賓的參觀訪問(wèn)和校內(nèi)師生來(lái)信來(lái)訪工作。

  七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。

  八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的.情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和思路。

  九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

  十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

  十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責(zé)。

  十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)8

  一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長(zhǎng)落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

  五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

  六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。

  七、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的`情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。

  八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的'考勤工作。

  4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

  5、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

  6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)10

  德育處主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管校長(zhǎng)貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)有關(guān)人員做好下列工作。

  1、 思想政治工作

  (1)協(xié)助校長(zhǎng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進(jìn)行四項(xiàng)基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛(ài)國(guó)主義教育,并加強(qiáng)常規(guī)訓(xùn)練,樹(shù)立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

 。2)提出年級(jí)組長(zhǎng)、班主任和下班教師的初步名單,與校長(zhǎng)、教務(wù)主任一起研究確定年級(jí)組長(zhǎng)、班主任人選。

 。3)領(lǐng)導(dǎo)班主任、年級(jí)組長(zhǎng)工作,指導(dǎo)班主任制定班級(jí)工作計(jì)劃,召開(kāi)班主任會(huì)議、研究班主任工作、總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)、幫助校長(zhǎng)和班主任召開(kāi)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)議。指導(dǎo)班主任寫(xiě)好學(xué)生品德評(píng)語(yǔ)、操行等級(jí)。

 。4)負(fù)責(zé)三好生和先進(jìn)班級(jí)的'評(píng)選工作。提出表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生、批評(píng)和處分犯錯(cuò)誤學(xué)生的意見(jiàn),經(jīng)校長(zhǎng)或上級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。

 。5)協(xié)同分管校長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)住校學(xué)生的生活指導(dǎo)和宿舍的管理工作,合理評(píng)定學(xué)生減免費(fèi)和因特殊情況造成困難的補(bǔ)助費(fèi)。

 。6)經(jīng)常深入課堂、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館、閱覽室、操場(chǎng)、宿舍、食堂等地,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級(jí)工作中的重大問(wèn)題,研究各類型學(xué)生的思想特點(diǎn),總結(jié)這方面的經(jīng)驗(yàn)。

 。7)協(xié)助共青團(tuán)員,指導(dǎo)學(xué)生會(huì)的工作,統(tǒng)一安排和開(kāi)展各項(xiàng)有益活動(dòng),豐富學(xué)生課余生活。

 。8)辦助教務(wù)處搞好招生工作。

  2、體育、衛(wèi)生工作:

 。1)協(xié)助分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)好學(xué)校體育、衛(wèi)生工作、認(rèn)真貫徹“兩個(gè)規(guī)定”積極開(kāi)展學(xué)校群眾性體育活動(dòng),不斷增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì),協(xié)助分管校長(zhǎng)組織好全校性的體育運(yùn)動(dòng)大會(huì)。

 。2)重視開(kāi)展課外文娛活動(dòng),活躍學(xué)生文娛生活,定期舉行文藝會(huì)演和向上級(jí)組織匯報(bào)演出活動(dòng)。

 。3)加強(qiáng)衛(wèi)生保健工作,建立健全衛(wèi)生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護(hù)學(xué)生視力的健康。

 。4)定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康檢查,建立學(xué)生健康卡。

 。5)協(xié)助愛(ài)衛(wèi)會(huì)開(kāi)展學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,組織各項(xiàng)公益勞動(dòng)。定期檢查、總結(jié)、評(píng)比,使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。

 。6)組織各年級(jí)進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)11

  1、制定公司年度、季度和月度工作計(jì)劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究后下發(fā)執(zhí)行。

  2、按照總經(jīng)理的安排,及時(shí)收集各副總、科室,各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會(huì)議議案。

  3、組織集團(tuán)公司年度和半年會(huì)議,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會(huì)和月度、季度、年度大會(huì),做好會(huì)議準(zhǔn)備,作好會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并督促檢查會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。

  4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì)議。

  做好文電處理工作

  5、做好上級(jí)下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

  6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報(bào)或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。

  7、撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。

  做好各部門協(xié)調(diào)工作

  8、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;

  9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

  做好上下聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。

  四、做好公司后勤服務(wù)工作

  11、組織公司重要活動(dòng),做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;

  12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊的`審定工作;

  13、做好公司辦公設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè),規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購(gòu)、供應(yīng)和管理,做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

  五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理

  14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

  15、嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。

  16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫(kù)。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)12

  1、起草學(xué)校報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會(huì)議,督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。

  3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

  4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(zhǎng)名章,審定各行政部門印章的刻制,并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。

  5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì)議通知,并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作;催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的.事項(xiàng)。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

  7、負(fù)責(zé)來(lái)客接待,處理來(lái)電來(lái)信,管理和調(diào)度車輛。

  8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作,做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作,指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。

  9、負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。

  10、安排好節(jié)假日值班。

  11、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。

  12、完成好校長(zhǎng)以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)13

  1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等,撰寫(xiě)工作總結(jié),起草工作計(jì)劃,召集行政會(huì),組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。

  2、收發(fā):及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

  3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對(duì)所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。

  4、打字:及時(shí)、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。

  5、總務(wù):做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的'環(huán)境衛(wèi)生工作;對(duì)租戶進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì)議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

  6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報(bào)表、信函及會(huì)議通知;管好局長(zhǎng)室、會(huì)議室衛(wèi)生整理,做好會(huì)場(chǎng)茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時(shí)用車。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的`決議、紀(jì)要。做好會(huì)議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

  5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

  6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

  8、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  9、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。

  11、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

  12、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

  13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)15

  一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。

  二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

  三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會(huì)議決議,負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項(xiàng)的布告、通知等。

  四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負(fù)責(zé)安排、落實(shí)校黨委的各種會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)。組織全校性的.工作會(huì)議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn)。

  五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

  六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位的院校級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。

  七、及時(shí)處理文件,及時(shí)批閱上級(jí)文件,急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。

  八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活,努力提高工作效率。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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