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廣告公司管理制度[錦集15篇]
在不斷進(jìn)步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的廣告公司管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
![廣告公司管理制度[錦集15篇]](https://p.9136.com/00/l/b9abcbbe2_2.jpg)
廣告公司管理制度1
一、職工招聘
�。ㄒ唬�、面向社會公開招聘，或通過其它方式招聘，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
�。ǘ�、經(jīng)公司錄用后，進(jìn)入試用/實習(xí)階段，一般時間為3個月
�。ㄈ�、試用期滿后，經(jīng)試用合格后，遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動用人合同。
二、工資待遇
�。ㄒ唬�、員工試用期為三個月，每月發(fā)基本工資。實習(xí)期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。
三、公司員工實行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當(dāng)月考核當(dāng)月執(zhí)行。
四、公司職員實行崗位責(zé)任制，如在工作期間出現(xiàn)違章行為，按公司勞動紀(jì)律和獎懲規(guī)定處理。
一、職員因故不能上班，必須履行請假手續(xù)，報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過三天，特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準(zhǔn)。
二、公司實行日工資制度，事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當(dāng)月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。
三、公司職員必須遵守公司保密紀(jì)律，各種信息（含技術(shù)）資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴(yán)肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗，經(jīng)顧客舉報核實無誤，一次警告，并扣除當(dāng)月獎金，二次除名。
五、公司員工利用職務(wù)之便，將公司錢財據(jù)為已有，一律視為貪污行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外，一律交司法機關(guān)論處。
六、公司員工不準(zhǔn)參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。
七、公司職員努力工作，任勞任怨，贏得顧客好評的，獎勵當(dāng)月本人收入的10。
八、員工在工作期間對公司有重大貢獻(xiàn)，如提供特別優(yōu)秀的`生產(chǎn)經(jīng)營方案，重大信息線索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭，給公司挽回重大經(jīng)濟損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。財務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)廣告經(jīng)營的正常秩序，保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展，制定本制度。
廣告公司管理制度2
辦公室是公司行政事物綜合管理部門，在創(chuàng)意總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，其主要職責(zé)權(quán)限是：
�、艆f(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。
�、茀f(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的工作，處理有關(guān)的日常事務(wù)，當(dāng)好參謀。
�、秦�(fù)責(zé)公司辦公會議、例會的工作紀(jì)錄。
�、冉M織起草公司制度，年度總結(jié)。
�、善鸩莺桶l(fā)布行政布告、通知等。
�、守�(fù)責(zé)來往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。
⑺負(fù)責(zé)公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
�、特�(fù)責(zé)公司印章的保管和管理。
�、拓�(fù)責(zé)因公務(wù)來公司的接待和信訪工作。
⑽負(fù)責(zé)報刊、雜志的'征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。
�、县�(fù)責(zé)公司機動車輛管理工作。
⑿負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
�、沿�(fù)責(zé)公司各類文件的打字工作。
廣告公司管理制度3
1）有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。
2）取消使用或使用完畢時，應(yīng)盡速通知他人。
3）離開時關(guān)閉各電源及門窗。
4）不得在會議室儲放東西。
廣告公司管理制度4
1、工作時間
1、1每周工作日:實行五天制;
1、2工作時間:am:9:00—12:30，pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規(guī)定
2、1設(shè)定打卡制，并每天進(jìn)行嚴(yán)格的考勤打卡，每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規(guī)則，嚴(yán)禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢，沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤，一式兩份，原件存入考勤檔案，復(fù)印件留存財務(wù)部;
2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明，最晚于次日補簽，否則做曠工論處;
2、6每月統(tǒng)計考勤時，對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象，依下列規(guī)定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時上下班，工作時間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機會，第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到，超15分鐘后到班者，按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。
3、1、2工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;
3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處，但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元，主管級以上罰款xxx元，從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，以曠工論處;
3、2、2未來公司上班，卻委托他人打卡，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者，罰曠工天數(shù)3倍基本工資。
3、2、5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者，按自動離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的.全體員工；
廣告公司管理制度5
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理，增進(jìn)各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀(jì)律的規(guī)范，維持正常的工作秩序，根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項實施細(xì)則如下：
一、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程，規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理，也便于公司對各種文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。
（一）公司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫《文件批復(fù)回單》，遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復(fù)回單》后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后，由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。
�。ǘ┕靖鞑块T、中心對外簽訂合同，需填寫《合同審批單》，遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財務(wù)管理中心一管理。
（三）所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的，在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā)，各部門、中心及分公司簽收。
�。ㄋ模┬姓芾碇行陌茨甓葘⑺形募诸悮w檔保存。
二、例會制度
�。ㄒ唬I(yè)務(wù)例會：各部門每周召開一次業(yè)務(wù)例會（會議時間各部門根據(jù)自己部門的情況決定），總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負(fù)責(zé)檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業(yè)務(wù)例會的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。
（二）月度經(jīng)營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星期一）召開部門主任經(jīng)營分析會，對當(dāng)月的經(jīng)營項目、經(jīng)營成果等情況進(jìn)行通報，并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的經(jīng)營資料，行政管理中心負(fù)責(zé)召集會議，中干（包括中干）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。
�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會：在公司有情況通報、相關(guān)重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負(fù)責(zé)召集，會議內(nèi)容由辦公室收集整理會議議題，并提前通報給公司領(lǐng)導(dǎo)層。
�。ㄋ模﹩T工培訓(xùn)會：每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會，培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排，具體會議組織由辦公室負(fù)責(zé)。
（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應(yīng)按程序申報獲得批準(zhǔn)，公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進(jìn)行論證，并把有關(guān)資料交行政管理部及財務(wù)管理中心備案。
三、車輛的使用及管理：
為了切實加強車輛管理，根據(jù)集團車輛實行統(tǒng)一管理條例，新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實際，對車輛的使用及管理規(guī)定如下：
�。ㄒ唬┸囕v由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間內(nèi)，各分公司、部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯(lián)系，根據(jù)前后程序先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配。
�。ǘ└鞣止尽⒉块T、中心，需用車時，填寫《派車單》說明事由及到達(dá)地點，由部門提出，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。
�。ㄈ└鶕�(jù)工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經(jīng)理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。
�。ㄋ模┕�(jié)假日（包括大周末）公司車輛統(tǒng)一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責(zé)任自負(fù)，并賠償全部經(jīng)濟損失。
（五）公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政管理中心將通知財務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。
�。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負(fù)，經(jīng)濟損失自行賠償。
�。ㄆ撸┸囕v發(fā)生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo)，車輛責(zé)任以交通部門出具的《事故責(zé)任認(rèn)定書》為準(zhǔn)，負(fù)事故全部責(zé)任萬元以上（包括萬元），責(zé)任人承擔(dān)30％經(jīng)濟賠償。負(fù)主要責(zé)任，由責(zé)任人承擔(dān)20％經(jīng)濟賠償，負(fù)次要責(zé)任人承擔(dān)10％經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負(fù)責(zé)任者，責(zé)任人不作處罰。
�。ò耍┥米越柢嚮蛩阶猿鲕囋斐山煌▊鍪鹿实龋山柢嚾俗孕胸�(fù)責(zé)處理，與辦公室和公司無任何責(zé)任關(guān)系。
（九）公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰，均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰款。
�。ㄊ┸囕v管理人員（車管干部），津貼補助均按集團公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補貼。
（十一）駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德，要愛護(hù)公有財產(chǎn)，有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè)集團地下車庫，車輛所產(chǎn)生費用、票據(jù)，須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報銷，否則財務(wù)不予報銷。
�。ㄊ┬姓芾碇行膶舅熊囕v全部負(fù)責(zé)，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本著勵行節(jié)約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監(jiān)督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴(yán)格把關(guān)、勵行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負(fù)責(zé)任、失職等造成不良影響，將從責(zé)任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理：
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的`企業(yè)應(yīng)不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。
�。ㄒ唬┎块T招聘申請
1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)布招聘信息。
2、當(dāng)員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后報行政管理中心，在行政管理中心報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。
�。ǘ┌l(fā)布招聘信息
1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場招聘會，刊登報紙及專業(yè)雜志；委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。
2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
（三）錄用流程
1、行政管理中心人員負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2、行政管理中心及分公司負(fù)責(zé)對被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實等)。
3、行政管理中心或分公司負(fù)責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。
4、新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤后行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負(fù)責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合同。
6、各部門、中心未按流程執(zhí)行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔(dān)。
�。ㄋ模﹦趧雍贤芾�
1、公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2、勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)。（勞動合同附后）
3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4、員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。
5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推。
6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等分類歸檔.（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預(yù)先通知：
1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者；
2、嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度，直接影響公司形象或利益者；
3、欺詐欺騙者；
4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負(fù)面影響嚴(yán)重的，公司將登報開除。
5、對收到客戶廣告款，次日(節(jié)假日順延)不交財務(wù)部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數(shù)額較大的，公司將登報開除并移送司法部門。
�。┺o退及離職的相關(guān)手續(xù)
各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù)；相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工，并填好《工作人員調(diào)動（辭職）交接流程表》；涉及在財務(wù)借款的員工，必須將財務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后，將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。
（七）人力資源的管理由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。各中心、部門須嚴(yán)格把關(guān)，給公司造成損失，由部門、中心負(fù)責(zé)人賠償。
五、勞動紀(jì)律的管理：
公司員工的考勤工作由行政管理中心負(fù)責(zé)組織管理，按月進(jìn)行統(tǒng)計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據(jù)。
（一）本公司規(guī)定的正常休息時間為：
1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。
作息時間：上午9：00——12：00
下午14：00——17：30（夏時至為：下午14：30—18：00）
2、星期
六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。
（二）公司員工考勤實行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴(yán)格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰當(dāng)月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的,須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假，否則按不請假對待。
員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請假條交給總經(jīng)理批閱，經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后，把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。
�。ㄈ⿲t到、早退、曠工、事假的處理：
公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視為堵車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處罰�？ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時間，如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。
以公司規(guī)定的作息時間為準(zhǔn)，凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：
1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天，處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發(fā)放部分），礦工4次全年無獎。
�。ㄋ模┬姓芾碇行囊獓�(yán)格執(zhí)行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。
廣告公司管理制度6
�。ㄒ唬┠康募胺秶�
1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。
2、對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的，應(yīng)當(dāng)簽定合同。
4、合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的，首先要經(jīng)公司法人同董事長同意，其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同，不包括勞動合同。
6、公司發(fā)展壯大后，聘請法律顧問，由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán)，對合同進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導(dǎo)。
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1、部門負(fù)責(zé)人對合同的真實有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認(rèn)真評審后須在合同上簽名，以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
（三）合同的批審權(quán)限
合同原則上由法定代表人簽訂，但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽，以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
（四）合同訂立之前的前期調(diào)查
1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解：
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件，如營業(yè)執(zhí)照，重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內(nèi)容；
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史；
c、對交易公司的營運狀況進(jìn)行分析；
d、對交易公司的信用信譽情況進(jìn)行了解，如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛；
e、對交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務(wù)部門審核，財務(wù)部門有相關(guān)建議的，
可以在合同草擬稿中說明，并由會計簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。
（五）合同的訂立步驟
1、與外界達(dá)成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立書面合同。
2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位，以采取不同的方案和對策，在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。
6、擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。
7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的，經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員，并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。
a）法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。
（六）合同的執(zhí)行
1、合同在簽訂之后，原則上整個過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行，經(jīng)辦人員要做到
對合同的內(nèi)容、每一個細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時，經(jīng)辦人應(yīng)及時匯報并及時征求律師的意見，以尋求對策。
3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé)，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。
4、如原經(jīng)辦人離開公司的，要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來，并充分說明整個合同的執(zhí)行情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的，方可辦（理）離職手續(xù)。
5、合同執(zhí)行完畢后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負(fù)責(zé)。
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1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的.，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
�。ò耍┘m紛處理
1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負(fù)責(zé)處理。
3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。
�。ň牛┤霗n管理
1、合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
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1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。
2、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。
3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的20―60%賠償公司損失，并給予降級處分和500―5000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的50―100%賠償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關(guān)處理。
5、因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人降級處分和1000―10000元的罰款。
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本規(guī)定解釋權(quán)歸公司，可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。
廣告公司管理制度7
設(shè)計部部門職責(zé)：
設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計，具體工作內(nèi)容有：
a)設(shè)計師接受任務(wù)后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求，并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
b)協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢，并負(fù)責(zé)自己(必要時安排工程部負(fù)責(zé)人)上門尺寸。以確保準(zhǔn)確性，現(xiàn)場測量要做到精、準(zhǔn)、快，同時要詳細(xì)了解制作、裝修項目，為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。
c)負(fù)責(zé)出具平面方案及部分立面方案。
d)認(rèn)真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e)負(fù)責(zé)工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。
f)負(fù)責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。
g)對于設(shè)計變更，應(yīng)在進(jìn)行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認(rèn)簽字，交至項目經(jīng)理;
h)設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認(rèn)可方可施工。
i)負(fù)責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。
j)訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容：客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分
k)負(fù)責(zé)向客戶提供工程施工進(jìn)度的匯報工作。
l)有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見，有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳，做無形廣告，不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
設(shè)計部主管職責(zé)
a)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂，并復(fù)核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。 c)負(fù)責(zé)審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。
e)負(fù)責(zé)審核及確認(rèn)平面方案及全套施工圖及預(yù)算。
f)負(fù)責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。
g)定期組織設(shè)計部進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。
h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進(jìn)行考核評估。
i)負(fù)責(zé)與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝，并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系
a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系：
設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作，盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù)，并做好與客戶的交流與溝通，認(rèn)真聽取反饋意見，虛心接受批評建議，在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。
b)、與工程部的關(guān)系：
(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量，按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求，并認(rèn)真聽取工程技術(shù)人員的'意見。
(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作，需調(diào)整方案的，應(yīng)及時作出回應(yīng)，以保證工程的順利進(jìn)行。
(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進(jìn)行監(jiān)督、評議，及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。
c)、與材料公司的關(guān)系：
設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認(rèn)的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。
廣告公司管理制度8
1、為了明確公司內(nèi)部各部門各類人員的職責(zé)和權(quán)限，理順各方面的關(guān)系，達(dá)到各司其責(zé)。以利于按質(zhì)量要求完成各項任務(wù)，特制定本職責(zé)。
2、用范圍本文對各部門人員的`職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系做出了具體的規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要質(zhì)量職責(zé)和管理職責(zé)提出了明確的要求，是本公司各個部門各類人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的工作準(zhǔn)則。
�。�1）負(fù)責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設(shè)計和制作。
（2）負(fù)責(zé)按客戶要求根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進(jìn)行廣告設(shè)計。
（3）負(fù)責(zé)按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求，做好各項設(shè)計和制作工作。
�。�4）負(fù)責(zé)建立健全的設(shè)計檔案，按公司規(guī)定的時限做好年終歸檔工作。
（5）負(fù)責(zé)創(chuàng)意廣告平面設(shè)計，要求簡潔、個性化、突出主題。
�。�6）不得用公司設(shè)備為外公司、外人設(shè)計制作業(yè)務(wù)。
�。�7）完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。
廣告公司管理制度9
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理，制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理，除法令及勞動契約另有規(guī)定外，悉以本規(guī)則辦理。
第二章員工日常行為規(guī)范
第一條員工必須遵紀(jì)守法，自覺維護(hù)社會公共秩序，如有違反國家法規(guī)者，一律解職。
第二條員工必須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮，違反者，按有關(guān)規(guī)定處罰。
第三條員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份，認(rèn)真工作，愛惜公物，減少浪費，提升品質(zhì)；對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機密，維護(hù)公司形象。
第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強責(zé)任感。
第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度，積極上進(jìn)，培養(yǎng)榮譽感。
第六條公司員工應(yīng)和眾共濟，通力合作，友愛相處。不得滋生事端，擾亂秩序，不得有組織派系，搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。
第七條員工應(yīng)時刻維護(hù)公司利益，勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示，應(yīng)循級而上，非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念，尊重員工人格，親切誘導(dǎo)，以身作則，切實執(zhí)行業(yè)務(wù)，提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時，若為能力所能勝任者，員工不得拒絕。第十一條認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話，做好電話留言；
第十二條熱情接待公司來訪人員；
第十三條對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，及時匯報工作進(jìn)程，遇困難及時匯報，做到有始有終；
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認(rèn)查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所，因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后，值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦，打印機、飲水機等設(shè)備的電源關(guān)閉。
第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品，所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物，要妥善保管、正確使用，不能占為己有，離職時須交還。
第十八條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣，亦不得借機為自己或他人圖利。
第二十條員工應(yīng)奉公守法，不得假籍職權(quán)貪污舞弊，亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務(wù)上，應(yīng)注意下列事情：
1．確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍；
2．處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時效，凡事應(yīng)今天事今天畢；
3．交辦事情完成后，應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉；
4．服從組織體制及規(guī)定，團結(jié)諧和，排除本位主義，以公司為重；
5．工作如有疑難，應(yīng)即請示上級，不得借故拖延，積壓或擅做主張。第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情：
1．深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù)；
2．交辦部署事項，應(yīng)合情合理，酌量酌時；
3．對于部署言行舉止、品德、技能，應(yīng)隨時予以注意，糾正并重視教育訓(xùn)練及考核；
4．如因監(jiān)督不周，以至發(fā)生瀆職情事時，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事部門辦理征募事宜，經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。
第二條新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈�，�?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用，若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面（人員聘用申請書）呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。
第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料（應(yīng)征資料）及人員任用申請書一并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。
第四條新進(jìn)人員于報道七天內(nèi)，應(yīng)繳交下列文件，否則不予任用。
1、身份證影本（需繳驗正本）；
2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張；
3、其它必備的證件。
第五條新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后，人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。
第六條經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期，考察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予；考察期滿合格后進(jìn)入試用期，職員試用期為1至2個月，但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。期滿考核合格者，方得正式雇用并簽訂勞動合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核：
1、不適用者，公司得隨時無條件予以解雇，其薪資按照實際工作天數(shù)核算；但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者，得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限（試用期最短為十五個工作天）。
第七條試用人員的考核依據(jù)：
1．工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度；
2．對公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略；
3．敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成；
4．出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄；
5．榮譽感——是否具有團對精神及意識；
6．親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第八條試用期滿人員，由直屬部門經(jīng)理予以考核，以書面（試用期滿薪資調(diào)整表），呈報總經(jīng)理考核的，方為正式任用（薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起）。
第九條有下列情事的一者，非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用：
1．負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；
2．原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時，未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務(wù)年資自到職天算起，停薪留職或服役期間不予計算；辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算（除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外）。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時間：
1、正常上班時間：周一至周六
夏季：上午8：00—12：00下午14：30—18：30
冬季：上午8：00—12：00下午14：00—18：00
2、本公司為單休制。
第二條周日及國家法定假日均休息，假期為帶薪休假。
第三條員工上下班一律親自打卡（簽到），經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡（簽到）者除外。
第四條遲到（早退）：
1．朝、夕會未到并未請假者給與罰款50元的處罰。
2．上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到，遲到者給與罰款20元的處罰。
3．上班遲到15分鐘至1小時之內(nèi)者為遲到，遲到者給與罰款50元的處罰。
4．上班遲到1小時以上者，以曠工半天計；
5．無故遲到1小時以上者，以曠職1天計；
6．提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
7．提前下班1小時者，以曠工半天計；
8．提前下班1小時以上者，以曠職1天計；
9．于一個月內(nèi)有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎金；
10．以上情況均會根據(jù)情況給予罰款，因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有，勻平均補貼給所有員工。
第五條因業(yè)務(wù)，須于晚間或假天加班者，應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條外出洽公者，若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報備部門經(jīng)理簽字，方可免除上、下班打卡（簽到）；在外恰公無法于上、下班前趕回公司者，應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡（簽到），但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認(rèn)。
第七條財務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計，作為當(dāng)月工資發(fā)放的`依據(jù)。
第五章請假制度
第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單，按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
第二條事假：
1．每月請假不得超過兩天，超過者原則上不給予批準(zhǔn)，具體視特殊情況而定；
2．全年請假不得超過二十天，每次不得超過連續(xù)五天；
3．一次請假超過十天（含）者，須辦理停薪留職手續(xù)；
4．事假為無薪給假，（以天數(shù)為計算單位）。
第三條病假：
1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，全年累積不得超過三十天；
2、病假連續(xù)兩天以上（含）請附醫(yī)師診斷證明；
第四條產(chǎn)假：
1．女性員工分娩前后給假五十六天（產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假）；
2．妊娩三個月以上流產(chǎn)者，給假十天；
3．未滿三個月流產(chǎn)者，以病假處理；
4．服務(wù)滿一年以上者，請假期間基本工資照發(fā)；未滿者減半發(fā)給。
第五條婚假：
1．婚假應(yīng)提前5個工作日內(nèi)申請審批，并做好假期內(nèi)的工作安排。
2．婚假一般為3個工作日，符合晚婚的為7個工作日。
3．婚假只能在結(jié)婚日后的3個月內(nèi)休完。
第六條公假：
1．公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者；
2．請假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假：
1．員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者，須申請工傷假；
2．工傷假在一年（含）的內(nèi)者，基本工資照發(fā)；
第八條請假時依下列規(guī)定呈報核準(zhǔn)：一般員工請假三天以內(nèi)（含）由部門經(jīng)理核準(zhǔn)并報行政備案；三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)并報行政備案。
第九條凡請事假先申請，如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素，不能事先申請時，應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負(fù)責(zé)人報備，但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù)；逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節(jié)假日的前后，不得請假。
第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù)，年度中途到職者按比例計算。
第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù)，應(yīng)覓妥職務(wù)代理人，來負(fù)責(zé)一切事物事宜，否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者，視為曠職論，曠職一律扣薪三天以示懲戒
廣告公司管理制度10
1、負(fù)責(zé)按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。
2、負(fù)責(zé)建立健全攝影、攝像檔案，按公司規(guī)定的時限做好年度歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)維護(hù)管理好攝影攝像設(shè)備。
4、不得用公司設(shè)備為外公司、外人進(jìn)行拍攝或制作業(yè)務(wù)。
5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。
6、完成公司其它部門需要配合的工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
�、鸥鶕�(jù)公司整體的經(jīng)營目標(biāo)，制定公司公關(guān)工作計劃，策劃、組織、實施各項公關(guān)活動。
�、曝�(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)工作，疏通廣告實施過程中的.各工作環(huán)節(jié)。（市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門）
⑶負(fù)責(zé)公司戶外廣告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。
�、蓉�(fù)責(zé)向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。
�、韶�(fù)責(zé)維護(hù)公司與客戶間良好的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，采取妥善措施解決。
⑹負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
廣告公司管理制度11
一、入職規(guī)定
1、入職規(guī)定
�。�1）入職者如實填寫《入職登記表》，同時按如下資料一并提交（人事行政部）存檔備案。須提交資料有：?個人近期1寸照片2張；②身份證復(fù)印件2張（正反兩面復(fù)印在同一張同一面A4紙）；③學(xué)歷證、駕駛證、有關(guān)職稱等復(fù)印件（交驗原件）各1張；④個人簡歷1份（1-2張）；⑤銀行卡回執(zhí)單或復(fù)印件（儲蓄卡，不能為透支卡或信用卡）。
�。�2）入職者上崗前，必須先接受公司培訓(xùn)。
�。�3）入職者受聘期間，分別按試用期和聘用期規(guī)定領(lǐng)取薪資。
�。�4）公司可根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要及個人在試用期表現(xiàn)，有權(quán)調(diào)配各入職者的工作崗位。
2、試用期規(guī)定
�。�1）一般員工，試用期為：1至2個月。
�。�2）主管級別以上員工，試用期為：2至3個月。
（3）由公司視其工作表現(xiàn)或其實際需要而定。具體公司根據(jù)試用期的工作表現(xiàn)或公司實際需要進(jìn)行評定考核，考核通過可提前轉(zhuǎn)正。
�。�4）在試用期內(nèi)經(jīng)公司考核不符合錄用條件者，公司將提前一周（7天）通知試用人員停止試用且不。
�。�5）試用人員如不適應(yīng)公司提供的崗位，須提前一周（7天）向公司提出離職。
�。�6）試用期間，試用期人員提出因不能勝任崗位工作者，公司有權(quán)延長其試用期限，或雙方協(xié)商調(diào)換其他崗位。對于個人行為不檢點或嚴(yán)重違反職業(yè)操守者，經(jīng)培訓(xùn)還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者，立即停止試用且不予聘用。
3、試用期滿考核
（1）試用期結(jié)束當(dāng)月月底，由試用期新員工所在（部門經(jīng)理）按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進(jìn)行考核流程辦理。
�。�2）試用合格者，公司通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工，雙方簽訂聘用合同，合同期由入職本公司之日起計。
�。�3）試用不合格者，公司按試期期薪資結(jié)算薪資，雙方同時解除試用關(guān)系。
4、試用轉(zhuǎn)正
�。�1）由人事行政部根據(jù)各部門經(jīng)理提交試用期員工考核資料，確定其轉(zhuǎn)正時間、職級、薪資和福利，并下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至個人及財務(wù)部。
（2）轉(zhuǎn)正薪資從轉(zhuǎn)正次月起享受。例：20xx年12月24日入職，20xx年1月24日轉(zhuǎn)正，2月10日發(fā)工資時則按：1月1日至24日按試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；25日至31日按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
（3）員工的試用期無獎金，不參加公司獎歷的分配，試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間，可以參加獎勵的分配。
二、聘用規(guī)定
1、正式聘用
�。�1）經(jīng)試用期考核通過者，公司與其簽訂聘用合同；
�。�2）為保障雙方利益，正式員工享受社會保險福利�？紤]到人員流動性及個人繳納靈活性，公司按當(dāng)?shù)乇灸甓壬绫�人應(yīng)繳納部分以“社保福利”方式納入月薪，逐月發(fā)放。公司不再為個人辦理社保。
（3）公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。
2、工資報酬
�。�1）工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。員工薪資按月支付，當(dāng)月薪資次月發(fā)放，發(fā)薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度，不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。
�。�2）加班?根據(jù)公司經(jīng)營需要，有權(quán)要求員工加班工作，實際加班工時作為當(dāng)月的工作業(yè)績和季度團隊獎歷分配的依據(jù)之一。②員工加班超過晚上8∶00時，可另報銷回家單程的士車費。③辦理程序：填寫報銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務(wù)部會計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷。④專業(yè)部門員工加班，由部門統(tǒng)一填寫《加班單》，并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后，每超過一小時，第二天上班時間可延后一小時；凌晨2點以后，可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作，寫出說明貼于公司告示牌上，以便查找資料和安排后序工作。
�。�3）雙薪?作為獎勵，在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個月以上的員工，即當(dāng)年6月31日以前（包括6月31日）入職且當(dāng)年12月31日在崗上班的'員工，不足12個月者，則年終雙薪按實際工作期限折算。③在本公司工齡六個月以下的員工，即當(dāng)年6月31日以后入職的員工，不享受當(dāng)年雙薪。④雙薪按員工年終當(dāng)月的基本薪資計算，并以公歷年度為準(zhǔn)，只計當(dāng)年。
3、考核標(biāo)準(zhǔn)
（1）在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下，三個月員工考核一次，在考慮調(diào)薪候時，主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。公司將定期對各職位員工進(jìn)行職位考核，凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者，公司將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。
（2）凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工，根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團隊精神、工作成績，公司考評和考核面試后，視其情況可以升職者升職，不能升職者可以增加基本工資5－10％；或者降薪、降職。
（3）各崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，詳以《崗位職責(zé)》為依據(jù)。
三、工作時間
1、上班時間
公司現(xiàn)行工作時間為周一至周五。工作日上班時間為9∶00－12∶00，13∶00－17∶30。吃飯及午休時間為12：00至13：30。
2、休假規(guī)定
�。�1）法定假日，按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。法定假日為有薪假期。
?事假，事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資（基本工資/22天×事假天數(shù)）；
�、诓〖伲瑔T工生病應(yīng)及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假
按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資/22天×病假天數(shù)/2）；（病假按醫(yī)院開具的天數(shù)不扣工資，超出的天數(shù)才按公式處理）
�、蹠绻�，如未能按上述第?、②條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資（3×基本工資/22天），無故曠工三天以上者視為自動離職，并自動與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜，具體由公司根據(jù)經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。
�。�2）其他假期
�、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕�(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須公司出示其結(jié)婚證書。 ②產(chǎn)假：產(chǎn)假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假（只享受基本工資）；工齡兩年以下的，產(chǎn)假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位，由公司另行安排。
�、蹎始伲簡T工直系親屬（指員工的父母、配偶、子女，除此以外均不屬直系親屬）死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。以上的各種假期包括公休假日在內(nèi)。
4、離職
�。�1）合同期內(nèi)的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。
�。�2）因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起，一周內(nèi)調(diào)離。
（3）試用期離職，應(yīng)向公司提前一周（7天）遞交辭職報告。
四、公司福利
�。�1）旅游
凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會。
�、倏偙O(jiān)助理以上，部門經(jīng)理以上職務(wù)者，在本公司連續(xù)工作一年六個月以上；②其它員工：在本公司連續(xù)工作兩年（含）以上；
③對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
�。�2）旅游標(biāo)準(zhǔn)
�、賴鴥�(nèi)游、區(qū)內(nèi)游均為全程五天（包含來回路途天數(shù)）；
�、诠矩�(fù)責(zé)旅游團費，標(biāo)準(zhǔn)待定；
③一年內(nèi)有效，當(dāng)年旅游福利當(dāng)年用完，過期不補。
�、苋绮荒艹鲇�，可作“二選一”替代：公司以等值旅游團費替代（暫定），不補假期；公司以五天假期替代，無等值旅游團費。（因公不能出游按④處理，因私不能出游視同作廢）
�。�3）帶薪假期
�、購霓D(zhuǎn)正之月起計，凡在公司工作滿一年（含）以上者，不分職務(wù)，可享受五天帶薪假期（簡稱年假）；
�、趶南硎苣昙俚诙昶穑上硎苓B續(xù)七天（包括公休假日在內(nèi)）帶薪假期，最長（封頂）年假時間為七天。
�、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款：
休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下，提前半個月向公司申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用，不可分批分次使用。當(dāng)年已參加公司安排旅游的，不得重復(fù)享受帶薪假期。假期不能跨年度累積，當(dāng)年因工作需要不能休假的，按日基本工資計算補發(fā)工資。
五、工作紀(jì)律
（1）考勤管理規(guī)范
�、偻獬觯簡T工因公外出，須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出，須向部門主管總監(jiān)報告去向，經(jīng)批準(zhǔn)，交待手頭工作，方可外出，否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出，須向總經(jīng)理報告去向，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
�、诓〖伲簡T工請病假，須在當(dāng)日一上班即向部門總監(jiān)請假，同時通知公司行政部，事后向行政部補交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷，登記考勤。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的，按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天，公司將不再保留其任職崗位之工作，該員工將被視為自動辭職。
�、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚懻埣偕暾垎�，經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意，交待清楚手頭工作，可請事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。一十五天以上事假,公司不予批準(zhǔn),將被視為該員工自動辭職。員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤，方可離開。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者，將被視為曠工。事假無薪。假期已滿，未按時上班的超假期按曠工處理。
�、軙绻ぃ涸跓o領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不坐班時，超過半天既4小時未到崗，按200元/次/天計曠工，在當(dāng)月工資中扣罰。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者，自動解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù)，如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司，公司有權(quán)向其追究法律責(zé)任。
�。�2）其他紀(jì)律在此制度中未定議事宜，以總經(jīng)理最終批示為標(biāo)準(zhǔn)。
第三條行政管理
一、辦公環(huán)境
�、賳T工應(yīng)自覺保持公共衛(wèi)生環(huán)境，各自位臵（包括桌面、地面）衛(wèi)生搞好。
②為節(jié)約開支，員工須自備茶杯，不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙，需抽煙請到消防樓梯間。
�、懿坏迷趬Ρ�、玻璃窗、門背上張貼紙張。
�、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。
�、迒T工餐后一次性餐具請自覺放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內(nèi)。
二、禮儀規(guī)范
�。�1）儀容儀表
個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生；女性要求化淡妝，服裝儀容大方得體。
（2）電話禮儀
�、匐娫掆忢憫�(yīng)立即接聽，以不超過三聲為原則。
�、谀闷鹪捦矐�(yīng)先講“你好，某廣告公司”再報自己姓名。
�、壑v電話時，聲音應(yīng)溫和清晰，切勿嬉戲及高聲談笑。
�、艽螂娫捛埃瑧�(yīng)先整理談話內(nèi)容，接聽電話時，應(yīng)記錄來電重點及覆誦，力求事半功倍，減少電話占用時間（注意長話短說，節(jié)約開支）。
⑤通話結(jié)束時，應(yīng)等對方掛完電話后，再輕輕放下聽筒。
（3）代接電話禮儀
�、俨块T同事不在而其電話鈴響時，應(yīng)立即代為接聽，并留下對方的姓名電話號碼及留言，待其本人回來時，如實轉(zhuǎn)達(dá)。
�、诜步拥椒亲约撼修k事務(wù)的電話時，必須在辨別其性質(zhì)后，婉轉(zhuǎn)告訴對方，并立即將電話
《廣告公司管理制度》
廣告公司管理制度12
酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷售部負(fù)責(zé)人參加的廣告會議，提出廣告要求和時間進(jìn)度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的'方向性思路;
C、廣告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷售會議。
D、企劃部直接給廣告公司下達(dá)廣告任務(wù);
E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權(quán)，并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達(dá)銷售部審閱;
F、廣告公司就每一個設(shè)計稿件提供3個樣稿，以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點;
H、企劃部設(shè)專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。
設(shè)計制作流程
(1)用途確定(位置規(guī)劃確定)
(2)設(shè)計制作申請請單，及費用預(yù)算
(3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定
(4)設(shè)計資料整理及方案編寫
(5)設(shè)計圖審稿、定稿
(6)設(shè)計物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同
根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格，要求服務(wù)單位報價
根據(jù)報價與服務(wù)商勾通，選擇適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)商
將選擇方案報總經(jīng)理審核
審批通過后進(jìn)行制作印刷
制作品入庫，填寫入庫單，報財務(wù)備案。
(7)設(shè)計物品安裝、結(jié)付制作款
企劃部費用申請流程
目地;填寫費用申請單，寫清費用用途。(根據(jù)企劃方案中費用預(yù)算而定)
審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬
活動安排流程
1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準(zhǔn)
2.由總監(jiān)和市場內(nèi)管理員進(jìn)行協(xié)商，如同意則舉行活動(日期侍定)。
3.宣傳單的設(shè)計，設(shè)計要符合當(dāng)時的銷售模式。
4.傳單印刷(參照設(shè)計物品制作流程)
5.獎品籌備，單子給后勤部門，領(lǐng)取獎品。
6.現(xiàn)場查看安排道具擺放。
廣告公司管理制度13
1、對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定:
1、1在為公司節(jié)約資金，提高經(jīng)濟效益方面有顯著成績者。
1、2積極為公司提出合理化建議，關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè)，為公司管理上水平，進(jìn)入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。
1、3有出突出貢獻(xiàn)者。
2、處罰規(guī)定:
2、1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者，處以罰款xxxxx元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言，或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者，罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守，辦事馬虎，導(dǎo)致工作失誤，視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節(jié)輕重，輕者罰款xxxxx元，重者予以解聘。
2、5其他類似行為。
廣告公司管理制度14
廣告公司管理制度]廣告公司管理制度之員工行為規(guī)范管理辦法
1、著裝必須干凈整齊，不得出現(xiàn)體味，口味等不潔現(xiàn)象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔，不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。
2、保護(hù)辦公室衛(wèi)生保潔，個人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。
3、工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報紙。
4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人授意，不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無關(guān)的資料。
6、遇臨時緊要事務(wù)，雖非辦公時間也應(yīng)迅速辦理，不得借故推諉。
7、對所有來訪的客人都應(yīng)主動、熱情的接待。
8、禁止占用公司的電話聊天，不得使用公司電話打私人電話。
9、電話鈴響3次之內(nèi)，必須拿起電話;若遇找人電話，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在，應(yīng)禮貌告訴對方，若需要傳言，應(yīng)做好記錄。
10、嚴(yán)禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。
11、不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
12、嚴(yán)禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。
廣告公司管理制度之考勤管理制度
1、工作時間
1.1每周工作日:實行五天制;
1.2工作時間:am:9:00—12:30，pm:13:30—6:00 1.3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規(guī)定
2.1設(shè)定打卡制，并每天進(jìn)行嚴(yán)格的考勤打卡，每天上午上班各打卡一次。
2.2必須遵守簽到規(guī)則，嚴(yán)禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2.3早9:00打卡完畢，沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2.4每月xx日行政部匯總上月考勤，一式兩份，原件存入考勤檔案，復(fù)印件留存財務(wù)部;
2.5因工作原因或臨時事故未及時打卡，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明，最晚于次日補簽，否則做曠工論處;
2.6每月統(tǒng)計考勤時，對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象，依下列規(guī)定處分:
3.1遲到、早退
3.1.1員工均須按時上下班，工作時間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機會，第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到，超15分鐘后到班者，按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。
3.1.2工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;
3.1.3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處，但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;
3.1.4遲到、早退一次普通員工罰款xx元，主管級以上罰款xx元，從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除;
3.2曠工
3.2.1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，以曠工論處;
3.2.2未來公司上班，卻委托他人打卡，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處;
3.2.3曠工1日扣2倍基本工資;
3.2.4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者，罰曠工天數(shù)3倍基本工資。
3.2.5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者，按自動離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;廣告公司管理制度之請假制度
1、員工因病，因事請假，請假時間在二小時以上(含二小時)，須事先填寫<員工請假申請表>，按審批權(quán)限逐級上報，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
2、如因緊急情況請假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內(nèi)致電直接上級請假，獲得批準(zhǔn)后方可休假。
3、請假權(quán)限
3.1請假三天(含)以下直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2部門負(fù)責(zé)人在一個月內(nèi)對同一員工批準(zhǔn)假期累計時限為五天，五天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、<員工請假審請單>應(yīng)于事前交至行政部負(fù)責(zé)人，未及時交行政部者，以曠工論處。
5、內(nèi)容;
5.1病假
5.1.1員工休病假，超過2天要出具醫(yī)院開具的假條。
5.1.2員工無論休何種病假，必須按時遞交有效的醫(yī)生論斷證明，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，否則按曠工處理。
5.1.3員工休病假3天(含)內(nèi)不扣工資，休病假3天以上7天(含)以下的，扣發(fā)當(dāng)月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的，扣發(fā)當(dāng)月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發(fā)當(dāng)月基本工資的50%，超過醫(yī)療期按無薪假期計算。
5.2事假
5.2.1所有事假均為無薪假期，事假手續(xù)齊備，并按時到公司銷假;
5.2.2如請假之前存在調(diào)休假，可用調(diào)休假沖事假，不扣工資，但必須是調(diào)休在前，請假在后，請調(diào)休假必須在請假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假。
5.2.3事假最長不超過七天。
5.3工傷假:
5.3.1員工在工作期間發(fā)生工傷事故，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況，并立即做出處理，并報告至總經(jīng)理。
5.3.2員工因工作期間(包括職業(yè)災(zāi)害)而致弱殘、傷害或疾病，憑縣級以上醫(yī)療機構(gòu)診斷證明，確實不能工作者給予工傷假，工傷假享受全薪;
5.3.3當(dāng)事人四十天不能回到原來職位工作，其職位由公司安排其他人接替，當(dāng)事人按照國家相關(guān)保險條款規(guī)定由保險公司解決未盡事宜，但本公司不再負(fù)責(zé)其他各項待遇。
5.4法定假日
元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)遵循國家相關(guān)節(jié)假日規(guī)定。
5.5婚假
5.5.1婚假需提前3天持有效證明申請。
5.5.2婚假3天，晚婚假23天(包括3天法定婚假)，婚假享受全薪。
5.6產(chǎn)假:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)給予休假(略) 5.7喪假
5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者，給予喪假三天。
5.7.2員工在外地的直系親屬死亡時，都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。喪假享受全薪。
5.8培訓(xùn)假
5.8.1公司因業(yè)務(wù)的需要，安排員工就外培訓(xùn)的，方可請培訓(xùn)假;
5.8.2員工請培訓(xùn)假需得到部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
5.8.3員工請培訓(xùn)假需出示培訓(xùn)報名證明、參加考試的準(zhǔn)考證等;
5.8.4員工若參加補考或補習(xí)而需要請假的，按事假處理;
5.8.5經(jīng)批準(zhǔn)而休培訓(xùn)假，假期工資根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)和時間長短，由公司給予適當(dāng)工資;
5.9值班
5.9.1根據(jù)工作需要，有關(guān)部門可實行值班制度;
5.9.2每月由行政部安排值班表，于每月五日前經(jīng)總經(jīng)理審批后報相關(guān)人員處備案;
5.9.3節(jié)日期間的值班計劃要提前十日，報總經(jīng)理審批，相關(guān)人員備案;
5.9.4對平常值班人員，部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實際工作情況安排調(diào)休，節(jié)日期間值班發(fā)放值班費，不再予以調(diào)休處理;
5.9.5對實際值班情況與計劃情況不符者，需注明原因;
5.9.6調(diào)休請?zhí)顚懻埣賳危聪嚓P(guān)請假程序辦理;
5.10加班
5.10.1加班的定義:公司因工作需要，在員工休息日安排工作;
5.10.2以下情況不屬于加班:
5.10.2.1屬于本職工作范圍內(nèi)的當(dāng)天工作任務(wù)量，當(dāng)日沒有完成而延長工作時間的;
5.10.2.2部門主管、經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班;
6、無論任何休假遇節(jié)假日不順延，也不可提前享用，請假時限以假條上的時間為準(zhǔn)。
7、無假條一律按曠工論處。
廣告公司管理制度之員工異動管理制度
1、員工異動
包括:辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;
2、辭職
2.1試用期員工，如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境，可提出辭職，但必須提前三天填寫<離職審批表>，向公司申請辭職，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后，予以離職，手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;
2.2公司正式員工(已轉(zhuǎn)正)，員工辭職應(yīng)填寫<離職審批表>，提前十五天向公司提出書面申請，經(jīng)審批后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后，予以離職，手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;
2.3公司因業(yè)務(wù)需要，而調(diào)換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規(guī)定時間內(nèi)到崗的，視為自動辭職;
2.4員工辭職時，直接負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人至少與辭職員工做一次溝通，了解員工辭職的真實原因，并了解員工離職前對公司的建議，同時應(yīng)誠懇地對辭職員工進(jìn)行挽留;
3、辭退
3.1公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知:
3.1.1試用期間不符合錄用條件的;
3.1.2嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;
3.1.3嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私，給公司造成重大利益損失的;
3.1.4被依法追究刑事責(zé)任的;
3.1.5正式員工考評不稱職，經(jīng)調(diào)動后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動的;
3.2被辭退員工的當(dāng)月工資按實際工作天結(jié)算，不另行支付任何工資，造成公司利益損失的，公司將保留進(jìn)一步追索的權(quán)利;
4、工作交接及離職審計
4.1辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知，需辦理工作交接，進(jìn)行離職審計，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對離職人員進(jìn)行離職審計;
4.2審計內(nèi)容:
4.2.1行政/人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品，公章證照使用情況;
4.2.2財務(wù):票據(jù)、借款、費用報銷、采購(財務(wù)崗位還要審計財務(wù)執(zhí)行情況);
4.2.3網(wǎng)絡(luò):電腦、計算機密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;
4.2.4銷售:客戶資料、項目資料;
4.3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的，公司一律不予結(jié)算工資，同時有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任的.權(quán)力;
4.4經(jīng)離職審計時辦理工作交接，并提交交接清單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接人和接手人雙方簽字確認(rèn)后存入離職人員檔案;
5、內(nèi)部調(diào)動
5.1內(nèi)部調(diào)動指員工在公司范圍內(nèi)的平級調(diào)動;
5.2內(nèi)部調(diào)動應(yīng)遵循如下原則:
5.2.1調(diào)動員工在原崗位盡忠職守，遵守公司的各項規(guī)章制度;
5.2.2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;
5.3內(nèi)部調(diào)動的方式分為員工提出申請獲準(zhǔn)后的調(diào)動、公司因工作需要的調(diào)動;
5.4員工自行申請調(diào)動需向人事部提交申請報告，詳細(xì)闡述理由;如調(diào)動工作跨度大，申請報告經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計和工作移交后進(jìn)行調(diào)動，離崗審計與工作移交清單報行政部備案;
5.5如因公司工作需要，可由負(fù)責(zé)人提交調(diào)動申請報告，人事部與調(diào)入、出部門協(xié)商，未經(jīng)認(rèn)定之前，任何一方不得事先與被調(diào)動人商談;
6、晉升晉級與降職降級
6.1晉升與降職的目的:
6.1.1根據(jù)員工的實際工作能力，通過崗位與職位的合理變動，提供適當(dāng)?shù)臋C會以激發(fā)員工的潛能;
6.1.2形成良好的競爭上崗的機制，引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng);
6.1.3使員工的待遇與實際工作能力成正比;
6.2晉升晉級的原則:
6.2.1在原崗位上有突出表現(xiàn)，在職期間無違反公司各項規(guī)章制度，思想端正;
6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)，并到達(dá)晉升后崗位的要求;
6.2.3晉升后，有人補給以前的崗位，接替工作;
6.3降職降級的原則:
6.3.1在原崗位上能力一般，影響到工作的提高;
6.3.2出現(xiàn)工作失誤與管理不力;
6.4晉升晉級及降職降級的管理
員工晉升晉級、降職降級由主管上級提出申請，詳細(xì)闡明理由和方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實行，如離開原崗位，還要辦理離崗審計和工作交接手續(xù)，經(jīng)審計合格后，方可實行;
7、人事任命
7.1為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能，特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升，進(jìn)行人事任命;對其降職、離職進(jìn)行通報;
7.2試用期員工一律不進(jìn)行人事任命;
7.3在人事任命前，必須由被任命人員的直接上級對其進(jìn)行考查;
7.5經(jīng)人事任命后，如離開本崗位，須辦理離職手續(xù)，經(jīng)審計合格后，方可就職;
廣告公司管理制度之獎懲制度
1、對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定:
1.1在為公司節(jié)約資金，提高經(jīng)濟效益方面有顯著成績者。
1.2積極為公司提出合理化建議，關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè)，為公司管理上水平，進(jìn)入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。
1.3有出突出貢獻(xiàn)者。
2、處罰規(guī)定:
2.1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者，處以罰款xx元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
2.2在員工之間散布流言，或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者，罰款xx元;重犯罰款xx元;再犯辭退。
2.3玩忽職守，辦事馬虎，導(dǎo)致工作失誤，視情況罰款xx至xx元不等。
2.4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節(jié)輕重，輕者罰款xx元，重者予以解聘。
2.5其他類似行為。
廣告公司管理制度之出差管理制度
1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:
2.1乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。
2.2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
2.3因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報總經(jīng)理準(zhǔn)并憑飛機票根報支旅費。
2.4搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn):
3.1省內(nèi)2級城市70元/天，省內(nèi)3級城市60元/天，省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費用，準(zhǔn)予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理:
4.1乘坐計程車需主管批準(zhǔn)，原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.2郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
4.3因公宴客的費用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票為憑。
4.3.1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核準(zhǔn)，100元以上須報營銷總監(jiān)批準(zhǔn);300元以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.2商務(wù)部人員:300元以下由商務(wù)部主管核準(zhǔn)，300元以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準(zhǔn)，200元以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4因公攜帶的行李運費，應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
5、員工出差，應(yīng)填寫出差申請單。
6、員工出差回來后二日內(nèi)應(yīng)填單報銷出差費用。
7、員工出差前，得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費，于出差完畢報支旅費時扣回。
8、奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
9、員工出差依下列程序辦理:
9.1出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?/p>
9.2出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費，返回后兩內(nèi)填具"出差旅費報告單"，并結(jié)清暫支款，未于兩日內(nèi)報銷者，財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。
10、出差的審核決定權(quán)限如下:
10.1銷售部人員由營銷總監(jiān)核準(zhǔn)
10.2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準(zhǔn)。
10.3營銷總監(jiān)、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
11、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需要電話聯(lián)系，請示批準(zhǔn)延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。
12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。
13、出差費用的報銷:
13.1交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補。
13.2補貼按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
13.3招待費由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報銷。
廣告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原則
1.1評定原則:以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為基礎(chǔ)，按工作崗位差異，確定工資級別;
1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2.1薪資標(biāo)準(zhǔn):公司實行崗位工資制，貫徹“因事設(shè)崗，因崗定薪”的原則，每個崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)按該崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評定。
2.2薪資結(jié)構(gòu):由基本工資、提成、獎金、補助等構(gòu)成。
2.3薪資體制:采用月薪制，以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù)，根據(jù)員工當(dāng)月實際考勤天數(shù)算出月工資。
月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/月應(yīng)考勤天數(shù))*實際考勤天數(shù)+提成+獎金+補助;
2.3.1應(yīng)考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定，應(yīng)到公司上班的天數(shù)。
2.3.2實際考勤天數(shù)的定義:員工實際到公司上班的天數(shù)。
2.3.3員工請假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.4支付時間:每月xx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;
2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項等;
2.6公司實行工資保密制度，任何人不得私下談?wù)摵驮儐査斯べY，如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件，視情節(jié)輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、工資表的制作與審批
4.1工資表統(tǒng)一由財務(wù)部制作，為了統(tǒng)計與歸檔的方便，采用統(tǒng)一的格式;
4.2財務(wù)部對當(dāng)月員工工資異動情況和有關(guān)工資的通知文件及時作好備忘錄，根據(jù)備忘錄制作工資表;
4.3每月xx日為發(fā)薪日;
4.4財務(wù)部在發(fā)放工資時，若為現(xiàn)金發(fā)放，要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發(fā)放工資，由財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
4.5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成工資溢領(lǐng)時，員工應(yīng)歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時予以扣除。
6、員工對工資產(chǎn)生疑義時，應(yīng)在七個工作日內(nèi)提出申請。
廣告公司管理制度15
為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；
2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件：
3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件：
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準(zhǔn)文件。
沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關(guān)證明文件，核實廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容：
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容：
a．廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構(gòu)思符合客觀事實。
b。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相，夸大宣傳。
c。廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
a。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。
b。審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有關(guān)規(guī)定。
e、審查人員審查后提出審查意見，交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。
4、復(fù)查。
廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查，確認(rèn)手續(xù)齊全的，由負(fù)責(zé)人簽字，并指定專人負(fù)責(zé)，向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的.審批手續(xù)后，方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認(rèn)真細(xì)致，明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：
內(nèi)容：
a、數(shù)量或質(zhì)量；
b、價款或酬金；
c、履行的期限、地點、方式；
d、違約責(zé)任；
e、糾紛的解決方式
種類：
a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同；
b、廣告制作合同；
c、廣告市場調(diào)查合同；
d、廣告代理協(xié)議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容：
a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；
b、廣告合同；
c、承接登記記錄；
d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件；
e、廣告審查員和審查意見；
f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄；
g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
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