公司辦公室崗位職責(zé)集合(15篇)
現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編精心整理的公司辦公室崗位職責(zé),歡迎大家分享。
公司辦公室崗位職責(zé)1
一、組織召開(kāi)工作例會(huì)及日常會(huì)議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。
二、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的'合理化建議。
三、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
公司辦公室崗位職責(zé)2
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(huà)(或傳真)預(yù)告后,報(bào)辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng),適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來(lái)客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會(huì)務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話(huà)記錄工作等,及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專(zhuān)人管理。
4、公司禮品管理:對(duì)所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
5、車(chē)輛安排和就餐:按照《車(chē)輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的`要求,根據(jù)各部室送交的用車(chē)申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車(chē)輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專(zhuān)人管理,經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后,由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。
7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。
公司辦公室崗位職責(zé)3
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的方針政策,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)上傳下達(dá)、政令暢通及時(shí)性、準(zhǔn)確性,文件處理的規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會(huì)議的記錄,公司文書(shū)檔案的歸檔工作,對(duì)以上工作規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺(tái)建設(shè),電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴(yán)守企業(yè)秘密,對(duì)工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。
4、做好公司來(lái)客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報(bào)情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意,對(duì)安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門(mén)衛(wèi)管理,報(bào)刊收發(fā)等日常工作,對(duì)安排的.合理性負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查,做好記錄,對(duì)完成的有效性負(fù)責(zé)。
7、對(duì)工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
公司辦公室崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開(kāi)展人、車(chē)、物安全防范工作。
3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動(dòng)作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目當(dāng)?shù)叵馈⑴沙鏊日块T(mén)、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。
公司辦公室崗位職責(zé)5
1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,或書(shū)面通知有關(guān)單位,要求其整改。
2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。
3、負(fù)責(zé)組織對(duì)應(yīng)急事件、突發(fā)事件的`處理,做好糾正預(yù)防工作。
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé)6
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù),綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;
3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì)議的統(tǒng)籌安排,制定開(kāi)學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;
4、負(fù)責(zé)做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的.溝通與協(xié)調(diào),安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作;
6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊(cè)、學(xué)校年鑒、大事記;
7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;
8、負(fù)責(zé)檔案工作,協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;
9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國(guó)有資產(chǎn)配備與管理,協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé)7
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類(lèi)報(bào)告、請(qǐng)示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)議及重要專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的起草工作,重要會(huì)議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;
3、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的.規(guī)劃和管理工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和大型活動(dòng);負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、黨員大會(huì)等各種會(huì)議通知及會(huì)議室落實(shí)、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。
公司辦公室崗位職責(zé)8
1、協(xié)助修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
3、負(fù)責(zé)建立健全員工的'人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。
5、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。
7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開(kāi)展集體活動(dòng)、慰問(wèn)等工作。
8、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。辦理員工調(diào)入調(diào)出的手續(xù)。
9、辦理員工的社會(huì)福利保險(xiǎn)事項(xiàng)。
10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用。
11、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、整理、存檔。
公司辦公室崗位職責(zé)9
1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;
2.負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;
3.組織起草公司的文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件;
4.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的'事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
6.根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門(mén)有關(guān)的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)批后組織實(shí)施;
7.負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
9.負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與公司內(nèi)外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;
11.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;
12.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé)10
1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件,對(duì)數(shù)字敏感,工作細(xì)心
2、負(fù)責(zé)貨品出入庫(kù)打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守
公司辦公室崗位職責(zé)11
第一條 任副總裁秘書(shū)。負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)務(wù)部、法律部和內(nèi)控審計(jì)部。協(xié)助做好企業(yè)年報(bào)工作,協(xié)助做好與監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排,定期書(shū)面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。
第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話(huà)錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的.督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后,呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)勤工作。 第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
第九條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會(huì)議上的講話(huà)稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
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1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告; 4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃; 5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的.制訂與實(shí)施。
公司辦公室崗位職責(zé)13
1、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負(fù)責(zé)公司的.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責(zé)14
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行辦公室工作職責(zé)
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù);
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求,對(duì)本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。
2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理
2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購(gòu)的詢(xún)價(jià)工作;
2-2做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作;
2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理
3-1做好宿舍所需物品的申購(gòu)工作;
3-2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核;
3-3做好房租、電費(fèi)收取的.審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理
4-1協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作;
4-2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作;
5-2做好辦公用品的申購(gòu)工作。
6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理
6-1及時(shí)了解地磅、電子稱(chēng)等計(jì)量設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)、維修,確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤;
6-2制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實(shí)施;
6-3做好對(duì)司磅員工作情況的檢查、考核工作。
7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理
7-1協(xié)助主任配合有關(guān)部門(mén)做好人員招聘工作;
7-2根據(jù)公司人員異動(dòng)情況,做好每月工資單的填寫(xiě)、報(bào)批工作,并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)。
8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動(dòng)、土地和環(huán)保等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系
8-1做好與供電部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報(bào)停、臨時(shí)停供電和電量統(tǒng)計(jì)等事宜;
8-2做好與技術(shù)監(jiān)督部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理行車(chē)等特種設(shè)備的報(bào)檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作;
8-3做好與土地、房管、工商等部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜;
8-4做好與環(huán)保部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)處理公司有關(guān)環(huán)保事宜;
8-5做好與勞動(dòng)部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>
9、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核
9-1協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn)工作;
9-2組織相關(guān)部門(mén)及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。
10、負(fù)責(zé)公司物流工作
10-1制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實(shí)施;
10-2做好公司發(fā)運(yùn)貨物的安排工作;
10-3做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的審核工作。
11、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的工作
11-1制定黨支部、工會(huì)的年度工作計(jì)劃;
11-2按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會(huì)的活動(dòng)、會(huì)務(wù)等;
11-3參加黨支部和工會(huì)的內(nèi)外部會(huì)議和對(duì)口聯(lián)絡(luò)等。
12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司辦公室崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類(lèi)、整理,對(duì)簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試
2、各類(lèi)數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計(jì)
3、對(duì)公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入
4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的`其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助
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